前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了大數(shù)據(jù)下會計信息化機遇與風險探析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
在中央政治局第二次集體學習時發(fā)表講話中指出,大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的新階段。隨著信息技術和人類生產(chǎn)生活交匯融合,世界各國都把推進經(jīng)濟數(shù)字化作為實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要動能。大數(shù)據(jù)在促進網(wǎng)絡購物、移動支付、共享經(jīng)濟發(fā)展的同時,也推進了會計信息化的進程。大數(shù)據(jù)時代為會計信息搜集和處理帶來便利,但與此同時,數(shù)字和信息的高度流通也帶來一定的不安全因素,個人隱私、數(shù)字版權、企業(yè)信息等資源的保護能力也有待提高。因此,面對大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應當懂得大數(shù)據(jù),用好大數(shù)據(jù),增強利用數(shù)據(jù)推進日常工作的本領,積極地面對其帶來的機遇與挑戰(zhàn),使大數(shù)據(jù)在各項工作中發(fā)揮更大的作用。
一、大數(shù)據(jù)時代會計信息化機遇
1.提升行業(yè)公平性和透明度。經(jīng)濟活動都是基于信任而展開,會計行業(yè)如果缺乏信任就需要投入大量的成本進行審計和核查。傳統(tǒng)的人工記賬,包括填寫憑證、賬簿等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都存在著信息篡改的可能。但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,區(qū)塊鏈技術為會計信息化帶來了機遇。首先,區(qū)塊鏈是利用數(shù)學方法建立各方信任關系,無需第三方,所以成本幾乎為零。其次,區(qū)塊鏈具有去中心化、信息透明、系統(tǒng)對外開放的特點,對于會計信息的審核都是由系統(tǒng)自動識別,無需人為操作并且人為無法干預,可以減少一些企業(yè)為了躲避審計而篡改信息的可能性,促進了行業(yè)公平競爭。再其次,系統(tǒng)是按時間節(jié)點對交易進行記錄,具有高度透明化,并且由于信息公開,每個人都可以查核信息的真實性,會計信息受到大眾的監(jiān)督。這樣,不僅有利于客戶進行投資分析,同時競爭企業(yè)間也可以相互監(jiān)督,相互制約,增加了會計行業(yè)的公平性。
2.促進會計人員轉型。會計信息化是指會計與信息技術相結合。網(wǎng)絡普及率的提高進一步促進電子商務的發(fā)展,在越來越多消費者通過網(wǎng)絡銷售購買商品的同時,會計信息化的應用也得到了普及。會計信息化,使得會計相關的工作模式、制度規(guī)范發(fā)生了一系列變化。會計的基本職能是核算和監(jiān)督,傳統(tǒng)會計人員的職責以會計核算為核心,但隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,一方面,會計人員的職能逐漸從核算轉向監(jiān)督,重復性操作的崗位將會被計算機替代,替代下來的會計人員可以從事相關管理決策,并監(jiān)督會計信息化的各個環(huán)節(jié)。另一方面,會計人員也在向計算機和信息處理方面轉型,為了適應大數(shù)據(jù)處理技術在會計信息化中的應用,企業(yè)會招攬一些計算機和大數(shù)據(jù)專業(yè)的人員,增加了相關專業(yè)人員的就業(yè)機會,原本的會計從業(yè)人員和計算機從業(yè)人員,也有了學科間的相互交叉,在工作過程中相互交流和溝通,也有利于向高素質(zhì)的復合型人才轉型。
