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摘要:當(dāng)前,很多企業(yè)內(nèi)部會計控制還不完善。本文從企業(yè)內(nèi)部會計控制出現(xiàn)的相關(guān)問題著手,闡明了會計控制框架創(chuàng)建的原則,以及當(dāng)前大部分企業(yè)的會計控制框架的運(yùn)用架構(gòu)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部會計控制;相關(guān)問題;研究
框架內(nèi)部會計控制是一個企業(yè)進(jìn)行日常生產(chǎn)、運(yùn)營當(dāng)中進(jìn)行調(diào)整和約束的內(nèi)部制度,內(nèi)部會計控制的創(chuàng)建、完善以及使用是整個企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程當(dāng)中的關(guān)鍵。增加強(qiáng)化會計的監(jiān)督管理,增強(qiáng)內(nèi)部會計控制,是處理目前會計制度混亂、會計信息不真實(shí)和維護(hù)相關(guān)權(quán)益的重要手段,也是社會經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展的必然形式。只有這樣才可以保證企業(yè)內(nèi)部控制可以為企業(yè)的未來發(fā)展提供更好的幫助。
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制出現(xiàn)的問題
企業(yè)內(nèi)部控制在根本上來說其實(shí)就是內(nèi)部控制整個框架的基礎(chǔ),直接關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部控制的運(yùn)作以及落實(shí)、企業(yè)運(yùn)營和整個戰(zhàn)略目的的完成。當(dāng)前的許多的專家學(xué)者都一致認(rèn)為會計控制框架是整體內(nèi)部控制的最為關(guān)鍵的部分,從某些層面上來說,的確如此,如果缺少一個好的會計控制體系企業(yè)是非常難以順利運(yùn)轉(zhuǎn)的。當(dāng)前我們國家的企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的主要問題并不在于創(chuàng)不創(chuàng)建,而是在企業(yè)內(nèi)部控制之中的一些原因缺失致使企業(yè)內(nèi)部會計控制框架發(fā)生了問題。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制思想不足以當(dāng)前的企業(yè)狀況看來,有許多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不看重建立一個優(yōu)秀的內(nèi)部控制機(jī)制。對于內(nèi)部控機(jī)制建立上的無視主要體現(xiàn)在下邊這些方面:(1)企業(yè)內(nèi)部有著十分龐大的財產(chǎn)卻完全忽視了建立一個確定的內(nèi)部控制機(jī)制的重要性,這就是企業(yè)完全忽視了內(nèi)部控制對于一個企業(yè)未來發(fā)展的重大意義;(2)企業(yè)對于內(nèi)部控制的了解依舊只是停留在書面文件和機(jī)制上;(3)企業(yè)在這類問題上更傾向于出事之后的內(nèi)部管理和補(bǔ)救。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理有出現(xiàn)漏洞現(xiàn)今的企業(yè)發(fā)展依舊處于最初級的治理階段,在管理方面所出現(xiàn)的漏洞大概有下面這些方面:一是,股權(quán)只掌握在少數(shù)一部分人的手里,這就造成了資本市場對于運(yùn)營人員自身的管理和約束的能力特別有限。二是,董事會和經(jīng)理層的管理人員功能上的重復(fù)程度特別高,很難發(fā)揮出企業(yè)本身的監(jiān)察督導(dǎo)和相關(guān)的管理職能。除此以外,相關(guān)的人力資源部門對于人才的把控,也在一定的程度上關(guān)系著企業(yè)工作人員的執(zhí)行力度。但是,現(xiàn)在企業(yè)的人力資源部門大部分都沒有做到唯才是舉,也沒有一個完善的獎勵和懲罰制度,對現(xiàn)今企業(yè)的管理機(jī)制存在著視若無睹的現(xiàn)象。這就造成了內(nèi)部控制的落實(shí)出現(xiàn)了漏洞。
