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        淺談會計信息處理智能化發展

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        淺談會計信息處理智能化發展

        摘要:隨著信息時代的發展與大數據時代的到來,會計信息處理智能化也逐漸受到越來越多人的關注與重視,智能化發展影響著會計領域的方方面面,會計信息處理智能化應用也給傳統會計行業帶來一定的沖擊。隨著一系列新型技術的使用,會計信息處理也變得高效與快捷,進一步提高了會計信息的準確性與及時性。本文討論了新時代下會計信息處理的智能化發展對財務領域的影響,并介紹了會計信息智能化處理的相應技術。

        關鍵詞:會計信息;智能化;會計核算

        一、智能化對財務領域的影響

        (一)對財務工作的影響隨著智能化時代的發展,智能化在會計領域的應用越來越普遍,由智能化核算代替人工核算,通過智能化的軟件將相應的數據由智能化軟件自動處理,選擇對應的科目,期末自動生成財務報表,方便快捷,節省了大量的人力物力。智能化的使用,使得會計工作的準確性與及時性得到了提高,以往會計核算每個程序處理過程復雜,會計工作效率較低且容易出錯,后期尋找錯誤更是費時費力。智能化系統能夠自動處理數據,快速生成報表,降低了人為操作的失誤率。智能化的應用也使得會計的儲存方式得到改變,過去會計核算的原始憑證主要為發票等紙質憑證,紙質憑證的整理與保管非常復雜,且容易損失,可能會導致大量的紙張浪費。智能化會計使用后,會計資料的儲存介質電子化,克服了紙質憑證的缺點。

        (二)對財務人員的影響智能化的應用使會計職能發生了改變,企業中的財務會計人員要向管理會計人員轉變。基層員工的基礎會計核算由智能化系統代替,會計人員通過再學習與再培訓,從事附加值更高的財務工作。因此,會計行業也處于轉型的狀態,會計人員必須要立足于終身學習的目標,從事智能化無法代替的工作。

        二、會計信息智能化處理的技術基礎

        人為的賬務處理經常出現錯誤,且容易發生舞弊。隨著信息技術的發展,傳統信息技術在會計信息處理領域有一定的限制,因此智能化技術發展起來。智能化會計信息處理,為會計信息的發展提供了保障。

        (一)人工智能技術人工智能技術的發展為會計信息智能化處理奠定了基礎,人工智能在知識庫、推理機、規則集三方面為會計信息智能化發展提供了基礎。知識庫為信息分析提供知識基礎;規則集促使智能化系統按照規則對會計信息進行分析并得出結論;推理機通過知識和規則對輸入的信息進行分析,并給出相應的建議。另外自動搜索等智能化的發展,進一步為會計信息處理的改善提供了基礎。

        (二)數據挖掘技術數據挖掘技術能夠讓管理層利用數據找到可供參考的信息,例如通過挖掘經營狀況的數據,發現經營過程中的問題,為管理者提供決策支持,同時對經營決策也會有較大的幫助。

        (三)網絡技術網絡技術的支持是會計智能化發展的基礎,通過網絡技術實現信息共享。網絡技術具有快速的數據傳播效率,同時網絡技術也給信息儲存提供了無限性,網絡技術還為數據遠程采集提供了幫助,降低了數據采集的時間和成本。

        (四)硬件基礎會計信息智能化處理,要求有較好的硬件基礎。硬件設備要能夠流暢的運行各類軟件,在硬件的支持下,各項系統才能更好的開展工作,為會計信息處理的智能化提供基礎。

        三、智能財務會計

        (一)智能財務共享平臺業財融合是財務會計發展的趨勢,基于業財深度一體化構建智能財務共享平臺,能夠實現財務數據與業務數據的連接,顛覆了傳統的財務核算模式,取消了報賬、報銷等流程,實現了業財一體化。智能財務共享平臺通過辦公平臺實現與企業上下游客戶之間的對接,并通過電子發票實現稅務與交易的關聯,對財務數據處理流程及交易流程進行了重構,企業的日常采購可以通過線上統一支付,統一結算,交易過程實現了透明化與自動化。在智能財務共享平臺基礎上,附加值低的環節都由系統自動處理,財務人員實現了由傳統會計向管理會計的轉型,財務人員負責預算管理、流程設計等工作。

