信息化平臺(tái)在醫(yī)院科研管理中應(yīng)用

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摘要：基于南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院的信息化平臺(tái)為例，闡述科研管理中的問(wèn)題，科研管理系統(tǒng)和信息化平臺(tái)的應(yīng)用，包括項(xiàng)目申請(qǐng)及立項(xiàng)管理、項(xiàng)目過(guò)程管理、經(jīng)費(fèi)管理、成果統(tǒng)計(jì)，從而促進(jìn)科研管理的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科研管理系統(tǒng)，信息化平臺(tái)，項(xiàng)目過(guò)程管理。

0引言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使用信息化方式管理日常工作，管理科研項(xiàng)目環(huán)節(jié)的整合及管理模式的不斷優(yōu)化，是現(xiàn)代醫(yī)院科研管理的發(fā)展方向，同時(shí)也可以有效提升科研管理水平，更是上級(jí)主管部門近年來(lái)對(duì)醫(yī)院科管工作提出的重要要求。本人針對(duì)我院科研管理的信息化方面內(nèi)容，主持做了如下工作，分析并初步創(chuàng)建了信息化的醫(yī)院科研管理平臺(tái)，落實(shí)了醫(yī)院信息化管理科研項(xiàng)目。

1研究背景

科研信息化平臺(tái)應(yīng)用的國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀。近年來(lái)針對(duì)科研管理系統(tǒng)的研究開(kāi)始演變?yōu)榭萍挤治龅臒狳c(diǎn)問(wèn)題，西方的發(fā)達(dá)國(guó)家均開(kāi)始分析科研系統(tǒng)，進(jìn)而確保錄入信息的時(shí)效性、精準(zhǔn)性，提高利用科研經(jīng)費(fèi)的效率以及現(xiàn)實(shí)效率。在分析美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)等不同國(guó)家的信息化管理科研系統(tǒng)了解到，雖由于行業(yè)、研究領(lǐng)域等各管理模式有所不同，但從項(xiàng)目管理理論的層面切入，管理科研項(xiàng)目的模式均比較類似，管理模式中均較早使用了信息化的基本特點(diǎn)。例如美國(guó)國(guó)立研究院，其既是美國(guó)醫(yī)學(xué)研究的主管部門又是唯一的國(guó)家醫(yī)學(xué)研究機(jī)構(gòu)。在2000年的時(shí)期就落實(shí)了內(nèi)部業(yè)務(wù)的信息化管理，且創(chuàng)建了交互類型的網(wǎng)站。一個(gè)層面對(duì)科學(xué)家溝通交流創(chuàng)建了平臺(tái)，另一層面在這一網(wǎng)站中還可以上傳官方制定的政策方針。其他美國(guó)的大學(xué)、企業(yè)、醫(yī)院等科研管理模式也基本這樣。隨著中國(guó)軟件技術(shù)、科技水準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展，和逐漸深化發(fā)展的管理理論，近段時(shí)間，中國(guó)在醫(yī)學(xué)科研方面投入了諸多的幫助和支持，醫(yī)院的資源和硬件水準(zhǔn)均獲得了較大的發(fā)展和提高。醫(yī)院科研管理工作的模式當(dāng)下在此前的人工管理開(kāi)始演變?yōu)樾畔⒒芾恚M(jìn)而實(shí)現(xiàn)了物力、人力的節(jié)約。信息化的醫(yī)院科研管理為建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展態(tài)勢(shì)，我國(guó)諸多的大型科研組織均陸續(xù)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上通過(guò)網(wǎng)頁(yè)發(fā)布相關(guān)科研信息，以強(qiáng)化管理科研活動(dòng)，可以更便捷的呈現(xiàn)科研成果，可以更便捷開(kāi)展信息交流以及共享。還有的醫(yī)療專業(yè)組織運(yùn)用獨(dú)立開(kāi)發(fā)或合作的模式研發(fā)屬于自身的科研管理體系。例如北京同仁就將全新的科研信息運(yùn)用自身的科研管理網(wǎng)站進(jìn)行信息的發(fā)布，運(yùn)用系統(tǒng)管理科研項(xiàng)目、科研成果等，科研工作者可運(yùn)用有關(guān)的論壇分析和交流，歷經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐以及探索，上線了有自我特性的科研管理體系。北大一附院同樣使用了自身的科研管理網(wǎng)站，展示以及交流最新科研信息。醫(yī)療組織的科研管理體系是呈現(xiàn)科學(xué)研究能力和醫(yī)療水準(zhǔn)的主要組織和平臺(tái)，但我國(guó)很多的醫(yī)療組織發(fā)布的諸多科研信息普遍使用靜態(tài)信息網(wǎng)頁(yè)，其缺乏動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，并且缺乏交互的前臺(tái)頁(yè)面支撐，無(wú)法良好的更新動(dòng)態(tài)[1-3]。還有的醫(yī)療組織應(yīng)用信息化的科研管理體系，信息共享率較低，在進(jìn)行開(kāi)發(fā)的時(shí)候大多是采用本地內(nèi)網(wǎng)的形式，內(nèi)網(wǎng)的局限性可以通過(guò)WEB技術(shù)進(jìn)行解決，從而達(dá)到信息實(shí)時(shí)性的不斷提升，加快流動(dòng)信息速度，逐漸提升共享科研信息，確保科研工作更加合理化、系統(tǒng)化以及現(xiàn)代化。由此創(chuàng)建將信息平臺(tái)當(dāng)作核心的醫(yī)院科研管理體系，提供給科研工作者以及管理工作者的溝通平臺(tái)具備較大的必要性[4-9]。

