中小民營企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)加強(qiáng)

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【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)發(fā)展，企業(yè)競爭日趨激烈，中小民營企業(yè)由于決策體系靈活高效具備一定的競爭優(yōu)勢，但是許多中小企業(yè)管理層對于財務(wù)工作不夠重視，這樣一來就會削弱企業(yè)抵御市場風(fēng)險的能力。企業(yè)發(fā)展與團(tuán)隊建設(shè)息息相關(guān)，而在企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)中，財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)是重中之重，團(tuán)隊建設(shè)的終極目標(biāo)是提升企業(yè)管理效率，促使企業(yè)利潤最大化，其是一個動態(tài)化的過程，會受到諸多外界因素的影響，這就需要整個財務(wù)管理團(tuán)隊不斷強(qiáng)化自身財務(wù)管理水平，提升自身專業(yè)知識儲備和業(yè)務(wù)能力，建立起一支執(zhí)行力強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)、凝聚力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)財務(wù)團(tuán)隊。

【關(guān)鍵詞】中小民營企業(yè)；財務(wù)團(tuán)隊；現(xiàn)狀；解決方案

一、民營企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊現(xiàn)狀

1.企業(yè)對財務(wù)管理重視不足。中小民營企業(yè)與國有大中型企業(yè)相比較，在規(guī)模、人才等多個方面都處于下風(fēng)，因此在發(fā)展時著重考慮時間短、見效快的途徑，以求在劣勢條件下取得一席之地，但是由于片面追求發(fā)展速度也會給自身管理帶來隱患。許多中小民營企業(yè)管理層對于財務(wù)管理認(rèn)識不足，簡單認(rèn)為財務(wù)管理只是做好賬目、管好資金就已足夠，比如及時報稅、出財務(wù)報表、打印工資單等，沒有充分認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)督職能重要性，更沒有通過財務(wù)管理、分析、控制來降低市場風(fēng)險。同時，財務(wù)部門由于其工作特殊性，大多與其他部門溝通交流不夠，經(jīng)常會出現(xiàn)因信息不對稱而引發(fā)執(zhí)行不力的情況。

2.企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)不完善。當(dāng)前，很多企業(yè)在人才引進(jìn)時沒有根據(jù)企業(yè)實際情況，要么只看學(xué)歷、資歷，要么追求低成本。同時，一些中小民營企業(yè)在財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)方面缺乏正確認(rèn)識，團(tuán)隊人員水平參差不齊，少見財務(wù)專業(yè)水平高、技能強(qiáng)的綜合性人才。一些企業(yè)還處在快速發(fā)展壯大過程當(dāng)中，主要精力集中在市場拓展與技術(shù)研發(fā)方面，對于財務(wù)管理人員培養(yǎng)重視不夠，使得企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)性不強(qiáng)。

3.管理團(tuán)隊學(xué)習(xí)強(qiáng)度不夠、意識不足。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展速度極快，需要相關(guān)管理人員及時更新自身知識體系，完善財務(wù)技能，以便跟上企業(yè)發(fā)展步伐，但是一些企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)能力不足，嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)管理體系發(fā)展。現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作涉及點多面廣，需要及時學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，熟練掌握新出臺的稅收政策，總結(jié)企業(yè)往年經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r并以此制定來年發(fā)展規(guī)劃，這些內(nèi)容始終處于變化狀態(tài)，需要財務(wù)人員及時學(xué)習(xí)充實，但是一些財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)意識不強(qiáng)，只限于用舊經(jīng)驗來處理新問題，對于企業(yè)發(fā)展造成不利影響。

4.晉升機(jī)制不健全、待遇不匹配。企業(yè)沒有幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，尤其是基層財務(wù)管理人員，其視野不廣、資歷不強(qiáng)，晉升通道極為狹窄，發(fā)展空間非常有限，加上繁重的工作任務(wù)，使得企業(yè)財務(wù)人員工作積極性不高。另外，小企業(yè)在崗位分工上職責(zé)不清，選人用人上任人唯親，都是制約財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展的重要因素。同時，與企業(yè)銷售、設(shè)計、工程等部門相比較，財務(wù)工作人員待遇偏低，長期工作強(qiáng)度與薪酬失衡，使得財務(wù)人員工作熱情減弱。

