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摘要:隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作邁入深水區(qū),越來越多的人開始意識到醫(yī)院財務管理工作的重要性。醫(yī)院財務管理工作主要的目的就是在協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部資源的基礎上合理的控制醫(yī)院各項開支,從而實現(xiàn)醫(yī)院管理利潤最大化,推動醫(yī)院工作的可持續(xù)開展,為更多的群眾提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。作為醫(yī)院財務管理工作的主要工作方式之一,如何把握會計處理與統(tǒng)計處理之間的平衡點長期困擾著醫(yī)院財務管理工作相關工作人員。為了能夠跟上國家基本醫(yī)療保險制度改革工作的步伐,找到會計處理與統(tǒng)計處理之間的共同點,更好的服務醫(yī)院財務管理工作是當前醫(yī)院需要關注的重點問題之一。本文論述了醫(yī)院財務管理工作中會計以及統(tǒng)計的結(jié)合具體思路,希望能夠優(yōu)化醫(yī)院財務管理工作整體質(zhì)量。
關鍵詞:醫(yī)院財務管理;會計;統(tǒng)計;結(jié)合思路
一、會計與統(tǒng)計處理在醫(yī)院財務管理中的具體應用表現(xiàn)
(一)會計處理在醫(yī)院財務管理中的具體應用表現(xiàn)從會計學的角度來看,會計處理在醫(yī)院財務管理中的應用本質(zhì)在于通過微觀的計量行為方式核算醫(yī)院在實際運營管理過程中每一筆資金的實際支出形式,為了能夠更好的評估醫(yī)院資金實際運行的有效性,往往會以復式記賬的形式記錄醫(yī)院的財務支出情況以及經(jīng)營效果。對于病案統(tǒng)計科而言,病案統(tǒng)計科中記錄了每一位病人的用藥情況、病案以及費用的支出情況,通過核算病案統(tǒng)計科的財務管理能夠通過賬面比對的形式分析醫(yī)院財務支出是否存在差異,從而保障醫(yī)院會計核算工作質(zhì)量。與其他行業(yè)相比,雖然醫(yī)院設置了相應的會計核算指標,但是這些會計指標需要通過會計核算工作來獲取,因此,會計核算信息的真實性將直接的影響到會計指標獲取質(zhì)量。
(二)統(tǒng)計方法在醫(yī)院財務管理中的具體應用表現(xiàn)統(tǒng)計學的應用目的是結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的資金支出情況進行分析以及整合,并按照醫(yī)院的預期發(fā)展規(guī)劃來預測醫(yī)院財務管理工作的開展方向,確保醫(yī)院自身的經(jīng)濟效益以及社會效益能夠得到充分的發(fā)揮,緩解醫(yī)患矛盾問題,合理的規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展。實際上,會計核算數(shù)據(jù)的整理離不開統(tǒng)計系統(tǒng)的輔助,隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作的持續(xù)深入推進,精細化的醫(yī)院財務管理工作成為了當前醫(yī)院發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢之一,將統(tǒng)計方法應用在醫(yī)院財務管理工作中能夠合理的評估醫(yī)院的資金、存貨等相關資源的使用情況。作為醫(yī)院的構(gòu)成科室之一,病案統(tǒng)計科主要負責醫(yī)院病案的錄入、維護、保管以及保密等相關工作,以病案為基礎統(tǒng)計醫(yī)院存貨等相關資源的使用情況。
(三)會計處理與統(tǒng)計方法結(jié)合在醫(yī)院財務管理中的具體應用表現(xiàn)隨著醫(yī)院財務管理體系逐漸趨于完善,醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性以及準確性變得越來愈突出,會計處理與統(tǒng)計方法結(jié)合在醫(yī)院財務管理工作不僅體現(xiàn)在醫(yī)院財務財務獲取的處理中,還體現(xiàn)在醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的獲取中。目前醫(yī)院的財務管理工作遵循醫(yī)藥分離的核算原則,在統(tǒng)計藥品的使用情況時不應將藥品的收支情況放在一起進行統(tǒng)計處理,而是采取分列的形式劃分藥品收入以及支出情況。在實際的會計核算過程中還需要根據(jù)相應的會計核算標志分別列支藥品的收支情況以及醫(yī)療收入以及支出情況。這種單獨列支的方式容易因為人為的原因?qū)е聰?shù)據(jù)出現(xiàn)異常。病案統(tǒng)計科在核算時主要以病案作為核算基礎,根據(jù)各種醫(yī)保病人的急診以及病房醫(yī)療等收入情況分別進行會計核算,并對醫(yī)療過程中所發(fā)生的各項費用支出進行統(tǒng)計分析,以便于能夠保障醫(yī)院醫(yī)?;鸬恼_\行,在此基礎上為醫(yī)院財務管理構(gòu)建高效且清晰的核算體系,保障醫(yī)院財務管理工作水平。
