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摘要:會計信息系統在提高工作效率,促進經濟發展方面的重要作用日漸體現。然而,全球經濟形式的復雜多變,市場經濟的高速發展,基于互聯網的電子商務日趨活躍,為會計管理工作提出了許多新的問題。我國會計信息系統起源于20世紀80年代初,發展時間短,速度緩,在很多方面其功能都得不到很好地發揮,存在著很多阻礙其發展的因素。因此,深入了解我國會計信息系統當前的發展狀況,辯證的分析其發展中存在的問題,有針對性的提出解決問題的對策和措施,對整個會計信息系統的工作有著重要的指導意義,更有助于促進我國企業會計信息系統的發展,促進企業及社會經濟的發展。
關鍵詞:會計信息系統;發展;對策
一、會計信息系統發展狀況
(一)會計信息系統的概念
會計信息系統是一個面向價值信息的信息系統,是從對其組織中的價值運動進行反映和監督的角度提出信息需求的信息系統,即利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能提供為進行會計管理、分析、決策使用的輔助信息的系統。
(二)會計信息系統的發展現狀
會計信息系統的目標是為各級管理人員提供管理和決策依據。我國的會計信息化起步較晚,大致開始于二十世紀七十年代。改革開放三十年,會計信息化大體經歷了萌芽、產生、初步應用、推進與發展四個階段,每一個階段內又包括實驗探索、理論發展、應用推廣等若干階段。會計信息化的發展歷程呈現了“前長后短”的特征,這就意味著會計信息化的變革越來越快。我國的會計信息化工作因此取得了很大的進展,特別是商品化的會計軟件市場從初見規模到逐步成熟,并出現了競爭激烈的良好態勢。在中國的計算機應用軟件中,會計軟件已成為發展最快、國產化最好、自主版權最多、國內市場占有率最高的軟件之一[1]。由于種種原因,我國會計信息化發展的整體效果并不很理想。權威機構調查表明:在對互聯網的使用中,雖然有70%的企業建立了互聯網站、或在互聯網上創建了主頁,可是從網站技術含量來看,建立較好的企業僅占25%,且行業和區域發展非常不平衡:從網絡的安全狀況看,有53%的企業沒有配置防火墻軟件,65%的企業沒有配置安全審計系統,66.2%的企業沒有配置入侵監測系統,72.3%的企業沒有配置網站自動恢復系統。在企業信息系統內部的建設和整合中,局部實現CAD、OA、MIS系統的企業占60—75%,悉數完成的企業尚不足11%;ERP作為企業電子商務的核心系統,盡管得到了大多數企業的重視,被納入66%的企業規劃設計,但目前已完成的企業僅占2.8%。針對存在的這些問題,我們務必認真剖析,對癥下藥,找出解決對策,逐項實施,以而切實有效的推動中國信息化發展。
(一)會計信息系統管理不完善和缺乏安全性
從會計信息系統的實際應用情況來看,發展勢頭良好,但我國現有的會計信息系統的發展尚處于初級階段。1.會計信息系統的管理工作環節薄弱。會計信息系統雖然在很大程度上會減輕會計人員的任務量,但同時也增加了其他如操作人員、系統維護人員等的責任,產生許多新的問題,提出了更多新的要求。實施會計信息系統,充分發揮其優勢,需要建立一系列與之相匹配的內部控制制度來加以約束。2.會計信息系統中的會計信息缺乏安全性。財務數據,是企業的絕對機密,在很大程度上決定著著企業的生死存亡與發展。不少單位的非會計信息操作職員隨意操作、導致系統軟、硬件故障等,致使會計數據錯誤、丟失或被篡改。
(二)會計軟件自身存在缺陷
會計軟件作為會計信息系統運行的載體,其適用性必然關系著會計信息系統的發展。會計軟件存自身存在的缺陷必然成了制約會計信息系統發展的關鍵。1.會計軟件缺乏可靠性與穩定性第三方軟件商是會計信息系統建設的重要支撐,會計信息系統離不開會計軟件的開發的。但由于目前實施會計信息系統還屬過渡階段,第三方軟件商良莠不齊,沒有一個相對安全、受信任的技術支持者。2.會計軟件缺乏標準性會計信息系統作為一個龐大的系統,應該細分各種標準結構。會計信息系統各功能模塊的數據仍以財務數據為主,而業務系統的非財務數據記錄需要轉換為財務憑證后再傳遞給財務系統,在及時性和完整性方面不能滿足企業管理的需要,沒有體現財務、業務一體管理的理念。