計算機會計信息工作的審計研究

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［摘要］信息技術飛速發展的今天，人們在獲得信息和處理存儲信息方面也已經發生了翻天覆地的變化。會計信息的審計不再是一項繁重重復的勞動，借助于計算機的數據處理和存儲功能，信息的審計工作變的更加高效有序，正確地認識計算機會計信息審計工作，了解其操作步驟，改進其中存在的問題，是更好地利用計算機進行會計信息審計的關鍵。

［關鍵詞］計算機；會計信息；審計；問題；對策

0引言

在這個信息激增的時代，計算機正廣泛應用于各個領域，計算機會計信息的審計也毫無例外地深受影響。相比于傳統的審計方式，以計算機為載體和工具的方式更加高效便捷，對單純的體力勞動依附性越來越小，提高了審計效率的同時也解放了更多的勞動力，企業、政府越來越離不開會計信息系統，這種新型的審計方式也給各單位節省了很多人力物力，帶來了較為可觀的經濟效益。另外，由于計算機審計的特殊性，操作過程中，離不開網絡和軟件的支撐，假如不能及時發現和解決一些漏洞，就容易造成網絡詐騙和信息泄露，給政府和企業帶來無法想象的損失，因此正確認識計算機會計信息工作的審計，了解其規范的操作步驟，及時解決存在的問題，是計算機會計信息審計工作的關鍵。

1計算機會計信息審計的基本要求

1．1計算機審計接口的基本要求

大部分企業和政府都有內部審計和外部審計兩個部分，同時內外審計的相互關系正在不斷加深，為了滿足這種需求，審計的統一數據要求和統一數據結構是十分必要的。通過在會計系統中嵌套預處理審計軟件，方便審計人員進行輔助審計時下載數據到計算機上，這是計算機會計信息審計的基本硬件要求。

1．2計算機會計信息審計保留數據期限要求

數據信息保存的目的是為了方便查看，因此需要嚴格規定一定的保存期限，一般企業和政府會在每個自然年的年末進行審計，對會計記錄進行核查和整理，通常對于用計算機保存的會計信息，至少要保留至每年年末的審計工作結束，否則就失去了利用計算機進行會計信息記錄的最初目的。

1．3保存信息的備份和恢復

由于信息的記錄和查看依靠計算機來完成，一旦這個載體出現不可恢復的問題，保存在上面的信息也將徹底丟失，特別是與企業相關的賬單信息，一旦丟失就會造成非常巨大的經濟損失。因此，要求計算機會計信息審計系統必須具備完善的系統恢復和數據備份的功能，工作人員可以利用簡潔的界面方便地對任意內容進行備份和恢復，只有這樣的計算機審計系統才是安全可靠的。

2計算機會計信息審計存在的問題

2．1計算機會計信息審計存在網絡和硬件安全隱患

計算機作為會計審計信息的載體，不可避免地要使用軟件和借助網絡，大部分的企業在利用計算機進行會計信息審計時，往往只關注信息的搜集、存儲和處理，對于所使用的軟件并沒有安全防患的意識，軟件的使用和登錄只依靠安全系數很低的密碼，對于其他較為復雜的身份識別、授權使用、權限管理等十分欠缺，這種安全系數極低的審計環境，容易給黑客以可乘之機，盜取企業和政府的數據資源，造成巨大的損失。另外，存儲媒介的數據保存和安全性也較為薄弱，一旦磁盤損壞，信息便無法讀取，正如2007年攀枝花市某鋼鐵商業公司的案例，由于兩塊核心服務器硬盤掉線，整個審計系統無法啟動，所有業務陷入癱瘓，公司賬目無法厘清，如果當時的問題沒能得到解決，對于該企業來說，無疑是一個致命的打擊。由此可見，計算機會計信息審計的網絡和硬件安全隱患不容忽視。

2．2會計審計人員缺乏基本的計算機使用常識

信息技術的飛速發展給計算機系統以嶄新的姿態，許多企業的審計人員習慣了以往的手抄式信息處理方式，對于計算機審計非常陌生，甚至連基本的計算機操作常識都沒有，更不要說面對復雜的審計對象，如何利用軟件搜集和處理信息，沒有經過系統的培訓，根本無法準確地掌握計算機審計技巧，不能利用各種審計軟件快速準確地處理信息；在使用過程中，更是缺乏應對突發狀況的能力，不能最大限度地發揮計算機審計的優勢。

2．3計算機會計信息審計工作缺乏必要的監督

各行各業都應有約束行業行為的規章制度，目前在計算機會計審計領域，相關的制度和法規都比較欠缺，對于如何利用計算機進行會計審計，操作中應該注意哪些問題，各企業和政府并沒有相對明確的規定，即使有相關規定，執行起來也是形同虛設。一方面是因為從業人員沒有規范操作的意識，另一方面也是監督懲罰力度不夠，上級部門往往是睜一只眼閉一只眼，除非出現較為嚴重的審計錯誤，否則沒有較為嚴格的處罰措施，無規矩不成方圓，監督不到位必然會導致審計過程違規現象的發生。

