高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探究

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摘要：當(dāng)前，高校會(huì)計(jì)信息化還處于建設(shè)初期，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化正在逐步過渡到會(huì)計(jì)電子信息化，過渡的過程中還存在很多需要解決的問題，比如高校會(huì)計(jì)信息的安全性不足、復(fù)合型人才的缺失、信息共享平臺(tái)亟待建立等等。本文從高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用出發(fā)，分析現(xiàn)階段我國(guó)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題，進(jìn)而提出發(fā)展對(duì)策，以期能為高校信息化建設(shè)的進(jìn)一步完善提供一些參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；信息質(zhì)量；高校

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用

其一，有利于我國(guó)高校的發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化戰(zhàn)略的體現(xiàn)，也有助于提升我國(guó)高校的軟實(shí)力和管理水平，增強(qiáng)其綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為高校的決策提供支持，為我國(guó)高校向世界一流大學(xué)進(jìn)軍奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康平穩(wěn)運(yùn)行。其二，有利于師生從多維度了解所需要的信息，從而提升高校的服務(wù)質(zhì)量。伴隨不等候報(bào)賬系統(tǒng)、無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)和原始憑證電子化等信息化系統(tǒng)的陸續(xù)推出，高校師生可以通過財(cái)務(wù)綜合信息平臺(tái)查詢自己的工資、科研經(jīng)費(fèi)的具體收支情況、學(xué)生交費(fèi)的情況、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)時(shí)狀態(tài)，還可以查詢到憑證附件中的電子票據(jù)等。其三，有利于增加財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以通過便捷的方法處理繁重的財(cái)務(wù)工作，使得財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、精細(xì)化，財(cái)務(wù)核算更為準(zhǔn)確、高效，為實(shí)施高效的財(cái)會(huì)監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。其四，有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的模式。高校會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的全程監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，避免因?yàn)槿藶橐蛩禺a(chǎn)生內(nèi)部控制上的漏洞，使得財(cái)務(wù)信息更加透明化，從而使財(cái)務(wù)管理工作朝標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

二、現(xiàn)階段高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

1.高校會(huì)計(jì)信息安全存在一定風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不僅有專業(yè)的財(cái)務(wù)信息，還有大量的師生信息等非財(cái)務(wù)信息，因此，保密工作非常重要。而高校財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)水平普遍不高，安全意識(shí)也比較薄弱，很容易在下載文件的時(shí)候忽視安全性的檢查，或者在發(fā)送重要文件信息的過程中未進(jìn)行加密處理。大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)更具開放性，安全防護(hù)不夠，電子數(shù)據(jù)更容易受到內(nèi)外部人員有意或者無(wú)意的篡改。外部黑客的攻擊，會(huì)計(jì)信息化工作轉(zhuǎn)交給第三方的軟件公司，這些都可能導(dǎo)致病毒的侵入或者信息的泄露、丟失，給高校帶來巨大的財(cái)產(chǎn)損失。高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行還有賴于硬件技術(shù)的運(yùn)行、服務(wù)器的配置和穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)速度是否能滿足工作要求。如果在發(fā)生故障時(shí)，服務(wù)器沒有及時(shí)備份，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，有些數(shù)據(jù)可以恢復(fù)，但需要花費(fèi)不少的精力，而有些數(shù)據(jù)可能無(wú)法恢復(fù)，使日常工作陷入困境。云計(jì)算的進(jìn)步也帶來了新的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，攻擊者更容易隱藏蹤跡。高校的校園網(wǎng)在管理系統(tǒng)的開發(fā)初期，軟件開發(fā)商主要按照高校內(nèi)各個(gè)部門提出的需求進(jìn)行開發(fā)，而對(duì)安全的問題考慮不多，系統(tǒng)上線后可能也不會(huì)進(jìn)行安全檢測(cè)，導(dǎo)致很多漏洞的出現(xiàn)。我國(guó)于2017年實(shí)施了《網(wǎng)絡(luò)安全法》，之后陸續(xù)出臺(tái)了一些網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)和條例，但是我國(guó)高校信息安全主要還是采用一些被動(dòng)防御手段，較少進(jìn)行主動(dòng)防御，也很少上升到制度層面。大部分高校對(duì)信息化建設(shè)也不夠重視，高校信息技術(shù)人員可能并不擁有相關(guān)資質(zhì)，也很少參加繼續(xù)教育等各方面的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為高校信息化建設(shè)的一環(huán)，面臨著各種各樣的問題。

