煙草行業(yè)會計核算無紙化實踐應(yīng)用

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摘要：在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，無紙化辦公逐漸普及，會計核算作為財務(wù)工作中重要的部分，更應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展進(jìn)行變革。煙草行業(yè)若能推進(jìn)會計核算無紙化將大幅提升財務(wù)管理水平，提高財務(wù)工作效率，完成數(shù)據(jù)共享，提升企業(yè)價值，將為煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供較大的幫助。本文在闡述會計核算無紙化這一新發(fā)展的同時，立足于當(dāng)前煙草行業(yè)會計核算無紙化推行存在的問題，從多個方面對推進(jìn)會計核算無紙化管理工作提出應(yīng)用對策，為相關(guān)企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：會計核算；無紙化；煙草行業(yè)

一、引言

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展加上電子發(fā)票的推行，為實現(xiàn)會計核算無紙化提供了可能。推進(jìn)會計核算無紙化有助于提高企業(yè)會計核算效率，推進(jìn)會計檔案電子化管理進(jìn)程，降低企業(yè)成本，減少資源浪費(fèi)。近年來，煙草行業(yè)財務(wù)管理中已完成了會計核算NC系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、國資系統(tǒng)之間的對接，初步實現(xiàn)了由財務(wù)核算性工作向管理性工作的轉(zhuǎn)變。若能進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)無紙化進(jìn)程，將對財務(wù)工作的質(zhì)量和效率有顯著提升，且在財務(wù)信息共享、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提升財務(wù)管理水平等方面起到重要作用。但目前煙草行業(yè)在推進(jìn)無紙化核算的過程中還存在很多問題。因此，關(guān)注會計核算無紙化目前存在的問題有利于為進(jìn)一步推廣打下基礎(chǔ)，有利于積極選擇合適的應(yīng)用對策，促進(jìn)無紙化核算全面實現(xiàn)。

二、煙草行業(yè)會計核算無紙化的意義

1.會計核算無紙化將成為未來趨勢

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，無紙化辦公逐漸普及，為會計核算無紙化提供了極大的可能。尤其在面對突發(fā)疫情時，會計核算無紙化的優(yōu)勢更能極大地體現(xiàn)。財政部、國家檔案局于2020年3月23日聯(lián)合了《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，說明了來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力；滿足通知中各項條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔?；ヂ?lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展加上法律法規(guī)的支持，為會計核算無紙化發(fā)展提供了最基本的保障，使得會計核算無紙化將成為未來發(fā)展的趨勢。

2.提高企業(yè)會計核算工作效率

目前，煙草行業(yè)會計核算需要通過紙質(zhì)憑證來處理，由財務(wù)人員根據(jù)發(fā)票及相關(guān)單據(jù)來編制記賬憑證，即便是電子化的發(fā)票及憑證仍需打印后附在原始憑證中，重復(fù)性的工作量大。推行會計核算無紙化后，企業(yè)可以通過財務(wù)軟件直接從電子憑證中提取信息并生成記賬憑證，原本重復(fù)性的工作不再需要財務(wù)人員手工操作，不僅減少了紙張的浪費(fèi)，也避免了財務(wù)工作中人為失誤造成的影響，會計核算的工作效率和精準(zhǔn)程度都會有所提升。會計核算無紙化能夠及時有效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為企業(yè)提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。會計核算無紙化還將員工報銷流程極大簡化，原本需要領(lǐng)導(dǎo)紙質(zhì)簽批的環(huán)節(jié)均可改為網(wǎng)上批簽，報銷時間極大縮短且過程可查。

