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摘要:報告指出:“優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)”,新形勢下政府對教育的投入勢必增多,而高校的內(nèi)部審計部門如何對政府投入的資金進行有效的監(jiān)督與管理,使其發(fā)揮最大的效益呢,就必須做到審計的全覆蓋,制定相應的時間進程表,采取相應的措施,做到以點來面,點面結合,從廣度到深度全方位有序地開展審計項目,從而達到審計監(jiān)督無死角,保障資金運用的合理合法有效。
關鍵詞:全覆蓋;時間表;措施;運用機制
1高校內(nèi)審全覆蓋的必要性
實現(xiàn)高校審計全覆蓋,是推動高校全面深化改革、實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展的重要保障,對促進高校依法治校、實現(xiàn)科學發(fā)展、強化權力約束、提高管理水平,實現(xiàn)高校治理具有重要意義。(1)高校內(nèi)審全覆蓋是依法治校的需要。在新形勢下,高校治理的法治環(huán)境發(fā)生了重要變化和發(fā)展,推進高校審計全覆蓋,用制度管人,用程序管事,形成依法辦學、自主管理的工作機制。(2)推進內(nèi)審全覆蓋是實現(xiàn)高??茖W發(fā)展的需要。黨的提出,“完善職業(yè)教育和培訓體系,深化產(chǎn)教融合、校企合作。加快一流大學和一流學科建設,實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”。實施高校審計全覆蓋,特別是實施以經(jīng)濟責任審計為主導結合多種審計形式的高校內(nèi)審全覆蓋,提高領導履職能力和水平,樹立正確的政績關,用發(fā)展的眼光規(guī)劃部門的工作,從而推動高校內(nèi)涵式發(fā)展。高校內(nèi)審全覆蓋的實施,將深入揭示制約高校全面深化改革的體制機制矛盾,以內(nèi)審“倒逼”各項制度的完善,使高校的發(fā)展更加切合國家對高等教育發(fā)展的定位和目標。(3)推進內(nèi)審全覆蓋是加強高校黨風廉政建設的需要。由于高校不斷的擴招,政府對高校的投入逐年加大,新校區(qū)新樓宇的建設也在不斷增多,如果單位的規(guī)章不健全有空隙可鉆,就會使分管基建工作的領導紛紛落馬,如因基建貪腐被查處的有江西師范大學原基建處處長諶光明,南昌大學原校長周文斌、南昌航空大學原黨委書記王國炎、南昌航空大學原副校長劉志和等。近年雖然反腐高壓態(tài)勢已經(jīng)形成,但是高校仍有人十八大后仍不收斂,不收手以身試法,導致違法亂紀的經(jīng)濟犯罪案件時有發(fā)生,如:天津商務職業(yè)學院原保衛(wèi)處副處長馮建設,東北大學原資產(chǎn)處處長丁立新、沈陽建筑大學原資產(chǎn)處處長劉*、沈陽工程學院原資產(chǎn)處處長王*、沈陽職業(yè)技術學院原資產(chǎn)處處長李*、沈陽工業(yè)大學原資產(chǎn)處處長張*等等。這些問題的產(chǎn)生就是缺乏有效的監(jiān)督與控制,要讓權力在陽光下運行,要根治腐敗必需從制度上源頭上抓起。(4)高校內(nèi)審全覆蓋有利于提高高校管理水平。通過開展預算管理審計,促進優(yōu)化資源配置;通過對二級學院黨委書記、院長的經(jīng)濟責任審計,促進干部履職盡責;通過內(nèi)部控制制度的審計,可以查找漏洞防范風險;通過基建修繕工程(預)結算的審計,可以控制工程造價節(jié)省資金;通過科研經(jīng)費的專項審計,防止科研經(jīng)費的弄虛作假提高經(jīng)費的作用效益;通過資產(chǎn)專項經(jīng)費審計,可以核算大型儀器設備的使用率,保障資產(chǎn)的完整性以及購置儀器設備的合理性;適時開展專項審計調(diào)查,為高校決策提供依據(jù)。例如:某高校內(nèi)審部門按上級的工作部署對本校資產(chǎn)管理使用情況進行了專項審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理使用中制度不完善、執(zhí)行不到位、資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準確不完整、無形資產(chǎn)管理缺失、違規(guī)出租校舍、儀器設備利用率不高等問題,對在利用校舍資源對外合作、工程建設管理等方面存在的嚴重違規(guī)違約和管理不規(guī)范導致學校權益潛在損失等問題向學校黨委進行了專題匯報,亡羊補牢堵塞漏洞,建立健全規(guī)章制度,從而進一步促進規(guī)范資產(chǎn)管理,提升依法理財水平。
2制定高校內(nèi)審全覆蓋的進程時間表
(1)高校內(nèi)審全覆蓋的周期。結合高校的規(guī)模、內(nèi)審的人員的配備情況,擬定實現(xiàn)內(nèi)審全覆蓋的時間表:一是明確審計周期:3年審一輪;二是明確審計次數(shù)與頻率:對關注度高的或以往曾出現(xiàn)過問題的部門每年審1次,其它的部門可以2-3年審一次;三是確定審計方式:年度常規(guī)審計、專項審計或審計調(diào)查、跟蹤審計、聯(lián)網(wǎng)審計等方式。(2)高校內(nèi)審全覆蓋的內(nèi)容。高校的公共資金、公共資產(chǎn)、公共資源的審計,以及二級職能部門一把手和二級學院黨委書記、院長履行經(jīng)濟責任情況實行審計全覆蓋。(3)高校內(nèi)審全覆蓋的要求。高校內(nèi)審全覆蓋有三個基本的要求:一是黨政同責,同責同審。即各職能部門一把手、二級教學單位的院長、書記都是被審人,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題都要承擔相應的責任;二是應審盡審,凡審必嚴,嚴肅問責。即對高校公共資金、公共資產(chǎn)、公共資源及二級學院黨委書記、院長履行經(jīng)濟責任情況進行全面審計;三是逐步推進審計全覆蓋工作。根據(jù)高校內(nèi)審人員的知識結構,可以有重點按步驟地推開,不能只追求數(shù)量沒有質量,不能只有寬度而沒有深度。
