信息化下推進(jìn)會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作淺議
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摘要：隨著新時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用在各行各業(yè)。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施也需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，不斷優(yōu)化。另外，在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)管理工作效率大幅提高的同時(shí)，也面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)。如何在信息化背景下，保證會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作的自動(dòng)化、智能化、科學(xué)化、規(guī)范化，成為各企業(yè)探討的問題。基于此，本文對(duì)信息化環(huán)境下推進(jìn)會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；會(huì)計(jì)制度；新時(shí)代會(huì)計(jì)改革
一、引言
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，既為會(huì)計(jì)制度的實(shí)施工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境，拓寬了會(huì)計(jì)制度宣傳工作的路徑，也提高了會(huì)計(jì)制度監(jiān)督工作的難度，提升了會(huì)計(jì)制度管理工作的綜合任務(wù)量。因此，行業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度實(shí)施的工作方法、工作模式，優(yōu)化會(huì)計(jì)制度實(shí)施理念，并用創(chuàng)新性的思維去開展會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作。
二、會(huì)計(jì)制度概述
通俗來說，會(huì)計(jì)制度就是對(duì)交易工作、財(cái)務(wù)工作中的賬本信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸類、登記、分析、上報(bào)的制度，并且是會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守的規(guī)則、方法、程序。會(huì)計(jì)制度是在會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理等長(zhǎng)期工作的過程中逐步完善的。會(huì)計(jì)制度的工作原則可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：第一，內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制定、實(shí)施必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法律條例。例如，《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，小企業(yè)可以根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定，在不違反制度規(guī)定的前提下，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，制定適合本企業(yè)的具體會(huì)計(jì)核算辦法。這樣一來，既可以保證企業(yè)能夠因地制宜地制定企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)策，又可以保證國(guó)家對(duì)企業(yè)實(shí)施分層逐級(jí)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的工作。第二，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施必須與法定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度中的內(nèi)容相協(xié)調(diào)，避免兩者產(chǎn)生沖突、矛盾。第三，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施必須符合行業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定、實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，并且要以遵守國(guó)家規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)為前提，保證內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度實(shí)施辦法符合自身的實(shí)際財(cái)務(wù)需求。第四，會(huì)計(jì)制度必須充分發(fā)揮自身的監(jiān)管作用，避免控制制度的嚴(yán)重缺失，對(duì)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施工作產(chǎn)生消極影響。第五，會(huì)計(jì)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)制度實(shí)施的具體內(nèi)容有全面的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算規(guī)定，主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、記賬程序、報(bào)表編制、財(cái)產(chǎn)管理、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、會(huì)計(jì)交接、檔案管理等工作規(guī)定[1]。
三、信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)制度實(shí)施的重要作用
