云會計在企業(yè)會計信息化的應用
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摘要：在“互聯(lián)網+”時代，將大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術與企業(yè)會計工作進行有機融合，走會計工作信息化發(fā)展道路，成為現(xiàn)代會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。云會計不僅能夠高效、精確地完成企業(yè)財務核算、監(jiān)督等工作，而且可以從技術層面上對企業(yè)運營過程中產生的財務數(shù)據(jù)進行整合、分析與利用，更好地發(fā)揮會計決策功能。本文首先概述了云會計的應用優(yōu)勢和常見的應用模式，隨后結合當前云會計推廣中用戶重點關心的幾方面問題，提出了針對性的優(yōu)化建議。
關鍵詞：云會計；信息化；云端租賃；信息安全
1云會計的應用優(yōu)勢
1.1成本低
云會計的應用依賴于完善的云信息系統(tǒng)，其中云端作為會計信息的重要存儲部位，在保障信息安全和提高信息處理速度方面發(fā)揮了不可替代的重要作用。隨著近年來大數(shù)據(jù)等信息技術的不斷成熟，國內已經有較為完善的信息基礎設施，這也為云會計的推廣應用奠定了扎實的基礎。同時，市場上出現(xiàn)了多種可供企業(yè)選擇的云端使用模式，包括私有云、云端租賃等等。對于大多數(shù)企業(yè)來說，都可以選擇云端租賃這種方式，企業(yè)只需要花費很少的資金，就能夠從供應商那里獲得云端的使用權限，極大地降低了云會計的應用成本。
1.2靈活簡便
傳統(tǒng)的會計工作模式下，企業(yè)會計人員需要在固定的辦公場所、使用固定的辦公設備進行辦公。而在云會計模式下，則使得異地辦公、移動辦公成為了可能。由于企業(yè)所有的會計信息全部都保存在云端，會計人員只需要接入網絡，登錄企業(yè)提供的云端賬號，就能夠隨時隨地地進行辦公，會計工作更加靈活和便捷。這也與互聯(lián)網時代3A（Anytime、Anywhere、Anyway）服務理念有較高的契合度。
1.3安全性高
會計信息直接關系到企業(yè)的商業(yè)機密，必須要保證其安全性和隱私性。以往很多企業(yè)雖然采取了建立電腦防火墻、安裝殺毒軟件等方式來保障企業(yè)計算機中會計信息的安全，但是仍然不能避免會計信息泄露或損壞等安全問題。而在云會計系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)信息全部都有專業(yè)的技術團隊進行時刻的安全保護。同時，在云端安全防護方面，也采取了更加先進和高級的措施，例如動態(tài)登錄口令、用戶身份驗證等，這些措施使得企業(yè)會計信息的安全性大幅度提升。
1.4延展性強
云會計的延展性可以從兩方面來解釋，其一是內部延展性，主要體現(xiàn)在云會計可以加強企業(yè)內部平行部門或上下級部門之間的信息交流，這就使得會計工作不僅僅由單一部門來完成，而是需要企業(yè)整體進行統(tǒng)一和協(xié)調；其二是外部延展性，云會計能夠根據(jù)會計行業(yè)發(fā)展趨勢和企業(yè)會計工作要求，不斷地進行功能上的完善，從而為用戶提供更加滿意的使用體驗。云會計超強的延展性特點，也是推動云會計技術不斷成熟的重要動力。
2現(xiàn)代企業(yè)中云會計應用模式
2.1云端租賃
公有云是目前云端應用的一種主流模式，供應商負責進行云端配套基礎設施的建設和運行維護，以及保障云端數(shù)據(jù)安全等一系列工作。企業(yè)用戶只需要支付給供應商一定的租賃費用，就可以獲取相應時間的使用權限。云端租賃通常適用于那些業(yè)務規(guī)模較小的中小企業(yè)，優(yōu)點在于費用低，即買即用，不需要投入專門的人力和物力進行云端管理以及后期維護等。受到近年來“共享經濟”理念的影響，云端租賃也逐漸成為企業(yè)云會計應用的一種最佳選擇。
2.2私有云
在一些大型企業(yè)中，一方面是本身業(yè)務量較大，對會計工作的效率和質量有著更加嚴格的要求；另一方面則是企業(yè)更加注重會計信息的安全?；谏鲜鲂枰?，這類企業(yè)可以使用私有云，由供應商提供一對一的專項服務。私有云的應用優(yōu)勢在于將會計信息的安全性提升到了更高的級別，并且享有更多的云端使用權利。另外，根據(jù)企業(yè)云會計工作的開展要求，供應商還能夠及時對云端做出適應性調整，從而為用戶帶來更加優(yōu)質的使用體驗。
2.3混合云
混合云就是結合了私有云與公有云兩種云端技術的特點，但是由于受到技術上的限制，混合云的應用優(yōu)勢并沒有很好地體現(xiàn)出來。隨著云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術的不斷成熟與發(fā)展，混合云可以更好地滿足用戶的彈性需求，相信未來將具有廣闊的應用市場。
3云會計推廣應用中面臨的問題
3.1信息安全技術有待完善
云會計的使用，是對傳統(tǒng)會計工作模式的一種顛覆式的創(chuàng)新。但是作為一項新生事物，云會計在推廣過程中仍然不可避免地會遇到一些阻力。其中，云端會計信息的安全性就是企業(yè)用戶重點關心的問題之一。事實上，當前云會計還處于成長期，無論是技術方面還是模式方面，尚有很大的完善空間。而基于互聯(lián)網環(huán)境的云端會計信息，也必然會面臨潛在的風險隱患。因此，任何一家云端供應商都不可能百分百地保證云端企業(yè)會計信息的安全性。但是隨著技術的不斷成熟和優(yōu)化，云端信息技術的安全等級將會越來越高，這也為云會計今后的推廣應用奠定了技術基礎。
