會計信息系統論文7篇
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第一篇:會計信息系統的內部控制
一、會計信息系統內部控制面臨的新挑戰
(一)現代企業制度要求會計系統由核算型轉變為管理型
現代企業制度多元化、集團化以及呈現出的跨區域乃至跨國經營的特征，又由于現代企業制度要求經營權與所有權的分離而產生的委托人問題，企業規模不斷擴大而產生的管理問題，都增加了企業管理的難度。財務管理是企業管理的核心內容之一，現代企業制度要求更高的企業管理水平，強化會計系統的管理職能因此具有重要意義，因此加快企業會計系統由核算型至管理型的轉變是現代企業制度的必然要求。會計系統職能的轉變，要求會計信息系統內部控制的支持，因此會計信息系統內部控制對實現會計職能轉變具有重要意義。
(二)網絡信息化增加了會計信息系統內部控制的難度
網絡化的會計信息系統，在提高了信息資源的利用率的同時，也為會計信息系統帶來了較大的風險，主要體現在：首先，由于信息技術化的會計信息處理與儲存手段，導致的財務信息失真與丟失的風險。由于會計信息系統對財務會計數據處理的集中化，導致錯誤的重復出現性；由于財務信息的統一處理與儲存而導致的財務信息風險增加；由于財務處理軟件的不夠智能性，導致無法識別不合理業務等。其次，由于信息化會計信息系統對授權制度的弱化，導致組織控制能力的削弱等。因此，加強會計信息系統內部控制對提高企業會計信息質量、防范會計信息風險具有重要意義。
二、強化會計信息系統內部控制的策略
強化會計信息系統內部控制，對有效實現會計系統職能轉變，適應現代企業制度的要求，改善企業會計信息質量，防范會計信息系統信息化導致的風險具有重大意義。會計職能的轉變要求轉變會計信息系統，構建細化的會計管理體系，并建立全面的預算管理體系。會計信息系統風險的防范要求改善網絡環境，并建立完善明晰的組織制度，采取有效手段防范會計信息失真的風險。
(一)強化會計系統的管理職能，構建適應現代企業制度的會計信息系統內部控制體系
構建包含一般會計、責任會計與管理會計的三層次會計管理體系，會計管理體系應包含一般會計、責任會計與管理會計三個層次。一般會計是指傳統的會計，即對公司經濟活動的系統詳細記錄，它是會計管理體系的基礎。通過一般會計可以實現以財務報表的形式對公司經營活動的收支情況的全面反映，為企業決策者提供真實可靠的財務數據。責任會計是指為明確企業內部會計管理的責任，提高企業經營管理水平，是西方管理會計的重要內容。由于公司經營規模的不斷擴大，公司內部成立較多的事業部門，如何協調、管理、監督各事業部門的運行成為責任會計的主要內容，責任會計是控制各事業部門的主要形式。責任會計通過對企業內部經營活動成本與成果的核算和監督，明確各部門的職責與權利，從而實現企業管理的優化。管理會計則是指通過對企業經營過程中的財務數據的收集積累，并向決策者提供真實可靠的財務信息，提高企業經濟決策水平。只有三者充分合作，才能實現企業經營管理的全面提高。建立全面的預算管理體系，充分發揮會計的管理職能。企業預算管理體系的建立主要從內容和組織制度兩個方面著手，內容上：預算項目的構建要充分考慮企業具體的業務類型，將預算從分細化為具體的會計科目，以提高預算的科學性與具體性。組織上，在企業內部要建立“金字塔”型的預算管理體系，成立專門的預算管理委員會，負責各部門預算方案的審核批準，同時負責監督各部門預算的具體執行情況。
(二)強化風險防范意識，構建適應會計信息化的會計信息內部控制制度
改善網絡安全環境。會計信息系統對財務數據的集中化處理與儲存使得企業財務信息風險暴露巨大，因此改善網絡環境對防范企業會計信息面對的失竊、偽造等風險具有重要意義。改善網絡安全環境，要從三方面入手：首先，要將整個會計信息系統根據不同的崗位設置層層密碼，化解整個系統的系統風險。其次，對于非法入侵的用戶，要記錄有關信息，凍結該用戶，封鎖用戶終端。再次，建立企業會計信息系統防火墻，積極防范外來非法用戶以及病毒的入侵。建立完善職責明確的組織制度。企業應根據實際情況，合理設置不同崗位，同時明確各崗位的職權范圍，制定科學流暢的工作流程，提高工作效率。其次，要根據本企業電算化的會計信息系統，根據不同崗位設定責任、操作管理制度等全面的會計信息管理制度。利用財務軟件實現各部門的相互監督、相互制約的工作機制。最后，組織控制要遵循不相容的職責由不同人或者部門來承擔的原則。如，電子信息處理部門與使用部門的分離以及電子數據處理部門內部的職責分離等。
三、小結
積極防范會計信息失真的風險。加強會計信息系統的操作控制、系統開發控制以及內部審計。系統的操作控制主要是指制定和執行各種操作標準，主要內容為完善機房管理制度，規范上機人員的資格驗證，建立系統的上機人員記錄日志。系統開發控制主要目的為確保會計信息系統對會計信息集中化處理的科學性、合法性。其主要內容：一是在財務軟件開發前充分調研企業財務工作的需求，對財務軟件的具體功能要求等，使得財務系統軟件符合會計工作以及公司發展前景的要求。二是在開發研究過程中，要對工作進行詳實記錄，以備日后審計部門的審查工作。三是財務系統正式投入使用前，有關部門要向主管部門上交詳細的財務軟件分析報告，成分論證給該系統對本企業的適用性以及穩定性等具體情況。企業內部審計是對企業生產經營活動各個環節的有效審查與監督，通過內部審計可以有效提高企業會計信息內部控制效果，同時也可以及時了解到內部控制是否達到預期效果。審計工作應涵蓋從財務軟件的開發到日常使用的各個環節，針對開發過程中的不足提出修改意見，并監督各部門使用財務軟件的具體操作過程，檢查各部門的操作過程是否符合公司的規章制度。
