科學技術發展的房地產檔案管理

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【摘要】如今，房地產事業不斷發展，在房地產檔案管理過程中，為提高管理的有效性，要結合現階段科學技術，以科技引入為宗旨，不斷豐富房地產檔案資源的利用價值，隨著科學技術的完善，在房地產檔案管理過程中，以數字化管理為基礎的房地產檔案管理越來越被重視，本文結合科學技術的發展，簡明分析了房地產檔案管理引入科學技術的優勢，同時也基于科學技術視角，具體分析了提高房地產檔案管理能力的策略，以此分析，旨在進一步為房地產管理提供科學助力。

【關鍵詞】房屋檔案；科學技術；管理；策略

從現階段社會的整體發展看，現代化、科技化水平都在不斷提高上升，這也提高了人們的科技認識，也進一步明確了各項工作過程采用有效的科學技術的必要性，從房地產檔案管理工作方面看，隨著房地產事業發展，其檔案管理更具有一定的復雜性，傳統檔案管理模式必然要轉變，以積極的信息化檔案管理與科技化管理為根本，不斷實現檔案管理服務水平的完善，推動房地產事業的健康發展。具體分析如下：

1.房地產檔案管理引入科學技術的優勢

1.1促使檢索更加快捷。傳統檔案信息的檢索繁瑣，相關工作人員要以具體事件與相關問題為基準，通過目錄顯示，對應所需資源，隨著科學技術引入，現代信息化檔案管理，檢索信息快捷，實現了辦公的高效率，無論查找的資料多么復雜，都可以有效應對，目前，檔案資源越來越多，運用數字化技術，檔案數據進行了編號處理，以數字的形式錄入計算機，通過快速檢索，不僅準確定位，也減少了工作流程，同時為工作人員提供了工作的準確性。1.2便于設置權限。房地產檔案涉及到商業機密，在進行科學管理過程中，不僅要對企業負責，同時也要對個人負責，現代科學技術引入，檔案數據調取與使用過程，提供了查詢端口，但這僅僅是檔案檢索一部分，在進行深入檔案資源的運用，會設置很多限制性權限，工作人員也基于有效范圍，在權限允許范圍可以進行資料的管理，這樣一來，權限設置通過計算機實現，工作強度與難度都會降低，提高了檔案保密工作能力，也進一步實現了服務的有效性。1.3有助于統計工作。科學技術的發展，檔案管理過程，實現了數據資源的有效整合，利于相關工作人員進行精確分析，通過事先的準備工作，把相關信息錄入計算機，檔案類型有了進一步歸類，這樣一來，以便日后數據統計，檔案管理人員通過以數字化信息為依托，利用計算機軟件，實現了統計的全面性，這樣不僅減少工作時間，同時也提高了工作質量，這對于現階段檔案管理科學化引入提供了保證。

2.科學技術發展視角下房地產檔案管理的策略

2.1提高對科學化檔案管理的重視。為提高房地產檔案管理工作效率，應該深入研究科學技術發展，相關工作人員不僅要提高認知，同也應該通過重視自身業務水平的提升，實現檔案管理的科學化，檔案管理人員，要適應科學化，要不斷提升自身的管理水平，不斷學習現代化信息技術，提高重視度，相關單位更要重視對于管理者管理水平的提高，通過管理者引導工作人員，積極實施規范化管理，在保障檔案管理安全性的同時，不斷深入提升自身的技術水平，豐富科技發展內涵，為檔案管理工作現代化發展提供科學助力。2.2完善檔案的科學化管理制度。傳統檔案管理制度具有局限性，而科技化的管理制度，應該優化管理形式，利用信息技術，以及管理能力，不斷形成有效的管理制度，其管理制度應該包括工作制度、信息化制度以及保密制度等，基于這些制度的構建，不僅要把管理科學性作為重要管理內容，同時更要完善管理的安全，強化安全規范，不斷把數據資源進行有效保管，避免因制度的疏忽，造成檔案數據的丟失，也要避免因計算機病毒的入侵，對檔案資源的安全性產生威脅。2.3完善科學化檔案管理設施的建設。在房地產檔案管理過程中，需要引入先進的設施，從科學發展角度看，科技日新月異，這也要求，相關房地產管理部門，要積極做好設備的更新與完善，包括一些硬件以及軟件設備，都要順應時展，積極更新，以此才能實現管理的便利性，為進一步實現檔案管理的特色化管理提供有效保證，此外，要以信息化資源體系的構建為根本，實現資源的有效共享，能夠提高工作的便利性，也會調動工作人員的積極性，利于檔案資源管理與其他相關工作的有效融合開展。2.4建立完善的科學化管理標準。科學技術發展前提下，檔案管理工作應該建立完善的標準，以標準體系為依托，不斷實現管理的統一化，包括檔案的錄入、掃描以及備份，都要嚴格按統一標準，避免因格式問題出現差異，同時也要避免因數字化管理的標準不統一，對日后檔案的調取與查找利用造成一定困難，此外，在建立完善的科學化管理標準時，要以實際情況為主，重視實踐深入研究，標準要規范，要具有一定的科學性，以此才能進一步做到管理工作的準確性。2.5做好科學化檔案管理人才的培訓。房地產檔案管理以人為本，同時更加需要高素質的現代化技術人員，以此為保障，不斷提高管理的科學化水平，基于此，房地產檔案管理部門，首先要重視對于知識性人才的培養與引入，現有工作人員，要定期進行培訓，培訓內容要以科技發展過程中先進的管理理念與技術為主，培訓還應該具有針對性與實踐性，要充分利用人才的終身教育模式，不斷深入改革，迎合現代化技術的完善，使相關人員的職業素質與專業技術水平都得到有效提升。結束語總之，在信息化時代，科學技術不斷更新，作為房地產檔案工作，迎來了新挑戰，基于發展觀，更應該充分重視科學技術的力量，以此為新機遇，不斷豐富多樣化的檔案資源管理，使房地產事業不斷健康發展，以此也進一步提升服務水平，順應時代，做到檔案管理的與時俱進，從而實現檔案管理的科學化發展。

參考文獻：

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作者:劉云云 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣不動產登記中心