新常態(tài)下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題及對(duì)策
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摘要：在改革開放推動(dòng)下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，會(huì)計(jì)電算化在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)模式下的作用日益凸顯。本文主要以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化為主進(jìn)行研究，簡(jiǎn)要分析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的涵義，重點(diǎn)論述新常態(tài)下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問題，最終根據(jù)問題制定優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞：新常態(tài)；會(huì)計(jì)電算化；涵義；問題；措施
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平不斷提升，有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展依然面臨著諸多問題，制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，所以，開展企業(yè)會(huì)計(jì)電算化探究尤為重要。
1新常態(tài)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的涵義
1.1含義
2014年主席在河南調(diào)研中提出了“新常態(tài)”這一名詞，新常態(tài)是對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種描述。從經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律來看，經(jīng)濟(jì)發(fā)展總是會(huì)從正常狀態(tài)走向非正常狀態(tài)，之后再進(jìn)入正常狀態(tài)，這種新的狀態(tài)就被稱為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，人類經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到新常態(tài)，無論在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)展速度以及驅(qū)動(dòng)力方面均出現(xiàn)了新的變化，新常態(tài)下人們的滿意度不斷提升，經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)步增長(zhǎng)，提質(zhì)增效更是新常態(tài)的本質(zhì)特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下的產(chǎn)物，是新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式，有效將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行了結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的全面提升，順應(yīng)了時(shí)展需求，推動(dòng)了中國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步運(yùn)行。
1.2特點(diǎn)
新常態(tài)下會(huì)計(jì)信息化具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不可比擬的優(yōu)越性，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在這幾方面：其一，全面性特點(diǎn)。所謂全面性，主要是指在會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一部分，在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代以后，會(huì)計(jì)信息化與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效融合，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行全面處理。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化包含了多元化的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)、管理等方面的有效融合，具有廣泛性、全面性特點(diǎn)。其二，共享性特點(diǎn)。所謂共享性，主要是指在會(huì)計(jì)信息化作用下，企業(yè)能夠利用內(nèi)部平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享，有效滿足各部門在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)方面的需求，同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò)化，也能夠滿足不同主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的價(jià)值性，提高數(shù)據(jù)利用率。其三，動(dòng)態(tài)特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化是一種動(dòng)態(tài)管理模式，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到平臺(tái)，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、分析，同時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)、信息的變化自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選、整合、統(tǒng)計(jì)、分析，并為管理者提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)告，以滿足管理者決策需求。
2新常態(tài)下會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展中面臨的問題
2.1管理意識(shí)淡薄
會(huì)計(jì)信息化在推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)展，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本方面具有重要作用。但是，在企業(yè)管理工作中，企業(yè)并未意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性，無論是企業(yè)管理者還是企業(yè)員工，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)淡薄，缺乏重視性，這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在構(gòu)建過程中困難重重，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)滯后。首先，企業(yè)管理者沒有樹立會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變，運(yùn)用計(jì)算機(jī)來開展會(huì)計(jì)工作，這種片面的認(rèn)識(shí)，使得企業(yè)高層管理在會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建中缺乏管理有意識(shí)，不能切實(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)信息化的各種工作；其次，基礎(chǔ)員工，尤其是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不清，在工作當(dāng)中不注重自我素質(zhì)的提升，會(huì)計(jì)信息化水平相對(duì)較低，制約了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。
2.2信息安全缺乏有效保障
會(huì)計(jì)信息化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效結(jié)合，在會(huì)計(jì)信息化作用下，企業(yè)主要利用會(huì)計(jì)軟件來對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)中心，并通過共享的方式來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的有效利用。由于數(shù)據(jù)處理是建立在網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)之上的，而網(wǎng)絡(luò)化本身存在一定風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)黑客會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行干擾，從而威脅到企業(yè)安全。首先，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況密切關(guān)聯(lián)，而且包含著企業(yè)商業(yè)機(jī)密，一旦泄露或者遭遇黑客竊取，就會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來危害，甚至影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)中包含了一些合作伙伴的數(shù)據(jù)信息，一旦信息泄露不僅影響自身發(fā)展，也會(huì)侵害到合作伙伴的合法權(quán)益，甚至對(duì)行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。再次，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面，沒有建立完善的信息安全保障體系，無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行有效管理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺失、損失等問題發(fā)生，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才匱乏
