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摘要:現如今經濟體制深化改革,行政事業單位發展過程中,會計工作的落實能夠夯實財政管理基礎,為財政經濟化管理提供支持,這就需要重視會計工作的變化,探尋最佳的工作方式。本文就行政事業單位會計工作進行簡要介紹,分析行政事業單位會計工作中存在的問題,進一步探究行政事業單位會計工作的可行策略,旨在促進會計工作成效的改善,為行政事業單位的良性發展奠定基礎。
關鍵詞:行政事業單位;會計工作;會計人員
引言
行政事業單位會計工作的開展,能夠為財政改革與發展而服務,新時期下必須要對會計工作加以準確定位,把握公共財政管理改革的復雜性,明確會計工作的職能,進而探尋會計工作的最佳方式。當前行政事業單位會計工作存在一些問題,有必要就會計工作可行策略開展探究。
一、行政事業單位會計工作簡介
(一)概念在經濟活動中,以會計理論和方法為支持,保證所獲得數據與資料的價值性,這一過程就是會計工作。行政事業單位發展過程中,在會計監督中通過一系列基礎性工作的開展,來落實管理與服務,這就是行政單位會計工作。會計工作的開展,必須要保證財務信息的準確性與可靠性,確保其實質作用得到發揮,為行政事業單位的運行管理提供支持。會計工作是行政事業單位中的一項重要內容,作為基礎性環節,為各項事務的運行提供支持。
(二)重要性行政事業單位作為公益性機構,能夠為國家各項事業發展提供支持,更好地服務于社會。行政事業單位會計工作的高質量開展,能夠減少資源浪費,防范徇私舞弊的情況出現,對國家財產實施保護,提高資金利用率,為社會發展提供支持。行政事業單位發展中,規范會計工作應提升其質量,確保能夠保障各項事務的平穩、順利運行。
二、行政事業單位會計工作中存在的問題
(一)管理制度落實不到位行政事業單位自身發展過程中,由于單位屬性較為特殊,上級主管直接影響著會計管理。盡管近年來改革不斷深化,這種影響有所降低,但主管部門過多干預也會對會計工作質量造成影響。與此同時,結構不合理,資金使用控制不到位,相關制度不完善,都會導致資金使用問題出現,甚至會威脅到國有資產的完整性。
(二)機構設置及人員配備不完善以會計基礎工作相關規定出發,為確保會計業務順利開展,需要科學設立會計機構,通過會計提供的憑證來為會計人員提供幫助。行政事業單位有著較大的會計業務量,會計事務獨立,資金數額也比較大,這就需要以專業化的會計人才為支持。就行政事業單位發展的現實情況來看,缺乏規范的會計部門與會計人員,但是卻由其他行政部門處理會計業務。部分行政事業單位中盡管配置了會計部門,但缺乏明晰的會計工作職責,負責人缺失,會計工作并未落實到人,一旦出現會計人員調離的情況,難以及時進行交接,這就會給會計工作埋下隱患,實際工作也比較混亂。
(三)現代化會計手段利用有效性不足現如今科學技術快速發展,計算機技術的應用趨于廣泛化,為行政事業單位會計工作的開展提供了支持,使得會計工作的工具及流程都發生了一定變化,會計信息化也具備了實現的條件。會計信息化形勢下,數據錄入及會計處理不再采取手工方式,會計人員工作負擔得以減輕,會計工作質量也得以提升。但當前行政事業單位內部盡管配置了會計信息處理相關設備,但會計人員知識水平有限,并不能夠對會計軟件功能加以完全掌握,會計信息化處理過程存在一定局限性,仍處于會計電算化層面。由手工記賬模式轉變為計算機錄入,會計工作的信息化程度仍存在明顯不足,無法為領導分析決策提供可靠助力。
三、行政事業單位會計工作的可行策略
(一)更新會計管理理念,加強會計基礎工作行政事業單位發展過程中,人事管理理念對于會計工作預定目標的實現產生了一定影響,要求管理者必須要把握時代形勢,堅持與時俱進,更新管理理念,鞏固會計工作基礎。為滿足會計工作需求,需要大力推進培訓,提升管理人員及會計人員的素質技能,促使其充分認識到會計工作的重要性,并通過考核來提升人員素質技能,確保會計人員在概念與技能方面學習的針對性,促進自身會計工作水平的提升。在行政事業單位會計工作中,需要強化會計人員的認知,以會計基礎工作作為所有會計工作的立足點,以謙虛謹慎的態度開展實際工作,保證會計數據信息的真實性和準確性,為行政事業單位運行決策的制定提供支持,確保資源利用的科學性。行政事業單位其他部門也應當認識到會計工作的重要性,各部門之間應增進溝通,保證信息數據的時效性。單位各項事務及管理活動的開展,需要將會計工作貫穿于其中,原始會計資料主要來自各部門的經辦人員,作為原始憑證,必須要保證其提供的規范性和及時性,促進會計工作質量與效率的提升。
