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[提要]當(dāng)前,為應(yīng)對各種環(huán)境的變化,高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)及時更新內(nèi)部審計(jì)方法,采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)。本文對風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生背景進(jìn)行追溯,分析風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)特點(diǎn),提出高校應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的建議,希望有助于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在高校的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì);審計(jì)計(jì)劃;咨詢;質(zhì)量監(jiān)控
一、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)概述
(一)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生背景。
在審計(jì)發(fā)展的長河中,審計(jì)方法的發(fā)展是一個重要內(nèi)容。一個恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟm合環(huán)境和過程;不恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ且环N浪費(fèi)或是無效率的。日新月異的科學(xué)技術(shù),不斷變化的審計(jì)環(huán)境,審計(jì)人員需要與時俱進(jìn)地改進(jìn)審計(jì)方法和技術(shù),順應(yīng)時代的發(fā)展。在20世紀(jì)90年代,獨(dú)立審計(jì)迫于生存的壓力,為了提高工作效率,根據(jù)審計(jì)的成本效益原則,提出了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),通過對整個組織的全面了解,確認(rèn)組織所有重大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對這些重大的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)審查,而對其他的一些業(yè)務(wù)并不投入過多的財(cái)力和人力,這樣就可以合理保證審計(jì)結(jié)論的正確性,又節(jié)省了精力,提高了獨(dú)立審計(jì)的競爭力。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)被獨(dú)立審計(jì)驗(yàn)證有效后,內(nèi)部審計(jì)也相應(yīng)改變審計(jì)方法,開展了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)開始之初,內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)排序來確定審計(jì)范圍,主要的審計(jì)資源分配給可能產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。內(nèi)部審計(jì)使用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)后,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)資源被恰當(dāng)有效地分配到重要項(xiàng)目上,他們可用較少的時間和精力,完成審計(jì)任務(wù),更多的關(guān)注組織價(jià)值增值業(yè)務(wù)。21世紀(jì)初,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會明確指出,審計(jì)計(jì)劃的制定要以風(fēng)險(xiǎn)評估為基礎(chǔ)。自此,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)逐步在組織中推廣應(yīng)用。
(二)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)。
從“控制”到“風(fēng)險(xiǎn)”,不僅僅是一個詞語的簡單替代,而是意義極其深遠(yuǎn)的變化正在發(fā)生,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)具有與其他審計(jì)方法不同的特點(diǎn)。1、審計(jì)目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)目標(biāo)不再僅僅限于合規(guī)性,確定業(yè)務(wù)活動是否符合法律、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)等,而是識別組織中存在的主要風(fēng)險(xiǎn),評價(jià)內(nèi)部控制和流程是否能有效地將這些風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平,協(xié)助管理層實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),從而增加組織價(jià)值。2、審計(jì)重點(diǎn)。審計(jì)目標(biāo)的改變導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)也發(fā)生改變。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)重點(diǎn)不再是發(fā)現(xiàn)并糾正例外和錯誤,而是發(fā)現(xiàn)那些不能有效地將重大風(fēng)險(xiǎn)減少到可接受水平的控制和流程,并提出改進(jìn)建議。3、審計(jì)計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)最大的特點(diǎn)是將風(fēng)險(xiǎn)評估作為審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和重點(diǎn),審計(jì)計(jì)劃直接與組織重大風(fēng)險(xiǎn)相聯(lián)系,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果確定審計(jì)計(jì)劃。4、審計(jì)流程。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)方法的應(yīng)用,使得內(nèi)部審計(jì)由被動審計(jì)、事后審計(jì),轉(zhuǎn)變?yōu)榛訉徲?jì)、適時審計(jì)。在審計(jì)工作開始時,邀請被審計(jì)部門參與討論組織面臨的重大風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估制定審計(jì)計(jì)劃;在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)問題,及時地與被審計(jì)者溝通,共同分析改進(jìn)的措施,做到亡羊補(bǔ)牢。5、審計(jì)報(bào)告。審計(jì)結(jié)束出具審計(jì)報(bào)告時,內(nèi)部審計(jì)不再是“雞蛋里挑骨頭”,而是建設(shè)性內(nèi)容居多,雖然也指出存在的問題,但更重要的是站在被審計(jì)者的立場分析問題,提出解決問題的辦法和建議。對于風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注以及如果更好改進(jìn)的建議,使得審計(jì)人員和被審者具有了共同的語言,更容易進(jìn)行交流,而兩者良好的交流是有效審計(jì)的基礎(chǔ),這也使得被審計(jì)者更易接受審計(jì)報(bào)告中的建議。
二、高校應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的必要性
