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摘要:加強企業會計信息系統內部控制是新時展的要求,改革的背景下對企業內部控制也是今后需要研究的問題,經濟的飛速發展給企業帶來源源不斷的利益的同時也帶來了更大的風險,面對各種潛在可能的風險,企業需要做到提前預防診斷,進行審計時重點關注風險防范,更好地做好相關工作,時刻保持警惕性和謹慎性,充分利用會計準則幫助企業更好地發展。當前企業會計信息系統內部控制方面還存在著諸多的問題,我們要積極尋找解決辦法,加強內部審計管理工作,定期培訓,提高企業會計人員的綜合素質。
關鍵詞:企業會計;內部控制;影響因素;策略探討
一、企業會計信息系統內部控制的主要因素
(一)外部因素
1.法律法規
在當前為了促進企業良好健康發展,我國頒布了很多強制性的法律法規,這些大部分都是企業必須執行的,企業需要嚴格按照相關政策法規對企業會計信息系統進行內部管控,制定適合企業良性健康發展的方案,由此可見,法律法規是促進企業良性發展的重要外部因素。
2.外部監管
如今企業財務部受到外部的監管,很多地方的財政部負責管理企業會計信息系統的內部控制工作,這些也對企業的相關管理決策起著至關重要的作用,外部監管是影響企業會計信息系統內部控制的重要影響因素。
(二)內部因素
1.企業高層管理者
每個企業都需要高層管理人員,領導者的領導風格也是企業文化的一種展現,在生產經營過程中,企業的領導者起著至關重要的作用,當然,如何沒有進行很好的權責劃分,就會引起企業內部腐敗,財務信息作假等問題的產生,高層管理人員的選拔與任免也是非常重要的,要完善高層管理制度。
2.會計從業人員
在企業會計信息系統內部控制過程中,企業會計從業人員需要更加具備專業精神,要有專業化處理信息的能力,加強企業內部控制系統的調控,尤其可見,企業會計從業人員也會影響到企業的內部控制。
3.企業文化
每個企業都有自己不可或缺的企業文化,企業文化實際上是一種價值觀,指引著企業的方向,好的正確的企業文化有利于企業自身戰略的發展,更加利于企業管理會計信息系統內部控制,促進企業的可持續發展。
4.數據處理方式
互聯網經濟的快速發展催生了新的管理手段與交易手段,有利于健全相關信息管理系統,企業要積極與大數據融合,完善電子商務交易系統,加強財務管理系統的優化與更新。在企業整體財務數據處理過程中,企業會根據實際需要分配傳統的數據加工和計算機環境下數據加工的操作比例,這會決定企業業務的處理方法。
二、當前我國企業會計信息系統內部控制存在的問題
(一)財務內部控制意識不強
我國是社會主義市場經濟,市場經濟已經深入社會發展的各個角落,企業的發展也要隨著市場經濟的發展而不斷完善。在實際操作過程中,還是有一些企業管理者對公司財務工作的認識存在偏差,財務不僅僅是對經濟往來的及時記錄,還需要加強財務內部控制,不實行財務內部控制會嚴重影響企業內部控制的效果,導致財務相關工作缺乏執行力,不利于企業財務內部控制工作的展開,也不利于企業的可持續發展。
(二)監管力度不足
傳統的內部控制大多是以糾錯、審查為主,這種措施不僅耗時長,還沒有起到真正防范企業風險的作用。隨著市場經濟的發展,企業內部審計不斷完善,但從實施結果來看,多數企業內部審計部門還是缺乏一定的獨立性,相關專業人員缺乏專業素養,形式大于內容,不利于真正財務內部控制工作的展開。在企業會計活動過程中,許多企業只是出于自身的利益,會出現資產不實、核算不對等情況。
(三)對信息化建設的認識不足
會計工作是企業建設發展中重要的一環,但是很多企業缺乏完善的會計工作管理制度,管理制度不夠完善,很多企業單位雖然有相關的制度但執行貫徹還是不夠到位,很多方面出現了問題,有些工作人員沒有意識到會計工作的重要性,沒有真正意識到財務建設的必要性,內部控制是企業內部管理的重要內容,在企業的管理中起著非常重要的作用,如果沒有很好的輔助手段加以輔助,內部控制就不容易起到很好的作用。現階段的財務管理信息化建設是涉及企業生產經營、管理模式等的系統化工程,要得到企業領導層的足夠重視,才能促進企業的可持續發展,為了推進企業的信息化進程,企業要充分利用網絡財務系統,完善相關資金鏈,促進企業財務管理工具的創新。
三、問題解決建議
(一)提高內部控制意識
認識是實踐的動力,正確的認識會促進實踐的發展,要加強會計信息系統內部控制的執行力,從根本上提高認識。會計信息系統內部控制的有效性的高低取決于全員參與。企業要將會計信息系統內部控制涉及到的重點納入企業的章程,并著重完善;其次是權責明確,要對部門各類數據和報表進行分類,每個種類都要有對應的部門來完成。
(二)不斷提高內部工作人員的工作素質與能力
內部工作人員的整體綜合素質也很重要,不斷提高人員的素質是一個企業需要追求的目標,企業可以采取多重方法提高企業員工素質,首先從錄用員工時就要把關好這個源頭,對上崗員工制定較高的合理要求,審計執行人員必須有審計從業資格證,從源頭切斷可能的低劣員工資源。其次企業要加大對內部員工的培訓和鍛煉,可以采取長短期培訓、在職培訓等方式,培養工作人員愛崗敬業、遵紀守法的精神和責任感。同時也要對員工進行定期考核和獎懲,可以鞭策員工不斷努力,提升員工的積極性和工作熱情。
(三)強化企業內外部監督機制
企業是市場經濟競爭中重要的一環,要做好自己內外部監督工作,加強會計內部管理機制的同時也要加強對外部的控制,結合企業實際情況做出靈活的調整,更好應對市場經濟的挑戰,加強財務分析與監督機制,加強內外部人員的監督,財務管理監督也是會計內部控制的有效途徑,在成本管理與控制方面,要做好相應的戰略規劃,當然在會計制度改革的大背景下進行單位成本管理與控制研究需要一定的時間周期,綜合運用多種方法對成本進行管理與控制監督。
四、總結
在經濟飛速發展的環境下,企業的發展也越來越迅速,越來越健全,企業針對信息系統工作中可能出現的風險,需要進行各種安排,比如相關的監管措施,運用正確的方法可以相應降低內部控制風險,對企業會計信息系統內部控制的影響與防范需要全體員工的共同協調、共同努力,要做好相應的戰略規劃,當然在新會計準則的背景下進行風險的影響防范研究需要一定的時間,企業應該要有堅持不懈的精神,不斷進步,慢慢成長,鼓勵員工一起努力,從而降低風險,做好內部控制與管理工作,為企業發展墊下基石,為社會主義事業發展做出貢獻,從根本上完善企業會計信息系統內部控制,促進企業可持續發展。
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作者:李樂 單位:河南工業職業技術學院