作者：張秀梅 單位：廣州至信稅務師事務所有限公司
第二篇:企事業單位會計信息系統建設
一、明確與發揮會計信息系統建設理論導向作用
企事業單位會計信息系統建設，離不開理論的導向指引。目前，關于會計信息系統建設理論多是一些模糊的認識或者是一些零散不系統的闡釋。要想很好的完成會計信息系統建設，弄清楚什么是“會計信息系統”有其內涵很重要，如果這種基礎性的理論都不搞清楚，那也就無所謂開展會計信息系統建設。目前，由于對會計信息系統認識的偏差，導致各企事業單位會計信息系統建設工作不甚理想。筆者認為，會計信息系統是指以現代計算機技術、網絡技術和數據庫技術為基礎，以特定的財務軟件為基本工具，對單位的業務流、資金流、信息流和工作流等進行科學管理、核算的信息系統。建設會計信息系統的目的是實現“數出一門、信息共享”，特別是單位內部各部門之間的信息共享。會計信息系統除了能很好的實現會計電算化功能與工作外，最重要的是能優化企事業單位的行業務管理。基于會計信息系統的企事業單位業務管理是采用原始單據流管理的一種業務活動，是企事業單位財務業務一體化管理的重要體現。
二、制定行業標準規程，規范信息系統建設工作
企事業單位會計信息系統建設是一項嶄新的工作，需要從行業上予以管理和規范運作。目前，我國會計信息化與會計信息系統建設管理上，僅有少數的幾個會計電算化規范性文件參考，還沒有真正的會計信息系統行業標準和技術規程可供建設，這對于我國龐大的企事業單位會計信息系統建設工作是非常不利的。由于會計信息系統理論研究的滯后和行業標準的缺失，導致我國的會計信息系統軟件多是國外設計理念，以及憑經驗依據客戶的簡單需求來開發財務軟件；雖然我國已經有了一些相對著名的財務軟件開發公司，但他們也只是各自為陣、自成體系，開發的軟件系統組成和功能結構等不盡相同，彼此之間更缺乏兼容性，非常不利于企事業單位的會計信息系統建設。要想從根本上解決這一問題，必須從行業標準與技術規程層面分析、解決，有必要制定與規范相應行業標準和技術規程。
三、科學與合理設計會計信息系統內部模塊構成
我國會計理論界和實務界對會計電算化、會計信息系統構成等尚還存在一些模糊認識，導致開發的會計信息系統模塊構成不夠科學。經過分析，筆者認為會計信息系統至少要由財務會計、業務管理和信息分析三個無縫鏈接的計算機聯網系統構成，才能稱為是一個相對科學合理的設計。財務會計系統；即是我們通常說的“會計電算化”，它以實現財務會計工作的計算機信息化管理為主要目標，主要包括賬務處理、出納管理、固定資產管理、工資管理、會計報表和往來管理幾個子系統，側重于企事業單位資金流的管理。業務管理系統；就不同會事業單位來說其業務管理系統的具體組成可能不同，但其都包括業務循環、業務核算兩個重要組成部分。業務循環子系統，主要以計算機內部原始單據為手段，對各項業務的付款循環、收款循環或得倉儲物流循環等進行管理。業務核算子系統，主要功能是核算業務循環子系統中的原始單據，以及生成相應記賬憑證后傳遞到賬務處理系統供財務管理人員使用，實現了單位財務、業務的一體化管理。信息分析系統；信息分析系統主要用于單位財務狀況分析、財務支出預算、以及具體業務分析等子系統，功能在于發揮會計信息系統的、查詢、分析、加工等信息與決策支持作用。
四、務必理清會計信息系統內部數據之間的關系
依據調查發現，部分企事業單位的財務、業務信息系統都是采用封閉方式運行，不用說單位之間的數據共享，各部門之間也很少能用到對方的數據，極不適應單位紛繁復雜的業務活動。筆者認為，要想真正發揮會計信息系統強大、高校的管理功能，有必要將其各系統進行集成，優化與再造單位的業務流程。而要實現上述目標的基礎是了解與理清會計信息系統中各子系統之間的數據關系、明確區分會計信息系統中各子系統邊界，科學設計子系統數據接口，保證數據流向與訪問權限的科學合理。會計信息系統中的業務管理系統、財務會計系統之間的數據傳遞應該是一種雙向控制聯系，而信息分析系統也可以從以上兩個子系統中獲取數據進行分析處理，分析處理后的數據同樣可以供業務管理系統和財務會計系統使用，有效消除“信息孤島”的存在。
作者：王珍瑛 單位：甘肅省地質礦產勘查開發局第一地質礦產勘查院
第三篇:會計信息系統中輔助核算應用
一、企業應用輔助核算的現狀
隨著會計信息化的高速發展和會計信息系統的快速普及，輔助核算也逐漸走進了企業用戶的視野，得到了全面的關注。但目前企業應用輔助核算的現狀并不理想，設置簡單，核算單一，只能提供有限的信息，不能滿足企業管理的需要。在輔助核算的應用實務中，多數財務人員對財務軟件本身的功能缺乏良好的認知，對輔助核算的認識不清晰、不深刻，對其設置和使用也只是簡單地按照軟件使用說明書進行操作。對于少數已經立體交叉設置的輔助核算項目，因設置的局限性，使得數據的綜合加工應用能力減弱，影響了分析效果和決策。總而言之，輔助核算的現狀是認識不深刻、設置不全面、應用不廣泛，導致不能滿足企業多元化、多角度的信息查詢需求，無法實現企業的精細化管理。目前企業的常規做法是：應收賬款、預收賬款、應收票據設置為客戶核算；其他應收款分一級明細科目應收單位款和應收個人款，分別設置為客戶核算和個人核算；應付賬款、預付賬款、應付票據設置為供應商核算；應付職工薪酬設置為部門核算或個人核算；管理費用和制造費用設置為部門核算；生產成本和在建工程設置為項目核算。這些比較單一的設置，雖然滿足了穩定、簡化會計科目體系的要求，但要達到減少工作量、提高財務管理信息化進程的目標還遠遠不夠。