我國對高等教育非常重視,對高等教育的投入不斷加大,高校的規(guī)模越來越大,業(yè)務(wù)越來越多,也越來越復(fù)雜,為此高校面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越多,高校在招生、科研、基建、固定資產(chǎn)招標(biāo)等領(lǐng)域腐敗案件頻發(fā)。面對規(guī)模越來越龐大的高校,內(nèi)部審計(jì)面臨著任務(wù)重、人員少的矛盾和壓力,而且高校管理機(jī)制不斷創(chuàng)新、發(fā)展,在此背景下,對內(nèi)部審計(jì)的要求不斷提高。當(dāng)前,我國大部分高校仍采用賬項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì)方法和制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì)。賬項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)部審計(jì)直接查看會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等財(cái)務(wù)資料,按照會計(jì)賬務(wù)處理的過程,采用順查或逆查的方法進(jìn)行審計(jì),這種方法既費(fèi)時又費(fèi)力,效率低,效果不佳??刂苹A(chǔ)內(nèi)部審計(jì)方法,在對學(xué)校內(nèi)部控制評價(jià)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有重點(diǎn)地審查,可以減少實(shí)質(zhì)性測試的工作量,從而節(jié)約審計(jì)資源,提高審計(jì)效率,但如果學(xué)校內(nèi)部控制不完善,據(jù)此進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)效果堪憂。為此,高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極改進(jìn)審計(jì)方法,采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)方法,以適應(yīng)新形勢下高校發(fā)展的需要。內(nèi)部審計(jì)對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果確定審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序?qū)嵤徲?jì),從而提高審計(jì)效率和效果。三、高校應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的建議為了提供更加優(yōu)質(zhì)有效的審計(jì)服務(wù),高校內(nèi)部審計(jì)要積極采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)方法,改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作流程。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的順利應(yīng)用,需要高校轉(zhuǎn)變思想、更新觀念,提升內(nèi)部審計(jì)素質(zhì),并加強(qiáng)質(zhì)量保障。
(一)轉(zhuǎn)變思想,更新觀念。
領(lǐng)導(dǎo)重視是內(nèi)部審計(jì)成功的關(guān)鍵。高校領(lǐng)導(dǎo)要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,重視內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)防控中的重要作用,為內(nèi)部審計(jì)配置足夠的人力和物力,提高內(nèi)部審計(jì)地位,為內(nèi)部審計(jì)開展風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)奠定基礎(chǔ)。同時,內(nèi)部審計(jì)部門需要積極轉(zhuǎn)換角色,從“監(jiān)督”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)換。之前,內(nèi)部審計(jì)是監(jiān)督者和評價(jià)者,容易讓被審計(jì)者認(rèn)為在吹毛求疵。隨著風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)角色就不再適合了。此時,內(nèi)部審計(jì)更多的是咨詢者,發(fā)揮著顧問的作用,內(nèi)部審計(jì)不僅善于發(fā)現(xiàn)問題,更要重視解決問題。審計(jì)署新規(guī)定明確提出,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)提供建議服務(wù)。審計(jì)意見更具建設(shè)性,不再是“不能、不應(yīng)怎樣”,而是“怎樣做更好”,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出建設(shè)性意見,完善內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,合理使用資源,提高經(jīng)濟(jì)效益,增加學(xué)校價(jià)值。
(二)提升內(nèi)部審計(jì)素質(zhì)。
為了順利應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)具備以下能力:具備良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強(qiáng),能公正客觀地進(jìn)行審計(jì)工作;具備扎實(shí)的專業(yè)知識和過硬的技能,熟悉風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制以及信息技術(shù);具備職業(yè)敏感性、洞察力以及綜合分析判斷能力;具備良好的交流與溝通技巧,樂于協(xié)助他人解決問題;具備良好的文字寫作能力。當(dāng)前,我國高校內(nèi)部審計(jì)人員較少,知識結(jié)構(gòu)較單一,特別是熟悉風(fēng)險(xiǎn)評估與防控的人員較少,這都影響了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)在高校的應(yīng)用。因此,必須提高我國內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。高校可以通過招聘符合要求的新人員,也可以對原有審計(jì)人員加強(qiáng)繼續(xù)教育,提升內(nèi)部審計(jì)整體素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控。
為了保證風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)順利實(shí)施,必須加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控??刂拼胧┮话惆ㄈ齻€組成部分:一是日常監(jiān)督主要是保證內(nèi)部審計(jì)工作能按計(jì)劃得以完成。審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對其負(fù)責(zé)的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行日常監(jiān)督,從審計(jì)計(jì)劃制定、審計(jì)程序執(zhí)行直至審計(jì)報(bào)告出具自始至終持續(xù)地監(jiān)督審計(jì)任務(wù)的執(zhí)行,以保證審計(jì)活動符合相關(guān)法規(guī)、制度、準(zhǔn)則等的要求。內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)日常監(jiān)督的最終責(zé)任;二是內(nèi)部審查通常由高校內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人指定的相關(guān)人員定期對內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行評價(jià)和審查。內(nèi)部審計(jì)審查后,審查小組應(yīng)明確指出:內(nèi)部審計(jì)工作的有效性和合規(guī)性,并針對存在的問題提出相應(yīng)的建議;三是外部審查由獨(dú)立于高校的人員針對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量開展的審查。但應(yīng)注意的是,當(dāng)涉及審計(jì)付費(fèi)時,為避免出現(xiàn)“誰吹號子誰拿調(diào)子”的問題,高校應(yīng)單獨(dú)向外部審查人員付費(fèi),而不能從內(nèi)部審計(jì)部門的預(yù)算中支出。外部審查完畢后,應(yīng)發(fā)表一個正式的書面報(bào)告,并提交給分管內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)重視審查報(bào)告提出的問題和建議,及時進(jìn)行改進(jìn),提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
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作者:韓曉燕 單位:山東廣播電視大學(xué)