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摘要:在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”與會計管理工作融合度不斷加深的新形勢下,如何做好會計信息系統(tǒng)整合工作,對于促進會計工作的有效開展具有十分重要的價值,但目前很多企業(yè)在這方面還比較薄弱。對此進行了研究和分析,在簡要分析互聯(lián)網(wǎng)信息時代會計信息系統(tǒng)整合重要性的基礎(chǔ)上,分析了會計信息系統(tǒng)整合的制約因素,并提出優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)信息時代;會計信息系統(tǒng);整合創(chuàng)新
1互聯(lián)網(wǎng)信息時代會計信息系統(tǒng)整合的重要性
在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,要求會計信息系統(tǒng)具有網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化的特點,只有這樣,才能使會計信息系統(tǒng)發(fā)揮更加積極的作用,因而必須大力推動會計信息系統(tǒng)有效整合。通過對會計信息系統(tǒng)整合重要性進行深入的分析,其重要價值主要表現(xiàn)為兩個方面:一方面,由于互聯(lián)網(wǎng)信息時代要求會計信息系統(tǒng)開放性更強,同時還要對企業(yè)的各類信息進行有效的整合,只有這樣,才能使會計信息系統(tǒng)發(fā)揮更加積極的作用,比如一些企業(yè)高度重視會計信息系統(tǒng)的整合,特別是將各類會計信息系統(tǒng)進行了優(yōu)化和完善,使相互之間具有很強的關(guān)聯(lián)性,同時還將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)當(dāng)中,加強對企業(yè)會計信息的收集和分析,使會計信息系統(tǒng)具有很強的分析能力,對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展具有一定的服務(wù)功能。另一方面,加強會計信息系統(tǒng)整合是適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息時代、拓展會計工作領(lǐng)域、創(chuàng)新會計管理職能的需要,只在整合會計信息系統(tǒng),才能使這些功能和作用得到有效的發(fā)揮,否則就會制約會計信息系統(tǒng)的多元化功能,比如很多企業(yè)為了能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息時代,構(gòu)建了更具有智能化的會計信息系統(tǒng),特別是云會計平臺的廣泛應(yīng)用,更使企業(yè)會計信息系統(tǒng)得到了優(yōu)化,同時還具有很強的融合性,推動了會計信息系統(tǒng)功能和作用的持續(xù)發(fā)揮。總之,在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,企業(yè)必須高度重視會計信息系統(tǒng)整合,特別是要著眼于提升會計信息系統(tǒng)的多元化功能,大力推動信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化建設(shè),使會計信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供強有力的支撐和服務(wù),這是企業(yè)必須高度重視的重大問題。
2互聯(lián)網(wǎng)信息時代會計信息系統(tǒng)整合的制約因素
2.1會計信息系統(tǒng)整合缺乏足夠重視
在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,企業(yè)會計信息系統(tǒng)發(fā)生了深刻的變化,要求企業(yè)必須更加重視會計信息系統(tǒng)的有效融合,但目前很多企業(yè)對此并沒有給予高度重視,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)整合受到極大的制約。比如一些企業(yè)沒有深刻認識到互聯(lián)網(wǎng)信息時代對會計信息系統(tǒng)帶來的巨大創(chuàng)新與發(fā)展機遇,在相關(guān)投入方面不夠到位,特別是在平臺和載體建設(shè)方面還比較薄弱,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的整體效能不高;還有一些企業(yè)沒有深刻認識到互聯(lián)網(wǎng)信息時代要求會計信息系統(tǒng)朝著智能化的方向發(fā)展,在打造智能會計系統(tǒng)方面不夠到位,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等的應(yīng)用相對比較有限,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的開放性以及融合性不強,無法為企業(yè)發(fā)展提供保障。
2.2會計信息系統(tǒng)整合機制不夠完善