        (二)智能管理會計平臺在財務共享平臺的基礎上,企業形成財務數據中心,企業通過財務數據中心獲得完整且及時的基礎數據,并通過智能化平臺的對數據進行處理,從而為決策者的決策提供信息。

        (三)智能財務平臺智能財務平臺是隨著人工智能深度發展形成的財務共享平臺,是智能管理平臺為主的智能化財務信息處理體系,通過人工智能消除財務作業的流程,同時財務機器人具有深度的學習能力和計算能力,能夠進行信息的收集與信息的分析,并替管理者作出經營決策。智能財務平臺可以通過對企業的全面管理,分析企業運營過程中存在的風險,同時也可以進行預算管理、內部審計等方面的工作。智能財務信息處理是標準化、流程化的信息處理模式,將會計分錄定義好,輸入到對應的系統中,幫助管理層進行智能化的判斷與決策。在智能財務階段,信息系統不單單是對數據的收集與加工,更是對信息處理結果進行分析,并代替管理者進行決策。人工智能進入會計領域是未來的趨勢,也將給會計工作帶來極大的沖擊,改變會計人員的工作模式。

        四、會計工作者的應對策略

        (一)成為價值創造者智能化模式下財務人員已不再是重復勞動的工作者,而是要為企業提供高附加值工作的價值創造者。財務智能化發展為會計的準確性與及時性起到了較大的推動作用,避免了財務人員枯燥的核算工作,讓財務人員參與到企業的管理會計活動中。管理會計創造的價值要高于核算會計,企業通過智能化財務的改變,提高了會計核算的效率和價值,也使人工成本得到了降低。在智能化財務體系下,財務人員有時間進行財務數據分析工作。同時,在挖掘數據的基礎上,使用數據分析自動處理數據,在得到數據后,財務人員對數據進行跟蹤,強化預測、評價等輔助性職能,弱化核算、監督等基本職能,從而為企業創造更高的附加值。

        (二)財務人員精英化在智能化背景下,財務工作的效率得到提高,傳統的財務工作被智能系統取代,非標準化的需要主觀判斷的財務工作需要高水平的財務人才負責。智能化是信息時展的產物,打破了行業的壁壘,因此掌握信息技術也是非常有必要的。財務人員要向精英化發展。首先要在財務模塊實現深入發展,即便是智能化程度再高,也無法取代財務人員積累的經驗以及隨機應變的反應能力,例如稅務籌劃、投資決策、股權激勵設計等領域需要精英型財務人員。智能化模式下,財務人員要向高端的方向轉型。其次,隨著智能化時代的到來,財務人員也要掌握廣泛的知識,除了財務知識之外,還需要掌握計算機、邏輯學、數據分析等方面的知識,在智能化背景下會出現一些財務與智能化系統結合的崗位,如權限管理員、流程設計等,因此需要大量的人才到新領域中,財務人員要實現精英化,以實現自我價值的不可代替。最后,財務工作人員要向復合型人才轉型。在智能化時代下,會計必然實現業財融合,因此財務人員需要加強對業務知識的掌握,要對行業與業務的趨勢有所了解,了解企業的市場前景與發展方向,從而為決策提供信息支持與決策依據。

        五、結語

        會計信息智能化是未來會計信息發展的趨勢。目前重復且枯燥的基礎核算工作為財務人員的發展帶來了較大的瓶頸,隨著會計信息智能化時代的到來,財務人員有更多的時間從事高附加值的工作,財務人員將從核算會計轉向管理會計,從事智能化系統不能勝任的稅務籌劃等一系列需要經驗的工作。因此,財務工作者應該積極面對智能化發展的趨勢,提高自身的會計水平,掌握管理會計的相關知識,并不斷拓寬自身的知識面,成為企業的綜合性人才。

        參考文獻:

        [1]鄒若敏,程志宏.財務會計智能化時代將到來[J].冶金財會,2018(07):19-21.

        [2]王文娟.智能化財務軟件對傳統會計的影響[J].中國商論,2017(33):137-138.

        [3]陳兆芳.智能化時代高職會計人才培養模式轉型的思考[J].高等職業教育探索,2018(01):55-58.

        作者:常虹 單位:上海中研宏科軟件股份有限公司

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