(三)缺少企業(yè)內(nèi)部文化現(xiàn)在很多企業(yè)的內(nèi)部沒有關(guān)注對于企業(yè)文化方面的培養(yǎng),企業(yè)的文化氣氛從根本上來講就如實(shí)的反映了企業(yè)內(nèi)部的工作氣氛,從某些層面上來說,也是代表了企業(yè)員工對于企業(yè)相關(guān)制度的認(rèn)可。企業(yè)文化很關(guān)鍵的一個組成部分就是企業(yè)本身的機(jī)制,有的企業(yè)機(jī)制比較完善,但是落實(shí)的時候卻落實(shí)不到位,企業(yè)員工也沒有認(rèn)同相關(guān)的企業(yè)文化,這也是缺少企業(yè)內(nèi)部控制的原因。
(四)缺少風(fēng)險管理一般中小企業(yè)當(dāng)中對于風(fēng)險管理的重視程度偏低,其主要體現(xiàn)在下邊這些方面:一是確立目標(biāo)的時候,沒有按照自己本身的實(shí)際情況出發(fā),制定出了高處自給能力范圍的目標(biāo);二是沒有對風(fēng)險做出足夠的預(yù)判,自己本身的專業(yè)能力和知識不足,以至于風(fēng)險管理出現(xiàn)了無法掌控的情況;三是風(fēng)險管理當(dāng)中所確定的應(yīng)對方案過于死板和倉促,一旦遇到突發(fā)狀況沒有辦法做出及時改變。
(五)控制活動缺少應(yīng)有的監(jiān)管控制的本質(zhì)實(shí)際上就是企業(yè)內(nèi)部每一個部門互相之間的信息傳遞和溝通,在部門方面所表現(xiàn)出來的就是對每一個部門的財政收支情況進(jìn)行采集和計算。在實(shí)際踐行的過程當(dāng)中一般都會發(fā)生隱瞞不報,私收回扣的狀況。與此同時,企業(yè)內(nèi)部缺少好的管理機(jī)制,于是就出現(xiàn)了控制活動無法掌控的情況。
二、企業(yè)內(nèi)部建立會計控制框架所需要的遵守的原則
(一)成本收益原則建立內(nèi)部會計控制框架的主要原因就是為了提升企業(yè)內(nèi)部的工作收益和經(jīng)濟(jì)收益,細(xì)致的對于成本投資和生產(chǎn)收益之間的對比做出考慮,對于成本收益原則的判定必須要以企業(yè)的全體利益出發(fā)。
(二)牽制原則必須要制定對于架構(gòu)設(shè)置和權(quán)利與責(zé)任分配、業(yè)務(wù)運(yùn)作等等方面的相應(yīng)制度,以此來達(dá)成相互牽制、相互監(jiān)管,同時掌控運(yùn)作效率。要讓企業(yè)在進(jìn)行某個工作的時候必須要通過兩個或者是多個之間沒有隸屬關(guān)系的部門和環(huán)節(jié);還要堅決落實(shí)內(nèi)部控制監(jiān)管責(zé)任的部門或者是人員都必須具備獨(dú)立性。
(三)實(shí)用原則內(nèi)部控制必須要根據(jù)企業(yè)自己本身的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)范疇、競爭情況和風(fēng)險能力等等來制定,并且隨著出現(xiàn)的狀況的變化隨時進(jìn)行調(diào)整。對于一些沒有實(shí)用價值的制度要隨時進(jìn)行更正。
(四)著重原則必須要在全方位控制的基礎(chǔ)之上,提高對于重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險方面的關(guān)注程度,并運(yùn)用更為適合的掌控措施,保證不會出現(xiàn)重大漏洞。從相關(guān)業(yè)務(wù)的性質(zhì)以及相關(guān)金額兩個方向來考慮怎樣進(jìn)行著重控制。
(五)全方位原則把決策、實(shí)施和監(jiān)管落實(shí)到全部過程當(dāng)中,涵蓋企業(yè)以及所屬企業(yè)的所有業(yè)務(wù)和事物當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)全方位、全人員的掌控,避免內(nèi)部控制出現(xiàn)覆蓋不到的地方。
三、企業(yè)內(nèi)部會計控制框架的建立策略
