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        談加強會計信息真實性和單位正常發展

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        談加強會計信息真實性和單位正常發展

        一、事業單位會計失真原因分析

        會計失真問題的出現原因是多方面的,思想意識方面、人員素質方面、制度建設方面、管理手段方面以及審計監督方面,下面我們就這些方面進行仔細討論。

        (一)缺乏科學意識

        事業單位在我國的歷史悠久,其單位運作經費在過去很長一段時間內也都是由國家一力承擔,久而久之,不僅是事業單位財務管理人員乃至單位最高領導者與管理者對于財務管理工作都缺乏積極正確的思想意識,對于經費管理不夠重視,只知道怎么用,不知道怎么管,或者根本不愿意花過多精力去進行管理。這種錯誤意識直接導致事業單位財務管理工作質量一直無法有效提升,同時也讓許多財務會計工作人員懈怠了本職工作,從而造成會計信息失真情況的頻頻發生。

        (二)人員素質有所欠缺

        財務管理人員及會計工作人員素質無法達到國家基本要求,無法實現對財務工作及會計工作的有效開展。首先,素質問題表現在人員基本工作技能及專業知識方面比較不足,無法適應事業單位的當前發展同時也無法發揮出財務管理對單位的全面管理作用,會計工作人員由于自身專業水平不過硬,工作手段落后、工作觀念陳舊等,從而造成許多工作方面非主觀意識的工作錯誤與偏差,從而造成會計信息失真嚴重。其次,當前事業單位身處我國經濟建設大發展時期,多元化的社會意識形態無時無刻不在沖擊著我們事業單位財務管理及會計工作人員的頭腦,一些思想覺悟不高、道德水平較低的工作人員逐漸萌生了謀取私利的不良思想,利用自己的職權之便以權謀私,以身試法,弄虛作假,從而造成會計信息失真問題頻發。

        (三)制度建設有待加強

        制度建設是確保事業單位財務管理工作及會計工作有序開展的重要條件,同時也是提升會計信息真實性的重要手段。當前我國事業單位在這一方面還存在許多問題。財務管理制度沒有得到切實執行,會計基礎工作相關制度也未能有效建立,在固定資產管理方面、會計基礎工作方面、資金管理方面、物資采購方面等都未能進行行之有效的制度建設,于此以來便給會計信息失真問題的發生埋下隱患。

        (四)會計信息管理手段相對落后

        在信息化、數字化、網絡化大發展的今天,許多事業單位在會計信息管理工作方面手段仍然相對落后,人工操作、人工計算、人工審核等仍然是工作的主流形式。雖然許多單位已經借助電腦的力量減少了一部分人員的工作負擔,但是從本質上來說,仍然未能實現信息化管理的有效升級。這樣就會讓會計信息在收集、整理、分析、應用方面存在嚴重的滯后甚至偏差,從而直接影響會計信息的真實性與可靠性。

        二、提升事業單位會計信息真實性的思考

        (一)樹立正確意識

        事業單位雖然過去很長一段時間內經費來源都是依靠國家,單位自身好像除了做好自己本職工作再無其他,但是當前市場經濟大發展,國家財政負擔日益沉重,事業單位作為國家各項公共服務職能的重要履行單位必須不斷提升自己的財務管理工作水平,必須從思想意識上加強對會計信息真實性的重視程度,領導干部不僅要明白財務管理及會計信息真實對單位及國家發展的重要性,更要通過加強相關知識的有效學習來切實履行對本單位財務管理及會計工作的具體管理職責,以身作則帶動其他工作人員都投入到財務管理與會計信息保真工作當中來,為財務管理工作有效開展營造一個積極健康的內部環境。

        (二)提升人員素質

        首先是要加強財務管理及會計管理工作人員的自身素質,要堅持持證上崗和崗前培訓,要加強對兼具企業管理、資源管理、金融管理等相關領域知識技能的復合型人才引進力度,同時要根據單位自身發展及國家發展需要不斷為管理人員提供更多提升素質、加強能力的教育培訓課程,確保她們的觀念意識始終能夠符合單位及國家的發展需要。在加強管理人員素質的同時也要加強其他部門管理人員及工作人員的素質建設,在加強本質工作技能提升的同時也要適當學習與財務管理、會計信息相關的專業知識,從而更好的在具體工作當中配合財務管理部門的正常工作,提升管理水平、提升會計信息真實性。最后還要就工作人員職業道德缺失問題不斷加強思想政治教育工作,提升他們的道德水平與思想覺悟,加強自律。約束自己的語言和行為,造就一支素質過硬的專業化人才隊伍。

        (三)加強相關制度建設

        制度建設方面,首先要加強會計基礎工作方面的制度建設,加強會計憑證管理質量,推行會計人員責任制,提升他們的工作自覺性與主動性。同時要加強會計檔案管理質量,會計檔案管理方面應該采用紙質檔案與電子檔案的雙重管理模式,一方面能夠實現會計檔案的靈活查閱,另一方面也能最大限度提升會計檔案管理工作的安全性與可靠性。其次是要加強對固定資產的管理制度建設,要將不符合國家規定的資產從固定資產名錄中清除出去,還要加強固定資產在購置、管理、使用、處置等一系列環節的制度建設,同時加強關鍵點控制,確保固定資產的有效使用,防止國有資產無故流失。在物資采購方面,要推行統一采購制度,這樣不僅能夠最大限度降低物資采購單價,同時也能夠提升對各單位物資使用情況的及時了解,提升會計信息的真實性與詳實性。

        (四)加強信息化建設工作

        信息化是當前企事業單位財務管理、會計信息管理的重要輔助手段。信息化建設水平的高低直接決定了單位財務管理及會計管理工作質量的高低。具體工作方面,不僅需要加大辦公自動化的覆蓋力度,同時要根據單位自身管理情況進行財務管理軟件的購買與定制,確保財務管理工作真正能夠進入信息化管理渠道,同時還要加強單位網絡建設力度,提升財務管理部門與其他部門的信息交流與溝通效率,提升會計信息交互的質量與速度,避免信息孤島的產生,從而最大限度確保會計信息的真實性。

        作者:劉艷輝 單位:法庫縣財政局

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