2.高校會(huì)計(jì)信息缺乏互通共享

目前我國(guó)高校的管理建設(shè)中，財(cái)務(wù)處有會(huì)計(jì)信息化軟件，人力資源部有人事管理軟件，資產(chǎn)處有資產(chǎn)管理軟件，黨政辦又有OA管理軟件，等等。各軟件之間相互獨(dú)立，彼此之間處于一種相對(duì)封閉的狀態(tài)，這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息冗余，而且更新也不及時(shí)。傳統(tǒng)的信息傳遞過程、審批流程可能還是手工紙質(zhì)的傳遞方式，管理效率低下且不規(guī)范，在重復(fù)輸入的過程中還會(huì)出現(xiàn)不少錯(cuò)誤。高校老師如果要查詢一些信息需要訪問多個(gè)信息門戶，使用起來諸多不便。有些高校的財(cái)務(wù)信息可能只有財(cái)務(wù)部門才能查詢、使用，其他部門或其他老師難以及時(shí)獲得所需信息。高校財(cái)務(wù)工作有很大一部分是科研經(jīng)費(fèi)的管理，如無(wú)法及時(shí)掌握自己的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，報(bào)銷時(shí)還需要咨詢財(cái)務(wù)人員，這不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，也影響了高校科研人員的工作效率。現(xiàn)在大多數(shù)高校會(huì)計(jì)憑證、檔案的管理還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式，可能會(huì)有簡(jiǎn)單的電子匯總信息，但是隨著資料越來越多，不僅查詢很慢，而且也不符合現(xiàn)代社會(huì)綠色發(fā)展的理念。各個(gè)高校之間，高校內(nèi)部與外部其他部門之間的信息沒有連接起來，也降低了互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。

3.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處在初期

近年來，國(guó)內(nèi)外很多高校都在加快信息化建設(shè)的速度，提升其在世界上的競(jìng)爭(zhēng)力。但是我國(guó)高校的信息化建設(shè)起步時(shí)間相比國(guó)外稍晚，還存在一些傳統(tǒng)、落后的理念，信息化工作都是各職能部門獨(dú)立實(shí)施，就算有些高校有專門的信息部門，在信息化建設(shè)前期，重建設(shè)、輕維護(hù)、輕優(yōu)化，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)流程管理也不夠重視，只是一味地按照職能部門各自的需求來分別建設(shè)，進(jìn)程緩慢，較少能在建設(shè)初期就有一個(gè)好的總體規(guī)劃布局，最終與信息化戰(zhàn)略目標(biāo)存有差距。信息化建設(shè)還需要不斷地投入大量的人力、物力和財(cái)力，需要配備豐富的信息資源、軟硬件資源，而目前我國(guó)高校的信息資源在各個(gè)高校之間并不互相流通、共享，各個(gè)高校、各個(gè)部門之間也存在著信息資源的不同步，建設(shè)過程中重復(fù)消耗資源，建設(shè)節(jié)約型社會(huì)勢(shì)在必行。

4.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少?gòu)?fù)合型人才

高校財(cái)務(wù)工作人員的學(xué)習(xí)能力隨著年齡的增長(zhǎng)而慢慢降低，思想比較保守，缺少創(chuàng)新意識(shí)、開拓精神，高校推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的氛圍也不濃，使得高校會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新工作受到掣肘。同時(shí)，高校的大部分財(cái)務(wù)人員都是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員，僅擁有豐富的高校財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)；而高校的大部分系統(tǒng)維護(hù)人員掌握的都是計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化、后期維護(hù)中，由于維護(hù)人員不了解科目之間、報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系，也不理解預(yù)算的控制等財(cái)務(wù)專業(yè)性的問題，使得財(cái)務(wù)人員和維護(hù)人員之間的溝通難以達(dá)到理想的效果。一旦突發(fā)故障，問題未得到及時(shí)解決，不僅影響財(cái)務(wù)工作的開展，還易造成數(shù)據(jù)丟失，后果非常嚴(yán)重。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作人員不僅需要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及通信方面的知識(shí)，而現(xiàn)在高校往往缺少這類既有扎實(shí)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才。

