會計電算化對會計實踐的影響

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會計電算化主要指的是電子計算機會計信息系統對會計信息進行錄入、讀取、整理的過程。會計電算化對會計實踐具有多方面的影響，比如，在很大程度上強化了會計信息處理的速度及效率；可以為客戶提供精準的會計信息；可以有效的降低會計工作人員的負擔。財務會計和管理會計是會計的兩個主要分支。會計電算化可以使兩者相互結合、相互補充，從而發揮出更大的效力。因此，會計電算化也可稱之為會計發展的飛躍。

一、會計電算化的普及現狀

會計電算化是將計算機學、信息學、管理學、會計學融為一體的綜合性學科。將電子計算機信息技術應用至會計日常工作中是會計電算化的實質。其可以代替或幫助人工記賬、算賬、報賬，將需要人腦進行的部分工作通過計算機可以快速代替。會計電算化在我國企業中的普及程度較為廣泛。由于我國會計電算化技術起步較晚，導致其發展速度及發展程度較為緩慢。但經過多數專業人員及相關企業的不斷發展和努力，我國會計電算化已經躋身于有組織、有規劃的推廣及發展行列中。由于我國企業競爭日益激烈，其對會計信息的整合要求逐步變高，會計電算化可以有效提升員工對會計信息的整理效率。因此，會計電算化的普及已逐步滲透于我國的各個領域。

二、會計電算化對會計工作的影響

(一)不同于傳統的數據處理方式

傳統的數據處理方式是通過人工的方式進行手工核算。手工輸入需要大量的人力進行共同協作。但會計電算化可以通過對會計憑證的信息的讀取，系統會自動生成相關信息。通過對大量數據進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等步驟，使會計信息獲得快速準確的處理。對于編制會計報表這類較為復雜的數據處理，其可以通過移動平均法對數據進行快速運算。會計電算化會依據固定的程序，多次重復的抽取數據，使復雜繁瑣的會計核算工作更加簡單化。企業原先的數據處理方式對人手有較高的要求，會計電算化會可以將大量數據在短時間內通過特定的程序進行運算。這極大的減少了會計人員的工作量，并且可以提升數據處理的準確性。

(二)較低的信息成本和多變的財會結構

會計信息的有效性，才能符合并滿足決策方的需求。相關性、可靠性、重要性、時效性是構成會計信息的質量屬性。會計電算化可以提升會計信息處理數據的能力，從而降低范圍信息成本，進而使企業獲得更加優厚的利益。由于會計電算化的精準性，會使會計信息的質量大大提升。在某種程度上，可以滿足決策方的要求。會計人員需要具備堅固的專業知識并且要對計算機知識有熟練的掌握。會計電算化要求工作人員有較強的計算機操作能力。多變的財會結構需要這種高素質人才進行掌控，因此，企業應對會計專業較好的工作人員進行培訓，使他們成為熟練運用計算機技術對會計信息展開處理的綜合型人才，從而強化企業實力，提高企業競爭力。

(三)改善會計數據修改制度及控制制度

傳統的會計數據修改是人工條件將記錄錯誤的數據進行劃線更正。顯然，原先的會計數據修改方法已不能滿足現代化需求。修改權限、修改標志等方法是較為常見的會計數據修改方法。計算機電算化系統可以對錯誤的會計數據進行反結賬、反過賬等相關內容的修改。對于手工內部控制制度，會對會計數據進行部分保留、部分修改，而保留的這部分會由計算機對其進行更正。會計數據修改需要對會計信息進行及時調取，計算機可以通過特定的程序在數據庫內，對其進行提取。如果更正數據較多的話，可以對其進行系統控制，使滿足條件的數據得到處理，這樣可以保證數據更正的準確性，并且可以使大量數據在短時間內獲得處理。

（四）會計本質和會計報表的重新定位

人們對會計功能的認知會使會計在社會中應用的本質得到定位。就目前的情況來看，會計始終被定為于一種服務型工具。會計工作被公認為是一項服務性工作。其一直處于一種被動的狀態。這是由于信息技術落后所導致的。由于現代化信息技術的發展，使會計電算化的普及程度較為廣泛。因此，會計在社會中的本質也重新被確定。會計與信息化的結合是社會發展的必然趨勢。由于手工信息處理能力的限制，導致會計報表僅僅局限于對財務數據的分析及有關說明。會計電算化實現后，從會計信息的收集、處理，都實現了電算化的過程，進而使會計報告的內容呈現出多樣化趨勢。專業性較強的會計報表可以為客戶提供詳盡的數據，使其分析數據更加全面。

(五)會計信息分析逐步被重視

二十一世紀是一個信息化較強的時代。會計信息對社會經濟的發展和企業效益的推動作用日益明顯。會計電算化可以將社會活動的詳細信息進行記錄并分析。人們在工作過程中，不需要大量的、不斷涌現的垃圾信息，他們需要較為系統并且條理清楚的信息模塊。會計信息的分析需要較高的技術含量。通過計算機將其進行系統的整理，可以分析出較為條理的信息模塊。由于在信息化較強的時代，需要大量的信息促進企業信息文化的發展。企業的發展需要及時、可靠的信息，因此，信息分析技術的發展已被逐步提上日程。會計信息分析主要包括相關信息的采集、整理、歸納、分析等步驟。計算機對于會計信息的整理需要設定特殊的程序，對其進行梳理，從而歸納出符合要求的會計數據。會計信息的科學分析可以為企業的發展提供原始資源，強化企業整體實力，從而促使企業有更好更快的發展。

三、小結

本文主要簡述了關于會計信息電算化對會計實踐的影響及探究。首先，說明了會計電算化的普及現狀。由于受信息化時代的影響，會計電算化在我國的普及程度較為廣泛。其次，說明了會計電算化對會計工作的影響。其通過對會計信息處理方式、信息數據修改、財務報表的重新定位的分析，詳盡的闡述了會計電算化在會計實踐中的作用。由于個人經歷的有限性，不能使所討論的問題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。

作者：張秀杰 單位：遼寧建筑職業學院