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摘要:會計管理工作對于企業(yè)的經營以及社會的發(fā)展,都具有十分重要的推動作用,會計信息失真問題會直接影響到企業(yè)的建設和發(fā)展水平。本文主要結合企業(yè)內部控制理論,首先對會計信息管理失真問題進行了簡單概述;隨后,分析了會計信息失真問題出現(xiàn)的內部控制原因;最后,在總結前文的基礎上,重點探究了會計信息失真問題的解決措施,旨在內控準則指導下提供一些可行性較高的參考意見,推動社會化企業(yè)內控管理水平。
關鍵詞:會計信息失真;內部控制
隨著我國國民經濟的發(fā)展以及人民生活水平的提高,越來越多的企業(yè)積極主動地參與到資本市場的競爭,社會各界對于我國企業(yè)特別是大型國有企業(yè)、上市公司的財務管理工作越來越關注。各企業(yè)的財務報告披露是公眾了解企業(yè)的一個窗口,因此,失真的會計信息、虛假的財務報告無可避免地將給企業(yè)乃至社會帶來重大負面影響。2008年出臺的企業(yè)內部控制基本規(guī)范及其相關指引,為分析會計信息失真、解決會計信息失真提供了系統(tǒng)的指導意見,有利于企業(yè)提高管理水平,防范財務風險。
一、會計信息失真問題的表現(xiàn)
(一)核算失真
一切的財務管理工作都是基于通過會計核算的方式,對企業(yè)在一定時間段內的各項經營活動進行分析和確認,以計量報告的形式,為后續(xù)的經營和管理活動,提供真實可靠的數(shù)據支持。但是在實際的管理活動中,主觀上適用核算辦法選擇錯誤,系統(tǒng)原因導致賬目錯誤等不良現(xiàn)象,從而容易導致企業(yè)各項經營和管理費用計算失誤,會計信息失真現(xiàn)象的產生。
(二)信息披露失真
企業(yè)財務報告及其報表附注等是企業(yè)一段時間經營成果的總結和體現(xiàn),上市公司需要將自己的財務報告對外披露,國有企業(yè)需要將自己的經營成果向上級主管部門進行披露,其他類型的企業(yè)也需要生成財務報告以便其管理者或股東了解企業(yè)營運情況,但在這個披露的環(huán)節(jié),往往也會出現(xiàn)信息披露內容與實際經營成果不符、誤導性陳述或重大遺漏的現(xiàn)象,導致財務報告使用者做出錯誤的投資判定。
二、會計信息失真問題的具體原因
(一)企業(yè)內部控制制度缺失
會計信息失真問題的根本原因是企業(yè)內部控制制度的缺失。一個企業(yè)如果不重視內部控制制度建設,不相容崗位未有效分離,企業(yè)決策出自“一言堂”,財務管理缺乏有效監(jiān)督機制,這樣的企業(yè)財務核算工作無章可循,會計信息披露無法可依,談何真實完整的財務信息。
(二)控制活動執(zhí)行度差
企業(yè)在組織開展內部控制活動中,針對會計信息失真制度有制訂但是執(zhí)行性差,例如,企業(yè)建立了嚴格的資金安全管理制度,要求出納不能編制銀行存款余額調節(jié)表,但某財務主管因人手不足仍由出納編制,且未采取其他補救措施,導致了出納私制銀行對賬單和余額調節(jié)表,不能真實體現(xiàn)企業(yè)實際賬戶余額,給企業(yè)造成損失。企業(yè)的內控制度未有效被執(zhí)行,同樣會導致企業(yè)會計信息出現(xiàn)錯報。
(三)內部控制信息系統(tǒng)不暢通
會計信息失真問題產生的另一個原因是內部控制信息系統(tǒng)不暢通。內部控制信息系統(tǒng)不暢通導致了企業(yè)管理者不能及時獲得真實完整的財務信息;基層財務人員發(fā)現(xiàn)問題后不能及時傳遞給管理者,導致企業(yè)投資失誤造成損失,如德國國家銀行向雷曼兄弟打款3億歐元就是因為在要命的10分鐘內信息溝通不暢導致。
三、會計信息失真問題的解決措施
(一)提高從業(yè)人員綜合素質
根據前文對會計信息失真問題的具體表現(xiàn)以及產生原因進行分析之后,可以了解到,導致會計信息失真問題產生的原因有許多,對于我國企業(yè)經營管理以及市場環(huán)境的整體穩(wěn)定等方面,都會產生不利的影響。對此,相關領域的工作人員在實際的工作中,需要提高對會計信息失真問題的重視力度,采取積極有效的風險控制措施,徹底減少會計信息失真,提升企業(yè)的經營和管理效率。我國大部分企業(yè)都對財務從業(yè)人員的崗前培訓以及員工的思想道德素質培訓極其重視,如國家電網公司,要求對新進財務類大學生進行為期半年的脫崗崗前培訓,重點對企業(yè)的財務電算化系統(tǒng)和企業(yè)內控制度等進行系統(tǒng)培訓;工作過程中重視會計從業(yè)人員的道德修養(yǎng)培訓,通過道德講堂和廉政教育,提高公司財務人員的思想道德水平。
(二)營造良好的內部控制環(huán)境
對企業(yè)內部控制結構進行優(yōu)化設計,有利于提高會計信息的綜合管理質量。比如,我國某地區(qū)的企業(yè)在實際的工作中,管理人員明確地認識到了企業(yè)內部控制對于會計信息核算管理工作的影響。因此,企業(yè)實施了股權分置改革模式,對企業(yè)內部的股權結構進行了分散性優(yōu)化。通過將企業(yè)內部控制結構建立在多元化、分散性以及具有一定靈活性的股權結構之上,有利于將企業(yè)原本單一化的股權結構和管理模式進行優(yōu)化設計。從管理層面上加大對內部控制的重視,構建新型內部控制管理體系。從企業(yè)內部職工的角度出發(fā),積極地組織各項培訓和管理活動,提升企業(yè)內部會計從業(yè)人員以及其他部門的員工對于內部控制的認識。此舉對于國有企業(yè)來說,具有極強的創(chuàng)新發(fā)展作用。通過實施多元化的投資主體,吸收各個地區(qū)實體以及戰(zhàn)略投資者,作為企業(yè)的新型股東。利用債權轉換股權的方式,豐富企業(yè)股東的組織結構和參與類型。配合更完善且獨立的董事會制度,充分發(fā)揮出公司董事對于會計信息核算工作的指導作用。
四、結語
綜上所述,會計信息失真問題不僅會對企業(yè)本身的發(fā)展產生負面影響,而且,還會對國家宏觀調控管理工作,產生不利影響。對此,相關領域的工作人員以及企業(yè)的經營管理者,都需要在實際的工作中,不斷地總結經驗教訓,明確認識到會計信息失真的危害性。通過采取積極有效地管理措施,不斷地提升從業(yè)人員的綜合素質,同時對企業(yè)內部的治理結構進行優(yōu)化,降低企業(yè)經營活動中可能產生的損失。
參考文獻
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作者:吳芬 單位:國網福建省電力有限公司龍巖供電公司