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(一)
1.1一些會計人員的職業素質比較低,專業的會計知識掌握也不夠。會計人員在對會計信息進行審核后要對外界公布,所以一定會受到一些客觀經濟活動的干擾和評判,在這個過程中,會計人員的專業和職業水平良莠不齊,導致了一些專業和職業素質比較差的會計人員因為其自身的實務,造成了會計信息與事業單位實際發展不符,產生會計失真的現象。一些事業單位對會計的管理不嚴格也造成了會計失真的現象,使得會計管理的科目雜亂,工作分工也不明確,人員的頻繁更換,導致了會計工作人員的穩定,使得一些信息的處理產生了斷層,影響了會計工作的進行,降低了會計人員工作的效率,為會計信息的失真提供了一定的客觀條件。除此之外,還有一些會計工作人員為了等到升職的機會,獲得更多的錢財,想要獲得管理層的重用,就違背自己的職業操守,不顧道德的約束,制造一些虛假的會計信息,這就造成了會計信息的失真,最后也會受到法律的制裁。
1.2事業單位經營管理者受到利益的驅使,造成了會計信息的失真。我國現階段事業單位的主管部門對會計部門的考核主要是通過一些指標來判定的。在事業單位的經營效果并沒有達到預期的情況下,一些事業單位的領導人為了向上級部門和外界交代,就讓會計部門做假賬,來欺騙上級或者外界,為了獲得利益,而造成了會計信息的失真,他們運用自己的權利對會計部門進行操控,使得會計工作失去了其應有的作用。
1.3事業單位內部管理混亂、財務失控。一些事業單位在進行事業單位內部管理時,對資金的回收不及時,導致了會計信息的混亂,賬面不清晰,一些信息的丟失造成了大量的壞賬;生產、銷售的環節中沒有對不準確的會計信息進行及時的改正;還有一些會計人員的法律意識不夠,職業道德水平不高,在會計工作中做出一些違法亂紀的事情,這些都容易造成會計信息的失真,影響事業單位的發展,破壞了市場經濟的秩序。
1.4內部審計的局限性難以防止事業單位的會計信息失真。事業單位的內部審計工作是會計監督的重要環節,但是事業單位的內部審計人員受制于事業單位的領導,工作缺乏獨立性,一般情況下,往往只審事業單位的下級部門或職工損害事業單位的利益的行為。因此其監督作用很難得到發揮,更談不上遏制事業單位的會計信息失真行為。
二、會計信息失真的治理
由于會計信息失真的原因是多方面的,因此對會計信息失真也要進行全方位的綜合治理,主要的應對措施包括:
2.1督促各單位建立內部審計監督制度。內部審計是強化單位內部監督不可缺少的制約機制,一方面,能保證會計資料的準確性和可靠性,保護資產的安全完整;另一方面,通過其對經濟活動全面、經常、及時的監督,保證單位內部控制逐步完善。要強化事業單位負責人的法律意識,加強單位負責人對會計工作的領導。在對會計工作的建設上不能只把目標局限于財會部門和財會人員,應把這項工作提升到整個事業單位管理層面上來認識,標本兼治,從根本上消除會計信息失真的現象。同時建立健全會計崗位體系,形成相互制約、相互監督的分工合作體制。
2.2加強財會隊伍建設,提高經營者和會計人員素質,事業單位經營者和會計人員是事業單位會計信息的直接提供者和使用者,事業單位經營著和會計人員的職業道德水平和業務素質的提高防范會計信息失真的一個重要環節。因此,首先要嚴格執行上崗證制度,提高會計人員的業務水平;其次加強會計人員的后續教育,重點加強對財會人員的業務培訓和計算機操作能力培訓,是財會工作由核算型向管理型、由傳統型向現代性,有單一型向全面型轉變,使會計人員素質適應建立現代事業單位制度和與軌跡接軌的需要。第三,要求每一位事業單位經營者與會計人員有與社會主義市場經濟相適應的經營理念和道德理念,一方面要增強法律意識,另一方面要增強道德自律意識,增強責任心和責任感,保持職業良知,嚴格執行國家方針政策和各項規章制度,堅持原則,實事求是,提供準確、真實的會計信息。
2.3完善績效考核體系,使事業單位不必編造虛假會計信息,建立和完善對經營者的績效考核和激勵機制,使經營者和所有者的利益盡可能趨于一致。改變目前僅以經濟指標為主要內容的單一的考核辦法,全面引入績效評價指標體系,即對事業單位進行財務評價,也依據非財務的指標對事業單位內部的經營過程,事業單位外部的顧客滿意程度和事業單位未來的戰略發展前景進行評價。建立全方位、立體化的評價模式,采用但并不依賴財務評價方式,只要事業單位經營者能得到較高報酬,經營者就不必要提供虛假的會計信息。