人才是企業(yè)發(fā)展的根本，也是企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主導(dǎo)因素。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，同樣離不開信息化人才。但是，從目前來看，新常態(tài)下，我國(guó)企業(yè)信息化人才相對(duì)匱乏，缺乏高素質(zhì)的信息化人才團(tuán)隊(duì)。首先，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才是通過原有財(cái)務(wù)人員演變而來的，雖然具備會(huì)計(jì)知識(shí)，但是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面相對(duì)匱乏；其次，隨著企業(yè)國(guó)際化發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作需要復(fù)合型人才，要求其具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等方面的綜合素質(zhì)，但是，企業(yè)缺乏這方面的人才，而且也沒有注重復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。
2.4缺乏科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化軟件
會(huì)計(jì)信息化軟件是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素，軟件科學(xué)合理性關(guān)系著會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)施狀況，也影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的整體水平。但是，就目前而言，多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中缺乏科學(xué)合理的會(huì)計(jì)軟件，所用會(huì)計(jì)軟件以購買為主，極少設(shè)計(jì)自己的會(huì)計(jì)軟件。之所以存在這種問題，主要原因?yàn)椋菏紫?，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面的投入力度有限，沒有花費(fèi)較多資金進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，而且設(shè)計(jì)自己的會(huì)計(jì)信息化軟件成本較高；其次，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，隨著科技發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件更新?lián)Q代快，市場(chǎng)上擁有各種各樣的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，企業(yè)如果采取自己設(shè)計(jì)的軟件則需要定期進(jìn)行更新，費(fèi)用相對(duì)較高，若購買新的軟件，又會(huì)耗費(fèi)較大的時(shí)間、精力去熟悉、應(yīng)用，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率。所以，多數(shù)企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件后就長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化軟件難以適用企業(yè)發(fā)展需求，而且舊的系統(tǒng)在使用過程中漏洞不斷，威脅企業(yè)財(cái)務(wù)安全。
3新常態(tài)下優(yōu)化我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
3.1增強(qiáng)企業(yè)人員的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)
新常態(tài)下，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)迫在眉睫，是企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展，應(yīng)對(duì)激勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要舉措，對(duì)此，企業(yè)必須要提高會(huì)計(jì)信息化的重視度。首先，要對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義，轉(zhuǎn)變其思想觀念，樹立會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí)；其次，制定完善的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施制度，明確會(huì)計(jì)信息化中財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)，并將責(zé)任落實(shí)到人，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化意識(shí)，切實(shí)保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的全面落實(shí)。再次，加快會(huì)計(jì)信息化的宣傳、推廣力度，營(yíng)造良好的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)氛圍，讓企業(yè)所有人員能夠積極參與到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中。
3.2建立完善的會(huì)計(jì)信息化安全防范體系
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，數(shù)據(jù)安全保障至關(guān)重要，對(duì)于企業(yè)而言，必須要構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化安全防范體系，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的最大價(jià)值。首先，建立網(wǎng)絡(luò)安全防范機(jī)制，通過防火墻等技術(shù)來確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在處理、應(yīng)用當(dāng)中的安全性；其次，完善操作規(guī)范。在會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中操作失誤也會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)安全問題，所以必須要規(guī)范操作流程；再次，建立會(huì)計(jì)信息安全預(yù)警機(jī)制，通過預(yù)警機(jī)制對(duì)潛在隱患進(jìn)行排除。
3.3構(gòu)建高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍
高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才是企業(yè)開展信息化建設(shè)的重要保障，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平全面提升的基本因素。首先，企業(yè)要加強(qiáng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)力度，通過較高的福利待遇來吸引高素質(zhì)人才尤其是復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才，并利用這些人才來推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。其次，企業(yè)要注重財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求，制定具體的培訓(xùn)方案，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行分析，確保通過培訓(xùn)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)人員信息化素養(yǎng)的有效提升。再次，企業(yè)可以定期舉辦會(huì)計(jì)信息化人才交流活動(dòng)，或者聘請(qǐng)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才來企業(yè)進(jìn)行知識(shí)講授，以此構(gòu)建高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供人才保障。
3.4選擇科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化操作系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化軟件決定著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的效率和質(zhì)量，對(duì)于企業(yè)而言，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，必須要注重這方面的投入力度，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮問題。一方面，企業(yè)要努力設(shè)計(jì)自己的會(huì)計(jì)信息化軟件，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型以及發(fā)展需求，確定科學(xué)合理的操作系統(tǒng)；另一方面，企業(yè)在不斷發(fā)展壯大過程中，必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息軟件進(jìn)行不斷優(yōu)化、更新，不斷提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、合理性，以滿足企業(yè)自身發(fā)展需求。
4結(jié)束語
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中還存在諸多不足，制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，針對(duì)現(xiàn)存問題，企業(yè)必須要從人才隊(duì)伍建設(shè)、軟件設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)安全構(gòu)建等方面著手，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。只有如此，才能為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提奠定堅(jiān)實(shí)保障。
參考文獻(xiàn)
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作者：趙潔 單位：咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院