3.2數(shù)據(jù)管理模式存在漏洞
云會計雖然為會計人員異地辦公帶來了諸多方便，但是還要借助于互聯(lián)網這一媒介，將用戶與云端連接起來。由于現(xiàn)階段云會計數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)收集處于相互獨立的模式，這就導致會計數(shù)據(jù)從企業(yè)上傳到云端，以及從云端傳輸?shù)揭苿愚k公設備之間，網絡都會面臨潛在的信息訪問風險[1]。對于云供應商來說，他們只負責保護云端會計信息的安全，但是對于企業(yè)到云端這一部分的網絡傳輸，則并不在他們的管理范圍之內。這種管理模式上的漏洞，也容易增加企業(yè)會計信息的安全風險。
3.3會計信息泄露風險
云會計應用中導致信息泄露的原因主要有以下幾方面：首先，云端自身存在著安全漏洞，或是安全等級較低，不能抵御惡意入侵。由于會計信息往往涉及到企業(yè)的商業(yè)機密，一直以來都是競爭對手或不法分子覬覦的重點目標。即便是將會計信息存儲到安全等級較高的云端，仍然會受到黑客的攻擊。黑客會利用云端安全漏洞進行會計信息竊取，導致會計信息的泄露；其次，會計人員操作不當，例如在辦公時，利用自己的移動設備上傳或下載會計資料，在這一過程中若移動設備中存在病毒或者木馬，也會進入到云端中，對云端會計信息進行破壞。
4.1科學選擇云會計提供商
對于多數(shù)企業(yè)來說，既沒有必要也不需要自行建立云端，相反地，從云供應商那里購買云端的使用權限，能夠節(jié)省使用成本和降低管理壓力。近年來，隨著云技術的推廣應用，特別是國內大中型企業(yè)開始引進云會計工作模式，直接帶動了云供應商的快速發(fā)展。目前市場上各類云供應商數(shù)量較多，規(guī)模和資質不一，其中既有比較出名的阿里云、百度云這些互聯(lián)網巨頭，也有很多不太出名的小型供應商。企業(yè)方面在選擇云供應商時，需要綜合考慮多方面的因素，包括使用成本、維護和管理費用、安全等級等。企業(yè)管理者可根據(jù)企業(yè)會計工作的開展需要，選擇性價比最高的供應商，并建立長期合作關系[2]。
4.2定制云會計應用服務模式
上文中提到，當前企業(yè)建立云會計過程中可以選擇的服務模式分別有云端租賃、私有云和混合云三種模式，其中混合云由于受到當前云計算等信息技術條件的限制，在此不做討論。在具體選擇云端租賃還是私有云模式時，企業(yè)方面也需要結合自身會計工作的開展需要，科學制定服務模式。例如，對于多數(shù)中小型企業(yè)，會計業(yè)務量較少，考慮到成本和工作效率等多種因素，可以選擇云端租賃這一模式。如果企業(yè)對會計信息的安全性有著特殊要求，例如一些涉密企業(yè)等，則必須選擇私有云或者單位自行監(jiān)理云端。隨著云會計技術的日益成熟，未來將會有更多可供選擇的應用服務模式，以更好地滿足不同用戶的云會計應用需求[3]。
4.3加強對會計信息安全的重視
在云會計的應用過程中，無論是企業(yè)方面還是云供應商方面，都要加強對會計信息安全的重視。從企業(yè)角度來說，會計信息安全直接關系到自身利益，尤其是直接負責會計工作的員工，必須要樹立起強烈的會計信息安全保護意識。例如，會計人員在異地辦公時，也應當嚴格遵循企業(yè)制定的會計工作準則，嚴禁從網頁上下載無關資料，或是將私人移動設備接入辦公設備等。從運營商角度來說，也要定期進行云端網絡安全防護系統(tǒng)的升級與更新。同時，運營商也要了解企業(yè)用戶的會計工作需求，致力于為用戶提供更加完善的使用體驗。
4.4加強會計隊伍建設以保證會計信息安全
會計人員的綜合素質決定了云會計的實際應用價值。近年來，經常發(fā)生一些企業(yè)在推廣云會計模式后，企業(yè)會計人員由于不能在短時間內適應工作模式上的這種創(chuàng)新改變，在會計工作中頻繁出現(xiàn)失誤，直接影響了企業(yè)會計工作的高質量開展，也就不能發(fā)揮會計決策價值。因此，在云會計推廣過程中，企業(yè)還要做好配套的會計隊伍培訓工作，讓會計人員熟悉云會計運作模式和操作技巧，這樣才能在提高企業(yè)會計工作質量的前提下，更好地發(fā)揮云會計的應用優(yōu)勢。
5結束語
會計信息化發(fā)展是當前會計行業(yè)與信息技術融合的必然趨勢，企業(yè)方面通過云端租賃或私有云等應用模式，可以為云會計運行提供必要保障，更好地發(fā)揮云會計的應用優(yōu)勢。企業(yè)借助于云會計帶來的便利性，提升對會計信息的利用價值，充分體現(xiàn)會計信息在企業(yè)經營決策中的重要價值。
參考文獻：
[1]程平，白沂.云會計下基于隨機森林的內部控制審計疑點發(fā)現(xiàn)——以行政事業(yè)單位為例[C].中國會計學會高等工科院校分會學術年會，2017.
[2]程平，趙子曉.云會計對中小企業(yè)的影響及供應商選擇策略[J].會計之友.2014（12）：117-120.
[3]程平，范珂.云會計環(huán)境下基于COBIT標準的“互聯(lián)網+審計”模式研究[J].財務與會計，2016（8）：131-133.
作者：王淑梅 單位：齊齊哈爾大學