加強會計信息系統的標準化首先要通過加強信息系統標準化的制定組織的建設[2]。3.會計軟件的實用性、可操作性差我國執行會計信息化的單位也普遍存在著注重報賬功能忽略管理監督功能的情況。財務軟件會計、工資、固定資產等功能模塊過于強大,而具有管理功能的成本核算、財務指標分析系統和資金供求預測、財務狀況實時監督等模塊,內容過于簡單,功能不完備,在處理這一類問題時,需要先將財會管理的相關數據輸出,經過手工核算之后再次輸入。這不僅加大了工作的任務量,而且由于人工核算等人為因素的干擾,會增加錯誤的機率,使得會計信息系統不能充分發揮它的功能。
(三)相關的政策、法規制度不夠健全
我國會計信息化發展進程中對于財務管理、檔案管理、崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理等方面制度在不同程度上任有所欠缺,使得會計信息化不能持續健康地運轉。產生上述問題的相關因素有:網絡環境、財務數據流過程中傳統的簽字蓋章等確認手段不復存在,從而使通過網絡傳輸得到的數據其完整性、真實性遭受質疑[3]。會計信息作為經濟信息的組成部分,對于現代經濟的管理有著中心和主導的地位。現階段我國會計信息化工作實施過程當中存在著諸多問題,為了促進會計信息系統的發展,提出如下建議:1.增強會計信息數據的安全性。目前,數據安全的形勢非常嚴峻,信息數據泄露丑聞事件頻發,對信息數據安全的威脅也越來越多,會計信息系統自身也存在一些漏洞。因此,在這樣的情況下,我們需要迫切的去建立一套與我國會計信息系統發展相適應的數據安全保障體系,來加強會計信息系統的安全保障的能力[4]。2.增強會計軟件的標準性。目前,要增強會計軟件的標準性。可擴展商業報告語言XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)產生于1998年,由美國華盛頓州的注冊會計師查爾斯•霍爾曼提出。XBRL是基于互聯網、跨平臺操作,專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,基本實現數據的集成與最大化利用。會計信息共享,將會計準則與計算機語言相結合,是財務信息交換的最新公認標準和技術。通過對數據統一進行特定的識別和分類,可直接為使用者或其他軟件所讀取及進一步處理。這已經被廣泛使用。3.積極培養會計信息化人才。落實會計信息系統的實施比設計會計軟件及簡單運用要復雜得多。會計信息系統要求企業的財會人員不單要有扎實的會計知識儲備,還要對計算機和財務管理知識能夠靈活的運用。唯有具備了比較豐富的管理知識,才能根據企業自身的特點,利用會計信息系統為企業預測、決策和控制等管理提供技術支撐。4.完善相關的政策、法規制度。會計信息系統安全正常運行的基礎是規范化的管理。規范化從會計信息系統的基礎工作重點要抓好幾個方面,如會計基礎工作規范化、會計數據規范化、會計工作程序規范化、會計信息輸出的規范化。制定統一的規則并嚴格遵守規則。綜上所述,隨著經濟和市場經濟的進一步深刻改革,經濟全球化的大趨勢,會計信息系統已經成為經濟活動中必不可少的部分。如何更加精準、有效的反映會計信息,成為了經濟發展的著力點。為了促進會計信息系統持續、穩步的發展,離不開社會各界的共同努力和相互協調以及國家相關部門的廣泛關注、持續支持。既要有相關制度的約束,會計信息系統本身也要有相應的改善,又要培養會計信息系統的使用人員,而社會各界也要給會計信息系統創造一個良好的環境,使其更有效地提高會計信息的質量。我們相信,通過以上的一些改進措施,以及社會各方的共同努力,未來的會計信息系統必將在“互聯網+”的推動下更好更快的發展。
參考文獻:
[1]周董.會計信息系統的研究現狀與未來.中國管理信息化(綜合版).2006.09.
[2]王劍楠.制約我國會計信息系統發展的原因與對策中國.鄉鎮企業會計.2013.01
[3]白亞梅,謝文剛.我國會計信息化發展中存在的問題及對策.出國與就業(就業版).2011.04
[4]王淑霞.淺析會計信息標準化的實現途徑.財務與會計.2016.01
作者:萬思濃 單位:天津農學院