5.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺少合適的軟件

現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化軟件主要有兩種，一種是高校自己研發(fā)的，但畢竟研發(fā)能力有限，在使用過程中問題比較突出；另一種是購(gòu)買軟件公司研發(fā)的軟件，但是現(xiàn)有軟件公司開發(fā)的大部分都是標(biāo)準(zhǔn)化的軟件，主要適用于企業(yè)。隨著新政府會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行，高校需要可以實(shí)現(xiàn)雙分錄要求、可以加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理等特定功能的財(cái)務(wù)軟件，這就需要專門定制軟件，這類軟件的可選擇性并不多，版本的穩(wěn)定性也不佳，有的軟件安裝后可能需要一邊使用一邊測(cè)試，使用很長(zhǎng)時(shí)間還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，導(dǎo)致軟件的實(shí)際使用達(dá)不到預(yù)期效果，而且后期維護(hù)起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

三、高校會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)策

1.提升高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全水平

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要順利發(fā)展，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)處的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，購(gòu)入性能強(qiáng)大、配置高的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，及時(shí)對(duì)各項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行更新及優(yōu)化，跟上現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的步伐。同時(shí)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息安全意識(shí)，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全法，充分重視網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)，使用正版的軟件，及時(shí)更新防病毒軟件，文件數(shù)據(jù)及時(shí)備份，傳輸文件時(shí)對(duì)文件做好加密處理，不隨意訪問或下載一些不安全的網(wǎng)站或文件，按照相關(guān)規(guī)定來使用網(wǎng)絡(luò)。如果軟件開發(fā)工作由第三方軟件公司來完成，一定要選擇正規(guī)、有實(shí)力的公司來開發(fā)，簽訂保密協(xié)議，降低信息被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。在內(nèi)控方面，財(cái)務(wù)人員不相容的職務(wù)應(yīng)該相分離，起到內(nèi)部牽制和互相監(jiān)督的作用。高校還應(yīng)成立網(wǎng)絡(luò)安全信息辦公室，并建立健全會(huì)計(jì)信息安全管理制度和監(jiān)控體系，建立信息安全的應(yīng)急處理機(jī)制，保障高校的日常工作正常運(yùn)行。對(duì)校園網(wǎng)的訪問需要實(shí)行實(shí)名認(rèn)證，經(jīng)過身份驗(yàn)證后才可以查詢相關(guān)權(quán)限內(nèi)的信息，也可以通過授權(quán)給其他用戶相關(guān)使用權(quán)限。

2.實(shí)現(xiàn)高校各個(gè)信息系統(tǒng)的銜接

高校應(yīng)該建立一個(gè)專門的信息共享平臺(tái)，通過設(shè)置人員的訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、各個(gè)部門之間的信息互通和共享，打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘，不僅減少了信息傳遞的時(shí)間，還能提高高校信息的透明度和質(zhì)量，降低各部門間數(shù)據(jù)交換和比對(duì)核實(shí)的成本，提升效能。同樣的信息不再需要重復(fù)錄入，錯(cuò)誤率也隨之降低。規(guī)范的信息化流程可以使審批流程變得更加透明，規(guī)范相關(guān)人員正確行使權(quán)利，減少違規(guī)行為。還應(yīng)與銀行建立銀校互聯(lián)，高校師生可以在網(wǎng)上不等候系統(tǒng)填寫報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)審核人員審核無(wú)誤后轉(zhuǎn)入預(yù)約憑證，修改部分科目和摘要后完成制單，隨即轉(zhuǎn)入無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)，復(fù)核人員再次確認(rèn)，最后出納直接一鍵付款，不需要在網(wǎng)上銀行重復(fù)錄入轉(zhuǎn)賬要素，大大提高了工作效率，優(yōu)化了處理流程。高校師生的原始報(bào)銷憑證可以選擇直接交到財(cái)務(wù)處，也可以選擇放入財(cái)務(wù)專門收集票據(jù)的快遞箱，網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)也緩和了報(bào)銷師生排隊(duì)長(zhǎng)的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)處的工作環(huán)境也得到了改善。加強(qiáng)財(cái)務(wù)憑證、檔案的信息化管理，將紙質(zhì)的財(cái)務(wù)資料轉(zhuǎn)化成電子化歸檔，實(shí)現(xiàn)入賬和歸檔全流程電子化。電子會(huì)計(jì)資料的普遍推廣，初步降低了會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)、傳輸和存儲(chǔ)成本，促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的深度應(yīng)用。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的線下報(bào)銷方式仍然會(huì)部分保留，主要服務(wù)于特殊師生、特殊業(yè)務(wù)。隨著我國(guó)全面邁入數(shù)字化時(shí)代，一網(wǎng)通辦、掌上辦成為服務(wù)的標(biāo)配。打破信息孤島，讓數(shù)字建設(shè)跑出加速度。當(dāng)然，現(xiàn)代科技的發(fā)展日新月異，信息平臺(tái)的建設(shè)并非一勞永逸，還需要在實(shí)踐中不斷更新、不斷加強(qiáng)。

