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摘要:根據(jù)財政部新修訂的《行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》中的要求,各行政事業(yè)單位要加強財務(wù)管理,在對本單位的財務(wù)管理加以規(guī)范和引導(dǎo)的同時,還要對財務(wù)工作的日常運行狀況進(jìn)行科學(xué)監(jiān)控。本文在對新會計制度下行政事業(yè)單位財管工作現(xiàn)狀做出分析的基礎(chǔ)上,提出了行之有效的實施建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;新會計制度;行政事業(yè)單位;資金管理
一、行政事業(yè)單位推行財務(wù)管理的現(xiàn)況分析
鑒于新政府會計制度構(gòu)建了政府預(yù)算會計和財務(wù)會計適度分離并相互銜接的政府會計核算體系,未來的政府會計將由預(yù)算會計和財務(wù)會計構(gòu)成,在這種新模式的會計制度下,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作受到了很大的影響,也暴露了許多問題。
1.新舊會計制度未能做到縝密銜接
鑒于我國會計制度推行過程中,管理不夠規(guī)范,賬目不夠準(zhǔn)確,經(jīng)常會出現(xiàn)工作人員隨意設(shè)置會計科目的情況。經(jīng)過長時間的積累,一些行政事業(yè)單位會出現(xiàn)大量賬務(wù)不規(guī)范的情況,這對于處理賬務(wù)會造成諸多不精確的數(shù)據(jù)和難以及時解決的困難。雖然隨著新會計制度的不斷推進(jìn),許多行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作已經(jīng)得到了很大改善,但依然存在某些單位原有的舊賬務(wù)就得不到精確處理,新舊賬務(wù)未能進(jìn)行縝密銜接等問題。如果行政事業(yè)單位不能完全將新會計制度的要求和準(zhǔn)則落到實處,會影響甚至阻礙新會計制度的順利執(zhí)行和發(fā)展,使行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作得不到長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.財務(wù)從業(yè)者的素質(zhì)較低
從事財務(wù)工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力、管理常識等,也應(yīng)該是行政事業(yè)單位內(nèi)專職負(fù)責(zé)財務(wù)管理的人員。然而在實際工作中,大多數(shù)行政事業(yè)單位內(nèi)部缺少專業(yè)的財務(wù)管理人員,財務(wù)工作人員大都不能及時了解財務(wù)管理領(lǐng)域的動態(tài)變化和發(fā)展趨勢,缺少新的財務(wù)管理常識,在進(jìn)行財務(wù)信息處理時未能做到快、準(zhǔn)、狠,各種問題的積累久而久之就會誘發(fā)各類違紀(jì)問題出現(xiàn)。更嚴(yán)重的是,由于某些行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員基本的職業(yè)操守及財經(jīng)法律規(guī)范意識淡薄,使得單位內(nèi)部漸漸形成了執(zhí)法不嚴(yán)的不良風(fēng)氣,為別有用心之人創(chuàng)造了違法亂紀(jì)的條件,使行政事業(yè)單位的財務(wù)工作陷入僵化,工作得不到有效執(zhí)行。
3.財務(wù)預(yù)測和管理的能力有待增強
對于行政事業(yè)單位而言,國家財政撥款是其主要且重要的資金來源。所以行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理工作的過程中,要尤其注重預(yù)算管理,力爭使有限的資金發(fā)揮出更大的效能。但就目前行政事業(yè)單位的發(fā)展和運行狀況而言,真正有效地將財務(wù)預(yù)測和管理工作落到實處的卻寥寥無幾。大部分行政事業(yè)單位財務(wù)從業(yè)者的預(yù)測和管理能力非常欠缺,在對現(xiàn)有資金進(jìn)行管理和未來財務(wù)進(jìn)行預(yù)測時,沒有顧全整體和大局,眼光短淺、缺乏創(chuàng)新意識,這在一定程度上降低了本單位資金預(yù)算編制的精確度,影響了預(yù)算編制的科學(xué)性,長久下去就會導(dǎo)致財務(wù)資金的運作效率降低,甚至?xí)霈F(xiàn)項目資金被串用、挪用的情況。
4.財管理念相對匱乏
對于行政事業(yè)單位財務(wù)資金而言,僅僅依靠國家的大力扶持是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。與此同時,行政事業(yè)單位要積極對本單位的資金管理進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化的管理,單位各部門的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)給予更高程度的關(guān)注。再加上某些行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理的理念較為匱乏,在一定程度上造成單位在清算資金和監(jiān)管財務(wù)時遭遇較大的阻力,單位財務(wù)管理風(fēng)險得不到有效控制。
