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一、檔案管理手段創(chuàng)新要注重先進性
當今新時代的社會發(fā)展階段,在社會信息化與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,以電子政務(wù)為核心的信息化建設(shè)已成為推動新時代的社會發(fā)展、滿足社會公眾信息需求的有效手段與最佳途徑。因此,選擇和采用科學(xué)、先進的信息技術(shù)手段已經(jīng)成為強化檔案工作水平、提高檔案服務(wù)質(zhì)量、實現(xiàn)檔案工作發(fā)展目標的必然選擇。必須充分認識到:檔案工作所選擇、采用的技術(shù)手段是否具有科學(xué)性、先進性都將直接影響到檔案工作的服務(wù)水平、服務(wù)層次、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果的優(yōu)劣。對此,各級檔案機構(gòu)必須引起重視。
三、檔案服務(wù)渠道創(chuàng)新要注重普惠性
所謂檔案信息服務(wù)渠道的普惠性,即必須將廣大社會公眾作為開展檔案信息服務(wù)工作的主體對象和職責取向。“普惠”與“均等”密切相關(guān),普惠是檔案信息服務(wù)科學(xué)發(fā)展的實際體現(xiàn)。因此,必須改變檔案服務(wù)對象單一、貧乏的虛弱態(tài)勢,借助檔案信息化建設(shè)的普及發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)化進程的深入推進,以及政府信息公開工作的大好時機,適應(yīng)社會檔案信息服務(wù)領(lǐng)域范圍不斷擴大的要求,將普惠作為檔案信息服務(wù)的重點,構(gòu)建具有普惠性的檔案信息服務(wù)體系。依托現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢,從整合檔案服務(wù)資源、拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域出發(fā),調(diào)動社會各方面的積極性和參與意識,及時了解、掌握社會的新需求、新變化,有針對性地推進檔案服務(wù)實踐,達到更好地促進檔案服務(wù)方式轉(zhuǎn)變、更好地拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域、更好地履行檔案服務(wù)職責的目的。
四、檔案宣傳方式創(chuàng)新要注重新穎性
檔案宣傳是擴大檔案工作的社會影響力、提高檔案工作社會知名度、增強全社會檔案意識的途徑與手段。在社會發(fā)展進入新時期的當下,要發(fā)揮檔案宣傳工作的作用,使之成為促進與保障檔案工作科學(xué)發(fā)展的重要條件,就必須在“新”字上下功夫。必須結(jié)合新時期檔案工作的發(fā)展實際,緊扣時代的脈搏,貼近社會生活,把握社會關(guān)注的熱點問題,取材新穎,達到宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案工作人員的目的;尤其是要提高敏銳觀察社會的能力,善于抓住具有典型性、引導(dǎo)性的事例,宣傳檔案、檔案工作的重要性,宣傳檔案利用活動取得的巨大效益,力爭使檔案宣傳工作收到“事半功倍”的良好效果,為更好地促進與保障檔案工作科學(xué)發(fā)展營造良好的輿論氛圍,使檔案工作獲得健康、可持續(xù)的發(fā)展環(huán)境。
五、檔案業(yè)務(wù)范疇創(chuàng)新要注重時代性
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與公眾知情權(quán)的意識增強,社會公眾對檔案信息的需求量也在不斷加大,檔案作為一種社會信息資源越來越得到社會公眾的重視。但是,檔案工作尚存在著與社會發(fā)展不相適應(yīng)的缺憾:檔案信息資源整合力度不高、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用程度偏低、檔案信息服務(wù)方式被動等,難以適應(yīng)社會對檔案利用的普遍要求。檔案工作要改變被動局面,就必須根據(jù)新時代的新要求、新形勢,拓寬檔案信息服務(wù)的領(lǐng)域范圍,將檔案信息服務(wù)納入整個社會的視角探尋最佳位置,體現(xiàn)時代性特點。因此,必須在繼續(xù)保持其“存史鑒史”“存史鑒史”功能的同時,重視其文化傳承、信息轉(zhuǎn)遞、教育教化功能,面向社會、面向公眾,主動參與到新時代社會變革的滾滾洪流之中,牢固樹立服務(wù)社會發(fā)展、服務(wù)公眾需求的新理念,以獲得社會公眾的理解配合與關(guān)心支持。
作者:趙穎 單位:大慶市下崗失業(yè)人員小額貸款擔保中心