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一、建立行之有效的管理制度
1.要想控制原煤材料費,必須建立預算制度,開灤集團自2000年實行預算制度以來,取得了豐碩的成果。預算是明確公司各部門的責任、協(xié)調各單位的工作、并能提供業(yè)績評價的基礎。預算管理是通過預算的編制、指標設置等活動來明確預算單位的責任,通過編制預算和監(jiān)控與調整達到協(xié)調預算單位的各項生產經營活動,使各單位的經營活動都在公司規(guī)定的范圍內良性發(fā)展。煤炭企業(yè)尤其如此,雖然其生產有很大的不確定性,但是也是可以提前安排,提前預防的,煤炭企業(yè)的生產銜接是相當重要的,在生產銜接準確的前提下,可以參考以往年度的材料消耗情況,采取“先自下而上、后自上而下、上下結合”的方法來做年度、月度預算,此預算必須和公司級預算的材料費指標相吻合,然后通過嚴格控制預算,對預算執(zhí)行情況認真分析、考核,達到降低成本的目的。
2.公司可以用一些激勵措施,因為每月生產銜接下達后,各區(qū)對自己的作業(yè)環(huán)境、生產要求是最清楚的,公司單純地用行政手段控制,很難達到目的,所以管理部門就應當制定一些措施,使各區(qū)隊對材料控制由被動轉為主動,這樣就可以很好的來降低材料消耗。開灤集團公司自2007年推行市場化精細管理以來,在控制成本方面取得了很大的成績,市場化精細管理就是將企業(yè)內各生產系統(tǒng)、各單位及單位內的各班組、各道工序,用市場用戶的關系加以鏈接,是各系統(tǒng)、各單位、上道工序所提供的產品或服務,轉化為用內部價格所衡量的價值,實行有償往來的管理方法,這樣各單位在每月節(jié)省的材料費可以轉化為本單位利潤,最后可以形成工資,這樣就起到了激勵的作用,使各單位在材料消耗上由要我節(jié)約變成我要節(jié)約,大大的提高了控制材料消耗的積極性。
二、挖掘內部潛力,抓好好修舊利廢,回收復用工作,做到物盡其用
由于煤炭生產消耗的材料不構成其實體,許多材料經過簡單維修可以多次使用,如將拉條、鐵背板、錨桿盤、鉆頭、卡纜等維修后重新投入使用,對單體柱、支架、頂梁等大宗材料經專業(yè)大修也可以重復使用,礦業(yè)公司對這些材料的回收和修復,都應制定有責任制度、領發(fā)制度。
三、加強大宗材料的跟蹤管理
所謂大宗材料就是資金占用量大的物資,大宗材料在原煤材料費中所占比例為45%左右,所以大宗材料的管理應該是材料管理的重中之重,由于大宗材料投入周期不固定,資金數(shù)額較大,使用地點比較重要,考核各基層單位有相當難度,所以有許多煤炭企業(yè)對大宗材料的管理較為松懈,根據實地調查,唐山開灤林西礦業(yè)公司2009年12月份井下閑置各種水管4331米。我認為,要管理好大宗材料,必須建立嚴格的跟蹤管理制度,物資管理部門對大宗材料的支領建立完善的臺帳,設專人管理,每月清點數(shù)量,閑置不用的可移交、可上井,否則對相關責任單位有嚴格的考核制度。
四、加強材料采購成本的管理
在材料采購中,企業(yè)應該使用“經濟訂貨量模型”進行物資采購,所謂經濟訂貨量模型就是正確的訂貨數(shù)量要使同發(fā)出訂單的次數(shù)有關的成本與同所發(fā)訂單的訂貨量有關的成本達到最好的平衡。當這兩種成本恰好平衡時,總成本最小,這時所得的訂貨量就叫做經濟批量或經濟訂貨量。目前,開灤集團公司實行的物資公司集中采購,各礦業(yè)公司集中向屋子公司申報計劃,這樣就可以保證全局的統(tǒng)一采購,在一定程度上來講也是降低采購成本的一種有力措施。這就要求物資供應部門加強計劃的準確性,減少、杜絕物資的超儲積壓,做到優(yōu)化庫存結構,降低采購成本。物資有計劃地采購,做到常用料物資采購有一定庫存,也不是越多越好,做到能保證生產為止;對一般物資的采購量適當,不易過多。另外要把好進貨質量、數(shù)量檢驗關,唐山開灤林西礦業(yè)公司在檢驗物資上制定了切實可行的內部措施“四四驗收制度”,即計劃員、采購員、庫管員、送貨單位必要時還有使用單位四方到場,防爆證、阻燃證、煤安證、合格證四證齊全的制度,取得了很好的效果,連續(xù)三年未出現(xiàn)過質量問題。在物資采購上,林西礦業(yè)公司在符合集團公司有關采購管理規(guī)定的前提下,及時了解市場行情,掌握物資公司及超市物價變化動態(tài),采購物資時采取招標、詢價、議價、貨比三家的方法,在保證材料質量的前提下,做到采購價格最低。通過幾年的管理,林西礦業(yè)公司日常采購庫存材料由2007年800多萬元降至2009年的498萬元,但每月的采購資金仍維持在600萬元左右,這就說明,其管理確實是很明顯的,既保證了生產供應,又降低了材料采購成本,從而降低原煤材料費成本。
綜上所述,企業(yè)要有所發(fā)展,必須全面提高企業(yè)的管理水平,其管理方法要科學,對企業(yè)所有的資產必須做到精細管理,在物資管理上要保證能達到預期的降低原煤材料費成本,必須深入生產領域,了解生產中的每個環(huán)節(jié),具體掌握成本變動的因素,來制定針對性強的管理措施,以使企業(yè)有明確的目標利潤,以確保經濟效益的實現(xiàn)。