在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)制度實(shí)施的主要作用就是利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)，指導(dǎo)財(cái)務(wù)相關(guān)的實(shí)踐工作。一方面，既可以保證內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，又可以保證信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)工作過程中充分發(fā)揮作用。例如，充分發(fā)揮信息技術(shù)便捷、迅速、節(jié)省人力等作用，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算、登記等工作的順利進(jìn)行。另一方面，從信息化技術(shù)出發(fā)，則可以提高會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化水平。信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作的重要作用可以概括為以下幾點(diǎn)。第一，在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施可以優(yōu)化內(nèi)部的會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，保證會(huì)計(jì)工作具有完善的組織系統(tǒng)，從而避免煩瑣的會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)混亂的問題。第二，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施可以幫助內(nèi)部財(cái)務(wù)人員明確自身的工作權(quán)利、工作義務(wù)，避免內(nèi)部財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生濫用職權(quán)等違法行為，從而降低會(huì)計(jì)人員的整體工作風(fēng)險(xiǎn)，保證會(huì)計(jì)工作在會(huì)計(jì)制度的制約下井然有序地開展。另外，在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施還可以創(chuàng)新內(nèi)部的控制機(jī)制，為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供良好的制度條件。第三，在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施可以提高會(huì)計(jì)工作的效率、質(zhì)量。同時(shí)，還可以幫助內(nèi)部財(cái)務(wù)人員優(yōu)化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，推動(dòng)會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)工作的自動(dòng)化、智能化發(fā)展，并且降低會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)成本支出，為其創(chuàng)造更廣闊的利潤(rùn)空間。第四，在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施可以規(guī)范會(huì)計(jì)整體工作的行為習(xí)慣，可以明確規(guī)定會(huì)計(jì)制度中對(duì)于會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的原則、應(yīng)采用的程序、應(yīng)提供的資料，以及會(huì)計(jì)管理應(yīng)完成的目標(biāo)[2]。
四、信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)制度實(shí)施中存在的問題
（一）信息化系統(tǒng)缺乏保密性
信息系統(tǒng)缺乏保密性是現(xiàn)階段信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)制度實(shí)施中存在的基礎(chǔ)問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的作用下，我國(guó)整體的財(cái)務(wù)核算工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件的依賴性顯著增強(qiáng)，使得會(huì)計(jì)信息資料的安全形勢(shì)非常嚴(yán)峻。IDC點(diǎn)評(píng)網(wǎng)2020年底給出的資料顯示，43%的中小企業(yè)沒有任何網(wǎng)絡(luò)安全防御計(jì)劃，60%的中小企業(yè)忽視網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露安全，20%的中小型企業(yè)未采取任何終端安全保護(hù)措施。另外，部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)方面的經(jīng)驗(yàn)，并且很少進(jìn)行常規(guī)的計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)工作，非常不利于網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、安全。此外，信息化環(huán)境下的保密工作面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。保密方式從過去單純的紙質(zhì)文件保密，擴(kuò)展到計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等的保密，使得部分企業(yè)對(duì)本單位的保密范圍界定不清，并且缺乏專業(yè)的保密管理隊(duì)伍。
（二）信息化制度缺乏完整性
會(huì)計(jì)制度的信息化發(fā)展離不開信息化制度的保證。目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的信息化制度不健全，主要表現(xiàn)在以下幾方面。一是信息化制度系統(tǒng)沒有統(tǒng)一，流程不夠透明，內(nèi)部數(shù)據(jù)殘缺。二是信息化制度的應(yīng)用不到位，如部分企業(yè)在會(huì)計(jì)做賬方面，僅僅使用了一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)表格去記賬算賬。三是信息化制度的建設(shè)沒有站在企業(yè)整個(gè)信息系統(tǒng)的層面去建設(shè)，而是表現(xiàn)在某些部門工作的改善，沒有做到會(huì)計(jì)信息化制度與企業(yè)的信息化發(fā)展相結(jié)合。四是信息化制度的深入實(shí)施不夠具體，還是停留在日常的工作數(shù)字化層面。另外，很多企業(yè)在信息化環(huán)境下推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的時(shí)候容易應(yīng)付，并沒有對(duì)違反制度的行為和相關(guān)人員進(jìn)行直接約束，使得會(huì)計(jì)制度實(shí)施的權(quán)威性降低。此外，企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作信息化的同時(shí)，沒有對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的溝通、培訓(xùn)、實(shí)踐，而且財(cái)務(wù)人員在工作的過程中，也沒有相關(guān)的部門對(duì)其進(jìn)行過程評(píng)價(jià)、事后評(píng)價(jià)工作，從而導(dǎo)致出現(xiàn)制度不健全，管理混亂的局面。
