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【摘要】會計信息能否滿足使用者的需要,取決于會計信息的質量,會計信息的真實性又是其質量的重要影響因素,如若在工作過程中出現會計信息失真的現象,將會極大地影響其實用性,減弱會計信息的經濟管理作用,嚴重者甚至還可能危及到社會和廣大民眾的利益。本文對會計信息真實性的特點進行分析,從會計信息失真的原因和危害入手探討提高會計信息真實性的相關對策。
【關鍵詞】會計;信息;原因
會計信息作為一種公共信息,是債務債權人及投資人進行經濟活動的重要依據,真實性原則是其基本原則。會計信息的真實性原則也可稱為可靠性原則,指企業根據實際發生的交易和事項為進行會計確認、計量等工作,如實反映和披露符合確認和計量要求的各項會計要素及相關信息,保證會計信息的真實可靠。近年來,隨著我國經濟的迅猛發展,會計失真現象也變得常見了起來,對社會投資和經濟資源產生影響,如何保證會計信息的真實性,促進會計信息的良性循環,成了目前企業和會計人關注的焦點。
一、會計信息真實性的內涵及特點
(一)會計信息真實性的內涵所謂會計信息的真實性,即企業會計從業人員在會計工作的過程中對會計信息進行真實可靠的記錄,互聯網的快速發展給會計信息的真實性帶來了新的挑戰,在會計信息的真實客觀性方面出現嚴重隱患。對此,會計人員必須保持正確的工作態度,不因工作內容的改變或權利的增加而轉變工作態度,應當采用科學的信息加工處理方式,如實提供能反映經濟活動實際情況的會計信息,只有這樣才能保證相關人員的經濟利益。
(二)會計信息真實性的特點相對性和發展性是會計信息真實性的兩個基本特點。1、在多樣化的會計核算方法面前,會計信息對不同時點或階段經濟活動的反映會隨著會計核算方法發生變化,會計信息的真實性必然也會受到影響。此外,經營者也會根據企業利益和自身利益對相同的經濟活動選取不同的會計政策,在人為的主觀選擇面前,會計信息真實性是相對的。2、影響會計信息真實性的因素多種多樣,隨著相關因素的變化發展,會計信息的真實性也會出現變動。一方面,社會經濟條件的進步可能對會計信息真實性起到反作用,繁雜的經濟業務活動要求更為先進的會計信息處理方式,若企業對會計信息處理工作認識不到位,未建立完善的會計準則和制度,也會對會計信息的真實性產生影響;另一方面,科學技術的發展又能提高會計信息的真實性,在計算機技術的應用下,會計信息處理工作變得更加客觀化,會計信息更為真實、完整,發展性是會計信息真實性的第二特征。
二、會計信息失真的原因及危害
(一)經營者權力驅使等主觀性原因由于會計主體地位不對稱,企業經營者為追求自身利益最大化,會改變對自身不利的會計信息,這常常是引起信息失真的原因。部分企業管理者法制意識淡薄,缺乏正確的會計信息處理觀念,以個人和企業的利益為重,故意違反財會法規導致信息失真。這些單位負責人隨意操縱財物指令,授意指使會計人員對會計資料進行粉飾修正,獲得貸款,減少稅收。而一些會計人員職業道德素質不高,抵制違法行為的自覺性不夠,在經營者權力驅使下為圖謀自身利益的主動迎合單位領導,不顧經濟法規和會計準則偽造會計信息,這是造成會計信息失真的重要原因。
(二)會計人員素質不高等技術性原因隨著經濟社會的發展,會計信息處理工作的任務越來越繁雜,會計準則制度也在不斷完善。第一,相對而言,企業一些年齡較高的會計人員逐漸跟不上會計改革的新要求,在處理業務時顯得力不從心,導致會計信息失真。第二,大量中小企業的涌現給會計從業人員市場帶來空缺,有的財會人員在未經過正規的財會業務知識的學習和訓練的情況下,進入財會工作崗位,對現行財會法規和制度了解不夠深,日常核算工作不規范等,都容易導致這類財會人員做錯賬,尤其是在需要對經營活動中一些不確定因素進行判斷和推理時,一些水平較低的會計人員在認識的局限下,難以避免地計量出脫離實際情況的數據,造成會計信息失真。第三,會計人員不僅要具備專業能力,還要有良好的思想道德素質,有的財務人員為謀一己私利,對經營者的違紀行為不予抵制,反而支持,編制虛假會計報表,致使會計信息失真。
