中小企業會計制度規范化探究

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摘要：改革開放以來，我國的中小企業在市場經濟大潮中，不斷的發展充實，已經成為國民經濟的“半壁江山”。很多中小企業為了追逐經濟利益、市場利益，一般采用最簡單的集權式管理，實行單一化、簡單化的管理方式管理企業內部會計，而忽視了會計制度的建立和完善。這不僅影響著企業的內部管理，也影響到國民經濟的宏觀調控，更嚴重的打擊著社會誠信制度的建立。而且隨著市場經濟的發展，各企業之間的競爭日益激烈，中小企業的會計規范化問題就顯得尤為重要。以中小企業的會計制度作為研究對象并提出建議，可以確保會計信息的真實性和完整性，滿足企業的管理者對會計制度的需求，有助于企業的會計工作高效率的開展。

關鍵詞：中小企業;會計制度;規范化

一、中小企業會計制度中存在的問題

1.會計基礎薄弱。首先，每人只能做自己份內的工作，無法掌握其他會計的工作，這樣不利于出現問題時工作的開展；雖然這樣分工比較明確，有利于平時高效率的工作，但如果崗位上有臨時缺席的情況，并不是每個人都能頂上這個崗位的職責，這樣就會耽擱工作的進度。其次，建賬不規范，費用報銷常有違規操作；我國中小企業大多數規模并不算小，可是在費用報銷這一環上并不是嚴格遵守流程來的，公司的業務員有很多個，有些時候一到月底就會有人帶著自己私人的發票來報銷說是公費支出，但由于財務人員畢竟是辦公室人員，并不能跟著他們了解是不是真的是公費支出，有些時候也會給他們報銷。最后，會計核算主體界限不清，我國中小企業的財務制度上許多資金方面的問題都需要經過董事長的審批。這種做法其實有些時候是不必要的，如果事事都需要經過董事長的批準，這樣公司其他的領導層的權力就會有所下降。而且從辦事效率上來說這種做法也欠妥當。2.重核算，輕管理。大多數公司內財務部的會計人員大多數只負責自己職責范圍內的工作，與公司其他部門相互間的交流較少，也沒有一定程度上的了解。所提供的盈利、銷售方面的數據較多，而面對這些資金該如何更加有效地利用、通過怎樣的方式使成本降低、如何使盈利能力增強等企業管理深層次問題研究的較少。即并不能夠運用自己的專業知識從會計的角度對公司的管理提出建議，對公司有進一步的幫助。只是在做一些他們已經熟能生巧的工作，對深層次問題的研究及分析基本為零。3.會計機構不健全。大多數企業只設有會計機構，聘請了會計人員等，并沒有招聘專業的財務管理方面的員工，當然這也是普遍中小企業中存在的問題。但是財務管理其實處于公司管理的核心地位，原因有二：其一，公司的生產經營活動由購、供、銷等幾個環節環環相扣的，而財務活動作為公司經營活動的基礎則整個貫穿于這些活動之中。通過對公司資金方面的掌握，財務管理的良好執行是公司能夠進一步發展的先決條件；其二，通過為公司創造各種各種有利的條件，財務管理也是公司目標能夠實現的基本保障。公司內部沒有專業的財務管理人員會導致財會人員的崗位責任制不明確，缺乏內部牽制制度和考核制度。嚴重忽視了財務管理在企業經營管理中所起到的重要作用。4.制度不完善。大多數中小企業的會計制度還是公司創建之初的會計制度，并沒有隨著公司的發展，新的問題的暴露而對會計制度進行改進和完善。這種做法其實是有欠妥當的，因為公司是在積極地向前發展的，而隨著公司業務的發展，相關的配套設備及內容是需要隨著公司的發展而不斷完善的，如果出現問題不去解決和完善的話，這樣其實是對公司的發展不利的。

