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摘要:隨著我國頒布新的會(huì)計(jì)制度法律法規(guī),會(huì)計(jì)核算工作面臨著新的挑戰(zhàn),尤其是我國國有企業(yè)面對(duì)著復(fù)雜嚴(yán)峻的經(jīng)營形式,在經(jīng)營效益亟需提高的前提下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的各種問題顯而易見,更需要實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理。企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)精細(xì)化管理的重要標(biāo)準(zhǔn),如何有效提升會(huì)計(jì)核算的工作效率、提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和精細(xì)化,對(duì)我國國有企業(yè)提高經(jīng)營效率、實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展具有重要意義。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);多維會(huì)計(jì);核算模式
為了有效適應(yīng)會(huì)計(jì)制度改革的新要求,我國國有企業(yè)需要不斷加強(qiáng)自身會(huì)計(jì)核算體系建設(shè)的完善性,探索業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)價(jià)值融合的反映模型,推進(jìn)管理方式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式逐漸朝向多維會(huì)計(jì)核算模式發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的精益化,有效的提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。構(gòu)建自動(dòng)化核算管理體系是當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重中之重。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作理念在一定程度上也限制了會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變,限制著會(huì)計(jì)工作效率的提高。為了應(yīng)對(duì)這一問題,目前部分行業(yè)均著力構(gòu)建多維會(huì)計(jì)核算管理體系,在多維會(huì)計(jì)核算體系下逐步改變核算工作理念,同時(shí)有效的提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和精細(xì)化,滿足財(cái)政管理的需求,有效的保證了新舊會(huì)計(jì)核算制度交替的流暢性和合理性。
一、原有會(huì)計(jì)核算工作模式的不足
我國大部分會(huì)計(jì)核算工作主要采用的是科目加項(xiàng)目的核算管理模式,借助這樣的核算計(jì)量方式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,并如實(shí)對(duì)企業(yè)資金動(dòng)向進(jìn)行反應(yīng),可以清晰呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的不同的資金收支,但是隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的持續(xù),不斷暴露了原有的會(huì)計(jì)核算體系中存在的諸多弊端,目前主要存在下述幾個(gè)方面的問題。
(一)會(huì)計(jì)科目層級(jí)的細(xì)分我國的國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)目前有著比較成熟的廣泛應(yīng)用,在原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下不同科目是按會(huì)計(jì)科目層級(jí)來設(shè)置加以區(qū)分,但隨著財(cái)務(wù)管理制度更新和企業(yè)的經(jīng)營模式的不斷變化改革,需要設(shè)置一些不在原有管理系統(tǒng)內(nèi)的新科目,而原有管理系統(tǒng)中只能夠在會(huì)計(jì)科目下增加更多的層級(jí),在一級(jí)科目下增加二級(jí)科目或者三級(jí)明細(xì)等,除了會(huì)造成拖沓和冗余,在具體核算的過程中更會(huì)難以和現(xiàn)有的模式有著清晰的區(qū)分,欠缺劃分的科學(xué)性和合理性,會(huì)計(jì)核算體系存在漏洞,會(huì)給后續(xù)的會(huì)計(jì)核算工作帶來不必要的困難。
(二)年終決算報(bào)表的填報(bào)隨著社會(huì)的發(fā)展和國企的經(jīng)營模式的不斷變革,在會(huì)計(jì)科目中有很多新的分類,需要按照項(xiàng)目維度劃入不同的科目,而按照新會(huì)計(jì)制度的要求,需要對(duì)年終決算報(bào)表填報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行更嚴(yán)格清晰的分類。于是對(duì)會(huì)計(jì)科目的明細(xì)劃分的要求更高,原有的科目加項(xiàng)目層級(jí)的會(huì)計(jì)核算模式無法在保留原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)清晰明了的分類,勢(shì)必會(huì)給年終決算報(bào)表的編制帶來困難和更多繁雜的工作。