5.資產(chǎn)管理體系亟待健全
雖然新會計制度已經(jīng)開始實行,但很多行政事業(yè)單位在支配財務(wù)資金時還存在盲目、無節(jié)制的情況。在資金管理使用過程中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)精神,致使資金超額開支及被挪用現(xiàn)象頻發(fā),導(dǎo)致本單位得不到有效建設(shè),服務(wù)效率也逐漸降低。這些財務(wù)資金的管理問題歸根結(jié)底還是由于各行政事業(yè)單位財務(wù)管理方面的制度不夠嚴(yán)格、全面,致使資金得不到有效利用,需要時缺少,不需要時又閑置。各單位未能第一時間將所有資金進(jìn)行科學(xué)清晰的盤點及規(guī)劃,導(dǎo)致“賬賬不符”和“賬實不符”的問題頻頻出現(xiàn)。
二、新會計制度對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響
1.新會計制度的實施使會計主體發(fā)生了轉(zhuǎn)變
新會計制度的實施,使會計主體發(fā)生了重大變化,而且還促進(jìn)了財務(wù)會計的推廣。在新會計制度的影響下,各行政事業(yè)單位的財務(wù)管理得到了很大程度的加強,有效提高了行政事業(yè)單位對財務(wù)內(nèi)部控制管理的效力,使資金得到了有效利用,相關(guān)資金核算、賬務(wù)處理及報賬程序也得到了規(guī)范,提高了各單位對資金的效益及流向的關(guān)注力度,切實反映了行政事業(yè)單位財務(wù)資金流動的實際情況,不斷鞭策財會工作人員加強對財務(wù)管理的重視。
2.會計制度改變了預(yù)算資金核算方式和管理辦法
在新會計制度的影響下,行政事業(yè)單位改變了其對資金預(yù)算、核算及管理的方式和理念,彌補了舊會計制度下行政事業(yè)單位資金管理方面的不足。除此之外,還可以使各行政事業(yè)財會工作人員更加清晰充分了解財務(wù)資金的流動情況,加強對預(yù)算內(nèi)資金的核算力度,根據(jù)行政事業(yè)單位的實際情況對財務(wù)資金進(jìn)行科學(xué)合理的籌集、分配和使用等。
3.新會計制度的實施促進(jìn)了會計要素的改變
行政事業(yè)單位在新會計制度的鞭策和引導(dǎo)下,其內(nèi)部在進(jìn)行財務(wù)管理時逐漸注重對舊會計制度的解讀,將財務(wù)管理分為五類,分別為資產(chǎn)、收入、支出、負(fù)債、凈資產(chǎn),促使了行政事業(yè)單位會計要素的改變,使得行政事業(yè)單位對財務(wù)可以進(jìn)行更有效的控制管理,提高了工作水平和發(fā)展速度,以及時有效地解決在財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題,提高行政事業(yè)單位的財務(wù)核算水平。
4.會計核算模式發(fā)生變化
新會計制度中指出了不同于現(xiàn)行預(yù)算會計要素的兩個新要素,即收入和費用。這兩個要素準(zhǔn)確反映了政府會計主體的運行成本,對政府的資源管理能力和績效做出了客觀公正的評判。在此基礎(chǔ)上,新會計制度按照政府會計改革最新理論成果對資產(chǎn)、負(fù)債要素進(jìn)行了重新定義。要求其在反映預(yù)算執(zhí)行情況的同時,還能反映資產(chǎn)負(fù)債情況和收入費用情況。例如,當(dāng)單位需要以授權(quán)支付的方式購買固定資產(chǎn)時,在財務(wù)會計下,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目;在預(yù)算會計下,借記相關(guān)支出類科目,貸記“資金結(jié)存”相關(guān)明細(xì)科目。固定資產(chǎn)在后續(xù)的計量過程中僅需要對財務(wù)會計做出相應(yīng)處理,如計提折舊時,借記相關(guān)費用科目,貸記“累計折舊”科目。對于不屬于預(yù)算收支的現(xiàn)金收支而言,如應(yīng)當(dāng)上繳國庫或財政專戶的款項、應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)撥其他單位的款項、受托的款項等,收到或支付時僅作財務(wù)會計核算,不需要進(jìn)行預(yù)算會計核算。
三、新會計制度下我國行政事業(yè)單位推行財務(wù)管理的有效措施
近年來,隨著我國社會的不斷發(fā)展,國家綜合實力的不斷提高,公眾對行政事業(yè)單位的服務(wù)要求也越來越高,各單位要想順應(yīng)時展的潮流,不斷提升綜合實力,就必須充分落實新會計制度,在對其進(jìn)行深入解讀的過程中,完善不足,提高競爭力。行政事業(yè)部門尤其要加強對財務(wù)管理工作的改革和完善,將新形勢下的財務(wù)管理制度不斷引進(jìn)。
1.順應(yīng)新會計制度的實施,促進(jìn)會計記賬方式的改變
