大數(shù)據(jù)下的管理會計新探討

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【摘要】大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)管理工作帶來巨大影響，管理會計成為做好財務(wù)管理工作的重要工具。論文結(jié)合多年工作經(jīng)驗，以管理會計的概述作為切入點，分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的變化，最后提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強管理會計的具體對策，以此提升管理會計的水平。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；管理會計；內(nèi)部控制；變化

1引言

會計是一種管理活動，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，為財務(wù)管理工作提供了有力的技術(shù)支撐。管理會計成為企事業(yè)單位戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，管理會計成為企事業(yè)經(jīng)營管理的重要工具，因此，論文結(jié)合多年工作經(jīng)驗，詳細分析大數(shù)據(jù)背景下做好管理會計的具體對策，以此為今后工作提供經(jīng)驗參考。

2管理會計的概述

2.1管理會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別

管理會計是現(xiàn)代企事業(yè)單位管理工作的主要工具，與傳統(tǒng)會計相比二者具有以下區(qū)別：一是依據(jù)的規(guī)范要求不同。傳統(tǒng)會計必須要嚴格按照會計相關(guān)法律法規(guī)要求，而管理會計則可以根據(jù)相應(yīng)的管理會計處理要求而選擇相應(yīng)的會計方法。二是側(cè)重點不同。傳統(tǒng)會計側(cè)重于“過去”，其主要是反映和監(jiān)督已經(jīng)發(fā)生的各種經(jīng)濟活動，主要是為單位外部信息使用者提供數(shù)據(jù)。管理會計則是側(cè)重于“未來”，通過對各種信息的分析處理，以此加強單位經(jīng)濟活動的科學(xué)性，主要是為單位管理者提供服務(wù)。三是信息處理不同。傳統(tǒng)會計必須要嚴格按照相關(guān)制度要求對單位財務(wù)活動進行計量，而管理會計的信息處理方法相對靈活，應(yīng)遵循成本效益原則，為單位提供各種財務(wù)信息。

2.2管理會計的應(yīng)用趨勢

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，尤其是2020年肺炎疫情的發(fā)生雖然對經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來巨大負面影響，但是其加快了大數(shù)據(jù)技術(shù)與產(chǎn)業(yè)深度融合的步伐。例如，受肺炎疫情影響，“云財務(wù)”成為企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要方式之一。基于財務(wù)信息化的發(fā)展，財務(wù)共享中心成為企事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要方式，通過財務(wù)共享中心的建設(shè)可以推動企事業(yè)單位組織變革與財務(wù)轉(zhuǎn)型。尤其是醫(yī)療部門在構(gòu)建財務(wù)共享中心后對內(nèi)可以實現(xiàn)不同科室經(jīng)濟活動的信息共享，對外可以加強與醫(yī)保部門的信息溝通，提升醫(yī)保資金的使用效率。但是由于受傳統(tǒng)思維影響導(dǎo)致財務(wù)共享中心的建設(shè)成效不高，其緣由就是財務(wù)共享中心仍然突出財務(wù)管理工作，而忽視管理控制工作。構(gòu)建以管理會計為指導(dǎo)的財務(wù)共享中心則可以實現(xiàn)財務(wù)共享由后端財務(wù)系統(tǒng)延伸到前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而達到更為廣泛的業(yè)務(wù)數(shù)字化：一是利用互聯(lián)網(wǎng)將財務(wù)管理重心前移到交易環(huán)節(jié)。長期以來，單位財務(wù)管理的重點主要是放在經(jīng)濟活動發(fā)生之后的監(jiān)督上，而大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下的管理會計則通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理活動的前移。二是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)對所有經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的搜集。三是在交易發(fā)生前后進行管控，對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行實時控制。

3大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的變化

管理會計是企事業(yè)單位財務(wù)管理的重要工具，基于我國數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)融入社會各行各業(yè)中，促使整個行業(yè)領(lǐng)域都因大數(shù)據(jù)而重新洗牌，促進管理會計的變革。結(jié)合多年實踐調(diào)查研究，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理會計呈現(xiàn)以下變化：第一，管理會計數(shù)據(jù)搜集方式的變化。管理會計是成本會計和管理控制系統(tǒng)的組成，管理會計工作的實施都是建立在大量的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，通過對海量數(shù)據(jù)信息的分析，以此為管理者提供有用的信息決策。而傳統(tǒng)的管理會計主要是通過對財務(wù)報表等信息的分析，各種信息主要來源于內(nèi)部。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則有效地為企事業(yè)單位提供了更為多元化的財務(wù)信息，迫使管理會計數(shù)據(jù)搜集方式發(fā)生巨大變化，可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)單位數(shù)據(jù)的多元化梳理。第二，管理會計存儲方式的變化。隨著管理會計的應(yīng)用，要求企事業(yè)單位要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)儲存平臺，而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的儲存平臺不僅可以實現(xiàn)自動化儲存分析，而且還可以滿足模塊化儲存的要求，例如，企事業(yè)單位可以根據(jù)財務(wù)管理要求將其分為采購數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、銷售數(shù)據(jù)庫等，便于精細化管理。第三，管理會計數(shù)據(jù)分析處理方式的變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，如何在海量數(shù)據(jù)中搜索有用的信息成為管理會計應(yīng)用的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽樣分析模式難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)管理會計的要求，因此，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的云計算則實現(xiàn)了多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法，有效地提升了管理會計處理的效率。例如，通過聚類分析可以達到對數(shù)據(jù)的自動化分析。

