財務共享服務對管理會計建設的影響
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摘要：就我國當前企業(yè)發(fā)展狀況來看，互聯網在管理會計中的運用已經愈發(fā)廣泛了，不過也存在著相對薄弱的環(huán)節(jié)。在此形勢下，企業(yè)若能有機融合管理會計與財務共享服務，即利用企業(yè)自身所帶有的信息管理優(yōu)勢，以及企業(yè)經營管理中的專業(yè)化分工，將兩者的優(yōu)勢充分結合并發(fā)揮出來，集合處理好企業(yè)內部財務業(yè)務的分散化，借以系統與標準化的共享服務，來提升企業(yè)管理會計工作的精準性。為此，文章也將從財務共享服務對管理會計建設的促進作用著手分析，進一步探究財務共享服務的實現關鍵所在。
關鍵詞：財務共享服務；管理會計建設；促進；作用
對企業(yè)來說，財務管理在其經濟運營過程中起著重要的推動作用，尤其是當前的會計管理，更是企業(yè)做出經營管理決策，進行管控與綜合評價的關鍵所在。作為財務會計、信息化管理的融合對象，管理會計在管理會計信息時，是需要借助計算機與互聯網等技術，才能實現對會計管理信息的獲得與決策提供基本依據的。但隨著信息化時代的發(fā)展，財務共享服務在建設管理會計上也起著重要作用，文章也將就財務共享服務對企業(yè)管理會計所期待的促進作用做具體論述。
一、財務共享服務對管理會計建設的促進作用
目前，我國各大企業(yè)正處于財務轉型的重要時期，為了實現這一目的，財務共享服務的建立就尤顯關鍵了。這不僅能將企業(yè)成本支出降低，還有利于企業(yè)組織結構建設、信息系統健全，財務數據完善化以及企業(yè)員工的專業(yè)化發(fā)展。第一，財務共享服務的建設，能有效地促進會計的解放，使財務會計人員的工作壓力降低不少，無需再像以往那般繁瑣地人工做賬。因為財會人員只需通過財務管理的網絡信息新系統，來統一處理好費用支出、企業(yè)預核算工作等相對流程化、單一標準化的財務工作，這既能提升財會人員的工作效率與質量，也能避免財會人員耗費過多時間在瑣碎繁多的基礎性財會工作上，使財會人員將更多精力時間都投入到具體的成本預算、戰(zhàn)略決策等更具價值性的財務工作中，幫助企業(yè)創(chuàng)造高價值，合理劃分了財務管理價值性、財務核算基礎性工作，最終促進財務會計向管理會計轉型的目的。第二，財務共享服務平臺的建設涉及到了兩大板塊的建設，即信息系統的整合與雙向拓展。前者主要是統一包括了電子報銷系統、銀聯系統、合并報表系統等方面內容。后者主要包含兩個層面，一是擴展管理決策支持。即系統要涵蓋管理會計的所有職能，以便為企業(yè)的日常經營決策、重大戰(zhàn)略決策做好相應的支撐。還有在財務共享服務系統平臺統一化的前提下，令財務信息系統能更好地支持著企業(yè)的業(yè)務管理、戰(zhàn)略決策與核算等方面。另一點就是延長企業(yè)的業(yè)務前端，這一版塊包含了企業(yè)的項目銷售、物資采購與工程建設以及供應鏈等層面的管理，通過合理融合財務管理與業(yè)務管理，實現了企業(yè)財務業(yè)務統一化目的。值得注意的是，管理與決策乃是管理會計的功能部分，能為企業(yè)預算、成本、績效與經營決策管理提供有效信息處理平臺，為此，財務共享服務勢必要建設好信息系統平臺，以為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。第三，財務轉型并非就傳統財會工作方式棄之不顧，財會工作內容并不會有所缺少。建設好財務共享服務中心乃是為促進管理會計而提供了更為系統、全面的數據。通過某個平臺將全公司會計核算工作集中在一起，從而推動公司數據集合化，余下的子公司數據亦會集中起來，避免了過往財務信息被割據，然后各自為政的不足，也能大大提升管理會計基礎數據的效益，更減少了這些基礎數據的失真程度。此外，借助系統化的管理，財務共享服務中心也能盡最大限度確保基礎數據都依照著標準式的邏輯規(guī)則，進一步優(yōu)化了數據加工處理過程，有效保障了財務報告與財務決策在數據層面上的完善性。第四，財務共享服務的建設進一步推動了財會工作的再分工，更促使財務人員朝著專業(yè)化方向發(fā)展。不管是何種工作，都不離開優(yōu)質人才，傳統的會計只需要求掌握支出、核算等基礎操作即可勝任該份工作，但如今財務服務共享的出現則能直接完成這些基礎操作，這也意味著財會人員必須耗費更多的時間精力在更高難度的工作上。企業(yè)理當建立起一支專業(yè)化程度高，富有創(chuàng)新意識，且戰(zhàn)斗力強悍的管理會計人才隊伍，方可讓管理會計在企業(yè)中獲得成功運用。同時，更需從組織上來劃分管理會計、會計核算工作，前者專注于創(chuàng)造價值，后者則是專注于會計核算，如此一來，以往的財務部門才能實現對分配管理的統一模式，真正地鍛造與促進會計團隊的發(fā)展，實現財務轉型。
