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一、林業(yè)企業(yè)會計(jì)信息檔案管理的對策分析
(一)提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)
為了提高林業(yè)企業(yè)單位的工作效率,就應(yīng)該定期的對其檔案管理的相關(guān)工作人員進(jìn)行相關(guān)的工作培訓(xùn),不斷的提高工作人員的專業(yè)性,樹立他們正確的工作態(tài)度,提高對會計(jì)信息檔案管理工作的認(rèn)識。隨著社會的發(fā)展,信息化也在不斷的普及,因此會計(jì)信息的檔案管理人員一定要跟上時代的步伐,更不能由其他非專業(yè)人員來替代專業(yè)人員的位置。對林業(yè)企業(yè)單位的會計(jì)信息檔案管理人員的工作交接問題做好相應(yīng)規(guī)定。很多林業(yè)企業(yè)單位由于各種原因,導(dǎo)致會計(jì)信息檔案管理人員在工作交接的工程中出現(xiàn)了問題,因此,一定要在原檔案工作人員辭職之前,做好新舊工作人員的交接工作,從而避免造成會計(jì)信息檔案的損失與缺失。林業(yè)企業(yè)單位其實(shí)是一項(xiàng)非常繁瑣的工作,這就要求從事會計(jì)信息檔案管理的工作人員一定要細(xì)心、耐心以及具有較高的責(zé)任感。
(二)完善會計(jì)信息檔案的管理體系
1.合理有效的利用會計(jì)信息檔案為自己服務(wù)在信息時代,林業(yè)企業(yè)單位應(yīng)該不斷地提高會計(jì)信息檔案的利用率,合理的利用會計(jì)信息檔案來為自己的發(fā)展服務(wù),因此,林業(yè)企業(yè)單位要不斷的提高對會計(jì)信息檔案管理的重視程度,及時的檢查會計(jì)信息檔案,這樣才能掌握相關(guān)工作的最新動態(tài),對林業(yè)企業(yè)單位的工作會有更大的幫助。
2.形成屬于自己的會計(jì)信息檔案管理規(guī)則在會計(jì)信息檔案的管理過程中,林業(yè)企業(yè)單位需要逐漸的形成和完善自己獨(dú)特的管理規(guī)則,要采用科學(xué)合理的方式進(jìn)行管理,節(jié)約人力和物力以及財力來進(jìn)行檔案管理,這樣才能夠加強(qiáng)工作效率。
3.及時更新會計(jì)信息檔案在工作中,每天都會有新的資料變動,因此,會計(jì)信息檔案的管理人員一定要及時的跟上步伐,及時的收集新的材料來不斷的充實(shí)自己的會計(jì)信息檔案庫,逐漸的完善會計(jì)信息檔案的管理體系,那么這樣的管理體系勢必會給林業(yè)企業(yè)單位的發(fā)展帶來益處,并且也能夠體現(xiàn)出林業(yè)企業(yè)單位的工作效率。
(三)完善會計(jì)信息檔案的信息化管理
1.加快林業(yè)企業(yè)單位檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化發(fā)展林業(yè)企業(yè)單位能夠進(jìn)行會計(jì)信息檔案信息化建設(shè)的一個重要的基礎(chǔ)前提,就是確保會計(jì)信息檔案信息資源的數(shù)字化,同時會計(jì)信息檔案信息資源的數(shù)字化也是對會計(jì)信息檔案資源原件得以保存的一個重要手段,目前,我國主要是通過先進(jìn)的信息手段來對林業(yè)企業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理,將會計(jì)信息檔案部門的各種其他形式的管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息化的管理模式。建立一個比較完善的、全面、規(guī)范的會計(jì)信息檔案數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)字化會計(jì)信息檔案的管理模式,要明確并不是完全取消傳統(tǒng)檔案管理的模式以及檔案載體,而是為了適應(yīng)時代的發(fā)展,形成一個現(xiàn)代化信息管理與傳統(tǒng)信息管理兩種模式相互共存相互發(fā)展的合作關(guān)系。
2.加快林業(yè)企業(yè)單位檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化發(fā)展林業(yè)企業(yè)單位能夠進(jìn)行會計(jì)信息檔案信息化建設(shè)的一個重要的基礎(chǔ)前提,就是確保會計(jì)信息檔案信息資源的數(shù)字化,同時會計(jì)信息檔案信息資源的數(shù)字化也是對檔案資源原件得以保存的一個重要手段。
二、結(jié)語
我國主要是通過先進(jìn)的信息手段來對林業(yè)企業(yè)單位的會計(jì)信息檔案進(jìn)行管理,將檔案部門的各種其他形式的管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息化的管理模式,成立一個比較完善的、全面、規(guī)范的會計(jì)信息檔案數(shù)據(jù)庫,對于建立數(shù)字化檔案的管理模式,要明確并不是完全取消傳統(tǒng)檔案管理的模式以及檔案載體,而是為了適應(yīng)時代的發(fā)展,形成一個現(xiàn)代化信息管理與傳統(tǒng)信息管理兩種模式相互共存相互發(fā)展的合作關(guān)系。
作者:李淑云