（三）會(huì)計(jì)人員的信息化觀念缺乏先進(jìn)性
目前，會(huì)計(jì)人員信息化觀念缺乏先進(jìn)性主要表現(xiàn)為對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的掌握不夠充分、對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用不夠熟練，并且缺乏信息化方面的培訓(xùn)。同時(shí)，很多會(huì)計(jì)人員不能從企業(yè)全局角度去建設(shè)信息化環(huán)境。在傳統(tǒng)條件下，會(huì)計(jì)制度在理論基礎(chǔ)、處理方法等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在明顯差異，而在信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)制度的實(shí)施工作往往更加注重過程管理與風(fēng)險(xiǎn)把控。傳統(tǒng)條件下的會(huì)計(jì)人員工作思路比較簡(jiǎn)單，缺乏彈性，只認(rèn)為做好本職的財(cái)務(wù)工作即可，不會(huì)去思考讓整個(gè)信息化制度發(fā)揮作用，也沒有想過讓自己成為專門的專業(yè)性財(cái)務(wù)應(yīng)用人才。另外，在傳統(tǒng)條件下，會(huì)計(jì)人員很難考慮到整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制，容易單純地接受傳統(tǒng)的管理理念來解決財(cái)務(wù)監(jiān)控問題。
五、信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)制度實(shí)施的策略
（一）建立健全會(huì)計(jì)制度實(shí)施的宣傳工作體系
在信息化環(huán)境下，行業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新宣傳手段，打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度宣傳模式，并且要依托信息化技術(shù)，提高宣傳的工作效率，深化全體從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，通過全方位、立體化的宣傳工作，深入推進(jìn)會(huì)計(jì)制度的貫徹落實(shí)工作，提高全體人員的配合度。首先，可以依托手機(jī)、電腦等現(xiàn)代化設(shè)備，發(fā)布與會(huì)計(jì)制度相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識(shí)講解視頻，吸引相關(guān)工作人員的注意力，并且通過建立微信公眾號(hào)，積極宣傳各類會(huì)計(jì)制度中的具體規(guī)定。其次，通過官方網(wǎng)站建立健全評(píng)議機(jī)制，積極鼓勵(lì)相關(guān)人員參與會(huì)計(jì)制度實(shí)踐工作的討論，暢所欲言評(píng)價(jià)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)、問題、不足，并提出相關(guān)的見解與解決策略，從而不斷提高會(huì)計(jì)制度落實(shí)工作的科學(xué)性，規(guī)范性[4]。最后，相關(guān)人員在工作的過程中，可以依托騰訊會(huì)議、微信視頻等軟件，加強(qiáng)自身與業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的交流溝通，并時(shí)刻保持謙虛好學(xué)的工作心態(tài)，保證會(huì)計(jì)制度實(shí)施工作符合實(shí)際的財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)、財(cái)務(wù)工作需求。
（二）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
在信息化環(huán)境中，會(huì)計(jì)人員要充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與設(shè)備改善會(huì)計(jì)工作人員傳統(tǒng)的工作環(huán)境、工作手段，即以計(jì)算機(jī)操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的操作，降低會(huì)計(jì)信息丟失與失真問題出現(xiàn)的概率。另外，會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)與技能，而且需要對(duì)會(huì)計(jì)信息能否產(chǎn)生效能與增值進(jìn)行可行性研究。例如，會(huì)計(jì)工作人員通過積極參與財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制等活動(dòng)，為內(nèi)部組織的專業(yè)化投資決策與綜合性管理提供具有實(shí)效性、真實(shí)性、可靠性的意見與建議。此外，會(huì)計(jì)工作人員要轉(zhuǎn)變工作結(jié)構(gòu)、工作思路，從結(jié)構(gòu)性強(qiáng)、常規(guī)的工作思路向非常規(guī)性的、非結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)工作思路轉(zhuǎn)變，更高效、更靈活地體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作人員的真正價(jià)值。
（三）完善高端財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)機(jī)制
