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一、高校內(nèi)部審計工作職能發(fā)揮的現(xiàn)狀
審計本質(zhì)是獨立的經(jīng)濟監(jiān)督,由專職機構(gòu)和人員評價、鑒證以維護財經(jīng)法紀、改善管理、提高效益。高校內(nèi)部審計通過對高校經(jīng)濟收支、內(nèi)部控制和風險管理實施監(jiān)督評價和建議,以促進高校完善治理、實現(xiàn)目標。
(一)高校內(nèi)部審計現(xiàn)已由供給驅(qū)動型
轉(zhuǎn)向服務(wù)內(nèi)需化。供給驅(qū)動型是強制審計型,對審計的需求不是或不主要是高校內(nèi)部,而是源于上級主管部門。隨著內(nèi)部審計在風險防范以及創(chuàng)造效益等方面服務(wù)效能逐步提高,無論是高校領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)務(wù)部門都一定程度上產(chǎn)生對內(nèi)部審計的需求,高校內(nèi)部審計的內(nèi)需化服務(wù)職能越來越明顯。
(二)服務(wù)對象的多樣化。傳統(tǒng)的內(nèi)
部審計對象多在財務(wù)、資產(chǎn)管理部門,其對象單一,主要審查與財務(wù)收支、財產(chǎn)安全有關(guān)的部門與人員。隨著高校建設(shè)步伐、業(yè)務(wù)范圍的擴大,內(nèi)部審計工作需從傳統(tǒng)的審計圈子跳出來,拓展審計范圍,向綜合內(nèi)部控制、風險導(dǎo)向的審計發(fā)展。風險導(dǎo)向?qū)徲嬕罁?jù)風險評估結(jié)果確定審計對象、范圍與重點,對高校的內(nèi)部控制和風險治理進行評價,最終提供鑒證和咨詢建議。
二、高校內(nèi)部審計工作職能發(fā)揮存在的困難
我國現(xiàn)代大學制度是從西方移植的,高校內(nèi)部審計作為高校教育管理工作的一環(huán),更是在我國高校管理及審計監(jiān)督體系后才展開。由于起步晚又存在“以西律中”等簡單套用、移植,高校內(nèi)部審計橫向上模仿西方模式多于縱向上繼承與,缺乏針對自身特點的理論探究與實踐。
(一)傳統(tǒng)上對內(nèi)部審計認識薄弱
部分高校領(lǐng)導(dǎo)對的內(nèi)部審計的重要性缺乏認識,甚至將內(nèi)部審計部門歸類為高校的教學輔助管理部門,從性質(zhì)上定性為高等學校的教學輔助而非行政服務(wù)管理。從認識上看,將內(nèi)部審計部門認定形式上的國家規(guī)定的存在。部分高校的內(nèi)部審計工作成為應(yīng)付高校行政主管部門等上級部門的工具,隨意成立與紀檢監(jiān)察合署辦公甚至置身于財務(wù)部門下屬的審計機構(gòu),抽調(diào)一兩個閑雜人員即濫于充數(shù)。流于形式的審計監(jiān)督,內(nèi)部審計在風險防范等職能沒有得到發(fā)揮,僅剩服務(wù)效能。
(二)高校內(nèi)審人員隊伍建設(shè)滯后
內(nèi)部審計的綜合性要求內(nèi)部審計人員必須政治過硬、業(yè)務(wù)精良,需掌握計算機和工程造價等多項跨學科知識。但受編制限制、經(jīng)費缺乏等因素的影響,部分高校設(shè)置的內(nèi)部審計機構(gòu)存在人員不足甚至由財務(wù)人員兼任的現(xiàn)象。內(nèi)部審計人員欠缺應(yīng)有的職業(yè)規(guī)范和知識,將對審計業(yè)務(wù)無所適從,進而降低內(nèi)部審計工作的效率與效果。
(三)審計手段與方法落后
大部分高校內(nèi)部審計工作人員的審計手段和技術(shù)方法內(nèi)還停留在傳統(tǒng)手工查賬階段,較少通過計算機審計進行數(shù)據(jù)比對分析,審計范圍不寬,審計效率較低。
三、改進高校內(nèi)部審計工作相應(yīng)的措施
新常態(tài)下,內(nèi)部審計應(yīng)以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標為出發(fā)點,依法審計,加強監(jiān)督,提供全方位、多層次的服務(wù)。
(一)提高認識
只有從思想上重視內(nèi)部審計工作,通過建立健全相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,設(shè)置具有獨立性的審計機構(gòu),配備配強高校內(nèi)部審計隊伍,才能保障其內(nèi)部審計質(zhì)量和效果。高校要在戰(zhàn)略層面提高對內(nèi)部審計的認識,建立健全工作制度,配齊配強資源,加大力度,提高內(nèi)部審計地位,尤其是要保證本單位內(nèi)部審計工作的獨立性,并在人員、經(jīng)費、后勤保障等方面為內(nèi)部審計工作提供更多的保障。內(nèi)審人員也要理清監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,增強審計職業(yè)的神圣使命感和責任感,將監(jiān)督與堵塞漏洞、改善管理、提高效益的目標有機結(jié)合,促進高校事業(yè)高速運行。
(二)嚴控審計質(zhì)量