二、深度挖掘輔助核算的管理功能
如何在現有的應用基礎上，深度挖掘會計信息系統中輔助核算的管理功能，使得用戶可以針對自身企業的特點，有目的地設置輔助核算，真正地實現企業的高品質管理，是現階段要探究的內容。下面從會計科目的角度出發，突破性地設置輔助核算，以期滿足企業提供多元信息的核算目標。
2.1銷售收入的深度挖掘
2.1.1銷售收入的單一設置
經濟利益的流入即主營業務收入的增加是企業存續和發展的前提。通過對主營業務收入的核算和分析，可以客觀地了解客戶的購買能力、產品的貢獻能力、銷售人員的業務能力、部門的業績等。將主營業務收入設置為客戶核算。可以根據企業和客戶的銷售交易情況，將商品銷售進行流向分析，來反映各客戶的購買排序和比重情況，將客戶按客戶價值分成不同的等級和層次，這樣企業才可以把有限的時間、精力、財力放在高價值的客戶身上。關注目標客戶，剔除負價值客戶，從而可以減少操作成本，提高經營效率，永葆企業的生機和活力。將主營業務收入設置為項目核算。根據企業的分析目標，將不同的分類看成項目。如不同系列的商品、不同的銷售渠道(經銷、直銷、代銷；專賣店、大賣場、連鎖超市等；客戶、企業、個人客戶等)、不同的地區、不同的時間段，都可以看作項目。當企業需要不同地區的銷售情況來準確掌握整個企業銷售收入的分布情況時，就可以將各地區看作不同的項目。當零售企業需要分析不同系列商品的貢獻度時，就可以將日常用品、家居、文具等設為不同的項目。記錄各類客戶的采購頻率和購物結構，分析客戶的需求動態和發展趨勢，使企業能夠及時調整商品結構和經營策略，對客戶需求變化迅速做出反應，從而最大限度地滿足客戶需求。將主營業務收入設置為部門核算。當企業的銷售部門不止一個時，可以將主營業務收入設置為部門核算，對部門業績的考核可以作為各級銷售經理和業務員績效評估的依據，同時要找出實際銷售額與計劃銷售額的差距，分析原因，為未來的銷售計劃做基礎。比較各部門的銷售收入，找出差異，查找原因，總結經驗。
2.1.2銷售收入的交叉設置
對主營業務收入輔助核算的單一設置，使人們清楚了分析銷售收入的角度。這樣從簡到繁，立體交叉設置輔助核算，才可以輕松地掌握分析銷售收入的思路。將主營業務收入設置為個人核算和項目核算。這里的項目指的是不同類別的商品。通過這樣的設置來反映不同業務員、不同商品的銷售情況。首先，可以多角度地對銷售情況進行統計分析。各業務員對不同商品、各業務員對所有商品、各商品對不同業務員、各商品對所有業務員的銷售情況的統計分析。其次，可以多角度地對銷售情況進行趨勢分析。對各業務員、不同商品的交叉趨勢分析以及對企業銷售總額的趨勢分析，便于企業對未來發展趨勢做出科學準確的預測。最后，可以多角度地對銷售情況進行比例分析。對各業務員和不同商品的交叉構成比例分析，便于企業把握重點，制定符合企業的營銷策略。將主營業務收入設置為部門核算和客戶核算。一方面，可以衡量企業與客戶的銷售交易情況，穩定老客戶，發展新客戶，達到雙贏狀態；另一方面，可以統計分析部門的銷售業績，便于獎懲，加強部門管理。通過輔助核算功能可全方位地實現對部門和客戶的信息查詢。首先，橫向可以查詢不同部門對同一客戶，不同部門對不同客戶的銷售情況；其次，縱向可以查詢往來客戶的購買能力、信用額度等信息；最后，綜合分析部門和客戶對銷售收入的影響，找出優勢繼續保持，找出不足努力改善。
2.2管理費用的深度挖掘
2.2.1管理費用的單一設置
開源節流，才是企業利潤增加的關鍵。在提高營業收入的同時，還要降低成本費用。管理費用是企業行政部門為組織和管理生產經營活動提供各項支援性服務而發生的費用，與企業的每個部門和員工都息息相關。加強管理費用控制，進行責任成本管理，切實提高企業的經濟效益。將管理費用設置為項目核算。管理費用的二級科目既繁多又雜亂，存在企業人員將個人費用以企業名義報銷的風險，不利于企業的成本控制。將汽油費、通信費、福利費等管理費用下設科目設置為項目核算，可以對相同會計期間內的費用額度做分析，找出費用異常的時間段以及費用異常的原因。例如汽油費明顯高于其它月份，企業可以通過輔助核算提供的信息進行分析，是有外地業務的原因，還是油價提升的原因，還是報銷人員多報費用的原因。分析費用的異常，加強費用的控制，將節流具體到費用的方方面面并持之以恒，才真正加強了企業的管理。
2.2.2管理費用的交叉設置
將管理費用設置為部門核算和個人核算。可以對企業不同時間段的耗費情況做出多角度的分解，找出耗費變動的真正原因。同理于主營業務收入的部門核算和客戶核算。首先，統計分析各部門、各人員的耗費情況。其次，對各部門的費用總額、各人員的耗費情況進行趨勢分析。最后，對各部門以及部門各人員的耗費情況進行構成比例分析。結合管理費用明細賬，分析是人員變動導致工資福利、辦公費大量變動，還是為打開市場導致差旅費、客戶招待費增加，而部門的查旅費、招待費的增減與銷售收入、應收賬款的回款情況是否同方向變化等可能出現的原因。