三、結論
綜上所述,本文通過對造成事業單位會計信息失真原因的介紹,分析會計失真對于我國經濟秩序的不利影響。會計失真影響了事業單位的長遠發展。我國有關部門和事業單位必須重視對會計信息失真問題的處理,加強對會計工作的監督,這樣才能保證我國經濟的穩定發展。
作者:龍海龍 單位:吉林省白城市洮北區財政局工資統發中心
(二)
一、國企會計信息失真成因分析
國有企業的財務管理水品不僅關系到企業自身的發展,也間接影響到社會的經濟的穩定性。會計信息失真,即是限制國企管理水平的重要因素。其出現的原因,可以總結為以下幾點。一是經濟條件因素。現代市場經濟條件下,價值流動十分頻繁,許多信息均存在著一定的時限,信息、物價、市場更新極快,而會計核算具有相對的穩定性及滯后性,造成信息的生成與現實情況存在一定的差異,且市場經濟越不穩定,導致差異越大。二是制度因素。許多國有企業的內部管理還是沿用傳統的制度。現代社會形勢的發展,出現了許多新的情況。該制度明顯已經不適應時代的發展,且內審人員的責任意識十分單薄,沒有制度約束,導致對于會計信息的質量監管不力,信息失真嚴重。三是人員因素。許多會計人員及領導對于現行的法律法規的認識有限,法制意識薄弱,對財務制度及規范沒有深刻的認識,為了個人的利益弄虛作假肆無忌憚,造成了信息失身現象愈演愈烈。
二、相應對策
1.強化會計管理
在現代的市場經濟環境下,國家權利下放至國企。國有企業利用該類權利進行嚴格的內部財會管理,不僅是所有管理工作的基礎,也能夠保障會計信息具有較高的真實性。因此,各級政府部需要積極調配人員,輔助國企完善內部控制制度。在會計人員的管理上,需要加強中國注冊會計師法的落實執行,社會中介機構也需要進行嚴格監督管理。約束會計師事務所的執業活動,優化注冊會計師的政治覺悟、道德素養及技術能力等,將會計師事務所的監督作用完全發揮出來,并保障其專業性、公證性。具有一定規模的企業需要將會計信息遞交至注冊會計師進行審核后才能生效,該程序應該在各個企業中推廣應用,完善信息披露制度。
2.政企分離
會計信息失真的問題與國企的運行機制有緊密的聯系。國家對于國企的控制過于嚴密,許多制度存在缺陷使得會計的管理水平較差。政企分離制度的優點,在于能夠避免地方政府或者行政機關對于上市公司進行干預,將行政行為帶入經濟活動中,影響市場經濟的成長運轉,限制國有企業的發展。因此,應通過政府機制改革徹底實現政企分離,政府及行政機關將干預企業經營轉變為引導其健康發展,企業才能徹底擺脫政府的管制,靈活的應用經濟規律進行財務管理,改變僵硬的運行機制,實現提高財務管理水平,避免出現會計信息失真的問題。
3.加強會計人員的教育
企業應定期或者不定期組織人員進行培訓及教育工作,提高會計人員的綜合素質。培訓內容不僅需要有一般的會計理論,如會計發展、供需關系、應用理論等,使之具有扎實的理論基礎;實用性的會計技能,如會計電算化、辨別假賬的技巧、報表的審核等,強化業務技能,提高工作效率與質量;還需要包括職業道德教育,提高會計人員的思想認識水平和道德素養,深刻的認識到會計工作的重要性及自身的責任,更好地開展工作,為社會服務。
三、總結
國有企業的性質較為特殊,人員機構及組織形式也有顯著的特點,在會計管理上也有著系統的方式。但是,由于會計信息的生成涉及到各個方面的因素,其真實性本身就容易受到影響,會計人員的綜合素質的限制也最終造成了會計信息失真的問題。該問題對于國有企業的發展有著極為重要的影響,決策者無法得到真實、客觀的信息,則無法做出最為合理的決定或者決策,管理人員的管理方式也會脫離實際。因此,會計信息失真問題需要予以重視。筆者僅從一般的角度分析了原因及措施,在實踐活動還需要管理人員全面掌握國有企業的各項情況探索出適應實際情況的會計管理方式,保障會計信息的質量,進而提高企業的管理水平,創造出更好的經濟效益及社會效益。
作者:高航 單位:中國石油遼河油田公司結算部
(三)
一、造成電算化會計信息失真的主要原因
(一)會計工作人員素質的良莠不齊