(三)企業內部管理不善等制度性原因缺乏制度意識和質量意識的企業難以保證會計信息的真實性。現階段,企業內部會計人員不獨立,內部審計監督不力等是造成會計信息失真的重要原因。很多中小企業在內部管理中隨心所欲的態度影響其他工作人員,導致原始的數據記錄和確認缺乏完整性和真實性,不同部門在各環節的銜接工作沒做好,會計人員難以保證信息不失真。還有的企業缺乏內部控制與監督,制度建設形同虛設,如報銷時只要領導簽字同意,會計人員的審核報銷就變得不必要,這些對會計制度的無視會不同程度的影響會計信息的真實性。
(四)會計信息失真的危害市場經濟條件下,會計信息的失真不僅會影響企業自身的正常運營,還會對市場經濟的誠信環境、市場經濟體制的完善,甚至國民經濟的運營產生危害。首先,在缺乏真實性的會計信息的影響下,企業決策人員會因接受錯誤信息作出錯誤的經濟判斷,損害企業及相關人員的經濟利益。其次,這也會給國家預測和決策造成困擾,投資方和債權人等利害關系方的預測和決策變得更加困難。經濟基礎決定上層建筑,會計誠信環境的缺失將影響到整個社會的誠信意識,長期發展下去,將會影響到我國的政治經濟形象。
三、保障會計信息真實性的措施
(一)加強會計信息基礎工作,營造良好的會計誠信氛圍完善會計信息基礎工作,保護好原始數據是提高會計信息真實性的基礎,對此,應規范化會計憑證審核程序,加強內部控制,明確會計事項人員的不同職責權限,促進會計基礎工作的科學化,才能為會計信息的真實性打好基礎。此外,會計信息真實性的關鍵還在于單位負責人及管理者,應視其為教育重點,通過宣傳教育讓掌握會計信息支配權的人意識到誠信的重要性,認識到違法的后果。同時建立會計職業道德規范體系,提倡“誠信為本,不做假賬”的會計職業道德意識,只有從思想和認識上隔斷造假行為,才能有效凈化會計環境,營造良好的會計誠信氛圍,保障會計信息的真實性。
(二)提高會計工作人員的專業能力提高財會人員業務素質是保障會計信息真實性的關鍵。新的會計制度的推行對會計人員從業提出更高更嚴的要求,在這樣的背景下,企業任用會計人員時要更為謹慎,不僅要加強教育培訓制度,增加會計人員對相關政策和法規的了解,還要培養會計人員的誠實守信、愛崗敬業的精神,優先選任業務能力強、思想覺悟高的人員從事會計信息處理工作。同時,會計人員也應主動接受有關會計業務專業的系統教育,提升自身業務水平和職業道德修養,加強終身學習,關注新會計制度和信息化系統等。最后,還要提高會計人員的社會經濟地位,用有效的獎懲手段調動廣大財會人員的工作積極性,保證其提供真實全面的會計信息。
(三)完善會計信息監管體制企業對會計信息的重視和監管是影響其真實性的關鍵,因此,企業應支持財務部門的工作,在內部應根據自身情況設計完備的會計體系,設立專門的內部審計機構,提高內部審計的獨立性,打擊造假現象。除此之外,政府監管和社會監督同樣重要,在社會審計力量的支持下,組織建設一支高素質、高水準的會計師隊伍,使其能夠站在客觀的立場上監督企業的財務狀況變動,采用全過程監管的方式,在事前、事中和事后全過程參與監管,為監管的有效性提供保障。因此注冊會計師事業的發展必不可少,現有很多企業的財會人員都是由本單位的經營者聘任,無法避免一些素質低有關系的人進入會計行業,為保證會計信息質量,嚴抓業務水平的同時還要重視誠信品質考核,清除違反職業道德的會計工作人員。
四、結束語
會計信息的質量直接決定經濟信息的質量,如實反映公司的財務狀況,對企業經營者和管理者具有重要意義,只有深入了解影響會計信息真實性的因素,認識到會計信息失真的嚴重危害,對會計真實性采用行之有效的保障措施,才能充分發揮會計對經濟的反映、預測和控制職能,促進經濟的良性循環。
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作者:莫娟 單位:廣西畜牧研究所