3高校內(nèi)審全覆蓋的主要措施
(1)以經(jīng)濟責任審計結合預算執(zhí)行、財務收支審計為主軸縱深推進內(nèi)審工作,強化內(nèi)部控制。每年實施對職能處室和二級學院黨委書記、校長經(jīng)濟責任審計,將經(jīng)濟責任審計與預算執(zhí)行、財務收支相結合,做到有組織、有方案、有標準,確保有效控制審計質量和客觀公正履行審計職責,著力深化內(nèi)審工作,保障資金運作安全。例如,中山大學審計處結合開展職能處室的經(jīng)濟責任審計和財務收支審計工作,對學校層面主要業(yè)務流程做了梳理,繪制了包括預算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設項目和合同等業(yè)務的流程圖和業(yè)務流程梳理表,為業(yè)務層面內(nèi)部控制進行審計評價提供了素材和依據(jù),通過加強對校內(nèi)各職能部門的業(yè)務指導,做到學校內(nèi)部控制制度承接到位、體系嚴密、執(zhí)行有力。(2)以專項審計(調(diào)查)為著力點,以點帶面,推動審計工作出成效。專項審計工作主題明確內(nèi)容突出,在實際工作中可短平快地出結果,可結合經(jīng)濟責任審計發(fā)現(xiàn)的普遍性、苗頭性、體制機制問題及當年的審計工作重點,每年組織開展一至兩項主題突出、涉及面廣的專項審計(調(diào)查)。在組織方式和人力資源配置上克服內(nèi)審人員不足的問題,探索整合高校財務人員和教學部門財會教師聯(lián)合開展專項審計調(diào)查的路子。(3)加強對高校財務人員的指導監(jiān)督,充分發(fā)揮財務的基礎防線作用。加大對高校財會人員的業(yè)務培訓與工作指導,提升財會人員的履職能力,充分發(fā)揮財務處一線工作人員審核防線預警監(jiān)督的作用。建設內(nèi)審部門與財務部門的互聯(lián)互通平臺,探索財務審計聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控審計,同時,完善高校財務資料報送制度、內(nèi)審情況報告制度、審計資源審計成果共享制度等。(4)優(yōu)化審計資源,實行捆綁審計模式。探索通過多種形式的捆綁審計,實行立體監(jiān)督。例如,廣東外語外貿(mào)大學審計處在后勤實體的經(jīng)濟責任審計中將內(nèi)部控制、財務收支、帶有普遍性問題的專項審計調(diào)查結合起來,優(yōu)化審計資源,降低審計風險,從查錯防弊問題披露到發(fā)揮審計監(jiān)督和服務職能,節(jié)約審計資源,規(guī)范學校管理,全面提高審計質量。廣外審計處通過后勤實體的財務收支審計和專項調(diào)查,通過審計清理賬務,評價經(jīng)營任期責任目標完成情況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題提出建設性審計意見,理順和推動了廣外新一輪改革工作。(5)引入社會審計力量,開展高校審計。由于高校內(nèi)審人員的不足以及知識結構不能完全覆蓋財會、基建、物資設備采購、法律法規(guī)等各方面的知識,對于不涉密事項可以引入社會審計機構(會計師事務所)參與實施審計工作,由高校內(nèi)審機構掌握審計質量。例如:清遠職業(yè)技術學院2017年引入第三方中介機構(某會計師事務所)對校內(nèi)的基建(修繕)工程的預(結)算項目進行價格審核,全年共審計65項,審計金額3121萬元,核減金額為324萬元,核減率為10.4%。社會審計力量的加入,彌補了人員的不足,同時基建(修繕)工程項目審計的開展也維護了學校的合法權益避免了經(jīng)濟損失。
4注重審計結果的運用
(1)促進整改落實,注重后續(xù)審計。高校內(nèi)審部門要進一步完善后續(xù)審計的整改,以及協(xié)作聯(lián)動機制,與紀檢監(jiān)察、組織人事等部門形成合力,建立健全跟蹤檢查和問責機制。將各二級單位自查整改與內(nèi)審部門的跟蹤幫促整改相結合,多措并舉全覆蓋提高整改效能。(2)完善審計結果移送機制。加大對審計查出案件線索的移送力度,建立起內(nèi)審部門和紀檢監(jiān)察部門的溝通機制,對違法違規(guī)案件線索依法依程序進行移送,共同推進高校重大違規(guī)問題的查處和問責力度。(3)完善審計結果公告機制。要選擇合適方式,推進結果公開。內(nèi)審部門對全校教職工普遍關注、與師生切身利益相關的審計事項將及時面向全校公告,對暫不適合向師生公開的,將審計出的典型問題在高校一定層面內(nèi)部通報,督促職能部門或二級學院自查自糾及整改,達到審計一個規(guī)范一片的良好效果。
參考文獻
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作者:劉慶原 單位:清遠職業(yè)技術學院