3.拓展資源共享平臺。近些年來,會計信息化工作受到國家的大力發(fā)展和支持,但會計信息化的效率和進程并不顯著。在會計信息化發(fā)展的同一時期,不論企業(yè)還是事業(yè)單位都在經(jīng)歷著信息化革命,這些信息化改革推動了經(jīng)濟社會的快速發(fā)展。然而,在改革的同時也存在一個重大的缺陷,那就是信息共享的問題,無論是各個單位之間還是內(nèi)部部門之間,就像是一個個的信息孤島,大量的會計信息得不到共享,嚴重制約了會計信息化的發(fā)展步伐。但是,大數(shù)據(jù)時代的到來為會計信息化發(fā)展帶來了機遇。一方面,可以將大數(shù)據(jù)技術運用到日常信息處理中,通過對海量數(shù)據(jù)分析加工,篩選出企業(yè)的可用信息,在提高企業(yè)的競爭力的同時,可以分析競爭企業(yè)的優(yōu)劣勢,對自身進行完善。另一方面,大數(shù)據(jù)能將財務信息、業(yè)務信息、企業(yè)發(fā)展情況等納入統(tǒng)一平臺,各部門和各企業(yè)之間實現(xiàn)資源共享,且能相互監(jiān)督。政府也可以通過共享平臺,提高國家的宏觀調(diào)控能力。
二、大數(shù)據(jù)時代會計信息化風險
1.信息系統(tǒng)風險。大數(shù)據(jù)時代在帶來區(qū)塊鏈技術為會計信息化帶來機遇的同時,也存在相應的風險。區(qū)塊鏈技術具有匿名化的特點,系統(tǒng)有其固有的程序進行判斷,且進入系統(tǒng)無需公開身份,正是因為這個特點,程序很容易遭到黑客入侵,進而造成企業(yè)信息被泄露或丟失、程序被篡改等問題。首先,企業(yè)的財務軟件一般是通過用戶名加密碼的形式進行登錄,員工對其設置一般相對簡單,很容易被黑客攻破。其次,企業(yè)內(nèi)部員工之間會因為互相幫忙而登錄他人的賬號,密碼就相對透明,無形間給了不懷好意的人員篡改信息的機會,從而降低了信息的真實性,甚至財務存在被惡意破壞的風險。不僅會致使企業(yè)做出錯誤的決策,浪費大量時間在無用的信息上,造成財產(chǎn)損失,人們對區(qū)塊鏈的信任也會瓦解。
2.業(yè)務能力風險。大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)對會計行業(yè)產(chǎn)生了極大的沖擊,不僅改變了其固有的工作方式和思維,也對會計從業(yè)人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)的會計人員往往是采用人工方式錄入原始憑證、記賬憑證、填制各種財務報表等。但在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計人員的職能和工作內(nèi)容也發(fā)生了相應的變化。會計人員不僅要具備扎實的會計專業(yè)知識,還要掌握相應的計算機處理技術。在我國尤其是一些中小企業(yè),會計信息化的應用程度較低,企業(yè)缺少相關培訓,高校對會計信息化的培訓部分缺失,且相關的注冊會計師考試和職稱考試中都不涉及計算機的相關考察,導致參加工作時,會計人員對財務軟件的操作流程并不熟悉,操作錯誤很容易造成企業(yè)信息泄露,對企業(yè)造成無法挽回的損失。此外,會計人員不能熟練的掌握財務軟件,會增加企業(yè)的故障率,如果故障不能及時排除,會減緩企業(yè)的工作進度。
3.法律監(jiān)督風險。大數(shù)據(jù)時代雖然為我們帶來了資源共享平臺等便利,但機遇往往也是一把雙刃劍。由于我國的會計信息化建設的時間較短,并且還處于起步階段,相關的法律體系并不完善,并且都處于摸索的階段,很多不法分子常常鉆法律的空子,這種做法極大地侵害了軟件開發(fā)者與用戶的利益,長此以往不僅會打消軟件開發(fā)者的積極性,也會減少相關軟件使用者的信賴度。企業(yè)也會因為害怕數(shù)據(jù)泄露而對相關數(shù)據(jù)進行造假,導致平臺信息質(zhì)量參差不起,存在大量優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)的同時,也會存在大量的垃圾數(shù)據(jù)。如果耗費過多的時間來分析這些無效的數(shù)據(jù),不但會造成人力物力的浪費,還會得出錯誤的結論,進而企業(yè)做出錯誤的決策,影響企業(yè)經(jīng)營,導致信息化管理出現(xiàn)問題造成市場紊亂,最終將直接影響我國會計信息化的進程。究其根本就是缺少法律的強制性約束,只有加大相關懲處措施,國家層面進行監(jiān)管,才能促進會計信息化的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化風險防范措施
