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會計信息師反映企業(yè)真是經(jīng)營狀況與成果的信息,其是隨著企業(yè)經(jīng)營活動的變化而變化的。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)所有者與管理者基于不完全契約形成了委托關(guān)系,但是委托管理具有信息不對等的問題,為了加強對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)管,要求企業(yè)管理者提供經(jīng)營的信息,以此強化企業(yè)所有者對管理者的監(jiān)督。內(nèi)部控制是為了達到某種特定的目標而采取的各種控制措施。自從企業(yè)將所有權(quán)與管理權(quán)分離之后,企業(yè)的所有者將生產(chǎn)要素的管理權(quán)委托給專業(yè)的管理人員,實施對企業(yè)的管理,但是由于處于信息不對等等因素的考慮,必須要建立以一種監(jiān)督的形式對生產(chǎn)要素進行控制,減少企業(yè)經(jīng)營中的尋租行為,為此內(nèi)部控制制度就應用而生。由此可見從投資者的角度看,在滿足投資者決策有用性這一需求上,內(nèi)部控制與會計信息具有共同的目的。
1、內(nèi)部環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響。
內(nèi)部控制環(huán)境屬于一種企業(yè)文化,企業(yè)控制文化的氛圍決定著企業(yè)會計信息質(zhì)量的高低,如果企業(yè)重視內(nèi)部控制制度,那么企業(yè)內(nèi)部控制的氛圍就濃厚,相反則反之。造成企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱的原因是多方面的:一是由于企業(yè)的管理者為了實現(xiàn)自己的私利,而采取弄虛作假的方式,結(jié)果導致企業(yè)披露的會計信息質(zhì)量不高;二是企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)不完善,導致內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督等落實不到實處;三是人們對內(nèi)部控制制度的認識不夠,忽視了內(nèi)部控制制度的監(jiān)督作用。
2、風險評估對會計信息質(zhì)量的影響。
風險評估是企業(yè)會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。企業(yè)會計信息在傳遞的過程中會產(chǎn)生各種風險,只有合理地評估與應對這些風險才能保證會計信息的真實性。也只有通過風險評估才能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,進而制定出具體的對策。當然強化風險評估必須要依靠科學的評估指標體系,樹立人人參與的風險評估過程。
3、控制活動對會計信息質(zhì)量的影響。
控制活動是內(nèi)部控制制度的具體執(zhí)行過程,其主要是企業(yè)用來發(fā)現(xiàn)與糾正錯誤會計信息的手段,通過內(nèi)部控制活動可以幫助企業(yè)披露更加真實的會計數(shù)據(jù),例如企業(yè)通過內(nèi)部控制活動實現(xiàn)了對企業(yè)崗位責任的認定、對財務人員的授權(quán)審批以及對企業(yè)資金運行情況的監(jiān)控等等,提高了財務工作人員的責任,進而提高了會計信息披露的真實性。
三、基于內(nèi)部控制視角下提高會計信息質(zhì)量的對策
1、建立健全內(nèi)部審計制度。
內(nèi)部審計是保證內(nèi)部控制有效實施的保障,也是對內(nèi)部控制活動的再控制,企業(yè)通過建立完善的內(nèi)部審計制度可以提高對財務人員的監(jiān)督,強化對會計信息質(zhì)量的監(jiān)管,避免出現(xiàn)會計舞弊現(xiàn)象。因此企業(yè)要建立完善的內(nèi)部審計制度:一是要發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督作用,企業(yè)在披露會計信息時要充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的審計作用,對會計信息進行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)不真實的信息,為利利益投資者提供正確、有用的會計信息;二是強化內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)是對企業(yè)管理者進行監(jiān)督的主要部門。
2、保證企業(yè)內(nèi)部控制活動的有效進行。
首先要加強職務分離和授權(quán)審批控制。企業(yè)要對會計崗位進行優(yōu)化配置,依據(jù)不相容職務相分離的原則,對會計崗位進行職責權(quán)限的劃分,形成相互制約機制。比如要將企業(yè)財產(chǎn)保管與會計記錄崗位進行分離,避免出現(xiàn)由同一人擔任的現(xiàn)象出現(xiàn);其次加強企業(yè)財產(chǎn)安全控制。內(nèi)部控制的最終目的就是保護企業(yè)資產(chǎn)的完整性,因此企業(yè)要建立限制接近,即企業(yè)要對無關(guān)人員對企業(yè)資產(chǎn)的接觸進行限制,只有經(jīng)授權(quán)審批的人員才能對企業(yè)的財產(chǎn)進行接觸,以此保證企業(yè)資產(chǎn)的絕對安全;最后建立良好的信息與溝通系統(tǒng)。加強內(nèi)部控制,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的前提就是企業(yè)內(nèi)部各部門之間要加強信息溝通,及時為財務人員提供最新的信息,以便將企業(yè)最新的經(jīng)營信息披露出來,為利益相關(guān)者提供有用的會計信息。
3、構(gòu)建完善的風險評估機制。
企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的風險主要分為兩大類,其一為經(jīng)營風險,其二為財務風險。對于經(jīng)營風險,需要企業(yè)做好市場的調(diào)查及分析工作,進一步采取有效的銷售預測及盈利預測措施,并以市場調(diào)查分析結(jié)果為依據(jù),對預算進行及時有效的調(diào)整。對于財務風險,需做好財務預警體系的構(gòu)建工作,對企業(yè)的財務指標進行定期分析,同時向上級提供有效的分析報告及相關(guān)意見。
4、建立有效的內(nèi)部激勵約束機制。
基于當前信息不對等的關(guān)系,企業(yè)要通過建立內(nèi)部激勵約束機制實現(xiàn)對企業(yè)會計信息質(zhì)量披露的控制,目前企業(yè)委托人與被委托人之間的績效評價主要是以企業(yè)利潤為唯一的標準,這種模式容易出現(xiàn)會計舞弊現(xiàn)象,因此企業(yè)要建立科學的內(nèi)部激勵約束機制:一是建立股票期權(quán)激勵制度,以股票期權(quán)的方式避免企業(yè)管理者為了獲得短期的經(jīng)濟效益而對會計信息弄虛作假;二是將企業(yè)績效考核指標量化,提高企業(yè)長遠利益指標的比重;三是將激勵與約束制度形成有機的整體,從根本上消除人制造的會計虛假動機??傊?,內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響是非常大的,因此為了提高會計信息的質(zhì)量,需要我們從完善企業(yè)內(nèi)部控制入手,通過構(gòu)建完善的內(nèi)部審計制度、強化對內(nèi)部控制活動的監(jiān)督以及構(gòu)建風險評估機制等措施實現(xiàn)企業(yè)會計信息質(zhì)量的提高。
作者:韓麗娟 單位:北京鐵路局邯鄲站