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[摘要]中小學校的國有資產作為國家基礎教育部門的重要物質保障,對教學工作的順利開展有著至關重要作用。保障中小學校內部國有資產的安全完整是學校內部的管理工作,但目前我國中小學校的國有資產管理水平有限,仍然存在很多的問題需要解決。文章以目前中小學校國有資產管理存在的相關問題為切入點,并提出了相應的解決方法和完善對策,以期為有關管理人員積累工作經驗、尋求管理辦法提供思路。
[關鍵詞]中小學校;國有資產;資產管理
1中小學校國有資產管理的重要性
中小學校的國有資產是國家公共財政管理的重要組成部分。全面規范和加強中小學校國有資產管理,是健全中小學校國有資產管理體系、完善資產管理的重要手段,有利于國家對中小學校資金的使用規范性、安全性和有效性進行監控。任何財產只有在有效監督下,才能合法有效運行,缺乏監督資產就會發生挪用,閑置等國有資產流失問題,嚴重影響教育教學的正常開展,因此建立嚴格的中小學內部控制管理制度,加強中小學校單位內部的財務監管體系,才能充分發揮國有資產的作用。中小學校的國有資產是事業單位履行社會教育教學服務的基礎,我國中小學校單位資產數量多、分布廣、影響大、在財政支出中占有相當的比重,是國家的重點基礎教育服務行業。所以保障中小學校的國有資產完整和安全,為改善和提升國民基礎教育及國民整體文化素質的提供保障,同時也為社會的經濟發展培養人才。中小學校的國有資產是國家基礎教育事業的物質基礎,維護國有資產的安全完整意義重大,故加強對國有資產的管理是相當必要的。
2中小學校國有資產管理存在的問題
2.1資產管理制度不健全
國有資產內部管理的制度體系不全。首先,社會發展的腳步越來越快,在國有資產的具體管理過程當中,相關管理人員對資產的分類保管缺乏有效機制。中小學校內控制度不完整,對固定資產的管理缺乏一定的管理組織架構和管理程序,有些環節沒有實施法律法規依據,導致出現產權不明、保管不善等很多管理方面的問題。其次,單位內部的管理制度陳舊,跟不上資產的變化,管理人員觀念老套、責任心不夠,相關管理部門職責不明、責任模糊,內部資產管理中責任互相推卸。在財務核算過程中,賬實不符,核算不完整,尤其是部分捐贈的固定資產缺乏管理,沒有真實反應國有資產的具體情況,導致國有資產流失嚴重。長期以來,由于監管的體制的缺乏,部門及單位之間責任監管責任不明,在具體監管環節上產生矛盾,導致資產管理缺乏有效監督,對資產管理效果很差。
2.2資產的購置不規范
隨著國家對中小學校的國有資產投入的不斷加大,由于來自國家和社會各界對中小學校的教育事業的支持,中小學校固定資產大量增加,特別是各項教育教學設備的投入,有的學校產生大量的國有資產閑置。而中小學在購置的同時,沒進行可行性調查,沒有進行盤點,在上報采購計劃上考慮到的因素不全面,申報采購資產時重復,同一資產庫存過多、積壓嚴重,又不能高效周轉使用,出現國有資產閑置浪費的現象。特別是近年來國家教育行政部門檢查的項目越來越多,教育配套達標考核指標的設置,很多單位購置設備充數,沒有利用,閑置一旁,還有的是上級年末資金結余充分,就下發各相關單位突擊采購,無計劃,無重點。
2.3資產的日常管理不到位
在中小學校目前管理的資金和固定資產當中,資金的使用缺乏有效的財務審核制度,審核制度缺乏相互牽制和監督,導致各種形式的支出無計劃和預算,經費的使用范圍擴大,資金不能用在關鍵項目上,開支了很多無效的會議及培訓費用,造成了大量的資金浪費。還給教學秩序帶來管理的無序。特別是固定資產的領用和保管上,如:電子類產品、無形資產、軟件數據等,在使用過程中,有的被無償侵占,有的被隨意使用,有的甚至破損,以致資產無法達到使用年限和發揮資產用途,提前報廢。大量的固定資產,如:批量的低值易耗品,各種教學用品隨意擺放,學生不申請任意使用,學校不安排專人看管,導致固定資產破損殘舊,無法盤點。所以在國有資產的日常管理當中出現混亂,賬實不符,資產不明。由于相關管理領導管理不到位,資產的日常管理輕視,后勤保障部門在資產核實和監督力度上,很多管理細節沒有執行到實處,比如:資產使用年限、資產日常保養、資產存放安全、專業人員配備都要步步到位,步步監控。
