林業企業會計信息化發展困境探究
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摘要：在當前形勢下，林業企業會計信息化系統的廣泛應用已成為發展會計行業信息化的必然要求，改變了會計數據處理方法、會計工作方法和內部控制制度，使會計工作更好地滿足了公司管理的需要。當然，發展林業會計信息化的過程中存在一些困難，例如，會計信息化不被重視，財務數據很難實現共享。基于此，有必要增加對管理人員的注重，持續完善會計管理相關體系，打造健全網絡平臺，強對化會計師的再教育，提高林業會計信息化程度，為林業發展給予良好的支撐。
關鍵詞：林業企業；信息化；困境；解決方法
林業企業的主要經營目標是生態效益與經濟效益雙贏，其經濟效益雖然處于次要位置，但卻為經濟建設提供了豐富的原材料，林業企業這一特點決定企業資金鏈的構成以及運轉的相關特殊性，同時也對于林業企業會計有著深刻意義。當前，正處于信息技術迅猛發展前期階段，人們工作的方式也在不斷改變。會計信息化系統可以把會計人員從諸多工作中會計工作中分離出來。它不只是提高了會計計算的準確性以及效率，而且還為管理人員提供及時、精確又完整會計信息，以供管理人員分析、預測和制定決策、改善企業的經濟效益，增強企業的市場競爭力。然而，依照林業會計信息化的發展情況來看，還存在很多問題。
一、會計信息化的涵義及特點
（一）會計信息化涵義
在會計信息化初期，企業執行及管理實操方法向信息技術的慢慢轉移，并且運用電子信息技術來進行相關企業財務方面的管理。這種方式不僅僅在財務部門凸顯，還涉及到其他的企業部門[1]。這樣，整個企業完成了會計信息的共享，為從業人員能夠進行準確的判斷打下了堅實的基礎。會計信息化能將一個企業所有的日常的工作任務全部集中在網上平臺上，因此，需要一個具有搜索和共享功能，且相當之便捷，并有超強的計算的相關能力及一定程度的管理性權限，是一個全面性、綜合性的會計平臺。它可以幫助會計師將組織和共享信息集中在一起。在企業發展層面發揮巨大的作用，直接影響企業的競爭力。
（二）加強林業企業會計信息化建設的必要性
首先，要用信息技術改變傳統的手工財務核算方式，加強林業信息化建設的基礎性工作，用計算機和網絡技術實現會計信息電算化，使其得到廣泛應用。加強林業建設單位和部門的信息接口，提高其會計相關信息的記錄和交流水平。不僅能顯著將會計相關工作的效率提高，且不易出現差錯與紕漏，促進主管部門對會計信息的收集和檢索，促進財務信息的長期保存和會計信息管理的及時決策。其次，要協調林業企業財務制度，消除不同部門財務會計制度所存在的差異，實行統一規范、統一處理，以便于防止林業部門接管不同的會計制度，避免會計溝通困難，完善會計信息的識別與共享，為促進會計信息的發展奠定基礎。最后，若要能改善林業企業會計從業人員的基本信息化質量水平，應當從自身下功夫。林業企業會計的信息化一直受處理信息技術與運作能力影響，在選擇會計相關從業人員的時候，必須要把電算化水平作為錄用條件之一，且權重較大。
（三）會計信息化的特點
會計信息化的具體特點有以下幾個。1.普遍性會計的所有領域，如會計的相關理論、工作以及培訓，都要全面使用現代的信息化技術。雖起步相對較晚，但發展卻很快，并且取得了顯著成績。確切地說，現階段，會計依賴于傳統會計理論，既沒有改變傳統的會計理論體系，也沒有創造出適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，現代信息技術在會計理論、會計學、會計學和會計學中的綜合應用，構成了一個完整的應用體系。2.集成性會計信息將重組傳統的會計組織和業務流程，以支持新的組織和管理模式，如虛擬企業和數據庫[2]。這一過程的出發點和落腳點是實現信息的整合。