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        林業企業優化內部控制體系措施探討

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        林業企業優化內部控制體系措施探討

        [摘要]文章從林業企業優化內部控制體系的重要性進行分析,探究現階段林業企業內部財務控制中存在的主要問題,結合林業企業的實際發展情況,提出具有針對性的優化措施,不斷完善林業企業內部控制體系,推動林業企業的進一步發展。

        [關鍵詞]林業企業;內部控制體系;內部財務控制

        1林業企業優化內部控制體系的重要性

        (1)有利于實現林業企業的財務管理目標。一般而言,林業企業強化內部財務控制工作,是為了落實企業的財務戰略發展目標,在執行財務戰略目標時,需要對其過程進行有效的監督和控制,從而提升財務管理的效率和質量。由于大多數的財務戰略目標都是在企業財務活動前就進行了相應的規劃,再加上企業生產經營過程中存在著諸多不確定因素,都會在一定程度上影響到財務規劃方案的準確性,導致財務規劃出現漏洞,在此時就需要加強內部財務控制,進而完善和修補財務規劃漏洞,確保財務管理目標的落實,從而實現林業企業財務管理目標。[1]

        (2)有利于提升林業企業的整體管理水平。在林業企業發展過程中,內部財務控制工作涉及面比較廣,并在企業發展中發揮著十分重要的作用和價值,有效的內部財務控制工作,能夠增強企業內部之間的溝通協作,強化部門之間的協調配合。將各種獨立的財務活動有機地整合起來,為實現統一的財務目標而協調合作,這樣不僅可以降低林業企業管理成本支出,在企業內部形成相互制衡的環境,杜絕違規情況的發生,逐漸提升企業的整體管理水平,推動林業企業的快速發展。

        (3)有利于實現林業企業的可持續性發展。行之有效的內部財務控制,既能進一步推動企業自身發展,又能引導企業主動承擔應擔負的社會責任,從監督、約束等方面進行綜合管理,促進林業企業發展方式的轉型發展。在新經濟發展趨勢下,林業企業必須借助有效的內部財務控制工作,不斷轉變企業管理模式,進一步提升企業的管理水平,從而實現林業企業的可持續性發展。

        2現階段林業企業內部財務控制的主要問題

        (1)企業管理層對內部財務控制重視程度不夠。部分林業企業管理層對內部控制的認識只停留在表層,未深入了解和掌握內控的相關內容,對內部控制缺乏足夠的重視度,認為內部財務控制只是一個形式,沒有結合本企業實際建立起相對應的臺賬,將內部財務控制看作“可有可無”的管理環節,也沒有在林業企業單位開展相應的宣傳和學習活動,導致企業員工內控意識淡薄,影響和制約著內部財務控制工作的順利開展。

        (2)林業企業缺乏完善的內部財務控制體系。由于林業企業發展經費都是由國家財政撥付的,單位本身沒有收入,需要向上級單位申請經費撥付,才能保障本單位各項經營活動的順利開展。林業單位所生產的苗木都是按照成本由上級單位撥付其下屬林場所使用,產生的材料費及人工費由上級單位按照計劃撥付,來保障林業生產苗木工作的正常運作。但是,有的林業企業內部財務控制體系不夠完善,所制定的規章制度浮于形式,很難在實際財務活動中發揮出應有的作用,導致企業經費管理松散,降低了經費的利用效率。

        (3)林業企業內部會計監督職能沒有全面發揮。內部財務控制一個主要職能就是實行財務監督管控,從而保障林業企業財務數據信息的準確性和真實性。少數林業企業的財務管理機構設置比較簡單,沒有開展專業性的建賬,導致單位建賬不全,部分財務人員只是單純地從事單位的記賬工作,不具備預算管理、財務管理等方面意識,不能結合企業的實際經營狀況制定出貼合實際的財務決策,弱化了財務監督職能,影響著內部財務控制工作的效果。