二、組建優(yōu)秀財務(wù)團(tuán)隊解決方案

1.加強(qiáng)有效溝通，提高財務(wù)部門地位。企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人一定要知曉企業(yè)老板最關(guān)心的財務(wù)數(shù)據(jù)、管理方案、目標(biāo)等信息，確保在方向與目標(biāo)上與老板保持一致。現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作不僅僅是財務(wù)負(fù)責(zé)人與財務(wù)部門的工作，還需要整個企業(yè)各個部門全力配合和支持才能夠?qū)崿F(xiàn)，財務(wù)負(fù)責(zé)人需要加強(qiáng)與其他部門保持有效溝通交流，將財務(wù)管理戰(zhàn)略方向、重點目標(biāo)、實施方案以及跟蹤問效等都與各部門共享。財務(wù)部門需要通過財務(wù)策劃高效性、實施方案可行性來確立財務(wù)部門的企業(yè)核心地位。同時，財務(wù)部門要明確自身職責(zé)，著力構(gòu)建財務(wù)組織框架，科學(xué)規(guī)劃財務(wù)部門配置，做好人員三定方案，制定崗位規(guī)章制度，細(xì)化量化每個崗位工作內(nèi)容。按照企業(yè)發(fā)展需求優(yōu)化財務(wù)崗位說明書，使財務(wù)工作人員明晰自身崗位職責(zé)、工作內(nèi)容及工作目標(biāo)，明確工作中應(yīng)當(dāng)注意的事項，讓整個財務(wù)團(tuán)隊各司其職，遇事不推諉、遇難不退縮、遇責(zé)不扯皮。要嚴(yán)格按照財務(wù)崗位說明書來執(zhí)行，比如授權(quán)審批以及不相容職務(wù)分離，等等。最后，要加強(qiáng)財務(wù)工作人員之間、財務(wù)部門與其他部門之間的溝通交流，制定有效交流機(jī)制，促使溝通常態(tài)化，養(yǎng)成良好團(tuán)隊意識，一切要以企業(yè)利益為基礎(chǔ)，以團(tuán)隊利益為著力點，牢固樹立團(tuán)隊利益大于個人利益的思想。

2.明確業(yè)務(wù)流程和崗位工作說明。企業(yè)財務(wù)管理工作是一個團(tuán)隊、一個部門的工作，在開展財務(wù)工作時，既有個人分工也有團(tuán)隊合作，需要明確財務(wù)工作流程，執(zhí)行好崗位說明書，整個團(tuán)隊猶如分工緊密的齒輪，在財務(wù)團(tuán)隊中的每個成員都是這個齒輪上的一環(huán)，不論哪個環(huán)節(jié)出了問題，都會導(dǎo)致齒輪運轉(zhuǎn)不暢。企業(yè)有了明確的財務(wù)業(yè)務(wù)流程及完善的崗位工作說明書以后，所有工作人員能夠進(jìn)一步明確自身職責(zé)所在，相互配合不拆臺、相互補(bǔ)位不越位，做到授權(quán)審批有規(guī)矩、職務(wù)分離不相容，事前有規(guī)劃、事中有控制、事后有反饋，確保整個財務(wù)工作有序高效運轉(zhuǎn)。

3.建立共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。在財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)過程中，需要不斷提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)及專業(yè)技術(shù)水平，加上當(dāng)前企業(yè)財務(wù)知識更新極快，這就意味著財務(wù)人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，企業(yè)也需要對其進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，學(xué)習(xí)方式變得異常豐富，可以采取集中學(xué)習(xí)、線上學(xué)習(xí)、專用APP學(xué)習(xí)等方式方法，不斷強(qiáng)化財務(wù)團(tuán)隊人員素質(zhì)。要建立起符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的人才優(yōu)化體系，重點培養(yǎng)優(yōu)秀財務(wù)管理人員，重點強(qiáng)化財務(wù)領(lǐng)域前沿知識，及時了解相關(guān)政策、法律法規(guī)變動，加大自身專業(yè)知識儲備，提升自身行業(yè)適應(yīng)能力。在實際操作過程中要對參與財務(wù)職稱考試的人員進(jìn)行物質(zhì)和精神獎勵，提升其學(xué)習(xí)積極性。通過老員工傳幫帶形式，定期組織經(jīng)驗分享會，使團(tuán)隊先進(jìn)工作經(jīng)驗得以傳承，消除財務(wù)梯隊斷層。

4.完善績效考核激勵體系。企業(yè)要加強(qiáng)對于財務(wù)管理團(tuán)隊的績效考核，不斷完善相關(guān)體系建設(shè)，以此激發(fā)財務(wù)工作人員工作熱情，提升其工作積極性，增強(qiáng)其團(tuán)隊凝聚力。企業(yè)要圍繞中心、服務(wù)大局，建立起量化考核指標(biāo)，重點考察相關(guān)人員工作態(tài)度、工作能力以及工作業(yè)績，在實際操作過程中要將精神鼓勵和物質(zhì)激勵相結(jié)合，滿足員工精神和物質(zhì)雙重需求。在構(gòu)建績效考核體系時，一定要堅持公正公平公開原則，考核辦法科學(xué)有效，能夠如實反映財務(wù)工作人員績效水平。財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)對于中小民營企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用，能夠提升企業(yè)財務(wù)管理效率，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力、向心力和責(zé)任感，在企業(yè)風(fēng)險防范過程中起到積極作用。因此，中小民營企業(yè)一定要加強(qiáng)財務(wù)團(tuán)隊建設(shè)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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作者：雷曉紅 單位：浙江紅欣園林藝術(shù)有限公司