2．4計算機會計信息審計軟件利用不到位

針對會計審計軟件，人們往往更關注軟件的功能和處理過程，對于審計結果的保全性、軟件周邊開發功能并沒有得到應有的重視，相比于傳統手工記錄的方式，計算機審計除了在解放雙手的文字抄寫勞動之外，其他優勢并沒有顯著發揮出來，其強大的數據搜集、保存和處理能力還有待進一步地加以利用。

3計算機會計信息審計改進措施

3．1加強網絡安全和軟件安全性建設

計算機的使用離不開網絡和軟件，企業和政府在合理使用計算機進行審計的同時，應高度重視其網絡和軟件安全性，務必購買正規有保障的審計軟件，可以針對內部單位特性，定制需要的功能和安全防范措施，從軟件使用的源頭避免信息丟失和泄露的風險；聘請專門的網絡管理員，及時處理工作中遇到的網絡安全性問題，并定期檢查審計軟件的安全性，對于可能出現的問題進行修復，假如出現審計安全問題，網絡管理員也可以及時進行處理，將損失減到最小。對于審計人員來說，往往審計使用的計算機就是普通密碼登錄，這種方式的安全性極低，要想真正防止信息丟失和泄露，應采用多種保密措施相結合的方式，例如身份驗證、權利限制、讀寫保護等，至少兩種保密措施的結合將會大大提高審計信息的安全性。各單位只有提供安全的網絡和可靠的軟件，才能保證審計工作的順利進行。

3．2加強審計人員計算機操作技能

從手寫審計方式過渡到計算機審計，大部分的從業人員并沒有得到相對專業的培訓，拿到一臺電腦，打開審計軟件，往往只會運用其最簡單的功能。作為企業和政府來說，計算機會計審計人員在上崗之前，務必需要組織相應的培訓，向他們系統地介紹計算機的基本使用常識、審計軟件的功能和使用，最大限度地開發審計軟件帶來的便捷，培訓結束之后舉行計算機審計考核，考核合格方可上崗。在從業人員后期的工作當中，定期舉辦計算機審計新知識培訓，并通過技能競賽等方式激發員工的積極性，鼓勵從業人員鉆研審計軟件的新功能，努力做到計算機審計功能的多樣化，使每一位審計人員都能熟練地運用計算機審計軟件。

3．3加強計算機會計信息審計規章制度建設和監督

一個行業如果沒有相應的行業規范，執行起來一定是混亂的，計算機審計同樣需要規章制度來約束從業人員的行為。上級領導部門應針對本單位現實情況，制定符合實際的計算機審計制度，包括嚴謹的審計流程、明確的獎懲措施等，監督從業人員嚴格按照標準進行操作，對于違規行為，決不可姑息縱容，否則制定的規范就形同虛設，一旦發現問題要及時批評指出，進行糾正，直到問題解決為止。各單位可以采取定期或者不定期的方式對審計人員的操作規范進行檢查，包括保密檢查、安全檢查、操作流程的規范性檢查等，還可根據具體情況，對沒有問題的工作人員予以獎勵，對于有違規操作的人員，要批評教育，并督促其改正。只有加強監督，規范從業人員的審計操作，才能保證計算機會計信息的審計安全。

3．4加強計算機會計審計軟件的功能開發

在評審計算機會計審計軟件時，不能只關注其簡單的數據記錄和處理功能，應根據實際工作需求，聽取從業人員的建議，全方位地開發審計軟件，避免出現需要的功能沒有，有的功能都用不上的尷尬局面，靈活制定審計軟件評審機制，不可片面膚淺，盡量做到軟件評審結合實際需求，從解決問題提高工作效率的角度出發設計審計軟件。

4結語

綜上所述，信息社會的飛速發展給會計審計工作帶來了極大的便捷，企業和政府的運行越來越離不開計算機審計，因此只有正確認識計算機審計，了解審計基本需求，直面問題，找出其中存在的缺陷，采取合理的方式解決，并加以監督，才能夠讓計算機會計信息審計為企業所用，在保證信息安全的前提下，提高審計效率，為從業人員帶來便捷的同時，創造更高的經濟效益。

主要參考文獻

［1］張月川．淺析計算機會計信息系統內部控制［J］．現代經濟信息，2013（3）：106．

［2］師志平．信息化下會計信息安全的研究［J］．中外企業家：上旬刊，2013（4）：82．

作者：李霞 單位：廣西遠辰地產集團有限公司