二、多維會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建
多維會(huì)計(jì)核算模式從會(huì)計(jì)事項(xiàng)信息起點(diǎn)開始實(shí)現(xiàn)多維度管理,以科目加維度的方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一融合,最終提供多維度的財(cái)務(wù)報(bào)告,以滿足各個(gè)利益相關(guān)方的會(huì)計(jì)信息需要。
(一)多維度核算事項(xiàng)信息在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,會(huì)計(jì)信息全部由會(huì)計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)人員提供的事項(xiàng)信息以多級(jí)會(huì)計(jì)科目的形式分層次錄入,一經(jīng)錄入難以更改增減事項(xiàng)信息。多維會(huì)計(jì)核算模式下,會(huì)計(jì)人員只需設(shè)置會(huì)計(jì)科目、計(jì)量屬性和會(huì)計(jì)政策等基本會(huì)計(jì)專業(yè)信息,其他事項(xiàng)信息由不同業(yè)務(wù)部門錄入,比如由采購部門錄入采購訂單信息,銷售部門錄入產(chǎn)品銷售信息,工程管理人員錄入生產(chǎn)工單信息等,各類信息在不同的維度上分別記錄,與同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的信息在財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中直接調(diào)出,構(gòu)成緊密鏈接,相互聯(lián)系,深度融合,原始數(shù)據(jù)又各自單獨(dú)存儲(chǔ),在固化的審批流下,各相關(guān)人員可以靈活增減各自維度的信息。
(二)多維會(huì)計(jì)計(jì)量屬性和會(huì)計(jì)估計(jì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下,一旦選擇一種會(huì)計(jì)計(jì)量屬性或會(huì)計(jì)政策,則無法實(shí)現(xiàn)在后續(xù)處理中變更,這不容易滿足各利益相關(guān)者的信息需求,同時(shí)也為經(jīng)營者操縱利潤提供可能的合理空間。在多維會(huì)計(jì)核算模式下,可以實(shí)現(xiàn)將不同的會(huì)計(jì)計(jì)量屬性和多種會(huì)計(jì)估計(jì)的選擇記錄在同一會(huì)計(jì)事項(xiàng)中,比如對(duì)于一項(xiàng)固定資產(chǎn),可以分別設(shè)置歷史成本、公允價(jià)值、重置成本等不同的計(jì)量屬性維度作為備選計(jì)量它的會(huì)計(jì)信息,然后在后續(xù)計(jì)量環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的計(jì)量又存在不同的折舊方法,包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等,多維模式核算中可以固定設(shè)置不同的操作維度,供業(yè)務(wù)人員靈活選擇。
(三)多維會(huì)計(jì)核算報(bào)告?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式下,會(huì)計(jì)信息高度統(tǒng)一匯總,向不同利益相關(guān)者提供唯一口徑的會(huì)計(jì)報(bào)告。多維會(huì)計(jì)核算模式下,原始的事項(xiàng)信息未經(jīng)處理的原始數(shù)據(jù)記錄儲(chǔ)存在各個(gè)維度內(nèi),每個(gè)可以人為操作的節(jié)點(diǎn)都保留有操作痕跡的多維度信息,在有效提升核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí),保留未經(jīng)加工的原始數(shù)據(jù),將各類數(shù)據(jù)加以融合匯總,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,從業(yè)務(wù)的合同工單或采購訂單,會(huì)計(jì)事項(xiàng)信息、會(huì)計(jì)計(jì)量屬性和會(huì)計(jì)政策選擇等多個(gè)維度,根據(jù)各利益相關(guān)者實(shí)際需求,制定多維度會(huì)計(jì)報(bào)告,從而拓展多維度會(huì)計(jì)報(bào)告的深度并側(cè)重針對(duì)性,提升企業(yè)多維度會(huì)計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)有效性,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。
三、國有企業(yè)多維會(huì)計(jì)核算體系的細(xì)化管理
多維會(huì)計(jì)核算體系的細(xì)化需要從國有企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),明確核算主體、核算對(duì)象、核算科目,切實(shí)保證多維度會(huì)計(jì)核算的全方面覆蓋到位。
(一)核算主體針對(duì)會(huì)計(jì)主體,需要按照當(dāng)前國企自身的財(cái)務(wù)管理體制,明確企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)層級(jí)的財(cái)務(wù)權(quán)限,進(jìn)行合理有效配置,采用集中管理與分權(quán)管理相結(jié)合的管理模式,根據(jù)對(duì)各所屬單位的重大問題決策和日常經(jīng)營活動(dòng)的自主性等不同權(quán)限的劃分,按需設(shè)置核算的分支主體,實(shí)現(xiàn)多層次、多元化、多維度的合理管控,降低資金成本,提升管理精益化,使管理統(tǒng)一化和制度化也得到有力保障。