2.3其他科目的深度挖掘
2.3.1銷售費用的交叉設置
將銷售費用設置為部門核算和項目核算。分析不同部門對同類型項目的耗費情況，同一項目在不同部門的費用分配情況，與以往的耗費情況作對比，查找增減變動的原因，預測以后的耗費方向，為日后的銷售策略做鋪墊。銷售費用和銷售額之間具有密不可分的關系。通過項目核算，將銷售費用和銷售額緊密聯系起來。銷售費用是否超出預算，銷售額是否達標，比重是否在行業的平均水平內，通過項目的實施原因、實施人員、地點、類型等來做詳細的分析，制定銷售策略。
2.3.2待處理財產損溢的單一設置
將待處理財產損溢設置為項目核算。對有些企業來說，很多資產的報廢申請提出與批準答復相隔很長的時間，每年的資產清查或決算都要重新明確此科目的組成內容。通過該項設置，待處理資產的名稱、規格、金額等信息一目了然，極大程度上減小了誤差，降低了工作量。
作者：盧舒杰 柳杭 楊寧 單位：遼寧師范大學會計系
第四篇: 會計信息系統的融合
一、會計信息系統及相關課程教學重點和教學要求的界定問題
電算化會計信息系統取代手工會計信息系統前，會計信息系統及其相關課程中，《基礎會計學》、《會計信息系統》、《中級財務會計》、《會計綜合實驗》、《高級財務會計》等課程的教學重點、教學要求較為清晰。《基礎會計學》教學重點是會計的核算方法，如會計科目和賬戶、復式記賬、賬戶的分類、會計憑證、會計賬簿、會計報表、賬務處理程序、財產清查。教學要求是了解會計學的基本原理、掌握會計核算的基本程序和方法、能夠熟練運用所學的知識進行企業財務處理。《中級財務會計》教學重點圍繞會計要素來展開，包括：貨幣資金的核算、應收及預付款項的核算、存貨的核算、對外投資、無形資產、固定資產、流動負債、長期負債、所有者權益、收入、費用和利潤、會計報表的核算。教學要求在于了解產品成本核算一般程序，熟練掌握要素費用、綜合費用的核算以及生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配方法，掌握品種法會計業務處理的基本原理和基本方法，材料費用、輔助生產費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配。《會計信息系統》教學內容要點包括：會計電算化基本理論，會計電算化系統的實施、管理及安全，數據庫，信息技術概論。金蝶、用友軟件的操作。教學要求：掌握會計電算化的基礎知識以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理，學會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊，掌握財務軟件的處理原理和應用方法。具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能。《高級財務會計》結合我國會計的實際情況，對財務會計學未涉及或深入論述的一些特殊會計業務進行研究，彌補一般財務會計學的不足，從而與一般財務會計學共同形成財務會計學的完整體系。教學要求是使學生全面掌握特殊經濟業務、特殊會計事項和特殊行業的會計理論與處理方法，培養學生處理特殊會計業務的能力。教學內容包括：外幣業務、非貨幣性資產交換、租賃、債務重組、或有事項、會計政策、會計估計變更和差錯更正、資產負債表日后事項、企業合并和合并財務報表。《會計綜合實驗》主要是要求學生將所學會計理論知識運用于實踐中，通過手工模擬，讓學生學會手工會計的賬務處理程序及方法；掌握填審會計憑證、登記會計賬簿及編制會計報表的業務技能。電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，由于會計核算工具、信息載體、記賬規則及內部控制方式發生了變化，以上系列課程教學重點教學要求的界定顯然存在內容陳舊、重疊、無效等問題。
二、電算化會計信息系統與手工會計信息系統的融合
為解決電算化會計信息系統取代手工會計信息系統后，會計信息系統及相關課程教學重點、教學要求中存在的內容陳舊、重疊無效等問題，有必要重新設定會計系列課程，界定各課程的教學重點、教學要求。結合教學實際，《基礎會計學》、《中級財務會計》、《高級財務會計》課程的教學重點和教學要求維持不變。《會計信息系統》分設為《會計信息系統基礎》和《會計信息系統運用》兩門課程。在課程定位上，《會計信息系統基礎》主要解決會計信息系統入門知識和技能，以獲取初級會計電算化證書達到會計從業資格會計技能要求為目標。講授從業考試大綱明確規定的會計電算化概述、會計電算化的工作環境、會計電算化基本要求、計算機基本操作及會計核算軟件的基本操作五大內容。《會計信息系統運用》則強調會計信息系統拓展知識和技能，以寬口徑方式適應社會對會計人才的要求。注重學生綜合能力與素質的培養，將基礎理論與實驗相結合，理論聯系實際。通過技能訓練，提高學生對理論知識的理解能力，學會常用會計軟件的操作與維護，提高專業技能水平及軟件處理能力。在內容分配上，《會計信息系統運用》擬以金蝶系列財務軟件和用友財務軟件為例，分別編輯適應小型企業的金蝶KIS軟件、用友通軟件，適應大中型企業的金蝶K/3軟件、用友U860軟件四個教學案例，從建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理到期末處理及進銷存處理八大模塊的實驗內容和步驟。