二、會計與統(tǒng)計結(jié)合處理在醫(yī)院財務管理中的應用策略
(一)根據(jù)醫(yī)院財務管理制度完善人員職能分工會計與統(tǒng)計結(jié)合處理的目的在于精準的核算醫(yī)院運營管理過程中每一項開支的使用情況以及收入來源,從而實現(xiàn)醫(yī)院利潤最大化。首先,應當優(yōu)化醫(yī)院現(xiàn)有的財務管理體系,醫(yī)院財務管理體系應當緊跟國家基本醫(yī)療保險制度改革等相關改革工作的進程,加強會計核算工作的整體質(zhì)量,從而以統(tǒng)計分析的方式實現(xiàn)醫(yī)院財務會計監(jiān)督,加強醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的有效管理。病案統(tǒng)計科在應用會計與統(tǒng)計結(jié)合處理方法時應當結(jié)合病案中的藥品使用情況進行核算比對,保障會計核算工作的準確性,并根據(jù)會計核算報表反饋的數(shù)據(jù)評估醫(yī)院開支的合理性,以此為基礎建立科學合理的醫(yī)院財務管理制度。其次,醫(yī)院應當加強統(tǒng)計相關工作人員以及會計相關工作人員的業(yè)務素質(zhì)培育工作,醫(yī)院財務管理制度的實施與統(tǒng)計相關工作人員以及會計相關工作人員的業(yè)務素質(zhì)有著極為密切的聯(lián)系,如果統(tǒng)計相關工作人員以及會計相關工作人員自身的業(yè)務素質(zhì)水平較低,那么其自身的服務意識將無法跟上會計與統(tǒng)計結(jié)合處理的工作要求。因此,醫(yī)院應當結(jié)合不同業(yè)務科室的特點對統(tǒng)計相關工作人員以及會計相關工作人員進行專業(yè)化知識的培訓和優(yōu)化。以病案統(tǒng)計科為例,在培訓時應當結(jié)合病案統(tǒng)計科日常的工作作為培訓的切入點,引導相關人員不僅能夠懂得以病案為資料統(tǒng)計源的各項統(tǒng)計工作,還應當掌握基本的會計核算知識,做到雙方專業(yè)知識互補。最后,醫(yī)院應當建立財務管理信息反饋渠道,會計與統(tǒng)計結(jié)合處理能夠優(yōu)化醫(yī)院的信息資源收集渠道,為醫(yī)院醫(yī)藥等費用的支出提供準確的數(shù)據(jù)來源。由于會計與統(tǒng)計結(jié)合會造成大量重復數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,借助于財務管理信息反饋渠道能夠避免重復數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。
(二)優(yōu)化醫(yī)院管理系統(tǒng)自我評估功能市場經(jīng)濟水平不斷提升的同時,使得醫(yī)院所面臨的競爭壓力也隨之增加,為了能夠更好的應對市場的挑戰(zhàn),醫(yī)院往往會更關注會計信息和統(tǒng)計信息所反饋出來的結(jié)果,但是由于醫(yī)院對于自身的實際情況缺乏全面的評估,從而阻礙醫(yī)院的健康發(fā)展。為此,醫(yī)院需要在優(yōu)化醫(yī)院管理系統(tǒng)自我評估功能的基礎上加強會計與統(tǒng)計的有效融合。病案統(tǒng)計科在日常的業(yè)務工作開展過程中需要對自身的工作實際開展情況進行全面的評估,確保病案回收率達100%,為接下來病案的錄入以及分析奠定基礎。為能夠最大限度地發(fā)揮醫(yī)院管理系統(tǒng)的功能,在進行會計核算時不僅需要劃分各項費用的支出以及收入情況,并結(jié)合病案統(tǒng)計科的業(yè)務開展情況進行合理的評估和測評,以此為基礎進行統(tǒng)計處理,確保統(tǒng)計和會計之間的結(jié)合性。
(三)提升醫(yī)院財務管理相關科室的交流頻率醫(yī)院財務管理水平的提升與醫(yī)院財務管理機制有著極為密切的聯(lián)系,為了能夠為會計與統(tǒng)計的結(jié)合提供發(fā)展的土壤應當提升醫(yī)院財務管理相關科室的交流頻率。以病案統(tǒng)計科為例,長期以來由于工作的需要,病案日常的重點更多的是放在統(tǒng)計工作中,由于缺乏會計核算處理導致大量的數(shù)據(jù)難以得到充分的規(guī)整,使得病案統(tǒng)計科的工作人員承擔著較大的數(shù)據(jù)處理壓力。通過加強醫(yī)院財務管理相關科室的交流頻率的方式能夠讓從事統(tǒng)計的人員與從事會計的人員進行互換,借助于實際的工作體驗形式來更好的理解會計核算以及統(tǒng)計處理的核心工作內(nèi)容,在做好賬務處理的基礎上有效的比對病房的收支情況,編制出清晰的醫(yī)院費用支出明細。
三、結(jié)束語
綜上所述,會計與統(tǒng)計的結(jié)合不是一項一蹴而就的工作,而是需要醫(yī)院財務管理體系不斷的調(diào)整,為了能夠加快會計與統(tǒng)計的結(jié)合進程,醫(yī)院需要根據(jù)醫(yī)院財務管理制度完善人員職能分工,在此基礎上優(yōu)化醫(yī)院管理系統(tǒng)自我評估功能。
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作者:方鑫磊 單位:蚌埠醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院病案統(tǒng)計科