2案例中的科研管理問(wèn)題

隨著醫(yī)院科研能力的發(fā)展，科研活動(dòng)和科研工作日益增多，醫(yī)院在管理科研項(xiàng)目中越來(lái)越嚴(yán)格，當(dāng)下已有的純手工管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)未來(lái)和當(dāng)下的工作需求，歷經(jīng)系統(tǒng)分析同行業(yè)的科研系統(tǒng)以及深入調(diào)查科室了解到，當(dāng)下的科研管理方式重點(diǎn)存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。

（1）科研管理依賴純手工操作，即大量的科研管理數(shù)據(jù)通過(guò)Excel、Word等辦公軟件來(lái)進(jìn)行處理，這種方式不僅增加了科研管理人員的工作量，也容易導(dǎo)致科研管理人員和科研工作人員之間缺乏溝通，勞動(dòng)現(xiàn)象重復(fù)嚴(yán)重，科研現(xiàn)狀難以反映，引起信息傳遞速度較慢且失真。從項(xiàng)目的申請(qǐng)到展開(kāi)項(xiàng)目、立項(xiàng)、驗(yàn)收項(xiàng)目，牽連應(yīng)用諸多的科研經(jīng)驗(yàn)以及合同協(xié)同科研管理，在當(dāng)下的手工眼里中流程化操作不能更好滿足需求，管理效率低，增加了誤報(bào)和漏報(bào)的可能。

（2）在科研管理環(huán)節(jié)中，不能共享科研工作者的信息和用戶信息，導(dǎo)致管理員、財(cái)務(wù)工作者、普通用戶不同快速交流和溝通，不能實(shí)現(xiàn)共享信息，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)在科研工作中醫(yī)院存在的不良問(wèn)題并及時(shí)糾正。

（3）以往純手工操作的項(xiàng)目管理模式下，各個(gè)項(xiàng)目獨(dú)立存在，項(xiàng)目間未能體現(xiàn)良好的關(guān)聯(lián)性，項(xiàng)目的可擴(kuò)展性不高，因此不能為同類型項(xiàng)目做出參考，科研成果無(wú)法很好地關(guān)聯(lián)，也無(wú)法共享。

（4）手工操作的項(xiàng)目管理模式下，針對(duì)科研立項(xiàng)、科研成果等相關(guān)信息無(wú)法簡(jiǎn)便快捷精確的統(tǒng)計(jì)、較難從宏觀層面對(duì)科研管理成效進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3科研管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用

針對(duì)以上問(wèn)題，我院自2019年開(kāi)始解讀國(guó)家及省市政策要求，提出醫(yī)院科研管理關(guān)鍵需求，分析了國(guó)內(nèi)外有關(guān)科研管理軟件的先進(jìn)模式與進(jìn)展，對(duì)全院科研相關(guān)人員展開(kāi)走訪調(diào)查，明確需求，優(yōu)化設(shè)計(jì)，依托信息中心采用B/S結(jié)構(gòu)，運(yùn)用Tomcat服務(wù)器，基于JSP技術(shù)，MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)主要功能，構(gòu)建科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)精細(xì)化的管理過(guò)程。

