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        智能時代下的管理會計信息優化策略

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        智能時代下的管理會計信息優化策略

        摘要:智能時代下,作為會計信息重要的組成部分,管理會計信息化的發展在管理者預測、決策及控制中發揮著越來越重要的作用。本文通過對智能化下管理會計信息化的理論簡要闡述,分析其發展的機遇及存在的問題,并提出智能時代下優化管理會計信息化的策略。

        關鍵詞:智能化;管理會計信息;策略

        智能化管理會計信息化的理論基礎

        大數據時代下對現代經濟社會的各個方面產生著不同程度的影響。作為會計信息化的一個重要方面,管理會計在信息時代下實現智能化已是必然趨勢。會計信息化的管理對管理主體信息運行、控制及運營中進行信息的管理。主要包括的內容是對會計信息化過程管理,在會計信息資源的整合、信息技術的運用操作以及信息設備的配置等過程中實現對會計信息化的管理。而會計信息化的管理過程是一個管理主體,其在戰略決策中發揮著重要的作用,而這也將會計管理的信息化作為一種智能工具促進管理主體數據庫的建設。從技術層面及管理操作層面對會計信息數據進行數據的轉化以及會計信息的管理和分析,從而為管理者進行戰略決策提供可靠的信息支持。而智能化的會計信息管理是對管理主體會計信息進行宏觀全局的可視化管理,整合會計信息數據,將數據進行分析和整合,最終構建會計信息的知識庫直接作用于管理者的決策。智能化的過程是實現人類自覺意識與其思考思維過程的非人類自主操控的過程。通過對信息的識別進行自動的信息分析和處理,極大的提高信息處理的效率以及現代會計信息化管理的內部與外部效益。而管理會計信息化是會計信息系統管理的管理分支,實現管理主體在其經濟管理活動中產生的數據信息進行整合和處理,在運行和運營過程中的各個環節、各個方面進行復雜的信息管理。管理會計信息化的過程是對現代管理者在預測、規劃以及落基本內容下進行目標預測和目標決策,明晰各個管理層之間的內外職責范圍和內容,優化會計管理的子系統,提升管理會計的效率。

        智能化下管理會計信息化發展的機遇

        智能化下管理會計信息化的發展將會更近一步優化管理會計的職能。管理會計的信息化發展一方面有助于管理會計信息化宏觀框層架構的建設完善,另一方面有助于管理會計信息化建設向績效管理趨勢發展,將管理會計信息化與現代管理接軌,從而發揮管理會計的職能。管理會計信息化的職能主要表現為三個方面,分別是預測分析、控制分析與決策分析。管理會計信息化的發展在智能時代下具有充分的發展條件。其在現代會計管理中也正在實現運用。當前的管理會計信息化借助一定的會計信息管理軟件工具,如:ERP,SAP等,軟件工具自身具備強大的管理會計信息的功能和設計版塊。管理會計的重要性在管理主體中發揮重要的作用,在當下智能化的發展也為提升管理會計信息化的發展提供良好的內外部支持?,F行的會計信息管理軟件還沒有形成普遍性管理會計信息化功能模塊的運用。與外國相比,我國國內現行的會計信息化在管理會計的建設環節相對較弱,雖然信息化水平已有較大程度的提升,但是信息技術的水平還有待提高。而缺少完整的管理會計信息化的環節對管理主體在會計管理過程中各個環節將產生連環性的不良影響。智能時代下,為管理會計信息化的發展提供了極好的機遇。首先在人才層面,管理會計信息化人才產生的累聚效應將推動整個會計行業的從業人員進行新的技術技能的提升,以此來面對在智能時代下崗位取代的風險。而這也為管理會計信息化的發展提供更多可選擇的人才,優化管理會計信息化建設的人才架構;其次,在信息處理層面,智能時代下,管理會計信息化中對會計數據及會計信息的處理分析能力進一步提升,其在管理會計中的運用效應也進一步增強。對于管理會計的信息將實現更高的準確率、更高的數據使用效率以及發揮管理會計信息數據更大的價值、最后,在智能時代下,會計信息中財務會計信息與管理會計信息的價值呈現出不同的價值體現,管理會計信息化的價值將實現更大的發揮,各管理主體在其的投入也體現出這一點。從投入層次來看,大數據庫下對管理會計信息的處理將更大程度影響管理者的決策的取向,全面、準確、及時的管理會計信息對于應對變化迅速的經濟社會將比財務會計信息發揮更大的效能。