3.推進(jìn)會計檔案電子化管理進(jìn)程

會計憑證及賬簿歸檔需耗費(fèi)大量的時間及人工成本，以本公司為例，每年的會計憑證及賬簿合計有二百余冊，裝訂及歸檔需要耗費(fèi)大量的物力及人力。在日常工作中，紙質(zhì)憑證的查閱也會給員工帶來極大的不便。其他部門人員如需使用財務(wù)檔案，需履行審批手續(xù)且要在財務(wù)人員陪同下才可以進(jìn)行查閱，耗費(fèi)人工成本高，也不利于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享。查閱憑證工作量大且過程煩瑣，同時也存在檔案丟失、損毀、篡改的可能性。每年在迎接上級各項財務(wù)檢查及審計工作時，也需要大量的查閱會計憑證，重復(fù)查找效率低下，需要不斷地調(diào)取及復(fù)印，財務(wù)部門需要付出大量的時間及精力來支持檢查及審計工作。企業(yè)實現(xiàn)會計核算無紙化后，會計檔案的保管及查閱將更加便捷，有助于推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合，實現(xiàn)煙草行業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，提高檢查工作效率，提升行業(yè)財務(wù)管理水平。

三、推進(jìn)煙草行業(yè)會計核算無紙化存在的問題

1.會計信息的安全性難以保證

由于會計核算無紙化不以紙質(zhì)為載體，需要依賴網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行信息的傳遞及共享，一旦網(wǎng)絡(luò)安全出現(xiàn)問題，企業(yè)的財務(wù)信息將會泄露，會對企業(yè)造成極大的不良影響，因此網(wǎng)絡(luò)安全問題將成為影響會計核算無紙化的重要因素。在報銷過程中，由于電子憑證被篡改后不易被發(fā)現(xiàn)，報銷的信息在互聯(lián)網(wǎng)傳輸過程中可能存在失真的風(fēng)險。電子發(fā)票在使用過程中還存在“一票多用”的現(xiàn)象，財務(wù)人員對發(fā)票的查驗及重復(fù)使用的問題要加以注意。此外，財務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)在存儲過程中可能出現(xiàn)損毀或丟失的情況，也可能被黑客修改或盜取，這些問題都會對煙草行業(yè)數(shù)據(jù)安全造成極大的影響。所以企業(yè)在實施會計核算無紙化的過程中，會計信息的安全是目前面臨的最大的問題，需要更高安全性能的信息技術(shù)來支撐。

2.目前會計核算網(wǎng)絡(luò)化程度較低

有些企業(yè)雖然建立了會計核算系統(tǒng)來推進(jìn)財務(wù)無紙化工作，但會計核算網(wǎng)絡(luò)化程度較低，已有的財務(wù)軟件信息系統(tǒng)難以應(yīng)對大批量電子憑證的數(shù)據(jù)接收與處理響應(yīng)，以及同步歸檔的要求，各軟件之間對接容易出現(xiàn)問題，企業(yè)信息的搜集、處理、管理等無法建立良好的鏈接，很難全面實現(xiàn)無紙化核算。某些企業(yè)目前的報銷形式是電子憑證打印后作為原始憑證入賬，同時由財務(wù)人員將電子憑證進(jìn)行電子歸檔，這樣不僅沒有享受到電子發(fā)票帶來的便利，反而增大了原本的工作量，造成了雙重資源浪費(fèi)。

3.缺乏會計核算無紙化的觀念

會計核算無紙化不僅是工作方式的轉(zhuǎn)變，更是一種觀念的革新。很多企業(yè)在向往無紙化核算高效便捷的同時，更擔(dān)心無紙化核算的可靠性和安全性，不敢推陳出新，仍然堅持傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批程序和紙質(zhì)資料歸檔方式，寧愿工作效率低一些，也不愿承受創(chuàng)新帶來的失誤。還有一些會計人員受制于以往的會計核算方法的制約，缺乏會計核算無紙化應(yīng)用的相關(guān)知識，沒能意識到無紙化核算對煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的促進(jìn)作用，從而導(dǎo)致無紙化核算較難開展。

4.會計無紙化核算專業(yè)人才匱乏

會計核算無紙化是一種專業(yè)程度較高的財務(wù)管理模式，操作形式較傳統(tǒng)會計核算會發(fā)生明顯變化。財務(wù)人員不僅要掌握足夠的財務(wù)知識和技能，還要掌握電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)等方面的知識和技能。一旦企業(yè)內(nèi)缺乏專業(yè)人才支持，會計核算無紙化的工作也就無法開展。

