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【摘要】隨著我國經濟社會持續發展,企業競爭日趨激烈,中小民營企業由于決策體系靈活高效具備一定的競爭優勢,但是許多中小企業管理層對于財務工作不夠重視,這樣一來就會削弱企業抵御市場風險的能力。企業發展與團隊建設息息相關,而在企業團隊建設中,財務團隊建設是重中之重,團隊建設的終極目標是提升企業管理效率,促使企業利潤最大化,其是一個動態化的過程,會受到諸多外界因素的影響,這就需要整個財務管理團隊不斷強化自身財務管理水平,提升自身專業知識儲備和業務能力,建立起一支執行力強、戰斗力強、凝聚力強的優質財務團隊。
【關鍵詞】中小民營企業;財務團隊;現狀;解決方案
一、民營企業財務團隊現狀
1.企業對財務管理重視不足。中小民營企業與國有大中型企業相比較,在規模、人才等多個方面都處于下風,因此在發展時著重考慮時間短、見效快的途徑,以求在劣勢條件下取得一席之地,但是由于片面追求發展速度也會給自身管理帶來隱患。許多中小民營企業管理層對于財務管理認識不足,簡單認為財務管理只是做好賬目、管好資金就已足夠,比如及時報稅、出財務報表、打印工資單等,沒有充分認識到財務監督職能重要性,更沒有通過財務管理、分析、控制來降低市場風險。同時,財務部門由于其工作特殊性,大多與其他部門溝通交流不夠,經常會出現因信息不對稱而引發執行不力的情況。
2.企業財務團隊建設不完善。當前,很多企業在人才引進時沒有根據企業實際情況,要么只看學歷、資歷,要么追求低成本。同時,一些中小民營企業在財務團隊建設方面缺乏正確認識,團隊人員水平參差不齊,少見財務專業水平高、技能強的綜合性人才。一些企業還處在快速發展壯大過程當中,主要精力集中在市場拓展與技術研發方面,對于財務管理人員培養重視不夠,使得企業財務人員專業性不強。
3.管理團隊學習強度不夠、意識不足。當前企業發展速度極快,需要相關管理人員及時更新自身知識體系,完善財務技能,以便跟上企業發展步伐,但是一些企業財務管理人員專業技術能力不足,嚴重制約了企業財務管理體系發展。現階段企業財務管理工作涉及點多面廣,需要及時學習相關法律法規,熟練掌握新出臺的稅收政策,總結企業往年經濟發展狀況并以此制定來年發展規劃,這些內容始終處于變化狀態,需要財務人員及時學習充實,但是一些財務管理人員學習意識不強,只限于用舊經驗來處理新問題,對于企業發展造成不利影響。
4.晉升機制不健全、待遇不匹配。企業沒有幫助員工做好職業規劃,尤其是基層財務管理人員,其視野不廣、資歷不強,晉升通道極為狹窄,發展空間非常有限,加上繁重的工作任務,使得企業財務人員工作積極性不高。另外,小企業在崗位分工上職責不清,選人用人上任人唯親,都是制約財務人員職業發展的重要因素。同時,與企業銷售、設計、工程等部門相比較,財務工作人員待遇偏低,長期工作強度與薪酬失衡,使得財務人員工作熱情減弱。
二、組建優秀財務團隊解決方案
1.加強有效溝通,提高財務部門地位。企業財務負責人一定要知曉企業老板最關心的財務數據、管理方案、目標等信息,確保在方向與目標上與老板保持一致。現代企業的財務管理工作不僅僅是財務負責人與財務部門的工作,還需要整個企業各個部門全力配合和支持才能夠實現,財務負責人需要加強與其他部門保持有效溝通交流,將財務管理戰略方向、重點目標、實施方案以及跟蹤問效等都與各部門共享。財務部門需要通過財務策劃高效性、實施方案可行性來確立財務部門的企業核心地位。同時,財務部門要明確自身職責,著力構建財務組織框架,科學規劃財務部門配置,做好人員三定方案,制定崗位規章制度,細化量化每個崗位工作內容。按照企業發展需求優化財務崗位說明書,使財務工作人員明晰自身崗位職責、工作內容及工作目標,明確工作中應當注意的事項,讓整個財務團隊各司其職,遇事不推諉、遇難不退縮、遇責不扯皮。要嚴格按照財務崗位說明書來執行,比如授權審批以及不相容職務分離,等等。最后,要加強財務工作人員之間、財務部門與其他部門之間的溝通交流,制定有效交流機制,促使溝通常態化,養成良好團隊意識,一切要以企業利益為基礎,以團隊利益為著力點,牢固樹立團隊利益大于個人利益的思想。
2.明確業務流程和崗位工作說明。企業財務管理工作是一個團隊、一個部門的工作,在開展財務工作時,既有個人分工也有團隊合作,需要明確財務工作流程,執行好崗位說明書,整個團隊猶如分工緊密的齒輪,在財務團隊中的每個成員都是這個齒輪上的一環,不論哪個環節出了問題,都會導致齒輪運轉不暢。企業有了明確的財務業務流程及完善的崗位工作說明書以后,所有工作人員能夠進一步明確自身職責所在,相互配合不拆臺、相互補位不越位,做到授權審批有規矩、職務分離不相容,事前有規劃、事中有控制、事后有反饋,確保整個財務工作有序高效運轉。
3.建立共同發展的學習型團隊。在財務團隊建設過程中,需要不斷提升財務人員綜合素質及專業技術水平,加上當前企業財務知識更新極快,這就意味著財務人員要加強自身學習,企業也需要對其進行有針對性的培訓。隨著信息化技術的廣泛應用,學習方式變得異常豐富,可以采取集中學習、線上學習、專用APP學習等方式方法,不斷強化財務團隊人員素質。要建立起符合企業發展戰略規劃的人才優化體系,重點培養優秀財務管理人員,重點強化財務領域前沿知識,及時了解相關政策、法律法規變動,加大自身專業知識儲備,提升自身行業適應能力。在實際操作過程中要對參與財務職稱考試的人員進行物質和精神獎勵,提升其學習積極性。通過老員工傳幫帶形式,定期組織經驗分享會,使團隊先進工作經驗得以傳承,消除財務梯隊斷層。
4.完善績效考核激勵體系。企業要加強對于財務管理團隊的績效考核,不斷完善相關體系建設,以此激發財務工作人員工作熱情,提升其工作積極性,增強其團隊凝聚力。企業要圍繞中心、服務大局,建立起量化考核指標,重點考察相關人員工作態度、工作能力以及工作業績,在實際操作過程中要將精神鼓勵和物質激勵相結合,滿足員工精神和物質雙重需求。在構建績效考核體系時,一定要堅持公正公平公開原則,考核辦法科學有效,能夠如實反映財務工作人員績效水平。財務團隊建設對于中小民營企業發展有著十分重要的作用,能夠提升企業財務管理效率,提高企業生產經營水平,增強團隊凝聚力、向心力和責任感,在企業風險防范過程中起到積極作用。因此,中小民營企業一定要加強財務團隊建設,為企業可持續發展奠定堅實基礎。
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作者:雷曉紅 單位:浙江紅欣園林藝術有限公司