教育行業會計信息系統的優化分析

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摘要：教育現代化發展新模式下，我國教育領域正處于不斷深入改革狀態，“互聯網+”時代的到來，對教育行業財務會計工作提出了更高的要求，如何結合教育行業發展需求，科學構建會計信息系統，不斷提升財務會計工作質量，已經成為社會各界重點關注的問題。基于此，本文從教育行業會計信息化建設的意義入手，簡述了會計信息化系統的特征，對教育行業會計信息系統的構建進行分析，提出“互聯網+”背景下教育行業會計信息系統的優化策略，以供參考。

關鍵詞：“互聯網+”教育行業會計信息系統

“互聯網+”背景下，會計信息系統的廣泛應用，使得會計工作不再拘泥于單純的記賬、算賬、報賬和事后的監督，傳統財務管理模式得到了進一步更新，推動著財務管理逐漸朝現代化方向邁進，并遍及整個業務流程，打造管控平臺，倡導業務導向，實現業財融合。而教育行業隨著智慧校園理念的不斷深入，這種以物聯網為核心，通過信息化手段將教學、教務管理和校園生活進行充分融合，實現智慧化服務和管理的校園模式下，傳統的學校財務模式已經不適合現今教育發展的需要，因此不斷加大對信息化技術的引用力度，構建會計信息系統，提升會計工作水平已迫在眉睫。但由于教育會計信息系統建設的特殊性，還應積極探究“互聯網+”背景下教育行業會計信息系統的優化策略，本文就此做出簡要分析，具體如下。

一、教育行業會計信息化建設的意義

(一)提升會計工作效率

隨著新《政府會計制度》的出臺，學校財務管理體系必須遵循制度中要求的“雙功能”“雙基礎”“雙報告”原則，即在登錄同一筆會計業務時，需以雙分錄的形式實現對現有財務信息的數據傳遞。既要體現以權責發生制為基礎的財務會計，也要體現以收付實現制為基礎的預算會計，最終實現財務會計與預算會計的平行記賬。面對政府會計實施后成倍增加的工作量，只有通過對學校現有財務管理信息系統以業務流程管理的方式進行智能化改進，實現報賬業務與賬務處理同步進行，簡化傳統會計核算流程，幫助財務人員從煩瑣的工作中解脫出來，從而提升會計工作效率。

(二)實現數據信息共享

依靠信息化手段搭建學校各自的財務平臺，在此平臺中，不僅能夠進行會計數據的錄入與分析，還可以進行會計信息的整合與查詢，使全校師生均能對學校資金收支情況進行了解，如教職工工資津貼、學生獎助學金發放情況等，使財務會計信息更加透明。與此同時，實現數據實時監控、問題實時解決，以彌補現有的內控控制與公共監督漏洞，當發現會計信息存在問題時，能夠向相關部門及時上報，并有針對性地及時做出更改。通過數據信息共享，以此來提升教職工對本校財務工作的關注度，不斷提升教育領域財務管理水平。

(三)細化財務預算管理

將學校預算執行的每個步驟建立到財務平臺中，并在系統里加以明確，財務人員必須嚴格按照系統規定的步驟執行，以此來完成財務預算的整個過程，既能避免“互聯網+”背景下，會計信息系統的廣泛應用，使得會計工作不再拘泥于單純的記賬、算賬、報賬和事后的監督，傳統財務管理模式得到了進一步更新，推動著財務管理逐漸朝現代化方向邁進，并遍及整個業務流程，打造管控平臺，倡導業務導向，實現業財融合。而教育行業隨著智慧校園理念的不斷深入，這種以物聯網為核心，通過信息化手段將教學、教務管理和校園生活進行充分融合，實現智慧化服務和管理的校園模式下，傳統的學校財務模式已經不適合現今教育發展的需要，因此不斷加大對信息化技術的引用力度，構建會計信息系統，提升會計工作水平已迫在眉睫。但由于教育會計信息系統建設的特殊性，還應積極探究“互聯網+”背景下教育行業會計信息系統的優化策略，本文就此做出簡要分析，具體如下。

