淺析辦公空間設計思路

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一、現代辦公空間的發展趨勢

基于新世紀人們工作價值觀念的轉變，現代辦公空間的發展也呈現出幾個明顯的趨勢：更為個性化和標識化；更注重對高新科技的應用；更為人性化。[1]模式化的辦公空間設計已經失去了市場地位，個性化和標識化更為企業和員工津津樂道。國際化大公司如谷歌等創意企業自不必說，名不見經傳的小公司也希望通過個性化的設計來展示企業的文化內涵。隨著現代化進程的發展，高科技和智能化的辦公設備，促使辦公模式呈現多元化發展的特點，如固定辦公、在家辦公、遠程辦公、虛擬辦公、移動辦公、“第三地”辦公等，無論哪種模式都有一定的市場占有率。給員工提供舒適有度的工作環境，體現企業對員工的人文關懷，讓員工身心愉悅地工作，這是企業實現可持續發展的重要因素之一。

二、國內創意產業辦公空間設計的新思路

1.更新觀念：關注員工健康。大多數公司都認為工作和休閑是兩個對立的要素，一方的增加必然意味著另一方的減少。在進行辦公空間設計時，業主更多考慮的是如何實現快節奏的、高效率的辦公環境，而忽視了員工的精神需求。不良的生活習慣正在透支著辦公室一族的健康，辦公室人缺乏運動、過度疲勞、自我封閉、很少傾訴等健康問題已經成為普遍存在的現象。企業的管理者要正確對待員工健康與工作效率的關系，考慮清楚到底是要員工“快樂地工作”還是“義務地工作”？為了吸引人才，挽留住員工的心，管理者務必要認清形勢，為員工提供有利于身心健康的工作場所，把休閑區域引入辦公空間，使員工在緊張的工作之余能享受片刻的放松。譬如，可以減少個人的工作區域以增加更多的公共區域和非正式會議區域。公共區域中可以設置一些運動和休閑設施，鼓勵員工加強鍛煉以保持身體健康。在這里，員工們還可以用更放松的方式相互溝通與交流。張弛結合的工作環境不僅有利于員工的身心健康，同時還能夠提升員工的工作效率。

2.整合辦公模式：在固定辦公場所中綜合“第二地”、“第三地”辦公的優勢。現代人的時間分為工作、休息、生活，人的關系分為同事、親人、朋友，所以相對應的活動場所也就分為辦公室（“第一地”）、家（“第二地”）、“第三地”（包括商務中心、俱樂部、圖書館和非正式場合，如咖啡館等地）。員工之所以樂于選擇在辦公室之外的“第二地”或“第三地”辦公，是因為這些地方有著辦公室沒有的吸引力。例如，在家辦公，可以節約交通成本，通勤的時間可以用來做別的事情，能夠提高勞動生產率，員工還可以享受家庭氛圍，自主安排工作時間，自由自在的工作。“第三地”辦公潮流正風靡歐洲，ZZAResponsiveUserEnvironments（ZZA響應用戶環境調研機構）。最新在上海的獨立調研報告揭示，“‘第三地’辦公帶來了許多優勢，例如，對于員工而言，有助于改善工作生活平衡性，減輕工作壓力，提高工作效率……”[2]事實上，“第二地”和“第三地”的辦公模式并非對每個公司都適用，根深蒂固的行為方式以及實際的管理障礙都很難克服。況且，這兩種辦公模式本身也存在一定的缺陷。“在家辦公的人士中間，43％的人表示他們會看電視或電影，20％的人會玩視頻游戲，26％的人會午睡一會。”[3]同時，“第二地”、“第三地”辦公都缺少足夠的辦公設施和專業氛圍。通過以上分析得知“：第二地”“、第三地”辦公模式各有優缺點，又很難在國內創意產業中被普遍推廣，所以整合辦公模式，在固定辦公場所中綜合“第二地”和“第三地”辦公的優勢，不失為設計創新的一種好辦法。通過精心的設計，讓辦公室的燈光、家具和擺設都滲透著溫馨的氣氛，讓人們在辦公室也能感受到像家一般的舒適與開心。還可以通過周密的思考將員工愛去的圖書館、咖啡館、酒吧、俱樂部等進行濃縮，將其“搬到”固定的辦公場所，使其成為一個舒適的，可以進行交流、激發靈感、供員工聚集和與商業伙伴進行洽談的地方。在這方面，我們可以效仿一些大型國際公司。例如，國際廣告公司智威湯遜為了打造一個更加靈活、鼓勵合作和激發人心的辦公環境，在2011年5月份竣工的上海辦公室裝修時，就打造了一個融合了餐廳、咖啡館和會所感覺的辦公空間。與其讓員工到“第三地”尋找靈感，不如給他們創造一個多樣化的辦公場所，員工的工作時間更加彈性化，可以隨時隨地捕捉靈感和激發創意潛能。

3.營造多功能型辦公區。國內很多創意產業的辦公空間在設計時依然循規蹈矩，注重高效性，依據職位、等級和重復性等設計原理實現設計意圖。空間布局按部門劃分，盡可能減少互動性，突出靜態和獨立性的工作方式，將員工固定在某一位置。辦公環境的空間限定，決定了員工在該環境中的工作生活方式及其相應的能力，這種限定往往也限制了員工某些活動的自由度。從心理學的角度出發，員工既需要擁有獨立工作空間來滿足相對隱私和安全感的需求；也需要擁有一定開放的空間與他人交流，以便隨時獲得一些指導性的意見，還可以進行各種想法的碰撞。多功能型辦公區正好能解決員工對辦公空間的這種需求，這種辦公區具有非常大的靈活性，可以根據使用者的需要隨時隨地進行改變。辦公家具既適合個人獨立工作，也適合團隊一起工作、開會、接待或者休息。多功能型辦公區打破了原來辦公空間功能單一的弊病，不僅使辦公空間的移動性和靈活性得以增強，也讓辦公空間變得更加美觀、舒適和便于交流。科技進步也幫助辦公空間格局得以千變萬化，2012年德國科隆國際辦公家具展覽會上有些展商還推出了模塊式可調節辦公家具，可以根據需要自由輕松地組合移動，這也為多功能型辦公區成為一個重要發展趨勢奠定了基礎。

三、結語

辦公空間設計在經歷了個人辦公室、團隊辦公室、開放辦公室等多種理念的進化之后，未來又將呈現出怎樣的發展態勢？這是業內人士極為關注的問題。本文針對國內創意產業的辦公空間設計方向進行分析，希望創意產業的辦公空間設計理念緊隨時代前進的步伐，真正為工作人員創造一個舒適、方便、安全、高效、快樂的工作環境。

作者：劉艷 王海濤 單位：山東商務職業學院