知識水平和職業道德水平是評價企業會計綜合素養的兩大重要指標,作為會計信息的提供者,會計電算化不僅要求會計人員具備扎實的專業知識,還要求掌握計算機及財務軟件方面的知識,若在專業基礎知識方面不夠扎實也會導致會計信息失真狀況的出現。就筆者所知,企業內部從事會計工作的人員一般都不具備高學歷,有些也并不是科班出身,加上企業的后續技術培訓系統并不完善,所以許多從事多年會計工作的職員根本不了解會計工作的基本制度。雖然新生血液的注入能給企業帶來新的活力,但是新晉的會計人員的專業知識和業務操作技能并不能獨立處理復雜性較高的會計業務。與此同時,會計工作人員并不喜歡對業務進行深度鉆研,在職業追求和敬業精神的表現方面差強人意。綜合上述兩種狀況可知,會計工作人員的綜合素質問題十分令人擔憂。雖然各種會計培訓機構如雨后春筍般先后出現,但是在會計法律法規的明確和職業道德的培養方面,培訓機構并沒有加強重視,會計資格考試的通過率是抓住培訓報名人員的重點,由此可知在會計從業人員的眼中,資格認證才是最關鍵、最重要的培訓目標。這是導致會計從業人員法律意識淡薄、財經法紀認知不清的主要原因,所以在工作實踐的過程中,許多會計人員對領導的命令言聽計從,更有甚者還為了企業“著想”,直接干預會計信息的記錄和儲存,導致會計信息的真實性受到極其嚴重的影響。
(二)會計軟件問題
電算化會計工作的執行是以會計軟件作為依靠的,但是作為一項在日常生活中有可能時時會遭受到一些有意或無意的破壞,由此引發會計信息失真的問題,現實生活中有以下兩種表現:
1、軟件程序的人為修改
會計軟件同其他系統軟件的性質一樣,都是通過程序語言編制而成,因此精通程序語言的會計信息盜取者可以對會計軟件隨意進行惡意修改,以達到獲取較高價值會計信息的目的。
2、軟件遭到惡意修改該或刪除
與軟件程序人為修改的原理相同,會計軟件若遭到惡意修改,就可能會在運行或數據記錄的過程中出現運行錯誤,又或者是到了某一個時間點突然停止正常運行。作為一項非系統軟件,會計軟件很容易遭到錯誤刪除,又或者是工作人員在無意識間存入或安裝了錯誤程序導致會計軟件被覆蓋,進而不能發揮正常功能,從而導致會計信息失真。
二、防止電算化會計信息失真的措施建議
(一)會計體制的建立和健全,促使會計工作朝規范化發展
會計道德資源中,誠信是一項十分重要的評價內容,這對于會計信息真實性而言也是一種基礎保障。筆者認為,企業、人才中介機構和會計行業可以通過誠信檔案系統的建立來保證會計人員的從業質量,但凡是出現過不良行業紀錄的,一定要為自己的行為付出相應的代價。這樣一來,會計信息就從根源上得到了保證,電算化會計信息失真的現象也會因此有所減少。
(二)會計電算化崗位責任制的建立
“職責、權限、利益的相互結合”是企業對會計工作人員執行管理的幾大關鍵點,按照會計員工的工作性質和工作類別,對每個員工的帳套進行細致的分工,了解并摸清其工作職責和基本權限后,將其與個人利益相結合,并保證會計人員工作的安全隱秘性,讓每個工作環節的效率都得到保證,從而進一步促進工作責任制的貫徹落實,減少會計信息失真的現象。
(三)授權操作制度的實行
密碼設置是電算化會計操作系統安全保證的一種方法,這樣一來,從事非會計管理工作的員工或負責項目不同的會計員工就不能輕易違權操作,非業務范圍內的工作內容,嚴禁授權操作,嚴禁一人進行多帳套的操作。隸屬或涉及企業會計系統的工作人員,在使用計算機后應該保證系統完全退出,不相關的工作人員不得擅自靠近裝有會計系統的計算機設備,杜絕非法操作行為的發生。
(四)會計檔案管理制度的建立和實施
會計檔案的類別眾多,包括紙質檔案、電子介質檔案等等,比較典型的紙質檔案有會計憑證、賬單表格等,而電子介質檔案則包括存有會計數據信息的光盤、磁盤。不管什么形式的會計檔案,都要按照嚴密的管理制度執行管理。紙質檔案的定期盤查和電子介質信息檔案的定期轉存以防數據丟失,這都是保證會計信息真實性的有效措施和方法。
三、小結
綜上所述,無論是國民經濟的健康發展還是企業運營發展的基礎保證,電算化會計信息真實性的提高已經引發了全民關注,企業內部信息制度的建立和健全對于現階段會計信息失真問題的解決具有一定的效果,有利于我國會計電算化健康長遠的發展。值得全面推廣。
作者:王慶勇 單位:河北省安裝工程有限公司