根據學生水平及專業課程要求，實驗中有關的項目可以根據授課對象及課時數靈活選擇使用。取消《會計綜合實驗》課程，將手工會計模擬并入《會計信息系統運用》課程。設置一套特定會計數據，同時應用于手工會計系統和電算化會計系統，實現電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用的融合。學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息。這樣做可以使學生明了會計核算軟件與手工會計核算的聯系與區別，減輕其他課程的壓力，提高課時的利用率。會計信息系統是利用信息技術對會計單位經濟活動過程中產生的數據進行采集、記錄、儲存和處理，完成對會計信息的分析，向使用者輸出所需會計信息，幫助信息使用者管理、預測和決策，提高企業管理水平與經濟效益。教學中，除了使用傳統的講授法、演示法和練習法以外，需要更多地使用任務驅動法、自主學習法和體驗式教學方法。例如，在進行軟件初始化過程中，要求學生擬定會計單位的基本信息，包括：會計單位名稱、軟件應用模式、賬套參數及基礎資料等。在會計處理中，虛擬會計單位的各類業務，包括：外幣類業務、存貨類業務、往來類業務、多項目核算業務；固定資產業務、自動轉賬業務等。任務驅動教學法讓學生在完成“任務”的過程中，提高分析問題、解決問題的能力。在會計軟件操作技能訓練中，允許學生根據自己的職業規劃，自主選擇不同系列（金蝶、用友）不同版本（kis/k3/t3/u8）的會計軟件完成建賬、賬套初始化、日常賬務處理、報表處理、工資處理、固定資產處理、期末處理及進銷存處理基本模塊和輔助模塊的實驗內容和實驗步驟，得出及時、準確、有效的會計信息。要求學生在學習過程中代入角色，體驗會計主管、出納、制單員、審核員、記賬員及預算員、資金管理員的工作內容。無論是一個學生在一個賬套內依次完成不同角色的轉換，還是幾個學生組成團隊分擔一個賬套中的不同角色，都必須遵守相應的游戲規則，完成技能訓練。
經過以上改革，會計信息系統課程在課程體系中理論及技能初中高層次得以清晰、內容相對更規范。特別是通過整合，把手工會計綜合實驗的教學內容加入會計信息系統，學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理時，可以深刻體會到兩者之間的聯系和區別。比如證賬表處理中，手工填制憑證與計算機制單的區別在于：手工填制憑證只需在第一條分錄書寫摘要，計算機制單必須給每條分錄輸入摘要，計算機制單可以通過輔助錄入窗口豐富憑證反映的核算內容；手工環境下，所有經濟業務發生后都需要手工填制憑證，計算機環境下除制單員錄入憑證外，計算機功能模塊會自動生成憑證，如固定資產折舊及其增減變動、期末損益結轉、存貨的收發存等；手工環境下，會計工作存在證證核對、證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及表表核對，計算機環境下只要憑證錄入無誤（保證原始憑證與記賬憑證相符）、表格公式設置正確，會計處理中的記賬、報表生成瞬間即可完成，且無需證賬表核對。
三、電算化會計信息系統與手工會計信息系統融合需注意的問題
電算化會計信息系統運用與手工會計信息系統運用融合的關鍵在于特定會計數據的設計，要保證學生使用手工和計算機兩種不同的技術手段對相同的會計數據進行處理，得到一致的會計信息，設計會計數據時必須注意以下問題：一是初始數據必須盡可能詳細。比如固定資產資料中必須列明資產的原始價值、累計折舊、預計殘值、用途、入賬日期及使用年限等，便于電算化處理時自動計提折舊；往來業務必須列明業務發生的時間、業務編號、摘要、往來單位、發生額及余額，便于電算化處理時的往來核銷；期初在產品成本必須列明各成本項目的詳細資料，便于電算化處理時生成生產成本明細賬；存貨必須列明數量、單價、計量單位、計價方法等，便于進行存貨數量金額核算；除具備單位基本信息外，還需要設定部門檔案、職員檔案，便于工資核算。二是要合理確定會計期及分段業務內容。目前，各高校使用的會計軟件均為教學版，只能處理不超過三個月的業務。要明確分段業務的處理流程，例如損益結轉前必須完成損益類業務憑證的審核與記賬等。三是設計的會計資料要便于使用相同的會計處理組織程序，例如記賬憑證（專用記賬憑證或通用記賬憑證）會計處理組織程序既適應手工環境也適應電算化。手工環境適應的匯總記賬憑證會計處理組織程序和科目匯總表會計處理組織程序，電算化環境已經不再使用。
作者：劉明飛 單位：廣東白云學院
第五篇:會計信息系統的國際化與網絡化
一、會計信息系統存在的問題
(一)會計信息系統通用性差。目前開發的各種會計信息系統，基本上包括賬務、往來賬、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等模塊，主要功能是賬務處理與報表管理，解決的主要問題是記賬和報表處理效率，功能大同小異，應用范圍都有一定的局限性，通用性較差。