4大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強管理會計的具體對策

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的新變化，企事業(yè)單位必須要加強管理會計工作，結(jié)合管理會計所存在的問題實施以下解決對策。

4.1加強人員培訓(xùn)，提升管理會計人員專業(yè)技能

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計工作的新變化要求，財務(wù)人員是管理會計工作實施的重要主體，因此，為適應(yīng)管理會計發(fā)展的要求，企事業(yè)單位必須要從人員教育培訓(xùn)入手：一是要加強財務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作。黨的以來，國家出臺了諸多新的會計法律法規(guī)體系，尤其是《政府會計制度》《單位會計制度》的出臺實施，對管理會計工作產(chǎn)生巨大影響，迫使財務(wù)人員要加強學(xué)習(xí)，掌握相應(yīng)的會計處理技巧。例如，新政府會計制度對企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算工作提出新要求，需要財務(wù)人員掌握“壞賬準備”等操作技能。事業(yè)單位組織財務(wù)人員培訓(xùn)的方式主要是從內(nèi)部培訓(xùn)和參加財政系統(tǒng)組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)2個方面入手。二是要加強職業(yè)道德素質(zhì)教育。企事業(yè)單位要注重對財務(wù)人員的職業(yè)教育培訓(xùn)，尤其是讓財務(wù)人員樹立高尚的職業(yè)道德品質(zhì)，增強其愛崗敬業(yè)和法律意識。

4.2強化財務(wù)信息化平臺建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)信息共享

共享平臺建設(shè)是管理會計應(yīng)用的重要載體，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展雖然為管理會計提供了重要的技術(shù)支撐，但是其卻面臨互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險。例如，受網(wǎng)絡(luò)影響容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取或者破壞。因此，事業(yè)單位必須要加強資金投入，構(gòu)建完善的財務(wù)信息化共享平臺：一是企事業(yè)單位要加大資金投入，為管理會計實施提供完善的基礎(chǔ)配套設(shè)施。管理會計更加突出對各種信息的運用，因此，企事業(yè)單位要加快推進財務(wù)信息化平臺的應(yīng)用。例如，為推進管理會計的實施，石家莊市人民醫(yī)院于2018年專門投入300萬元用于對財務(wù)信息系統(tǒng)進行改造，實現(xiàn)單位財務(wù)信息系統(tǒng)與社保機構(gòu)、財政系統(tǒng)等有效對接，以此增強對各項財務(wù)活動的網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)測控制。二是要構(gòu)建業(yè)財共享的平臺。為盡快推進管理會計的應(yīng)用，企事業(yè)單位要加強對業(yè)財共享平臺的安全管理，防止因網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險而影響財務(wù)管理活動。例如，單位要建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防護墻等措施。

4.3優(yōu)化稅務(wù)籌劃，加強稅務(wù)風(fēng)險管理

基于管理會計的應(yīng)用，單位必須要做好稅務(wù)籌劃工作，尤其是防范納稅風(fēng)險：首先，單位要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，做好稅務(wù)籌劃工作。例如，基于肺炎疫情的發(fā)生，國家出臺諸多優(yōu)惠政策，對此需要單位充分利用各種優(yōu)惠政策，以此提升單位的經(jīng)濟效益。其次，要做好稅務(wù)風(fēng)險管理。稅務(wù)風(fēng)險客觀存在于單位經(jīng)濟活動中，因此，單位必須做好稅務(wù)風(fēng)險管理工作，嚴格按照稅務(wù)部門的要求進行納稅申報。例如，基于“金稅三期”系統(tǒng)的應(yīng)用，單位要按照該系統(tǒng)的要求主動調(diào)整納稅管理工作，做好各項財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與上報工作。

4.4優(yōu)化管理會計流程，完善內(nèi)控制度

首先，要不斷優(yōu)化管理會計流程。由于管理會計處于整個單位價值鏈的核心，因此，在單位管理中必須要根據(jù)單位發(fā)展現(xiàn)狀制定完善的管理會計工作流程。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，增加了單位財務(wù)風(fēng)險，而且單位內(nèi)部組織管理體系不完善，因此，管理會計必須要結(jié)合單位的特點構(gòu)建具有獨特優(yōu)勢的管理流程，實現(xiàn)單位內(nèi)部的精細化管理。例如，針對單位采購環(huán)節(jié)與付款環(huán)節(jié)所存在的財務(wù)風(fēng)險，單位要引入管理會計體系，發(fā)揮管理會計的風(fēng)險防范作用。其次，完善財務(wù)管理制度，細化財務(wù)管理流程。管理會計強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，按照財務(wù)預(yù)定目標管理單位業(yè)務(wù)依賴于構(gòu)建完善的財務(wù)制度，因此，單位要制定嚴格的資金預(yù)警機制，將資金預(yù)警體系納入單位經(jīng)營的全過程。最后，細化內(nèi)部控制，做到風(fēng)險防控前置。在新常態(tài)下，單位所面臨的風(fēng)險更加突出，為消除財務(wù)風(fēng)險而帶來的業(yè)務(wù)制約現(xiàn)象，單位要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度，細化管理會計操作流程等，嚴格落實管理會計責(zé)任。總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為管理會計帶來諸多發(fā)展機遇的同時，也給管理會計工作帶來諸多影響，因此，作為財務(wù)人員必須要樹立大數(shù)據(jù)思維，增強專業(yè)能力，具備高尚的職業(yè)道德素質(zhì)，以此推動管理會計工作高質(zhì)量發(fā)展。

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作者：林振剛 單位：石家莊市人民醫(yī)院