辦公休閑空間設(shè)計(jì)探究

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摘要：現(xiàn)代都市生活中，大部分都市白領(lǐng)工作日每天1/3的時(shí)間都在辦公空間中度過，辦公空間已成為都市白領(lǐng)生活中不可或缺的重要部分。隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公條件越來越好，人們的生活品質(zhì)也越來越高，因此辦公人員在休閑之余就很想找個(gè)安靜、舒適的環(huán)境休息，辦公空間環(huán)境的質(zhì)量影響著他們的工作心理狀態(tài)和效率，并且直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文將根據(jù)國內(nèi)外的辦公休閑空間設(shè)計(jì)研究，對國內(nèi)的辦公休閑空間設(shè)計(jì)研究給出指導(dǎo)性的建議。

關(guān)鍵詞：辦公；休閑空間；設(shè)計(jì)研究

1國內(nèi)外辦公休閑空間現(xiàn)狀調(diào)研與分析

1.1國內(nèi)休閑辦公空間研究

如今，多家企業(yè)都以自己的品牌為中心來塑造自己的辦公區(qū)域，將其大廳的空間設(shè)計(jì)得極為豪華，但是卻忽視了真正意義上的辦公休閑區(qū)域的作用。企業(yè)為了能讓員工擁有一個(gè)良好舒適的辦公環(huán)境，都會(huì)有一個(gè)不錯(cuò)的休閑空間區(qū)域。以下就是國內(nèi)辦公休閑區(qū)域的劃分標(biāo)準(zhǔn)對于員工的優(yōu)勢：第一，解決了就餐的問題；第二，解決了睡午覺的難題；第三，解決了娛樂、放松的問題；第四，解決了釋放壓力的問題。當(dāng)然，休閑空間的使用也不僅僅是給員工的福利，對客戶來說，也是非常重要的?？蛻魰?huì)根據(jù)企業(yè)的第一感覺和其形象來判斷是否與其合作。企業(yè)的形象和企業(yè)的文化在客戶心中會(huì)樹立起形象，企業(yè)和客戶交流最多的就是商務(wù)上的洽談了，如何在商務(wù)洽談中不因環(huán)境問題而失去合作機(jī)會(huì)，休閑辦公空間具有一定的作用。

1.2國外休閑辦公空間研究

國外更注重上班區(qū)域與休閑區(qū)域一體化，不像國內(nèi)區(qū)分明顯，在他們看來，休閑的辦公區(qū)域是必備的，良好的辦公環(huán)境有利于思維的創(chuàng)新。因此，國外比國內(nèi)更加重視休閑區(qū)域設(shè)計(jì)。根據(jù)相關(guān)報(bào)道，一些西方國家更加重視員工的工作和生活。一些企業(yè)在為員工提供衣、食、住、行條件的同時(shí)，還為員工還提供了解壓服務(wù)。他們會(huì)將員工生活以外的放松、休閑結(jié)合在一起，從而達(dá)到真正意義上的休閑辦公、放松辦公。有些企業(yè)甚至為員工下班后提供了解壓工作室，如果一天當(dāng)中有什么事情讓你不高興或者感覺壓抑，下班之后可以到解壓工作室，這兒有各種各樣的解壓方式。比如，砸東西（暴力解壓）、娛樂游戲（軟解壓）等。

2辦公休閑空間功能需求研究

2.1針對人群

第一，企業(yè)內(nèi)部人員；第二，企業(yè)客戶。

2.2空間設(shè)計(jì)研究

辦公休閑空間主要是針對人的服務(wù)性設(shè)計(jì)，空間的擺設(shè)會(huì)影響公司的形象與實(shí)力，不僅對企業(yè)內(nèi)部員工的心情有所影響，也對客戶的心理造成差異。因此休閑辦公的設(shè)計(jì)是至關(guān)重要的。第一，補(bǔ)給空間。補(bǔ)給空間主要以茶水間為主，茶水間的使用對于員工來說是使用最為頻繁的，因此，茶水間的設(shè)計(jì)不僅要考慮其空間的格調(diào)，還需要考慮其安全性。很多公司的茶水間都以綠色環(huán)保為主題，但是也不排除與公司主題相配的風(fēng)格。另外，茶水間內(nèi)一般會(huì)放置一些綠色植物。第二，健身娛樂空間。娛樂空間以健身房為主。健身房的設(shè)計(jì)對于很多員工來說是一項(xiàng)福利，員工現(xiàn)在很少有時(shí)間去鍛煉身體，尤其是對于需要加班的員工而言，更沒有足夠的時(shí)間去鍛煉了，而健身房則可以讓員工在下班的時(shí)候好好鍛煉或釋放，這可以緩解員工一天下來的辦公壓力，提高工作效率。第三，會(huì)議空間。洽談室的設(shè)計(jì)顯得尤其重要，因?yàn)榍⒄勈乙话闶瞧髽I(yè)與客戶交談的地方，因此需要營造出良好的交談氛圍。洽談室的色彩搭配上盡量選用簡單大方的色彩，以淺色調(diào)為主。由于洽談室一般需要一定的私密性，因此需要專門的房間，如果房間較大，為了不顯得空曠，可以在里面添加隔斷，另外，房間內(nèi)如果有窗，可以將窗戶設(shè)計(jì)成開放式，房間多使用玻璃設(shè)計(jì)，這樣會(huì)讓整個(gè)房間顯得明亮，讓客戶的心情變得愉悅。第四，接待空間。主要是由接待臺、企業(yè)標(biāo)志、客人接待區(qū)等部分組成?？腿嗽诮哟业却臅r(shí)候，一般會(huì)在此查看公司的企業(yè)文化，因此，如果接待室里這些東西都準(zhǔn)備好了，接待室里面就會(huì)充斥著整個(gè)企業(yè)的文化，給客戶留下一個(gè)比較好的印象。