3.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要有總體規(guī)劃

首先，要有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，接著制定短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)。隨著放管服的改革，高校要優(yōu)化服務(wù)，全員參與，建設(shè)給高校廣大師生提供更好、更多服務(wù)的綜合信息平臺(tái)。加大信息資源的投入，讓各個(gè)高校之間、各個(gè)部門之間信息資源共享，信息資源不再浪費(fèi)、閑置，最終達(dá)到雙贏的效果。各自降本增效非口號(hào)，實(shí)際行動(dòng)顯成效。其次，做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃需要獨(dú)立的部門來統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，避免造成各自為政的情形。全員一起參與、一起提出問題、一起解決問題。信息建設(shè)需要采用統(tǒng)一信息平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)、接口、身份認(rèn)證，最終高校會(huì)計(jì)信息資源會(huì)被整合到這個(gè)平臺(tái)，通過形成一個(gè)統(tǒng)一的接口連接到這個(gè)信息平臺(tái)，高校師生通過這個(gè)平臺(tái)來獲取所需要的信息，而同樣的信息資源就只需要一個(gè)職能部門提供，如果這個(gè)職能部門已經(jīng)采集過這個(gè)信息，其他部門就不需要再重復(fù)采集錄入，直接提取即可。高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還需要考慮對(duì)未來的發(fā)展需要，預(yù)留足夠的空間，以適應(yīng)未來的管理需求。最后，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)并不是簡(jiǎn)單地把原來線下的審批流程直接照搬到線上平臺(tái)，而是需要對(duì)原來的審批規(guī)則進(jìn)行全面的梳理，根據(jù)各自的特點(diǎn)，完善自己的信息化管理制度、內(nèi)控制度，適時(shí)地調(diào)整原來流程中不合理的地方，爭(zhēng)取做到各級(jí)部門能互相監(jiān)督，確保信息化建設(shè)發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。

4.培養(yǎng)高校會(huì)計(jì)信息復(fù)合型人才

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的全面推進(jìn)，財(cái)務(wù)工作人員為了適應(yīng)新時(shí)代，必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念，使學(xué)習(xí)成為自己的一種內(nèi)需。首先，高校可以利用內(nèi)部、外部的資源對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際情況，開展長(zhǎng)短期相結(jié)合的培訓(xùn)，充分調(diào)動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作者的學(xué)習(xí)熱情。其次，還要做好復(fù)合型人才的引進(jìn)工作。最后，可以加強(qiáng)各個(gè)高校之間的業(yè)務(wù)交流與溝通，多管齊下、共同進(jìn)步、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍的建設(shè)。

5.進(jìn)一步優(yōu)化高校會(huì)計(jì)信息化的軟件

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的一個(gè)重要資源就是軟件的品質(zhì)，高校應(yīng)按照自己的實(shí)際情況，與軟件公司一起協(xié)商，讓對(duì)方清楚了解自己的需求，不斷操作和嘗試，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化和改善軟件系統(tǒng)，使其更加智能，提升高校管理水平。另外，還需要軟件公司幫助財(cái)務(wù)人員掌握系統(tǒng)各種模塊的操作方法，使其能夠有效運(yùn)用信息系統(tǒng)來完成工作。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，高校財(cái)務(wù)工作的改革也變得尤為迫切，5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的創(chuàng)新迭代，建設(shè)高校數(shù)字化校園的目標(biāo)，都為高校財(cái)務(wù)工作提出了全新的要求。目前高校信息化建設(shè)還存在著很多問題有待解決，高校應(yīng)該從自己的具體情況出發(fā)，尋求相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，扎實(shí)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作向更高水平邁進(jìn)，助力有中國(guó)特色的世界一流大學(xué)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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作者:施鄭寧 單位:中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)蘇州高等研究院