行政事業(yè)單位要積極響應(yīng)新會計制度的財務(wù)管理理念,轉(zhuǎn)變會計記賬方式,為本單位的財管工作提供動態(tài)精確的資金信息。各財務(wù)工作人員要逐漸在實踐中建立新會計制度的工作理念,提高財務(wù)控制管理的效率,使行政事業(yè)單位可以及時順應(yīng)新會計制度的發(fā)展趨勢,抓住新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的動態(tài)走向,切實強調(diào)單位的資產(chǎn)、凈產(chǎn)值和負(fù)債,明確單位內(nèi)部會計之間的關(guān)系,穩(wěn)步提升單位資金的有效使用率。
2.大力提高財務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平
財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)直接影響行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的進(jìn)程和質(zhì)量。若是單位存在財務(wù)從業(yè)人員財管意識相對匱乏的情況,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者部門就要針對此問題對專業(yè)人員進(jìn)行招聘或者是對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)。除此之外,各行政事業(yè)單位要明確定位,用發(fā)展的眼光看待問題,并且努力克服自身管理范圍狹隘的局限,積極引進(jìn)外來優(yōu)秀的財管從業(yè)人員。財務(wù)管理人員也要從自身做起,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),加強同事之間的交流,始終樹立財務(wù)管理的觀念和意識,在工作中要大膽創(chuàng)新,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,并進(jìn)一步運用到財管工作中去。
3.促進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理逐步規(guī)范化,避免出現(xiàn)貪污腐敗、隨意挪用資金的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位要不斷促進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化,確保對資金的科學(xué)控制,增強資金的有效使用率和流動透明度,保證??顚S?。而且,對于單位正常運行中的日常開支,相關(guān)管理人員要進(jìn)行合理的控制,杜絕鋪張浪費;還要定期對前段時間的資金使用情況和流向進(jìn)行總結(jié)對比。
4.不斷更新財管理念
在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時代背景下,整個社會都在不斷改變、不斷創(chuàng)新,行政事業(yè)單位要想在優(yōu)勝劣汰的社會環(huán)境中蓬勃發(fā)展,就必須具有創(chuàng)新意識。尤其是新會計制度在行政事業(yè)單位實施過程中,各單位在嚴(yán)格遵守《會計法》規(guī)定的同時,還要不斷更新財管理念,加強財務(wù)從業(yè)人員對財務(wù)管理工作的認(rèn)識。各單位要根據(jù)自身的實際情況,將新型財管理念不斷引入到實際工作中,保證所有財務(wù)從業(yè)人員各司其職、分工縝密,將其工作價值充分發(fā)揮出來。財管理念的更新還需要注意的一點就是要保證對本單位財務(wù)資金的開支結(jié)構(gòu)及用途進(jìn)行細(xì)致分析和總結(jié),如果有不明確、不具體的賬務(wù)出現(xiàn),就要對其進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查,避免“做假賬”的情況出現(xiàn),以實際行動來確保本單位財務(wù)資金的流動透明度。
5.不斷改變會計要素
會計要素對于新會計制度在行政事業(yè)單位中的實施具有重要意義,為了充分發(fā)揮新會計制度的作用,行政事業(yè)單位在財務(wù)管理和控制過程中,要注重對舊會計制度中所存在的優(yōu)點進(jìn)行汲取,將財務(wù)管理工作劃分成各個類別,如資產(chǎn)、收入、支出、負(fù)債和凈資產(chǎn)等。清晰明確的劃分,不僅可以降低單位財務(wù)管理控制工作的難度,還可以使各行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平獲得提高。在實行新會計制度的過程中,各行政事業(yè)單位要尤其注意健全本單位的會計制度,逐漸轉(zhuǎn)變會計要素,參考自身的實際情況,一步步地完成新會計制度的基本要求,使本單位的財務(wù)管理能力更加專業(yè)化、規(guī)范化。
四、結(jié)語
我國行政事業(yè)單位的主旨是服務(wù)大眾,它承擔(dān)著管理社會和服務(wù)公眾的責(zé)任,各行政事業(yè)單位的運行水平直接關(guān)乎著民眾的切身利益。而對于行政事業(yè)單位而言,財務(wù)管理工作是其所必須完成的一項極其重要的工作任務(wù),在這個日新月異的時代背景下,要想出色地完成本單位的財務(wù)管理工作,就必須不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新,適應(yīng)新的會計制度。
參考文獻(xiàn)
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作者:莫田青 單位:資源縣林業(yè)局