3國內(nèi)辦公休閑空間設(shè)計(jì)意義歸納

辦公休閑空間的設(shè)計(jì)對員工、企業(yè)和社會(huì)都有一定的激勵(lì)意義，下面是對這三個(gè)角度的探討分析。

3.1員工角度

休閑是人類的需要，休閑激勵(lì)能滿足員工的休閑需要。目前，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的變遷，人們的價(jià)值觀也逐漸改變，從勞動(dòng)中心論轉(zhuǎn)向休閑與勞動(dòng)并重或休閑中心論，更多的人越來越關(guān)注休閑、自身發(fā)展、工作生活平衡等，人們的休閑需求越來越清晰，也越來越強(qiáng)烈，甚至開始出現(xiàn)低薪休閑族。

3.2企業(yè)角度

休閑激勵(lì)對企業(yè)的意義是企業(yè)考慮是否實(shí)施休閑激勵(lì)的關(guān)鍵因素。休閑激勵(lì)能為企業(yè)創(chuàng)造多重價(jià)值，其中最明顯的就是經(jīng)濟(jì)價(jià)值和倫理價(jià)值，這兩種價(jià)值相輔相成。一方面，休閑激勵(lì)能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。不管是何種企業(yè)，都有明確的利益導(dǎo)向，他們采取的所有措施絕大多數(shù)情況下都是為創(chuàng)造利潤服務(wù)的，因此要在人力資源管理中引入休閑激勵(lì)，從而為企業(yè)帶來相關(guān)利益。休閑激勵(lì)可以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，為企業(yè)開源節(jié)流。在開源方面，主要有八點(diǎn)：第一，休閑激勵(lì)可以讓員工放松、恢復(fù)體能等，從而以更好的狀態(tài)投入工作。第二，休閑激勵(lì)能減少員工工作拖拉、曠工等現(xiàn)象。第三，休閑激勵(lì)能緩解員工工作倦怠。第四，休閑激勵(lì)能激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī)，更充分地發(fā)揮其能力。激勵(lì)在人力資源管理的相關(guān)研究和實(shí)踐中得到重視，其前提假設(shè)是員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所作的努力還沒有全部激發(fā)，通過一定的激勵(lì)可以使員工的工作努力程度、努力的持續(xù)性和與企業(yè)目標(biāo)的一致性程度得到提升。第五，休閑激勵(lì)能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，提升工作業(yè)績。第六，企業(yè)內(nèi)員工相互接觸的機(jī)會(huì)往往都存在于工作過程中，休閑激勵(lì)給員工在非正式場合或非工作場合相互認(rèn)識和了解的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)溝通，有利于團(tuán)隊(duì)合作。第七，休閑激勵(lì)能讓員工形成組織認(rèn)同感和歸屬感。第八，休閑激勵(lì)能在非正式組織中鍛煉員工和培養(yǎng)員工。

3.3社會(huì)角度

休閑本身不僅對個(gè)體具有重要的生命意義和生活意義，對社會(huì)也具有重要的進(jìn)步意義，如降低社會(huì)犯罪率，提升生活品質(zhì)等。休閑激勵(lì)系列措施的推行，能夠滿足員工的休閑需求，緩解員工工作壓力與生活沖突，有利于員工自身發(fā)展及家庭和諧，符合企業(yè)管理的倫理行為導(dǎo)向，是企業(yè)人性化管理的具體體現(xiàn)。

4結(jié)語

目前國內(nèi)的辦公休閑區(qū)域運(yùn)用的雖然不是很多，但是隨著人們生活品質(zhì)的提高，人們對辦公空間的整體性要求也逐漸提高，員工希望有一個(gè)好的辦公環(huán)境，在休閑之余也能夠有一個(gè)好的休閑區(qū)域，但是由于很多公司的資源有限，沒有一個(gè)很大、很寬敞的休閑空間，因此，空間的合理運(yùn)用就非常重要，可從用戶的需求出發(fā)，將辦公休閑空間設(shè)計(jì)成一個(gè)舒適、符合員工和客戶休閑需求的空間。

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作者：仲亞丹 劉遵月 單位：南京林業(yè)大學(xué)