(二)會計信息系統內部銜接性、數據共享性差。由于多數系統軟件都著重開發賬務處理與報表管理，對于成本核算、市場預測等功能開發力度小，各核算子系統之間又彼此分隔，在處理此類問題時，不能自動轉換數據格式，不能實現數據共享，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性，使軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。但目前的會計信息系統內部各子系統之間信息還不能完全共享，使現有的財務提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性，不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
(三)會計信息系統實用性不強、可操作性差。我國會計信息系統的主要功能是核算，并沒有實現預想的管理、控制及預測、決策功能。現實情況是一些功能用不上，而需要的功能不具備，沒有產生真正的經濟效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出，比較單調，操作錯誤時不能及時發現。
(四)會計信息系統管理工作薄弱。實施會計信息系統，需要建立相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮會計信息系統的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計信息系統不能正常運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的系統管理也出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。
二、加快會計信息系統國際化與網絡化的措施
(一)加快會計信息系統國際化進程的措施。
面對互聯網和電子商務的沖擊，我國會計信息系統必須走國際化發展的道路，會計信息系統發展符合多國和國際會計準則，支持比較會計。一是系統應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯，為企業提供具有國際可比的會計信息。二是全方位開放體系，支持電子商務。國際財務軟件支持各大型數據庫系統，還支持各種網絡操作平臺以滿足大中小型企業的不同需求，對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業前臺交易系統的銜接，都能開放和兼容，保證了系統的通用性及其全面的開放性。
(二)加快會計信息系統網絡化進程的措施。
1．建立健全企業管理制度。企業必須建立科學嚴格的網絡會計信息系統內部控制制度，從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、系統環境管理和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證網絡會計信息系統的安全運行。
2．提高技術水平。保證網絡安全在技術上對整個網絡會計信息系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。目前常用網絡安全技術一般有安全網關(防火墻)技術、訪問控制技術、數據加密技術、身份認證技術、隧道技術等，可以根據實際情況在系統中加以應用。
3．提高會計核算軟件的智能化。可以考慮引入人工智能技術，發揮專家系統在預測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應網絡會計信息系統的要求。努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。企業在完成DOS向Windows平臺過渡后，可加大對0RACLE數據庫的利用，這樣可以大大提高會計信息系統對Internet的適應性。
4．加強人才隊伍建設。現代化的管理需要現代化的管理人才。在人才選取方面，網絡會計管理人員不應當僅僅具備專業知識，還應掌握計算機應用及網絡安全知識，此外，最重要的是應具有良好的職業道德。即有較高素質的復合型會計人才。
作者：陶虹 趙華 單位：蘇州大學應用技術學院
第六篇:會計信息系統的風險探討
一、會計信息系統所面臨的風險
1.1技術風險
會計信息系統的建設過程中不可避免的要使用到某種技術，這些技術所帶來的風險就是技術風險。
1.1.1軟件帶來的風險
通常情況下軟件的設計者與使用者并不是同一個人，軟件的設計者并不能夠完全了解軟件的使用目的與使用規章，在軟件的設計過程中就會不可避免的出現一些缺陷，使會計信息系統產生風險。
1.1.2運行維護帶來的風險
軟件在開發或購買之后偽劣適應軟件環境，需要對相關的使用人員進行專業培訓。會計信息系統中，會計信息全部由計算機完成，運行中發生的錯誤會導致會計工作無法正常進行。
1.1.3計算機口令權限存在風險
會計電算化實現之后，很多業務的操作和權限都是通過口令來進行授權、實現的，這些權限口令又全部存放在計算機中，存在著很大的不安全性，有潛在的風險。如果有人非法得到了這些口令就會帶來很大的問題，并沒有像手工做賬時把代表授權的印章進行保管那樣安全。
1.2操控風險
1.2.1操作風險
與傳統的手工操作相比，會計信息系統的操作有了很大的變化。手工操作過程中，在復核的時候能夠發現一些簡單的錯誤，修改也較為方便。但是在會計信息系統中，大都是計算機的軟硬件對數據進行處理，會計工作人員絕大部分的工作都是會計原始信息的輸入。錯誤的指令或者信息輸入很不容易被發現，而且會帶來一系列的連鎖反應，錯誤修改方面也非常吃力。而且會計信息系統中的錯誤信息會導致信息使用者出現錯誤。