        智能化下管理會計信息化存在問題

        管理會計信息化在會計信息建設過程中發揮著越來越重要的作用,智能時代下,管理會計信息化也呈現出一些問題,主要有以下幾個方面:第一,會計信息在管理層面上信息管理各個系統呈現強獨立性,系統之間交流度低,信息資源的共享度低。在會計信息管理的各個子系統中,分散的信息管理系統出現在信息處理、分析及共享方面的問題。集中表現為在數據信息的錄入、核對出現重復性工作的現象,而這大大增加了管理會計信息處理和分析的成本。從而也影響到管理會計信息在數據信息共享方面并沒有實現其信息價值,數據信息的時效性以及精準性還有待提升,這也阻礙了管理系統之間信息溝通的頻率及效率。第二,管理會計信息的智能化程度較低,未能與管理主體決策及規劃戰略相匹配。伴隨著管理主體經濟社會活動的增加也將對管理會計信息化的程度要求提高,而與此同時管理會計信息化架構不完善以及系統體系的不健全將會影響其經濟效益和社會效應。而智能化、大數據以及互聯網、物聯網在管理會計信息化的建設中還未達到成熟運用程度,極大地拉低了管理會計信息的處理分析效率,從而影響管理主體決策者決策戰略的預測與制定,減緩生產效率的提升以及降低了對未來發展趨勢的預測準確度。第三,管理會計信息化的建設還未能得到充分的重視。在當前智能時代下,雖然在會計信息化的建設中對管理會計信息化已有傾斜,但是相對于財務會計信息,管理會計信息的重視程度還有待提升。而這集中表現在對管理主體會計管理信息數據的處理及利用分析程度不重視,管理主體還未完全認識到管理會計信息在單位發展過程中體現出的價值以及發揮的重要作用。第四,管理會計信息化在管理上以及軟件開發上均比較落后。在管理會計信息的管理上,并沒有實現管理會計信息管理的強安全性,數據信息的管理與嚴密保密性未能做到位,數據的可復制性以及系統的落后將會導致數據信息的泄露以及破壞,最終也將會為此付出成本。在軟件開發上,雖然管理會計信息化處理系統軟件已有發展成效,但是,相對國外,國內仍然存在諸多問題,如:軟件功能的不健全、軟件質量的低保障、管理會計信息的軟件未開發等等。

        智能化下管理會計信息化優化策略

        智能時代下,管理會計信息化建設優化對于管理主體的整體發展,其發揮的價值也將越來越大。其優化策略主要有以下幾個方面:首先,規范管理會計信息化制度以及管理會計信息化建設流程。在規范管理會計信息化制度及其建設流程中涉及到管理會計信息的各個方面,不僅僅是對管理會計信息人才的管理制度進行規范,還要對管理會計信息化在運用及應用過程中進行規范。一方面,這是對在實際的管理會計信息實務操作中管理會計信息化人才作為主要的參與信息分析處理的主體,其素質及規范直接影響管理會計信息的最終價值;另一方面,規范流程將對管理會計信息化的建設在程序上實現科學化、準確化,在智能時代下,將其運用于管理會計信息化的管理流程中,提升管理會計信息化的速度以及其信息運用的價值和效能。其次,提高管理會計信息的處理及分析效力,充分發揮管理會計信息的職能。提高管理會計信息的處理及分析效力是在智能時代下管理會計信息化建設的重要內容。智能時代對于管理會計信息化中信息數據的處理及分析將會提出更高的要求,即一方面對管理會計信息的統一性、共享性、實時性及準確性提出要求,另一方面對管理會計信息化軟件開發技術及運用也提出更高的要求。對于管理會計信息化的處理和分析作統一的標準規定,提高處理能力,發揮管理會計信息最高的價值。最后,進行管理會計信息化人才培育及管理建設。關于對管理會計信息化人才的培育將有兩個方面的要求。第一,是對其專業性的要求,即實現管理會計信息人員具備高的信息處理能力及從事管理會計信息的理論素養,對其在理論研究的培育上進行資金及時間上的投入傾斜;第二,是對其研究性的要求,即實現管理會計信息人員具備較強的研究能力,在管理會計信息化建設中對于管理上、技術上的軟件開發等方面有所長,在實際中破解難題,進行創新,通過培訓及國內外交流學習提升其研究能力。

        參考文獻

        [1]劉子琪.人工智能時代管理會計的發展機遇與實施路徑研究[J].中國鄉鎮企業會計,2018(9):215-216.

        [2]李光普.提高會計管理信息化水平的途徑與措施[J].財會學習,2016(8):124.

        作者:王金桃 單位:山西工商學院

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