1.加強平臺安全建設。網(wǎng)絡會計信息的建設必須是可靠的,如果會計信息的程序不安全,那得出的結果自然就不可靠。大數(shù)據(jù)時代雖然為會計信息化帶來便利,但是平臺安全方面的建設還有待提高。雖然借助信息共享平臺可以將不同企業(yè)資料共同使用,但是由于區(qū)塊鏈技術無需身份驗證,無形之中增加了系統(tǒng)被攻擊的風險。例如,會計信息系統(tǒng)登陸方式的設置比較簡單,密碼相對透明,黑客存在可乘之機。因此,要加強登錄驗證的保護力度,可以利用人臉識別或指紋識別等實名登錄驗證,賬號和密碼的設置也加強復雜程度,不是簡單的數(shù)字加字母。此外,加強風險評估,從源頭上減緩或消除事故的危害??梢圆扇∪缦麓胧菏紫龋u估軟硬件和防火墻是否在企業(yè)的可接受范圍內(nèi),結合企業(yè)自身情況進行合理設置;其次,檢查被核算單位是否嚴格執(zhí)行相關網(wǎng)絡環(huán)境安全法規(guī)和管理制度;再其次,檢查企業(yè)是否能通過外網(wǎng)進行訪問,對外網(wǎng)可訪問的范圍進行嚴格控制,對可訪問人員身份進行嚴格核查,并進行實時監(jiān)控。加強各個方面的風險評估,進一步保證網(wǎng)絡環(huán)境的安全。
2.培養(yǎng)復合型的會計人才。為了更好地進行會計信息化建設,企業(yè)應該引進大批精通計算機、大數(shù)據(jù)技術的人才,但不能僅僅局限于計算機和局部網(wǎng)的操作,企業(yè)真正所需要的是既精通計算機技術又了解會計業(yè)務的復合性人才,需要從業(yè)人員對會計業(yè)務、計算機網(wǎng)絡、財務軟件都有一定的知識儲備。因此,從專業(yè)考核方面,可以將計算機方面的考察加入到注冊會計師資格考試中,作為硬性的考試科目。其次,考慮到計算機更新?lián)Q代的速度較快,所使用的財務管理系統(tǒng)也會越來越復雜,如果會計人員不能及時更新、學習相關技能,就不能適應會計信息化的進程。因此,企業(yè)應當定期安排相關的培訓,對于優(yōu)秀的員工可以免費的提供外出學習的機會,與其他企業(yè)進行交流學習。除此以外,招聘時可以利用優(yōu)厚的待遇吸引高素質(zhì)的復合型人才,為企業(yè)會計信息化建設做出貢獻。
3.加強會計信息化立法和政府扶持。當前我國并沒有相對完善的有關會計信息化管理的法律文件,這也是用戶信息和數(shù)據(jù)經(jīng)常泄露的主要原因。為了確保企業(yè)會計信息化的進程有效進行,加強企業(yè)的風險防范水平,需要政府強化企業(yè)會計信息化管理的相關法規(guī)。首先,相關政府應該意識到大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息化建設的重要程度,進而細致的分析信息化建設過程中可能出現(xiàn)的風險問題,并針對具體問題制定出詳細的法律法規(guī)文件。通過法律的強制力約束,能極大程度上減少信息泄露事件,保證會計信息化管理的規(guī)范性,推進企業(yè)會計信息化穩(wěn)定、快速發(fā)展。除了加強立法外,政府扶持同樣十分重要。在會計信息化建設過程中企業(yè)不僅需要投入大量的資金,且面臨著一系列的挑戰(zhàn)。如果政府可以提供相應的政策進行支持,會減少轉型的壓力。因此,需要國家在立法保障會計信息安全的同時,完善責任方的法律責任,才能更好地推進會計信息化建設。
四、結論大數(shù)據(jù)時代的到來,為會計信息
化發(fā)展帶來了前所未有的機遇,企業(yè)應積極利用大數(shù)據(jù)時代所帶來的會計人員轉型、提升行業(yè)透明度和公平性、資源共享平臺拓展的機遇。但大數(shù)據(jù)時代帶來機遇的同時,會計信息化仍具有一定的風險,平臺安全性有待提高、會計人員信息化水平較低、相關法律缺失的問題還很突出。日后必須將重點集中在對會計信息化過程中風險的防范,勇于面對風險與挑戰(zhàn),加強平臺建設、人才培養(yǎng)、立法建設和政策扶持,為會計信息化建設奠定基礎,助力行業(yè)的長遠發(fā)展。
作者:耿子涵 單位:沈陽大學商學院