四、會計核算無紙化在煙草行業(yè)的應(yīng)用對策

1.提高網(wǎng)絡(luò)安全性

在推行會計核算無紙化的過程中，確保數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性顯得至關(guān)重要。目前網(wǎng)絡(luò)中也存在由于電腦病毒或黑客攻擊而讓企業(yè)數(shù)據(jù)遭受損失的惡性網(wǎng)絡(luò)安全事件，所以我們更要注重加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理等級。財務(wù)軟件系統(tǒng)只能在煙草行業(yè)內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行，避免外部網(wǎng)絡(luò)攻擊盜取財務(wù)數(shù)據(jù)。在財務(wù)報銷系統(tǒng)中上傳電子發(fā)票環(huán)節(jié)，系統(tǒng)要自動進(jìn)行電子發(fā)票比對，已經(jīng)支付過的電子發(fā)票再次支付時系統(tǒng)要有提示，避免一票多用的情況發(fā)生。企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)，制定系統(tǒng)故障時的應(yīng)急預(yù)案，確保財務(wù)核算工作的持續(xù)進(jìn)行。員工不得在系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家、行業(yè)機(jī)密的信息，并加強(qiáng)登錄密碼的復(fù)雜程度，同時提高殺毒軟件的保護(hù)能力，并定期對會計核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，為電子憑證的使用提供一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

2.加強(qiáng)財務(wù)軟件建設(shè)

全面推進(jìn)會計核算無紙化工作，煙草行業(yè)必須加大投資力度，完善財務(wù)相關(guān)軟件建設(shè)。通過在報銷系統(tǒng)上傳電子憑證后，審批人在系統(tǒng)中根據(jù)電子憑證的內(nèi)容審核后批準(zhǔn)支付，出納通過網(wǎng)銀支付成功后系統(tǒng)自動進(jìn)行財務(wù)記賬，減少人工操作，提升財務(wù)核算效率，提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)財務(wù)信息共享。為保證核算的準(zhǔn)確性，可以由傳統(tǒng)核算模式與無紙化核算模式并行的一段時間來進(jìn)行過渡，保障無紙化核算管理有序運(yùn)作。

3.轉(zhuǎn)變觀念

傳統(tǒng)會計核算方式極其依賴紙張的記載，無紙化的概念會給財務(wù)人員帶來沒有“安全感”的感覺。想要推進(jìn)無紙化核算財務(wù)人員就必須擺脫陳舊思想的束縛，跟上會計信息化發(fā)展的步伐。煙草行業(yè)要對財務(wù)核算無紙化的理念有充分了解，并對其建立中可能遇到的問題與阻礙進(jìn)行提前預(yù)判。會計核算無紙化不僅僅是與財務(wù)人員相關(guān)，與管理層和各部門的工作都密不可分，所以企業(yè)所有員工都要在推進(jìn)無紙化核算的過程中互相配合，轉(zhuǎn)變觀念，促進(jìn)無紙化核算的發(fā)展。在推廣過程中，可以采取“試點”的方式，從業(yè)務(wù)核算較少的公司開始推廣，成熟后再進(jìn)行行業(yè)無紙化核算的實施。

4.加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)及人才引進(jìn)

會計核算無紙化后，財務(wù)人員由原來的核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸治龉ぷ鳎@就提高了對財務(wù)人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)的要求。首先要加強(qiáng)財務(wù)工作人員的專業(yè)技能及軟件操作能力的提升，企業(yè)應(yīng)舉辦專項的培訓(xùn)來提高財務(wù)人員會計核算無紙化工作水平，定期組織員工開展法律法規(guī)學(xué)習(xí)，這樣才能在推進(jìn)會計核算無紙化過程中避免大量的問題。煙草行業(yè)還要有針對性地加強(qiáng)人才引進(jìn)，引進(jìn)兼具企業(yè)管理、數(shù)據(jù)分析、軟件設(shè)計等一系列復(fù)合型知識的人才，挖掘具備現(xiàn)代化企業(yè)管理頭腦的員工，組成一支高水平的管理團(tuán)隊，提升煙草行業(yè)財務(wù)管理綜合能力，才能支持會計核算無紙化更好地實施和推廣。

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作者:盧崎 單位:天津市煙草公司東麗分公司