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一、企業(yè)內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響
在企業(yè)內(nèi)部控制中,監(jiān)督評審主要包括內(nèi)部稽核、內(nèi)部審計(jì)兩種,監(jiān)督是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要手段。一般情況下,隨著市場發(fā)展的不斷變化,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)管理制度也會(huì)隨之改變,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是處于不斷變化的狀態(tài),這就要求企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部控制,加強(qiáng)監(jiān)督評審力度。只有嚴(yán)格的監(jiān)督才可以有效控制企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作程序以及內(nèi)部環(huán)境,監(jiān)督是否嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,并且及時(shí)將相關(guān)的執(zhí)行結(jié)果向上級反饋,這樣可及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種違紀(jì)違規(guī)行為,更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。監(jiān)督評審不僅僅有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)內(nèi)控制度的規(guī)范性,使其更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,同時(shí)也可為確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供重要保障。
二、企業(yè)內(nèi)部控制對于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用
實(shí)際上,企業(yè)內(nèi)部控制和企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系可以看成是一個(gè)過程、結(jié)果之間的關(guān)系。有效的內(nèi)部控制可確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的真實(shí)性,確保會(huì)計(jì)核算程序嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,這樣可確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果的真實(shí)可靠性。內(nèi)部控制會(huì)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及參與經(jīng)營管理活動(dòng)的相關(guān)人員進(jìn)行全面的約束、控制,這樣可有效規(guī)范、約束企業(yè)會(huì)計(jì)行為,形成良好的內(nèi)部監(jiān)督、約束機(jī)制,使企業(yè)各職能部門及崗位人員能夠明確自己的職責(zé),相互協(xié)調(diào)配合,相互監(jiān)督,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的高效、有序開展,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的透明度以及完整性。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部控制可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息記錄、計(jì)量、確認(rèn)、報(bào)告等各環(huán)節(jié)中的問題,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)信息的正確性、可靠性、真實(shí)性,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)、真實(shí)的反映出企業(yè)實(shí)際現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)狀況。其次,企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)之一是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合法性,要求企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠嚴(yán)格按照國家出臺(tái)的財(cái)經(jīng)法規(guī)以及方針政策執(zhí)行,這樣可大大提高會(huì)計(jì)信息披露的有效性以及合法性。
三、進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
1.加強(qiáng)信息交流和溝通
良好的信息流動(dòng)和溝通有利于提高企業(yè)內(nèi)控工作效率以及效果,因此企業(yè)有必要建立一套科學(xué)、有效的內(nèi)部信息溝通系統(tǒng)。具體而言,企業(yè)應(yīng)該明確劃分企業(yè)內(nèi)部各崗位的職責(zé),而且需要制定具體、詳細(xì)的工作流程圖,建立暢通、開放的信息溝通以及反饋渠道,確保企業(yè)內(nèi)部信息能夠流動(dòng)暢通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真或者會(huì)計(jì)信息紕漏的現(xiàn)象,應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的責(zé)任制,并且及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
2.將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用充分發(fā)揮出來
在內(nèi)部控制活動(dòng)中等,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是極為重要的內(nèi)容,將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用充分發(fā)揮出來,可大大提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。為此,企業(yè)所有者應(yīng)指派財(cái)務(wù)總監(jiān)全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,然后財(cái)務(wù)總監(jiān)將會(huì)計(jì)控制目標(biāo)分配到每一位會(huì)計(jì)人員身上。企業(yè)經(jīng)營者全權(quán)負(fù)責(zé)管理公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行情況,而財(cái)務(wù)總監(jiān)和經(jīng)營者之間應(yīng)該相互監(jiān)督、配合。財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅需要仔細(xì)核對、審閱賬簿、報(bào)表等,同時(shí)需要控制會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)處理等工作。
3.進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境可以體現(xiàn)在企業(yè)文化、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、員工的能力、職業(yè)道德、人力資源政策、審計(jì)委員會(huì)等諸多方面。人是影響內(nèi)部控制的首要因素,想要營造良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,首先應(yīng)該加強(qiáng)對人的控制,對于企業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)以及綜合素質(zhì)培訓(xùn),嚴(yán)格監(jiān)督管理人員的行為,提高管理人員的綜合素質(zhì),以防出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)信息紕漏等現(xiàn)象。同時(shí)應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化公司的治理結(jié)構(gòu),使經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)以及董事會(huì)之間形成相互制衡的關(guān)系,可以適當(dāng)增大外部獨(dú)立董事的占比,突出董事會(huì)的獨(dú)立性。在董事會(huì)下應(yīng)該設(shè)立必要的審計(jì)委員會(huì)(由外部獨(dú)立董事組成),這樣可有效加強(qiáng)監(jiān)督力度。
4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制中,內(nèi)部審計(jì)是非常重要的一種控制手段,也是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有力保障,是對企業(yè)其他內(nèi)部控制活動(dòng)的一種再控制。企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層或者董事會(huì)直接負(fù)責(zé),但是也需要納入其他部門管理人員,這樣才可以確保內(nèi)部審計(jì)工作始終貫穿于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中,確保各種財(cái)務(wù)資料信息的完整性、真實(shí)性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門需要嚴(yán)格審核企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)有效性,并且定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告自己的工作,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制對于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有很大的影響,企業(yè)應(yīng)該制定完善的內(nèi)部控制機(jī)制,不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)信息溝通和交流,加大內(nèi)部監(jiān)督力度,全面提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性、客觀性,為信息使用者提供更好的服務(wù)。
作者:孫瑋 單位:中鐵上海工程局集團(tuán)有限公司