(一)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制的氛圍1、增加強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的控制思想所有員工必須要參與到企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中,因此企業(yè)必須要增加強(qiáng)化控制思想在企業(yè)文化當(dāng)中的培養(yǎng),要讓所有員工的腦海當(dāng)中都存在著內(nèi)部控制的思想,這樣才可以更好的去遵循和管理。同時在平時的管理當(dāng)中也必須要做到盡可能的落實(shí)管理制度,從制度的角度出發(fā)對于內(nèi)部控制思想展開培養(yǎng)。把文化的機(jī)制和滲透的思想培養(yǎng)綜合起來,以這樣的方式來增加強(qiáng)化內(nèi)部的控制思想。2、改善企業(yè)的組織架構(gòu)一是,要想改善企業(yè)董事會的組成架構(gòu),一方面必須要慢慢降低占股比例,減少股權(quán)在個人手中匯集的程度;另一方面增強(qiáng)董事會的職能,這個職能方面的強(qiáng)化最為重要的是在于個人的思想道德能力方面。因此,就必須要挑選出品德優(yōu)良、具有經(jīng)營水平和創(chuàng)新力的董事。同時,董事會必須要在內(nèi)部形成良好合理的內(nèi)部控制,讓制度規(guī)定書面化,并且定期對不合理的制度進(jìn)行完善和評價。二是,相關(guān)人力資源部門必須要免除任人唯親的狀況出現(xiàn),同時規(guī)范和提升管理制度,細(xì)致化的制定出挑選人才的準(zhǔn)則,對全體工作人員必須要定期進(jìn)行相關(guān)考核,隨時去除不符合要求的員工,堅持保證企業(yè)本身的先進(jìn)性。
(二)全方位的進(jìn)行風(fēng)險管理企業(yè)無時無刻不在面對著可能來自于內(nèi)部或者是外部風(fēng)險的考驗(yàn),提高風(fēng)險的評測與管理是一個企業(yè)提高內(nèi)部控制成效的重要表現(xiàn)。企業(yè)在開展風(fēng)險管理的時候可以從以下方面來著手:一是,確定目標(biāo),企業(yè)管理層在確定目標(biāo)的時候,要以企業(yè)的真實(shí)狀況作為出發(fā)點(diǎn),同時要確保已經(jīng)確定達(dá)成的目標(biāo)和企業(yè)自己本身的風(fēng)險偏好在相同的方向上。在未知風(fēng)險出現(xiàn)的時候,必須要對其進(jìn)行全方位的解析,因?yàn)轱L(fēng)險存在的同時也意味著有可能會出現(xiàn)新的商機(jī);二是,在鑒別出企業(yè)所要面對的風(fēng)險以后,就必須要對風(fēng)險做出正確的評估,把握風(fēng)險當(dāng)中可能會出現(xiàn)的機(jī)遇,同時還必須要正確的做出應(yīng)對,確定出多套解決風(fēng)險的方案。根據(jù)現(xiàn)實(shí)的狀況,做到及時準(zhǔn)確的風(fēng)險管理。
(三)進(jìn)行控制活動控制活動是框架建立的必要因素之一,這是管理層的指令可以真正做到徹底落實(shí)的表現(xiàn)。內(nèi)部控制活動的基本過程是:在確切得到上級指令和講明達(dá)成的目標(biāo)以后,按照已經(jīng)確定好的計劃和順序進(jìn)行工作,把真實(shí)完成的結(jié)果和目標(biāo)架構(gòu)進(jìn)行比對,向上級部門提交解析成果,運(yùn)用方法完善原定的計劃或者是順序。會計的工作是接觸企業(yè)資金,對于一切資產(chǎn)的收支情況都必須要和所有部門進(jìn)行一一核對,尋找出與原計劃產(chǎn)生出入的原因,同時對上級匯報。這就需要會計人員對自己本身的專業(yè)素養(yǎng)和個人能力提出了更嚴(yán)格的要求,同時財務(wù)部門必須要提高對于相關(guān)工作人員個人能力和專業(yè)素養(yǎng)提升的重視程度,也必須要建立一個良好的制度,確保相關(guān)工作的成效和質(zhì)量以及控制活動的順利進(jìn)行。
四、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部會計控制是一個完整的體系工程,需要各方面的共同努力,企業(yè)的內(nèi)部會計控制的根本目標(biāo)是以確保企業(yè)最大利益為前提,確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時,通過對內(nèi)部控制的評測和監(jiān)管,確保企業(yè)內(nèi)部控制可以更好地實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)。
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作者:劉溪 單位:中共菏澤市委辦公室