二、會計信息化系統的特征

互聯網+環境下，以“數字經濟”發展為代表的新技術不斷發展，學校財務信息化也從“會計電算化”向“財務集成化”演變。實際上，會計信息化作為未來會計發展的方向，實質就是在現在與未來信息大環境中考慮會計服務管理職能，屬于觀念、理論創新，是技術運用的提升，主要的目的是構建與現代社會需求相符的會計信息化系統，具體特征為：第一，會計信息化系統涉及到數據收集、分析、處理及儲存的整個環節，不僅具備服務功能與管理功能，還具備較強的決策功能。第二，會計信息化系統中融合了較多學科知識，如信息技術、會計學、管理學等，是各項基礎的創新應用，是對會計電算化進行改革的新型系統。第三，會計信息化構建出的會計信息系統應能與市場發展同步，具備較強的開放性特征，可以在現代信息技術的全面使用下，實現會計信息資源的高度共享，最大程度上公開會計信息。

三、教育行業會計信息系統的構建

(一)會計信息系統目標

對于教育行業會計信息系統而言，其首要目標就是更好的實現教育管理，將相關數據信息輸入到會計信息系統中，經實際處理后形成輸入信息。會計信息系統的核心為處理過程，數據輸入其中后，經過分析處理轉化為符合系統目標的輸出信息。系統中輸出的報告主要包括收入報告、預算報告、支出報告以及決算信息報告等，以此為學校的決策者提供可靠依據，促進教育行業在互聯網+環境下，健康、穩定發展。在教育行業構建會計信息系統，一方面，會計信息內涵得到了深化，能夠實現財務數據的共享應用，另一方面，通過對財務活動中的數據進行收集、處理與應用，能夠提高資金的使用效率。

(二)網絡架構設計

首先，構建財務信息處理中心。在構建教育行業財務信息數據庫時，需要轉變原有財務會計信息處理方式，實現財務業務一體化建設，將財務信息數據庫放置于信息中心數據庫中，實現信息共享，由中心服務器提供財務信息網絡服務，與此同時為保證數據的安全性以及系統的穩定性，在配置服務器時，不僅要配備一臺主服務器，還應配備一臺備份服務器。其次，選擇網絡技術構架。應用最優IT技術構架，進行探測器及分析器功能模塊配置，并且還應設置個性化特征，進行安全控制機制配置，構建出實時集中的應用構架，現階段，較為常見的網絡技術構架包括兩種，一是C/S技術架構，二是B/S技術架構，具體應用環節，需要結合實際情況進行選擇。

(三)會計信息系統中的子系統

第一，會計核算子系統。這一子系統，可以保證會計核算工作的良好落實，如記賬憑證填制與審核等，對銀行存款及現金業務進行處理，實現銀行自動對賬，進行支票處理，還包含報表輸出等功能。對會計科目類別、往來部門、記賬憑證類別加以維護，并在此基礎上添加功能，如項目核算、部門核算等。第二，財務管理子系統。這一子系統中，主要負責進行學生費用管理、工資管理、票據管理以及收入管理等工作。第三，預算管理子系統。該系統工作中，包含預算編制、執行、控制及調整全過程，具備較多基本功能，如預算指標維護、預算項目支出情況實時統計、運行預算控制等。第四，成本核算子系統。這一系統中，主要是通過作業成本法，核算教育成本情況，主要具備成本分析、歸集、計算機分配功能。第五，績效評價子系統。該子系統中，在績效考核時將平衡計分卡作為主要管理工具，結合教育行業發展目標及要求，構建出一套全面的績效目標評價體系，從而評價考核部門、項目、執行任務的人員及整體績效情況。第六，綜合查詢子系統。這一子系統主要面向不同部門及服務對象，為其提供針對性的信息數據查詢服務，從而使各項決策制定更加科學、合理。

四、“互聯網+”背景下教育行業會計信息系統的優化策略

(一)明確構建思路，優化系統功能互聯網+環境下，學校會計信息系統的存在具有較為重要的作用與價值，若想實現教育行業快速穩步發展，必須積極建設會計信息系統。第一，網絡會計信息系統構建環節，需要對教育資源計劃實際內涵擁有清晰的認知，對會計系統構建思路予以明確。網絡會計系統構建環節，將資源計劃內涵作為主要構建理念，具體進行會計信息系統構建時，要確保系統構建的全面性與科學性。第二，網絡會計分析系統構建環節，是對信息系統功能的進一步完善，采用實際調查分析的方式，對教育行業會計工作內容做出全面且詳細的了解，立足實際，合理劃分系統功能，進一步提升會計業務分析處理能力，使學校財務在實際工作開展時，能積極運用先進的數據分析技術，保證會計信息系統職能與作用得以充分發揮。