1.2.2數據操縱風險相關人員操縱和破壞會計數據所帶來的風險就是操縱風險。為了集中存儲與加工數據，一般在會計信息系統中都采用權限集中的管理辦法。這種權限集中的管理辦法采用了集中的數據庫技術，導致了數據容易被操縱和控制，增加了數據操縱的風險。手工條件下的數據則不容易被操縱和控制，因為，這些數據都有不同的人員進行專門的保管，存放在不同的地點。
1.3安全風險
計算機環境下，數據使用及存儲方面的風險就是安全風險。
1.3.1數據存儲風險
計算機的硬件與軟件都對溫度、濕度、防塵、防磁等有著特定的要求，如果不能夠滿足這些特定的要求就可能會造成會計數據的丟失或者程序的損壞。尤其是近年來計算機病毒不斷猖獗，會計信息的共享與分布等情況，加大了會計信息收到攻擊的可能性，可能會發生重大的損失。
1.3.2社會道德風險
社會上的不法分子對企業會計信息系統的非法侵入或者破壞，再加上仿冒、竊聽、病毒、截收等網絡信息破壞手段，導致了會計信息系統面臨著風險。有些程序設計人員與專業工作人員利用工作的便利，對會計信息的服務程序進行修改，以謀求非法的個人私利。程序設計需要較高的專業技術要求，對于計算機舞弊的線索一些非專業的人員很難發現，即使是專家也不能夠在短時間內發現這些非法的內容，這類風險具有很強的隱蔽性。
1.4崗位牽制風險
計算機網絡技術具有自動化、效率化的特征，會計電算化的實現使得會計工作人員比之前大大減少，各種業務的核算手續均由計算機來進行，使得會計手工做賬時那種通過崗位分離而實現的業務牽制的形式失去了實現的可能性。崗位牽制的失效，可能會給會計信息系統帶來風險。
二、會計信息系統的風險防范
2.1軟件的開發與維護工作要完善
計算機軟件有系統軟件和應用軟件兩種。會計信息系統中的系統軟件和一部分應用軟件都需要從外部進行購買，為了確保信息系統中數據的安全，在購置這些軟件時要對軟件技術的成熟程度和可靠程度進行嚴格的審核。在對購置的這些軟件進行審核時，要確定這些軟件符合安全標準，還要通過財政部門的審核而且具備詳細的操作說明才能夠購買。如果要采用單位自行研發的軟件，必須要對這些軟件進行深入的調查和科學的分析，在研制的過程中要嚴格遵守相關的法律規范；開發完成后要及格過有關部門的評審、鑒定并有齊全的文檔資料之后才能夠投入運行；軟件要通過試運行的驗證之后在投入正式運行。在源頭上對這些進行控制，防范會計信息系統風險。
2.2會計信息系統操作要規范
2.2.1規范會計信息系統的操作
在遵循會計業務處理流程的基礎上規范會計信息系統的操作，通過操作日志加強對每個操作人員操作行為的規范。操作日志就是將當日對會計信息系統進行操作的人員、姓名、時間、內容等進行記錄；對已經結算完畢的賬目和日記賬設置不可操作的限制，如需修改必須要通過編制記賬憑證沖正或補充登記，從規范人員操作來保護數據的完整和真實，防范會計信息系統風險。
2.2.2加強對數據輸入和輸出的控制
數據整理、輸入、處理、通訊、保持、輸出是構成會計信息系統的幾個主要部分，這些環境都可能會存在安全隱患。會計信息系統數據輸入主要是依靠人工輸入來完成，輸入前還要人工進行審核確認，信息系統處理后得到數據的準確性完全依賴于數據輸入時的準確度，因此要保證數據輸入時不出錯；數據輸出時大多采用磁性介質，而這種介質又會使數據容易泄露而不被發現，會計數據是企業的絕對機密，泄露之后會給企業帶來很大的損失，因此不管會計數據用何種形式進行輸出，輸出完成之后都要妥善的保管。通過上述方式在數據的輸入和數據輸出方面加強管理，防范會計信息系統風險。
2.2.3加強對數據處理的控制
會計業務數據的處理結果取決于其他業務的處理結果，具有時效性。要建立內定期檢查制度，對會計信息賬務系統處理、審核費用簽字、憑證附件等會計資料進行定期的檢查。對計算機內部數據進行審核，看其是否與書面材料一致。要利用殺毒軟件對系統進行定期、不定期的病毒查殺。這對計算機犯罪非常隱蔽的特點，建立健全網絡法律法規，加大執法力度，加大對不法分子的打擊和威懾作用。
2.3確保數據資源安全
信息技術會不斷的發展，網絡環境也在時刻發生著變化，會計信息系統面臨的挑戰將會越來越多，這就需要相關人員針對提高會計信息系統的安全性和穩定性進行不斷地探索。如企業設置限制數據庫訪問的方式、對會計信息系統的備份數據加密并定點存放、建立數據備份與恢復系統等。
2.4內部控制要加強
內部控制對于企業而言，就是完善企業相關的管理制度，并且提高企業防范會計信息系統風險的技術。企業應該合理的設置崗位，崗位是設置不僅要滿足內部控制相關的制度要求，而且要滿足企業會計工作的需要，明確各個崗位的職責。在崗位分工的過程中要做到不同的人員或部門來擔任不相容的職位，兩個或兩個以上人員或部門共同處理同一事項，使人員、部門之間的相互聯系、相互依賴、相互監督、相互印證，通過內部牽制的加強來防范舞弊、欺詐等風險發生。
2.5培養會計電算化方面的專業人才