(二)健全內部監督與輿論機制,完善會計工作體系受到行政管理體制的制約,會計監督的開展存在一定難度,當前行政事業單位中,會計監督形式化的問題嚴峻,現金、支票、財務章等都屬于會計要素。一旦會計人員進行保管,長期未對流動資產與資產進行驗資,部分單位內部控制制度不夠完善,使得會計監督實際作用的發揮也存在一定難度。會計管理制度自身的合理性不足,會計人員獨立意識不強,會計監督實際作用發揮不到位。行政部門決定會計人員獎懲與晉升,領導壓力巨大的情況下會計人員被迫服從命令,各項行動都是依照行政部門要求進行。行政事業單位會計工作的開展,需要全社會積極參與其中,包括公眾舉報與監督、新聞媒體信息與事件曝光等,都屬于社會輿論監督。會計工作作為經濟管理行為,具有廣泛性特征,需要強化公眾監督動力,無論是單位還是個人,都可以檢舉違法會計行為,公民在這一方面享有法律權利。為全面提升行政事業單位會計工作質量,需要健全內部監督與輿論機制,優化構建會計工作體系。在會計工作制度建立健全方面,需要把握試行地區的實際情況,上級部門需調整并完善權責發生制的應用制度,保證工作制度內容的完整性。以管理制度為支持,就權責發生制下的工作方式與具體細節加以確定,保證會計工作的規范化開展,會計工作效率也得到顯著提升。為強化會計工作的人才支持,需要健全會計人員隊伍制度,擴大會計隊伍規模,強化工作人員的責任意識與崗位技能,并落實培訓考核,確保會計人員能夠勝任崗位工作。在行政事業單位發展過程中,需要以上級相關制度為依據,把握地區實際情況,科學制定行政事業單位會計工作制度體系,科學運用權責發生制,從而為會計工作的貫徹落實創造條件。為確保會計工作的高質量開展,需要科學制定會計工作相關政策與制度,為會計工作的規范進行提供支持,以便依照規定運用權責發生制。會計工作隊伍的建設至關重要,需全面提升會計工作人員的業務水平,會計人員應當積極參與學習,定期互動交流,以切實提升會計工作的合規性與工作效率。結合會計工作實際出發,建立相配套的制度體系,為新制度的開展提供支持。比如通過資產管理制度的建立,來科學化管理行政事業單位資產,保證資產處置的有效性,防范賬實不符問題出現。以新制度為依托,就會計工作現有獎懲激勵機制加以完善,調動會計工作人員的主觀能動性,有序開展會計工作。
(三)健全核算管理制度,提升核算信息化水平行政事業單位會計工作的開展,需要重視核算管理制度的完善化,以先進技術為支持,促進核算信息化水平的提升。在會計核算管理制度的完善方面,需要細化核算工作流程制度,為會計核算工作的順利開展創造條件。結合行政事業單位的實際情況出發,審核并管理各項憑證,確保其真實性,以便準確核算,為會計工作提供有效的數據支持。核算人員管理也是一項重要內容,需要完善相關管理制度,一旦發現問題必須進行嚴格懲處,以強化會計核算人員的責任意識與職業素養,對虛假現象加以有效防范。行政事業單位會計工作中,需要監督并管理核算工作,保證憑證審核管理的可靠性,防范核算錯誤概率,提高會計數據信息的準確性,促進行政事業單位各項工作水平的提升。新時期下會計核算方法也應當逐步創新,通過現代化信息技術的應用,構建核算系統,細化財政指標,以分析測評系統為支持,評估并分析具體核算內容,獲取價值性信息,以促進財政報告生成,提高行政事業單位會計工作的質量。
結語
行政事業單位會計工作的開展,主要是核算并監督單位經濟活動。為切實提升會計工作質量,需要深化改革,完善會計工作制度體系,以先進技術來提升會計工作信息化水平,促進會計工作轉型,保證數據信息的準確性與可靠性,為行政事業單位各項決策的制定提供參考。
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作者:馬家祥 單位:固始縣財政局史河灣發展改革試驗區分局