        3林業企業優化內部控制體系的具體措施

        (1)提升內部財務控制意識,樹立正確內控觀念。隨著“以人為本”管理理念的深入人心,很多林業企業在內部財務控制工作中,也秉承著“以人為本”的管理理念,引導全體員工參與到內部控制工作,充分調動員工的主動性和工作熱情,深入挖掘企業員工的個人發展潛力,推動企業的進一步發展。同時,林業企業要結合本單位的實際情況,開展內部財務控制相關知識的宣傳和學習,從單位管理層至員工層,全面提升其內部控制意識,營造良好內部控制環境氛圍,財務管理人員要樹立正確的內控管理理念,結合企業實際,制定行之有效的內部控制措施,落實內部財務控制管理工作,全面提升林業企業財務管理和控制的水平。

        (2)完善內部財務控制體系,實施全面預算管理。林業企業要結合自身經營發展實際,不斷完善現有的內部財務控制體系,保障企業各項經營管理工作的規范化和標準化運作,推動林業企業的快速發展。首先,構建起完善的內部控制組織機構,認真謹慎對待每一項經濟活動,劃分崗位職責,加強不同崗位之間的配合協調,形成相互制衡、相互監督的關系,促進林業企業各項經濟活動的有效開展。其次,采用高效的內部財務控制模式,深入分析和了解企業各項經濟業務的實際情況,并做好詳細的臺賬記錄,定期由專業的財務分析人員進行數據分析和處理,再結合當前企業的實際情況,制定出相配套的內部財務控制機制,加大內控執行力度,從而落實內部財務控制。最后,推行全面預算管理,將預算管理滲透到企業的各個生產經營環節中,從企業的生產環節、融資環節、銷售環節等多個方面進行預算管理,有效控制企業的成本支出,在預算執行過程中,要結合企業實際開展考核管理,深入分析和探究預算執行的偏差,制定相配套的獎懲兌現制度,全面落實內部財務控制管理工作。

        (3)全面發揮會計監督職能,推行多元化決策模式。林業企業在完善內部財務控制體系的基礎上,進一步發揮出內部財務監督職能,全面認識到會計監督的作用和價值,不斷提升財務人員的綜合管理水平,明確會計監督責任主體,確保會計監督的真實性和可靠性。同時,還要制定相配套的監督考核指標,對會計監督人員進行定期考核,杜絕會計人員違法辦理事項的情況,全面保障會計監督的權威性。在進行企業經營決策時,要根據項目開展實際,采用多元化決策模式,讓更多有能力、有才華的人才參與到企業經營決策環節,同時將企業的財務報表、財務數據作為決策的基礎,進而保證企業決策的科學性和合理性,進一步分散企業的決策風險。此外,在決策實施前,要對決策的可行性、可操作性進行相應的預測和實踐,降低內部財務控制的風險,促進企業的平穩發展。

        (4)引進現代化信息管理系統,搭建內控管理平臺。林業企業要結合時展需求,做到與時俱進,引進各種現代化的信息技術設備和財務軟件,在企業內部搭建起信息化的內部控制管理平臺,全面提升企業內部財務控制管理的效率和質量。借助信息化的內部控制系統,能對企業各項經營活動進行動態化監管和控制,一旦發現內控漏洞,能及時進行補救和完善,從而提升內部財務控制的水平。以W林業企業為例,W企業采用ERP系統,組建起信息化的內部財務管理控制體系。運用先進的ERP系統的建設推動W企業的生產運營,合理規劃業務流程,重新梳理業務數據,規范企業運作,實現W企業內部合規及控制管理。格盟國際ERP系統成為W企業核心管理系統,橫向覆蓋各產業板塊,建成信息化管理平臺;以經營與生產管理為主體,縱向覆蓋企業及各下屬單位,使信息上下貫通,消除信息孤島;以業務財務一體化管理為指導,全面考慮各板塊前端業務系統。

        4結論

        綜上所述,林業企業進一步優化內部控制體系,不斷提升企業財務管理的效率和質量,滿足社會主義市場經濟發展的需求,構架起多元化、復雜化的內部控制管理機制,提升林業企業的核心競爭力,為林業企業創造更大的經濟效益,從而推動林業企業的健康發展。

        參考文獻:

        [1]鐘偉華.林業企業優化內部控制體系的措施分析[J].企業改革與管理,2018,339(22):11,14.

        作者:李金鳳 單位:黑龍江省新青林業局中心苗圃

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