會計電算化工作人員要認識到計算機技術的先進性與可靠性，以及計算機技術在會計信息管理工作中的重要作用，要將計算機技術與會計信息管理結合起來，培養大批會計電算化方面的復合型人才，規避會計信息系統工作中出現的各種風險。會計信息系統能夠提高會計工作的效率與質量，促使會計工作的規范化，但是也會存在著一些風險。本文從技術、操作、安全、崗位牽制等方面對企業會計信息系統的風險進行了總結，并找出了存在這些風險的根本原因。在分析風險與原因的基礎上，有針對性地提出了完善軟件的開發與維護工作、會規范計信息系統操作要、確保數據資源安全、加強內部控制等防范會計信息系統風險的措施，通過這些措施來減少甚至消除會計信息系統的風險，確保會計信息系統的安全。
作者：李香石 王海東 單位：佳木斯大學
第七篇:計算機會計信息系統內部控制
一、計算機會計信息系統內部控制工作的現狀
1.1數據保密性和安全性差。在目前很多企業的會計信息系統內部，對于各種分散性的交易數據經常都是被集中的進行統一的存儲，一般都會統一存儲在計算機內部的中央存儲器里面，這樣就使得會計的數據泄露和損失增加了很大的風險，再加上企業內部的工作人員能夠對數據進行訪問處理，因此對于相關的核心數據就有很大的可能性被進行非法的篡改、訪問和泄密，對于內部風險的控制難度在一定的程度上也增加了不少。很多時候由于受到人為的或是受到計算機病毒的入侵，使得企業的會計數據得到一定的泄露、篡改或是破壞，或是因為多樣性的信息來源，使企業的數據信息遭到泄露，缺乏相應的保密性和安全性。
1.2監督與管理的力度不大。雖然在實施會計信息化的時候會有相關的規章制度，但是很多時候都只是個形式，歸根到底這主要還是由于對此的監督與管理的力度不大，不夠嚴格。例如在進行記賬的時候，要利用計算機來代替人工的操作按照財政部相關的財務規定來說，必須是要符合一定程度上的客觀條件，并且還需要有相關財政主管部門的批示，但是在實際的操作中卻不是這個樣子的，大部分的單位在記賬的時候沒有達到客觀條件也未曾經過相關財政主管部門的批準就直接使用計算機來代替手工記賬。使用計算機來代替手工記賬實際上是需要有相關的管理規章制度的，但是有的企業在內部就沒有建立相關的控制制度或者是有建立相對應的制度卻沒有很好的根據制度執行。
1.3會計從業人員的信息化水平普遍較低，缺乏判斷力。目前，在我國的會計從業人員中有很多對于計算機沒有進行深入的了解，在進行操作的時候其操作能力就特別的差，更別說對會計信息系統進行維護，對于更具高層次的內部控制工作更是無法說起。由于企業相關的工作人員對于企業的財務管理系統無法進行全面的了解和掌握，有時候即使發生了風險也不能得到及時的發現。再加上企業的會計從業人員對于風險的控制意識相當的淡薄，而各個部門之間也缺乏一些必要性的溝通和協調，所以當出現問題信息的時候就會不知所措，無法抓住內部控制工作的主要重點，也就無法及時的做出正確的決策。
二、加強計算機會計信息系統內部控制工作的措施
2.1充分發揮審計功能使內部控制風險降低。對于如何對財務制度能夠進行監督和進行健全的核算最重要的方法就是進行內部審計，這是計算機會計信息系統內部控制工作重要的組成部分之一。只有通過對內部控制工作按照管理和制度進行行之有效的審計，對管理方面出現的問題及時的發現，從而使管理工作中薄弱的環節能夠及時的找出，對于被審計的單位進行管理的改進起到了促進作用，同時還能夠提高其的管理工作水平，進而使企業能夠更好地將組織目標得以實現。合理的運用科學的審計方法對于計算機會計信息系統開展有效的審計，可以在很大的程度上將風險大大的減少，保證了會計信息系統能夠安全正常穩定的運行。一般來說，在現階段使用的內部審計方式主要有對會計軟件進行審計、對會計數據文件進行設計、對會計信息系統進行事前、事中、事后的設計、綜合性審計和對內部控制制度進行審計。
2.2建立和完善計算機會計信息系統的發展和操作規劃流程。在現階段，開展會計工作不能像以往一樣就是一貫的進行守舊，沒有變通，現在的會計工作必須要跟隨時代的發展，要與經濟形勢的現在發展形式相適應。因此，為了能夠使會計行業和會計電算化工作能夠更好地發展，就應該促進各個部門之間的協調合作，在此基礎之上對計算機會計信息系統的功效和功能進行積極的建立和完善，并且要加強會計從業人員綜合素質水平的全面性提高。與此同時，還要將計算機會計信息系統的發展規劃作為工作指導，將操作的規程作為工作的具體指導方針，從根本上對計算機會計信息系統的內部控制工作進一步的進行完善，促進會計行業實現可持續發展。
2.3加強會計從業人員的綜合素質水平。要想能夠對現代會計信息處理系統能夠進行全面的掌握和靈活的應用，那么就不能只是單純的滿足于在對表、對賬的核對上，這在現代會計信息處理系統中只屬于相當小的一部分。這就要求會計從業人員除了要將各種所必要的會計知識進行充分全面的掌握之外，還要對現代會計信息系統理論進行更加努力的學習、理解和掌握，這樣才能夠從根本上對于計算機系統的設計開發原理有所了解，也能夠明白數據其的具體組織存儲方式。只有加強會計從業人員的綜合素質水平，才能夠將會計電算化的優勢進行充分的加強和發揮，才能夠使對信息進行處理的水平以及能力得到提高，從而保證了現行的會計信息化系統能夠得到良好的運行。
三、結束語
綜上所述，為了使企業能夠在經濟社會中得到發展和立足，對企業的計算機會計信息系統內部控制的工作進行加強具有非常重要的意義，它對于整個企業的發展前景和對企業的內部結構具有完整性有直接的影響。因此，只有對計算機會計信息系統內部控制工作進行行之有效的控制，才能夠將企業的經濟和社會效益進一步的提高，從而促進企業的可持續發展。
作者：游洋 單位：湖北工業大學