開展會計信息系統(tǒng)整合,最重要的就是要構(gòu)建更加科學(xué)和完善的整合機制,使會計信息系統(tǒng)整合取得良好的成效,但目前很多企業(yè)在這方面還比較薄弱,會計信息系統(tǒng)相互割裂的問題還比較突出。比如一些企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、云會計平臺還沒有進行有效的對接,會計信息缺乏開放性、共享性的問題比較突出,根本無法發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的應(yīng)有功能;再比如還有個別企業(yè)盡管也對會計信息系統(tǒng)進行了整合,但卻沒有建立比較完善的工作制度,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的運行缺乏規(guī)范化和系統(tǒng)性,制約了會計信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。由于會計信息系統(tǒng)整合機制不夠完善,不僅無法強化會計信息系統(tǒng)的職能,甚至?xí)ζ髽I(yè)會計工作造成不良影響。
2.3會計信息系統(tǒng)整體體系比較薄弱
健全和完善的會計信息系統(tǒng)整合體系,對于促進會計信息系統(tǒng)有效整合具有重要支撐作用,但目前很多企業(yè)還沒有認識到會計信息系統(tǒng)整合體系建設(shè)的極端重要性,直接導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)整合不夠到位。由于互聯(lián)網(wǎng)信息時代要求會計工作必須更具有多元化、系統(tǒng)性和融合性,因而需要對企業(yè)資源進行整合,并發(fā)揮更多的功能,但很多企業(yè)并沒有運用系統(tǒng)思維對會計信息系統(tǒng)進行整合,特別是整合體系還不夠完善,會計部門與各個部門之間的關(guān)系不夠協(xié)調(diào),相互之間缺少協(xié)調(diào)配合;還有一些企業(yè)在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)的過程中,沒有建立比較完善的功能體系,特別是會計信息系統(tǒng)在資金管理、財務(wù)分析、財務(wù)決策等諸多方面的輔助功能沒有得到有效發(fā)揮。
2.4會計信息系統(tǒng)整體模式缺乏創(chuàng)新
要想做好會計信息系統(tǒng)整合工作,至關(guān)重要的就是要對互聯(lián)網(wǎng)時代的創(chuàng)新性、創(chuàng)造性進行科學(xué)利用,但很多企業(yè)在會計信息系統(tǒng)整合模式方面缺乏有效創(chuàng)新,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)仍然停留在淺層次性。比如一些企業(yè)在整合會計信息系統(tǒng)的過程中,還沒有將信息收集、分析、處理進行有效的結(jié)合,三者之相相互脫節(jié)的問題比較突出,特別是很多企業(yè)不重視對各類信息的系統(tǒng)性整合,更多的是從企業(yè)內(nèi)部信息入手進行分析和預(yù)測,在對外部門信息進行收集、分析、處理方面不夠到位,導(dǎo)致出現(xiàn)了一定的風(fēng)險。還有一些企業(yè)在整合會計信息系統(tǒng)的過程中,沒有建立“網(wǎng)、云、端”三位一體的運行模式,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)整合缺乏創(chuàng)新,無法實現(xiàn)隨時隨地開展會計業(yè)務(wù)的目標(biāo)。
3互聯(lián)網(wǎng)信息時代會計信息系統(tǒng)整合的優(yōu)化對策
3.1重視會計信息系統(tǒng)整合工作
在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)提出了新的要求,因而必須高度重視會計信息系統(tǒng)整合工作,努力為會計信息系統(tǒng)發(fā)揮更加多元化、系統(tǒng)化、全面性的功能和作用創(chuàng)造條件。這就需要企業(yè)要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息時代,著眼于推動會計信息系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化建設(shè),大力加強對會計信息系統(tǒng)整合的投入力度,既要深刻認識到會計信息系統(tǒng)整合的極端重要性,也要在打造功能強大、業(yè)務(wù)多元會計平臺和載體方面取得突破。比如為了能夠使會計信息系統(tǒng)更具有智能化特點,應(yīng)當(dāng)大力加強大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用,同時還要將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)電子商務(wù)進行對接,使會計信息系統(tǒng)更具有開放性和融合性,進而拓展會計信息系統(tǒng)功能。
3.2完善會計信息系統(tǒng)整合機制