信息整合涉及三個層面：一方面，會計領域的信息整合要實現，實現了財務會計與管理會計的信息集成，協調和解決了會計信息真實性與相關性的矛盾。第二項任務是在公司內部實施財務管理。與公司的整合，即財務信息與業務信息的整合，實現財務信息與業務信息的無縫連接，使財務信息與業務信息能相互關聯；第三，企業與客戶、供應商、銀行、稅務、財務、審計等利益相關者的外部信息網絡。實施公司內部和外部信息系統的整合，信息集成的結果就是信息的交換。只要輸入信息，企業組織內外與企業組織有關的所有原始數據都可以重復使用。它不僅減少了數據輸入的工作量，而且實現了數據的一致性，實現了數據的共享。以會計信息為基礎的系統是一個高度數字化、多樣化、實時化、個性化、動態化的信息系統，它與企業組織的內外部信息系統有機地結合在一起。3.動態性動態，也稱為實時或同步[3]。會計信息的動態表現為以下三方面：第一，會計數據的采集是動態的。公司組織部門的數據，如發票、訂單等，或者公司組織的內部數據，如庫存記錄和生產文件。一旦采集完成，它將被存儲在相應的服務器上，并發送到林業會計信息系統進行及時處理。第二，會計數據的實時處理。林業會計信息系統錄入會計數據后，應立即觸發相應的處理模塊。進行數據分類、計算、匯總、更新和分析等多項操作，確保信息動態反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三，實時動態訂票數據的采集與處理。會計信息的實時、動態、傳遞和使用，使會計信息使用者能夠及時做出管理決策。4.漸進性現代信息技術對會計模式的重構具有主觀能動性。然而，這一措施的實施是一個漸進的過程，分為三個步驟：第一步，應用信息技術適應傳統會計模式，即建立林業企業會計信息系統，實施會計信息化：第二步，現代信息技術與傳統會計模式相兼容。研究結果表明：傳統的會計模式在會計理論和方法上發生了一些小的變化，以適應現代信息技術的發展；網絡技術應用領域的延伸是應用網絡技術和管理技術實現會計信息管理的領域。第三步，運用現代信息技術對傳統的會計模式進行重構，構建包含會計信息、會計信息和會計決策的現代林業企業會計信息系統。
(一)對于信息化的意義沒有充分認識
首先，林業企業員工完全忽視了會計信息的重要性。許多林業工作者對會計信息的實施有著錯誤的認識，包括會計人員和林業管理人員。他們都認為會計電算化只是將原來較為復雜的工作轉化為電腦操作，可以通過自動化程序進行，從而減少員工的工作量，提高工作效率[4]。其次，會計人員不了解信息化，基礎設施不完善，不了解通過會計信息優化管理資源和創新管理方法。最后，管理者忽視了信息化的經濟效益。
（二）財務數據共享難實現
企業生產經營過程中的各種經濟活動都可以通過信息流、資金流和物流的統一來體現。如果想有效地控制這三個過程，財務部門使用軟件是不夠的。公司的每個部門，特別是業務部門，都必須為軟件管理領域提供與公司相關的信息。在管理過程中，實現了軟件功能的集成和財務等業務信息的鏈接與共享。但從現狀來看，仍有一些公司由于管理意識不強、資源不足、人員不足等原因，無法實現財務與公司的完美融合，阻礙了公司的運營。網絡財務信息必須在網絡環境下傳輸。如何在整個過程中保證信息的真實性和可靠性，已成為會計信息發展中的一個重要問題。此外，由于訪問權限和內部控制不足，公司內部信息用戶的信息也將過期。如何保證財務信息的安全性和可靠性，是會計信息發展中需要解決的問題[5]。
（三）會計人員整體素質低下
由于傳統用人觀念的影響和林業企業普遍地處邊遠地區，難以招到高素質人才。在當今的會計工作中，約有70%的員工文化程度較低，知識結構相對落后，英語水平較低，視野相對狹窄，對新事物的接受能力較差。也有一些會計師對數據庫了解不夠，需要加強學習。