企業(yè)應(yīng)通過積極引進(jìn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，提高內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的實(shí)施工作質(zhì)量。例如，以社會(huì)招聘的形式引進(jìn)人才，內(nèi)部需要制定系統(tǒng)的招聘條例，并綜合審查鑒定應(yīng)聘人員的專業(yè)資格證書，詳細(xì)了解其具體的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，保證其具有高水平的綜合財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)，以及良好的職業(yè)道德操守、個(gè)人品質(zhì)。同時(shí)還需要分析其個(gè)人財(cái)務(wù)職業(yè)規(guī)劃，保證其職業(yè)需求與內(nèi)部發(fā)展模式的協(xié)調(diào)性。以校園招聘的形式引進(jìn)專業(yè)財(cái)務(wù)人員，需要檢查其在?；A(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)狀況，并測(cè)試其綜合財(cái)務(wù)思想[5]。除此之外，還需要對(duì)其會(huì)計(jì)職業(yè)道德進(jìn)行測(cè)試，也要完善內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的相關(guān)福利制度、薪金制度、獎(jiǎng)懲制度，從而對(duì)工作人員起到激勵(lì)作用。
（四）優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，做好信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
信息化會(huì)計(jì)工作制度的推進(jìn)需要企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的支持。而要想完善內(nèi)部環(huán)境，首先，必須做好信息化培訓(xùn)規(guī)劃，加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度，使會(huì)計(jì)人員學(xué)會(huì)操作信息化財(cái)務(wù)軟件，切實(shí)解決其對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足的問題。其次，在信息化會(huì)計(jì)工作推進(jìn)過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部選拔競(jìng)聘機(jī)制，營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部晉升環(huán)境。另外，為進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分析機(jī)制，確保會(huì)計(jì)制度有效運(yùn)行，企業(yè)需要做好以下幾點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的評(píng)價(jià)工作，每期會(huì)計(jì)分期結(jié)束后都要評(píng)估整個(gè)信息化流程，評(píng)估出信息化執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題和要重視的問題，突出重點(diǎn)；二是企業(yè)成立審計(jì)督察部門，每季度可以執(zhí)行審計(jì)督察，從企業(yè)整體的角度去觀察信息化環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不流暢不通順的問題，完成專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為下年度會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行提供良好的建設(shè)性方案。
（五）搭建大信息化平臺(tái)
信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)制度的實(shí)施不是單一財(cái)務(wù)部門就能夠完成的事情，需要站在整個(gè)企業(yè)的高度去審視信息化平臺(tái)，每一個(gè)部門的信息化銜接都會(huì)影響整個(gè)過程的推進(jìn)。一是財(cái)務(wù)部門可以適當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)接企業(yè)的每個(gè)信息化職能模塊，有效進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，如每一筆費(fèi)用支出的明細(xì)不再是財(cái)務(wù)核算時(shí)才能夠發(fā)現(xiàn)，而是在費(fèi)用發(fā)生時(shí)，通過信息系統(tǒng)就已經(jīng)報(bào)到財(cái)務(wù)部門審批。二是企業(yè)成立專門的信息化平臺(tái)建設(shè)部門，負(fù)責(zé)建設(shè)信息化環(huán)境。對(duì)有效推進(jìn)會(huì)計(jì)制度工作的信息化建設(shè)給予最大的支持，如信息化部門針對(duì)性地傾向于財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)工作制度的推進(jìn)。除此之外，信息化部門要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，從改變企業(yè)遠(yuǎn)端發(fā)展的角度去建設(shè)信息化平臺(tái)，而不是簡(jiǎn)單的電腦維修、網(wǎng)絡(luò)搭建等工作。三是作為企業(yè)的管理人員要為信息化平臺(tái)的搭建創(chuàng)造有利的條件，除了組織專門的專題會(huì)議外，還要不斷地提出要求，提出改進(jìn)目標(biāo)。用信息化的理念去管理，用信息化的手段去經(jīng)營(yíng)。四是充分利用工業(yè)園區(qū)的信息化環(huán)境、信息化技術(shù)、信息化建設(shè)去完善本企業(yè)的信息化工作，更多地“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來”。引進(jìn)行業(yè)先進(jìn)的理念，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
六、結(jié)語
信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)制度的貫徹落實(shí)，有利于規(guī)范化、合理化、科學(xué)化開展財(cái)務(wù)工作，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作結(jié)構(gòu)，提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力，從而幫助內(nèi)部人員建立直觀立體的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系。同時(shí)，也有利于保證新時(shí)代我國(guó)會(huì)計(jì)制度工作與財(cái)務(wù)處理工作在信息化環(huán)境下的深度融合，助力新時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)改革，助力新時(shí)代企業(yè)發(fā)展。
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作者:劉雪梅 單位:安徽亳州新能源學(xué)校