(二)建立數據資源，建設共享系統

互聯網+背景下，對于教育行業會計信息系統構建工作，并不是一蹴而就的，需要經過不斷努力，所以，為保證實際構建成效，應重點關注資源計劃的實施。首先，在數據資源庫建設環節，需要全面收集會計信息，在全面、準確的數據支持下，保證系統良好運行。其次，在此基礎之上，與網絡會計信息資源庫結合，積極引入大數據技術，在先進技術支持下，獲得更快的信息查找速度，對信息查閱流程予以簡化，只輸入關鍵詞即可搜索。再次，構建網絡會計信息系統時，還應建設共享系統，將信息系統進行統一設計，獲得系統管理網絡體系，強化自身與各系統間的交流，實現數據信息高效共享。

(三)強化安全防護，科學調整運行流程

新時期環境下，教育行業會計信息系統構建過程中，需要積極利用網絡資源計劃融入安全系統，聯合網絡信息技術，從教育行業實際財務業務情況入手，進行網絡安全系統的科學設置，通過網絡安全系統，有效保護會計信息系統安全，獲得更高的工作效率。與此同時，在實際構建教育行業會計信息系統環節時，還需要結合實際需求，在系統運行流程中不斷做出相應調整，對運算方法進行合理地優化與完善，選擇準確度更高、運算速度更快的運算方法，提升會計信息系統運算速度的同時，可以有效簡化會計信息系統流程。

(四)優化數據質量，提升決策有效性

以往會計信息系統中，數據來源過于局限，教育行業無法通過這些數據對學校實際情況進行充分了解，并且因為數據信息不具備較好的時效性，會影響到會計信息系統的有效性。在互聯網+環境下，教育行業會計信息系統中應積極引入大數據收集技術，在該技術良好應用下，獲得更加全面且有價值的財務、非財務、結構化及非結構化數據，有效提升了數據質量。當前環境下，教育行業會計信息系統中只有存在更多高質量數據，才能有效提升數據的時效性，充分發揮出會計信息系統的作用與價值。不過需要注意的是，數據量的不斷增多，相應的也會產生較多無用的信息，實際工作中，應通過有效的方式方法，將無效數據刪除，進一步優化數據質量。

(五)信息系統存儲功能優化

對于教育行業會計信息系統而言，其重要的功能是便于學校進行數據信息查閱，若想更好的實現這一功能，會計信息系統應確保財務等相關數據信息的完整性。互聯網+背景下，學校需要查閱及處理的信息逐漸增多，為滿足這一需求，勢必要求會計信息系統具備強大的存儲功能。但就當前現狀而言，教育行業會計信息系統在存儲功能上仍存在較大的提升空間，需要積極引進先進的技術手段，保證系統中的各子系統良好運作，以此為重要前提條件，不斷提升教育行業會計工作水平。

(六)系統分析功能優化

財務分析與預算管理屬于教育行業會計信息系統中的一項重要環節，現階段，一些教育會計信息系統仍存在功能不完善的情況，不具備較強的分析能力，甚至一些會計信息系統并未發揮出實際功能，反而影響了學校會計工作的順利開展。通過財務分析可以使學校了解自身發展中存在的不足，并從中明確發展方向。互聯網+環境下，將信息化技術引入到會計信息系統中，可以更好的進行預算管理、財務分析以及項目管理工作。例如，學校通過可視化分析方式，了解自身工作需求，利用動態圖表形式，對各項經濟業務的合理性進行深入了解，保證項目管理子系統得以高效運行。預算管理作為學校財務管理中較為重要的一項決策，由于資源限制，如何通過有限的資源實現利益最大化應是教育行業各單位重點思索的問題。此外，教育行業會計信息化系統優化環節，還應對決策功能以及各子系統的協調性等進行優化，進而從整體上保證會計信息系統的完善性與科學性。

五、結束語

綜上所述，互聯網+背景下，教育行業面臨新的發展機遇及挑戰，學校財務工作作為教育管理工作的重要組成，直接關系著我國教育資金的使用效益與教育的長足發展。因此，教育行業需要不斷優化會計信息系統，并且在教育行業會計信息系統優化過程中，還應重點考慮系統安全性問題，促進會計信息系統作用的良好發揮，為教育行業高質量發展助力。

作者:邵蘊 單位:常州市教育科學研究院