（四）相關的政策法規滯后
關于林業會計信息化系統的實施，有關部門沒有給予足夠的重視。相應的政策法規不能跟上林業企業會計信息化系統的發展，這也可能被一些高科技犯罪分子利用，信息泄漏將給企業帶來嚴重的災難，在信息系統開發過程中，防止信息泄漏是相關部門不容忽視的問題。
（五）林業會計信息化系統軟件存在缺陷一方面，林業會計信息化系統不僅是會計軟件，也是管理軟件，是財務會計和管理會計的綜合軟件；另一方面，系統的機密性還不夠好，對于企業而言，會計數據與其生存和發展直接相關，在正常情況下，公司會加密會計信息以防止其被盜，但是，當前大多數國內會計信息數據的安全性和保密性差。例如缺少操作日志記錄，沒有操作者的記錄或時間等，因此該數據容易被復制、刪除或篡改，并且很難找到竊取信息的人。
四、發展林業企業會計信息化的方法
（一）加強管理人員的重視
在林業企業中，管理者必須重視會計信息的編制，改變對會計的誤解，不應簡單地認為還是傳統會計，提高企業會計的地位[6]。只有這樣，才能起到帶頭作用，引起整個林業行業對會計核算的重視。只有提高管理者的重視程度，才能為會計電算化的發展投入更多的資源，解決會計電算化的后顧之憂，促進會計電算化的發展，為企業的發展提供更準確的會計數據。
（二）不斷完善會計管理制度
發展會計信息需要更高的技術。不僅要選擇合適的軟件，還要保證會計人員的穩定性。合適的軟件可以與現行會計制度相適應，非常方便會計人員的操作和維護。穩定的會計制度促進了明確的分工。要完善會計制度，規范會計基礎工作，不斷提高會計工作質量，確保各項工作協調發展[7]。此外，要建立健全內部控制制度，完善相關規章制度，建立反映企業實際的會計信息管理和會計核算標準和制度，促進會計信息化的可持續發展。相關電子數據管理系統的逐步完善，保證電子會計數據的安全性。為了保證林業會計信息系統的正常運行，必須保證相應的電子會計信息系統所要求的會計信息的可靠性和安全性。一方面要保證會計電算化數據的安全性。另一方面，促進了會計信息化的順利實施。為加強會計信息結構，應制定相應的管理措施。員工應提高保密意識，會計人員應簽訂相關保密協議，確保相關信息的安全，確保企業順利發展，加快完善會計信息管理。
（三）建設和完善網絡平臺
會計信息化的發展必須考慮到網絡平臺的建立和完善，以實現財務數據的安全交換。網絡安全是保證網絡平臺安全的重要因素之一。為了保證網絡平臺硬件系統的安全，我們需要通過硬件質量檢查并進行定期維護，確保電源和硬件設備處于良好狀態，并設立專門的會計信息人員。在建立網絡防火墻時，必須安裝專業的防病毒軟件，防止外來病毒入侵。同時，用戶在獲得訪問權限后，可以進入訂票信息網絡平臺進行相應操作。在這樣的網絡環境下，可以保證會計數據交換和交換的安全性，提高會計信息水平[9]。
（四）重視會計人員的繼續教育
首先，在原有訓練模型的基礎上增加一個新的訓練模型。會計工作時間較長，工作內容較高。因此，需要集中培訓，但時間不宜過長。短期培訓是主要任務。培訓內容是會計信息技術和專業知識。之后，需要短期輪崗適應，再把綜合素質較高的員工選拔出來，送到專門的培訓機構。第二，積極鼓勵會計人員提高自身素質。第三，企業會計部門必須建立相應的評價體系，鼓勵審計人員提高業務水平和會計信息技術素質。根據本部門的實際情況，結合會計人員的實際素質，設計會計信息系統，可以有效地提高會計人員參加繼續培訓的積極性。
五、結論
我國的林業企業會計信息化系統起步較晚、起點較高，但與國外相比還存在一定差距，因此，有必要逐步解決林業會計信息化系統的不完善之處，在力所能及的范圍內解決問題，提供高質量的會計信息，促進企業發展[10]。
作者:汪春玲 宋升治 鄭云佳 沙敏 謝虹 單位:昆明市林業和草原科技推廣總站