(二)核算對(duì)象在對(duì)核算對(duì)象進(jìn)行預(yù)設(shè)時(shí),主要以項(xiàng)目為具體核算對(duì)象,區(qū)別設(shè)置項(xiàng)目的資金性質(zhì)維度和預(yù)算類別維度,細(xì)化項(xiàng)目的費(fèi)用來源以及資金開支走向,比如對(duì)于生產(chǎn)企業(yè),區(qū)分運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目、大修理項(xiàng)目還是技改項(xiàng)目。同時(shí)劃分不同的成本中心,將部門到個(gè)人與整個(gè)成本中心的預(yù)算掛鉤,作為經(jīng)費(fèi)使用方向的依據(jù)。有針對(duì)性的對(duì)每個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行管控分析,同時(shí)也容易劃分單筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任歸屬。對(duì)較大資金量的專項(xiàng)資金項(xiàng)目也可以實(shí)現(xiàn)有效的管控,并且能夠更好的掌握每個(gè)部門的預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度情況,從而實(shí)現(xiàn)更高效的使用資金。
(三)核算科目針對(duì)不同的核算科目,區(qū)分成本費(fèi)用的不同類型,資金的使用途徑,按照支出的性質(zhì)和用途,對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行具體的劃分。利用具體的經(jīng)濟(jì)分類科目,使資金支出性質(zhì)顯而易見。比如工資福利支出,固定資產(chǎn)大修理支出,日常運(yùn)行維護(hù)支出,基本建設(shè)支出,工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出等等;區(qū)分不同的預(yù)算現(xiàn)金流,詳細(xì)劃分至各類比如構(gòu)建資產(chǎn)、購買商品、接受勞務(wù)、支付給職工等等;使用不同的維度區(qū)分不同的業(yè)務(wù)部門,深入細(xì)化到各往來款項(xiàng)性質(zhì),比如工程款、物資款、服務(wù)款、商品款等;再鏈接到工廠訂單、生產(chǎn)工單,采購合同等不同的考慮因素,均劃分為不同的維度進(jìn)行詳細(xì)分類預(yù)設(shè),切實(shí)實(shí)現(xiàn)多維核算體系的全面和系統(tǒng)性。
四、多維會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建
(一)財(cái)務(wù)信息化核算處理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善多維會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建離不開信息化技術(shù)的改進(jìn)和更新,必須配套跟進(jìn)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的軟硬件,使其功能的擴(kuò)充和現(xiàn)有的財(cái)務(wù)體系切換實(shí)現(xiàn)高度整合和無縫鏈接,實(shí)際使用過程中根據(jù)遇到的問題需要不斷的修正和改進(jìn),以更適應(yīng)目前的核算模式。
(二)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)及崗位的合理配置構(gòu)建多維會(huì)計(jì)核算體系,每個(gè)主體控制模塊既各自獨(dú)立又密切相關(guān)相互制約,會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算處理時(shí),需要將綜合的數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,這就需要會(huì)計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn)的不斷學(xué)習(xí),更新陳舊的會(huì)計(jì)理念,適應(yīng)新的多維會(huì)計(jì)核算模式。另外如果會(huì)計(jì)崗位的配置流程不完善,在內(nèi)控管理中會(huì)出現(xiàn)漏洞,所以需要合理的配置會(huì)計(jì)崗位以適應(yīng)會(huì)計(jì)核算流程。
五、結(jié)束語
簡單來說,會(huì)計(jì)工作流程存在著固定的規(guī)則,不更改既定因素的前提下,需要根據(jù)設(shè)定好的會(huì)計(jì)科目與維度,結(jié)合著新會(huì)計(jì)制度和國企體制改革這個(gè)大背景下,進(jìn)行多維會(huì)計(jì)核算體系革新,以便更有效的開展會(huì)計(jì)核算工作,并統(tǒng)籌考慮新準(zhǔn)則對(duì)實(shí)際核算工作的影響,不斷建設(shè)并完善、優(yōu)化系統(tǒng)流程,提升傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作流程自動(dòng)化水平和智能化水平,推進(jìn)多維核算體系的精益化管理和應(yīng)用。
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作者:馬釗 單位:國網(wǎng)上海市電力公司特高壓換流站分公司