2.4資產的報廢處理不當
在目前中小學校的國有資產管理當中,特別是固定資產這部分,對資產的報廢,單位內部處理混亂無序。國有固定資產大量購入以后,使用到了折舊年限或需要更新的設備時,單位主管部門不能及時辦理折舊報廢手續,或者由于報廢手續十分復雜煩瑣,向上級主管部門申請期限長,導致能變賣或者能使用的設備生銹變爛。特別是部分資產報廢年限到期還能使用的資產沒能有效利用或變賣。有的甚至可以捐贈給有需要的學校的繼續使用的資產,都被閑置一旁,任其殘舊變壞,無法使用,沒有充分有效發揮國有資產的價值。各職能部門對不能及時報廢的固定資產隨意處置、保管力度不強、責任心不重,也造成國有資產的大量損失,管理的難度也隨之加大。尤其是中小學校的基建工程,如:場地改造、功能室裝修等,不僅是浪費很多教育教學設備設施,還造成大量環境污染,擾亂正常教學的秩序,出現很多影響日常教學開展的其他問題。
3加強中小學校國有資產管理的對策建議
3.1規范資產管理制度
中小學校在積極辦學,改善教學條件的同時,要積極加強國有資產管理制度的建設。特別是國有資產的日常管理活動中,要及時根據具體單位情況制定新的措施和辦法,完善國有資產的審查制度、保管制度、監督制度,建立健全管理機構,配備足夠人手,明確各部門,各責任人的責任,及時聽取反饋各部門意見,加強各部門的溝通,定期座談,及時提出問題并解決問題。明確各崗位責任,及時執行國家新出臺的相關政策法規,從下至上建立健全管理機制,細化管理措施,規范管理程序,及時疏導管理中出現的問題,積極學習其他單位或國家先進管理經驗,提高國有資產管理的水平。
3.2對資產的購置方案嚴加管控
在中小學校購買國有資產的設備時,要做好采購方案,落實到每個部門,仔細認真盤點好具體固定資產的數量,準確核實金額、折舊年限和使用年限,在采購過程中,仔細了解單位各部門的需求,審核其必要性,結合經費的額度,制定針對性性的購買方案。對現在上級相關部門機構的突擊檢查,達標項目,臨時采購的要盡量杜絕不合理的臨時資產標配,找到替代資產,制定適合本單位的具體標準,避免不必要的浪費,嚴格強化相關的采購制度和程序,做到資產采購的規范化、合法化、合理化。
3.3強化國有資產的日常管理
不斷完善中小學校國有資產的管理政策法規,強化審查力度,完善國有資產撥入、入庫、保管手續,做到人人有責,按制度辦事。完善各種財產使用制度,同時注意管理的創新、科學、精細,注重對傳統的國有資產管理辦法進行變革,要根據中小學校具體國有資產情況、形式、政策的導向,及時制定新的制度和辦法。特別是具體管理人員要更新管理觀念,尤其是管理方法上要充分利用現在的互聯網計算機技術,實行隨時監控隨時記錄的技術,提高管理水平,加強全面信息化的建設,節省人力物力,加大制度執行力度,達到全員全網動態監控,保持與日新月異的科技同步發展。
3.4規范國有固定資產的報廢
在對中小學校的國有資產的折舊、報廢處理時,要規范辦理報廢手續,能變賣的要及時向上級申請,及時聯系單位變賣和捐贈,盡量讓國有資產物盡其用,對于廢棄的國有資產盡快報廢處理。特別是國有資產報廢界定,一定以國有固定資產的實際情況為標準,真實評估國有固定的變賣價值、使用價值,盡量延長資產的實際壽命,以便發揮其最大使用價值,為教育教學服務。積極規范中小學校的內控制度,標準化、流程化管理國有資產。
4結論
總之,對中小學校國有資產進行相關的管理監控,能夠規范國有資產的管理,保障國有資產的安全。給學校教育教學工作提供有效的后勤保障。中小學校在國有資產管理的過程中,應積極完善制度化建設,加強監控力度,結合時展利用高精技術,建立起自己的資產監管體系,保障國有資產的安全、完整,為祖國教育事業保駕護航。
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作者:任新輝 單位:廣州市華穎外國語學校