（1）科研項(xiàng)目申請(qǐng)及立項(xiàng)管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目申報(bào)流程審批，分為科研人員申請(qǐng)、科研管理員初審、院內(nèi)評(píng)審、科教科審核、項(xiàng)目追蹤、項(xiàng)目立項(xiàng)。院內(nèi)初審將項(xiàng)目分發(fā)給專家?guī)靸?nèi)的專家進(jìn)行評(píng)分，最后由科教科根據(jù)評(píng)審結(jié)果再次審核，擇優(yōu)后申報(bào)院外課題。項(xiàng)目追蹤由科教科更新項(xiàng)目進(jìn)度，申報(bào)人查詢。項(xiàng)目的權(quán)屬有且僅為第一責(zé)任人。項(xiàng)目可與其他科研成果關(guān)聯(lián)。圖1為科研項(xiàng)目申請(qǐng)及立項(xiàng)流程，圖2為科研項(xiàng)目申請(qǐng)及立項(xiàng)。

（2）合同書(shū)填報(bào)管理。對(duì)于已立項(xiàng)的項(xiàng)目自動(dòng)生成一份合同，由項(xiàng)目申請(qǐng)人編輯填寫(xiě)合同內(nèi)容并和醫(yī)院簽訂合同后，進(jìn)行下一個(gè)階段的申報(bào)和管理，合同可導(dǎo)出。圖3為合同的填報(bào)管理。

（3）科研項(xiàng)目過(guò)程管理。已立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)使用、中期考核、終期考核管理?？平炭瓶蓪?duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行編輯，項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程為項(xiàng)目第一責(zé)任人申請(qǐng)，科教科及財(cái)務(wù)科審批?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)可以按照時(shí)間，類別等查詢，支持導(dǎo)入導(dǎo)出。運(yùn)行中的項(xiàng)目可進(jìn)行中期考核和終期考核。由科教科上傳模板，項(xiàng)目責(zé)任人填寫(xiě)并上傳。圖4為科研項(xiàng)目過(guò)程管理流程。圖5為科研項(xiàng)目過(guò)程管理界面。

（4）經(jīng)費(fèi)管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的入賬登記，取代以往紙質(zhì)經(jīng)費(fèi)卡，項(xiàng)目立項(xiàng)后下?lián)芙?jīng)費(fèi)的登記入庫(kù)，經(jīng)費(fèi)到賬查詢統(tǒng)計(jì)管理，每筆經(jīng)費(fèi)的使用支出明細(xì)查詢和統(tǒng)計(jì)及經(jīng)費(fèi)使用年度統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，可進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，報(bào)銷經(jīng)費(fèi)類型的自定義，根據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷比例，以及項(xiàng)目之外的其他報(bào)銷明細(xì)的統(tǒng)計(jì)和管理。圖6為經(jīng)費(fèi)管理。

（5）科研成果統(tǒng)計(jì)?？蒲谐晒y(tǒng)計(jì)依據(jù)登記的論文、科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)項(xiàng)等參與者，計(jì)算出某一年度的個(gè)人或科室科研成果統(tǒng)計(jì)表，為全院科研發(fā)展提供依據(jù)。同時(shí)可查看科研成果的詳細(xì)信息、經(jīng)費(fèi)使用情況以及科技進(jìn)步性、論文、新技術(shù)、專利、著作等的關(guān)聯(lián)信息。圖7為科研成果統(tǒng)計(jì)。

4結(jié)語(yǔ)

科研管理系統(tǒng)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及科研管理工作者溝通的橋梁，所有項(xiàng)目的生命周期都可以運(yùn)用科研管理體系展開(kāi)管理，落實(shí)無(wú)紙化管理、落實(shí)信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理。科研管理系統(tǒng)可以為醫(yī)院提供和項(xiàng)目有關(guān)的正確的視圖研究和不同層面的數(shù)據(jù)，保障跟蹤項(xiàng)目成果和執(zhí)行項(xiàng)目，進(jìn)而逐漸提高醫(yī)院綜合管理效率以及科研能力，同時(shí)也給科研相關(guān)人員帶來(lái)極大便利。

作者:胡佳 單位:南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院