通過構(gòu)建科學(xué)的會計信息系統(tǒng)整合機制,可以使會計信息系統(tǒng)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息時代,強化會計信息系統(tǒng)的功能和作用。這就需要企業(yè)要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息時代,大力加強企業(yè)各類會計信息系統(tǒng)的有效對接,特別是要對會計電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、云會計平臺、大數(shù)據(jù)平臺以及電子商務(wù)平臺進行系統(tǒng)整合和對接,最大限度提升會計信息的開放性、共享性。在完善會計信息系統(tǒng)整合機制的過程中,還要更加高度重視會計工作制度建設(shè),特別是要構(gòu)建符合互聯(lián)網(wǎng)信息時代的會計工作制度,強化執(zhí)行力,并不斷優(yōu)化和完善會計信息系統(tǒng)。隨著“金稅三期”的加速,企業(yè)還要更加高度重視會計信息系統(tǒng)的外部對接,特別是要在打造相應(yīng)平臺和載體方面進行改革和創(chuàng)新,努力適應(yīng)形勢發(fā)展需要,同時還要進一步提升會計信息質(zhì)量。
3.3構(gòu)建會計信息系統(tǒng)整合體系
企業(yè)在整合會計信息系統(tǒng)的過程中,要把健全和完善會計信息系統(tǒng)整合體系上升到戰(zhàn)略層面,確保會計信息系統(tǒng)整合取得實效。在具體的實施過程中,要著眼于加強企業(yè)資源整合、強化會計服務(wù)功能、保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,運用系統(tǒng)思維對會計信息系統(tǒng)進行整合,大力加強會計部門與其他部門之間的有效合作,使會計信息系統(tǒng)整合能夠形成強大的工作合力,并且為會計信息系統(tǒng)發(fā)揮作用創(chuàng)造有利條件。要構(gòu)建更加完善的會計信息系統(tǒng)功能體系,除了基本功能之外,還要在資金管理、財務(wù)分析、財務(wù)決策、風(fēng)險控制等諸多方面發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的功能和作用。構(gòu)建會計信息系統(tǒng)整合體系,還要進一步強化運行體系建設(shè),加強會計信息系統(tǒng)的科學(xué)化管理,明確工作目標(biāo),完善工作措施,強化會計人員的專業(yè)素質(zhì)。
3.4創(chuàng)新會計信息系統(tǒng)整合模式
創(chuàng)新是進步的靈魂。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,要想使會計信息系統(tǒng)發(fā)揮積極作用,一定要創(chuàng)新整合模式,使會計信息系統(tǒng)上層次、上水平。這就要求企業(yè)在整合會計信息系統(tǒng)的過程中,要將信息收集、分析、處理進行有效結(jié)合,構(gòu)建“價值鏈”會計信息系統(tǒng),既要加強對企業(yè)內(nèi)部會計信息的收集、分析和處理,也要加強企業(yè)外部會計信息的收集分析和整理,使會計信息系統(tǒng)在加強管理控制、防范系統(tǒng)風(fēng)險、推動企業(yè)發(fā)展方面取得突破。要著眼于強化會計信息系統(tǒng)的即時性、創(chuàng)新性、融合性,大力推廣“網(wǎng)、云、端”三位一體的會計信息系統(tǒng)尖用模式,既要使各子系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接,也要實現(xiàn)隨時隨地開展會計業(yè)務(wù)、控制會計風(fēng)險的目標(biāo),這需要企業(yè)切實加大相關(guān)方面的投入力度,并在硬件建設(shè)和軟件開發(fā)方面給予保障。綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)信息時代,使會計信息系統(tǒng)步入了創(chuàng)新發(fā)展的軌道,如何更有效的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù),推動會計信息系統(tǒng)的有效整合,對于拓展會計信息系統(tǒng)的功能、強化會計信息系統(tǒng)的作用都具有十分重要的價值。這就需要企業(yè)要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息時代,積推動會計信息系統(tǒng)有效整合工作,特別是要著眼于推動會計信息系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化建設(shè),著力在重視會計信息系統(tǒng)整合工作、完善會計信息系統(tǒng)整合機制、構(gòu)建會計信息系統(tǒng)整合體系、創(chuàng)新會計信息系統(tǒng)整合模式等方面下功夫,努力使會計信息系統(tǒng)整合取得突破,為企業(yè)更好的開展會計工作創(chuàng)造條件。
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作者:薛國紅 單位:南寧學(xué)院會計與審計學(xué)院