提升內(nèi)部審計人員的內(nèi)部控制審計能力,以高校內(nèi)部控制審計為抓手,融合內(nèi)部控制審計入審計的日常工作中,提升審計監(jiān)督的效果。政治覺悟、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)是審計人員進行審計的重要資源,是確保效果和質(zhì)量的根本保障。要加大對內(nèi)部審計人員關(guān)于內(nèi)部控制審計方面的培訓,提升審計組成員內(nèi)部控制審計勝任能力,建設(shè)一支精通內(nèi)部控制與審計等專業(yè)的“高精尖”內(nèi)部審計隊伍。其次,整合審計人力及技術(shù)資源,通過分業(yè)務(wù)類別組成審計組分類實施,將業(yè)務(wù)交給政治堅定、綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的審計人員來開展,確保工作的高質(zhì)量。要根據(jù)新形勢對高校內(nèi)部審計工作的新要求,高標準配好配強內(nèi)部審計人員,保證內(nèi)部審計力量,優(yōu)化內(nèi)部審計人員,使審計組人員組成在年齡、知識、結(jié)構(gòu)層次、綜合素質(zhì)等方面最優(yōu)組合,保證內(nèi)部審計工作有序健康開展。還有,如果是委托業(yè)務(wù),還要嚴把對外委托的審計業(yè)務(wù)的工作范圍與內(nèi)容,保障審計結(jié)果的質(zhì)量。
(三)加強審計規(guī)章制度建設(shè),合理確定重要性水平
只有建立健全內(nèi)部審計制度,才能有效規(guī)范審計行為,做好審計工作,保證審計質(zhì)量與效果。高校內(nèi)部審計工作要結(jié)合高校自身實際情況,制訂完善的、適合高校自身的審計規(guī)章制度,使內(nèi)部審計有法可依、有章可循且高效運行。通過合理確定重要性水平,減少不必要的工作量。重要性水平即審計金額的起點,現(xiàn)在高校普遍將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要性水平定為5萬元,但凡金額超過5萬元的合同、采購、基建等經(jīng)濟業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過審計。這在教育實力不強的歷史條件下是合理的,但隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)突飛猛進,高校的經(jīng)濟規(guī)模也在不斷增長,而內(nèi)部審計人員并不一定能夠不斷壯大,兩者相下必定產(chǎn)生矛盾,內(nèi)部審計的效率及效果必定沒法保證。因此,建議通過合理確定重要性水平(比如按高校經(jīng)濟體量的0.5%的標準),明確審計的關(guān)鍵領(lǐng)域及環(huán)節(jié),減少不必要的工作量,給審計運行減負及保障審計工作質(zhì)量。
(四)爭取專項運作經(jīng)費,保障內(nèi)部審計部門正常運轉(zhuǎn)
高校內(nèi)部審計是政府審計的延伸,但沒有政府審計的地位和經(jīng)費保障。為確保審計機構(gòu)正常運轉(zhuǎn),避免審計風險,高校內(nèi)部審計部門必須通過嚴格職責劃分認清地位、通過爭取專項運作經(jīng)費以保持獨立性,才能更好的發(fā)揮審計部門應(yīng)該發(fā)揮的作用。爭取專項運作經(jīng)費是內(nèi)部審計部門相對獨立、正常運轉(zhuǎn)并避免審計風險、提高審計質(zhì)量的重要保障。
(五)更新審計手段及審計理念
高效的工作是建立在對高效的工具和方法合理應(yīng)用的基礎(chǔ)上的。內(nèi)部審計工作要想取得更好的審計質(zhì)量與效果,也必須合理運用、定期更新科學先進的審計技術(shù)與方法。高校內(nèi)部審計人員要緊跟信息化的步伐,掌握運用計算機數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、審計信息化軟件,將這些高效、及時的審計技術(shù)與方法創(chuàng)造性地引用到審計工作中。探索開展數(shù)字化在線審計,進行互聯(lián)網(wǎng)跟蹤,為審計組優(yōu)化有限的審計人員、合理配置審計資源,從而高效完成審計工作任務(wù)。進行審計數(shù)字大數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)分析研究和計算機仿真軟件,推動審計工作的現(xiàn)代化、科學化,為預(yù)測問題的發(fā)展、及時發(fā)現(xiàn)問題苗頭及趨勢提供可能。總之,內(nèi)部審計的職能發(fā)揮并不是停留在嘴上、會上,而要從領(lǐng)導(dǎo)層面深入到腦子里去提高意識,從規(guī)章制度方面建設(shè)好規(guī)則,更要合理確定重要性水平以提高效能,努力爭取專項經(jīng)費來保障內(nèi)部審計工作的獨立與超脫。具體執(zhí)行上,要加強對內(nèi)部審計人員的隊伍建設(shè)以提高執(zhí)行效果,采用現(xiàn)代化審計手段及審計方法以提高效率。只有做到以上五點,審計職能的發(fā)揮才能更高質(zhì)、優(yōu)效。
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作者:王成千 單位:廣州醫(yī)科大學