二、原因分析

1.會計職能的發揮遇到了障礙。由于公司的規模仍屬于中小企業，生產力肯定無法比擬相對較大的公司，相對來說比較落后。許多時候有些問題的出現對于會計人員來說也會對其工作的開展產生影響。2.企業負責人法規意識淡薄。忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性,受公司負責人的學歷水平及年齡的限制，其對國家法律法規的意識較為淡薄，并且對財務方面的了解知之甚少，關于財務方面的問題就全權交由財務經理解決，一點也不對其相關知識進行學習。這樣其實對企業的長久發展是很不利的。3.單位負責人管理理念較為陳舊。受制于社會主流觀點和慣例，先進的管理思想難以立足。我國中小企業的財務主管聘請的是從大企業退休或離職的財務主管，領導層認為他們經驗豐富，能夠帶領公司更好的發展。但這其中也存在弊端。因為主管往往全套照搬大企業的管理制度，而忽視了這些管理條例是否符合目前所在的中小企業。4.會計人員業務素質差。財務人員除了聽從領導的安排進行工作，本身并不會從自己身為財務人員的角度對公司的發展提一些建設性的意見，只是按部就班的完成工作，也沒有進一步提升自身的業務水平，目光較為短淺。一部分原因也是由于企業文化沒有特點，員工在企業中找不到歸屬感。

三、會計制度規范化的建議

1.企業自身不斷完善。只有企業的發展好，才能促使會計工作做得好，二者是相輔相成的關系。所以要想解決我國中小企業在會計制度規范化方面的問題，應該先把解決企業自身的問題放在首位，企業可以通過加強公司全體員工的綜合素質，建立健全財務機構和會計制度、創造良好的企業文化提高員工的歸屬感等措施來不斷完善本企業。提高企業管理者素質，中小企業目前存在整體管理水平提高、對會計核算機構的重視不夠等問題，這與企業管理者的素質有很大關系。可以通過定期舉辦人才業務培訓班，廣泛宣傳新出臺的會計法規、會計政策等方面的內容，使企業的領導者了解會計知識，能夠看懂會計資料，進行財務分析并作出科學的財務決策；同時，讓給他們深刻認識到自己在會計工作中的職責，絕不僅僅是有需要時簽字就行了，更要判斷自己和會計人員的行為那些時合法的，那些是非法的，真正擔當起會計責任主體的重任。提高相關會計人員的道德修養和專業技能，我國中小企業應該強化公司相關會計人員的專業技能，會計人員的專業技能也是企業內部會計制度能夠順利運行的首要條件。第一，要加強會計人員對國家政策的關注、明白違反國家法律法規的嚴重性以及會計職業道德方面的培養，企業也應適量的給專業人員開展一些相關技能方面的培訓，使會計人員具有強烈的責任感、能夠工作中堅守立場、保持應有的工作原則。第二，公司可以配合當地的財政局積極開展對本公司財務部門的會計人員的繼續教育。同時，需要擬定一些相應的考評制度，增加制度的規范化，嚴格把關；第三，公司財務部門的相關會計人員還需掌握自身崗位所需專業方面的知識，使其通過正確的專業的方法實現公司的目標。公司應該要對財務部門和內部的會計制度進行修正和完善?？梢酝ㄟ^對現有的財務部門的完善，提高財務部門的整體水平，使財務部門不僅僅作為一個職能部門，更可以通過其專業的角度來為公司的管理和發展起到巨大的作用；對內部虧埃及制度進行完善則是因為隨著時間的流逝與公司的逐步發展，應該要不斷的升級相關的配套設施（不論軟件方面或硬件方面）。這樣才不至于成為發展中的漏洞，反而能夠促進公司的積極發展。2.優化企業外部環境。在促進公司內部優化的同時，外部環境也是十分重要的。不論是從社會乃至國家的角度，考慮到中小企業的數量以及地位。國家也應該要出臺相應的政策來扶持和共同促進中小企業的發展。提高公司外部的監察力度。從中小企業的發展現狀及自身的企業特點來說，只靠我國中小企業這類中小企業的自覺性來約束會計工作還是具有相對的困難度的，如果可以通過提高公司外的監管力度達到約束內部的會計工作，這樣對企業來說是有利的。提高公司外部的監察力度。可以通過財政、稅務、銀行、工商等相關部門來監督。

參考文獻

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作者:苗譯文 單位:長春科技學院