二、財務共享服務對管理會計建設的實現關鍵
若想借助財務共享服務來最大限度發(fā)揮出管理會計的作用，實現會計工作效率質量的提升，就有必要建設起一個良好的共享服務平臺。在大數據的時代，互聯網是每個企業(yè)發(fā)展必須依托的一個平臺，而共享服務平臺的建設勢必也要與互聯網緊密相連，方可實現財務共享與管理會計的充分融合。
(一)互聯網+共享服務在互聯網時代下，國家發(fā)展的關鍵資源之一便是數據資源。甚至可以說，只要能夠手握大數據資源的人，即能獲得巨大的財富。就當代企業(yè)來說，大數據與互聯網的支持乃是其發(fā)展的關鍵所在。互聯網技術有效支持了管理會計的數據共享，并借助大數據的分析探究，來奠定企業(yè)短期與長期的發(fā)展趨勢，使企業(yè)能更為敏銳地嗅到市場的發(fā)展態(tài)勢，從而做出有效決策，提高自己的市場競爭力。互聯網與大數據時代，猶如一座燈塔，指引著企業(yè)走向光明大道，管理會計就也需充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，掌握時展態(tài)勢，加強信息數據處理，以為財務會計的信息管理打下堅實根基。
(二)構建財務共享信息平臺共享信息平臺的建立能加強企業(yè)對信息的管控，也便于管理會計處理好整個預算過程。一方面，信息的共享能幫助會計管理人員更為熟練地掌握預算的各項指標，并對企業(yè)的每筆收支情況都捋順了，人員可直接根據指標來計算得出收支狀況。另一方面，精準的指標與預算能確保企業(yè)現場工作的精準性。在分析成本指標的變化狀況時，能及時對比預算、指標的變化情況，以找出問題并解決好問題。此外，信息反饋系統也能有效建立起來，然后進一步對比企業(yè)預算，與運營是否落到了實處，從而找出了運營中的各種隱藏問題，從而在兩者之間就構建起了一個相對完善的反饋信息系統。
(三)信息安全管理財務共享服務需依托于信息的安全管理，這就跟人體的血液流動一樣，乃是身體保持健康的基礎所在，加強信息安全管理是保障企業(yè)穩(wěn)序發(fā)展的重要前提。但不可否認的是，信息安全管理也是存在不足之處的。信息安全問題在信息管理中占據著十分重要的地位，企業(yè)未來發(fā)展的趨勢指標為管理會計的核心數據，對企業(yè)未來發(fā)展狀況起著決定性作用，若是信息管理遭受侵襲，致使數據泄露或是被篡改了，不僅會給企業(yè)帶來極大的經濟損失，甚至還會攪亂整個市場的經濟。所以，逐步強化企業(yè)的信息安全管理，即在財務共享服務平臺上來多重加密處理好核心信息，強化與會計人員的信息保密措施，不定期進行信息數據維護管理，方可保障企業(yè)的信息安全。
(四)硬件結構建設若想做好財務共享平臺，必須加強硬件結構建設，因為信息化的系統建設是根據軟件設施、平臺服務的方向出發(fā)的。基于理論層面，必須確保硬件基礎工作的有效性，才能讓軟件發(fā)揮出真正實力。一般來說，硬件體系的構造能借助信息化硬件設施得以完成，而路由器、網絡服務器等基本設施的完善，則能實現計算機網絡的快速形成，財務共享服務平臺的穩(wěn)序運行就是基于該局域網形成才得以實現的。所以，要健全財務共享服務平臺，也意味著企業(yè)必須努力完善網絡根本設施，不斷豐富其信息數據資源，然后逐步強化網絡監(jiān)控技術，提高人員的專業(yè)素養(yǎng)，人為監(jiān)控網絡，如此，才能保障平臺信息的安全。
三、結束語
將財務共享服務融入到企業(yè)管理會計工作中，已成為當前企業(yè)管理發(fā)展的一個重要措施，加強這兩者的融合，不僅有利于企業(yè)的經營發(fā)展與科學決策，更是未來時代下管理會計的必然發(fā)展趨勢，在一定程度上拓展了會計工作的理論層面。因此，企業(yè)要想在當前這個競爭激烈的時代中站穩(wěn)跟腳，就要建設好財務共享服務平臺，有機整合管理會計信息，減少管理成本支出，實現企業(yè)經濟與社會效益的統一。
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作者：王平 單位：杭州金投財富管理有限公司
