會計電算化分崗位實習要點與成效分析

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一、準備階段

1、編制會計電算化分崗位實習計劃。包括編寫實綱、確定參與實習的學生人數與確定場地等。

2、確定指導老師，并選定分崗位實習所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERPU8.72系統作為實習軟件。

3、準備學生進行實習所用的財會用品及軟件環境等。

二、分崗位實習的實施要點

1、充分利用實習條件，采用“手工+電算化會計”并行的方式。“手工+電算化會計”并行方式是指利用一套數據，同時采用手工和電算化兩種手段，并將其緊密結合所進行的一種會計實習模式，從而實現一套數據（模擬企業某年某月的會計業務）、兩種實習手段（手工會計+電算化實習）、雙重效果（獲得系統的手工及軟件做賬經驗）。采用該方式的好處是：（1）在實習學生較多時可以將各個班級會計電算化實習時間錯開，提高實習室的利用率，以滿足多個班級同時進行校內實習；（2）通過手工會計和電算化會計處理過程模擬操作，能使學生親身體會并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點，認識到軟件在會計工作中的優越性，為學生走上工作崗位后既能適應小單位手工操作全盤賬的需求，又能迅速勝任大企業會計信息化需要奠定良好的基礎。從手工實習過渡到電算化實習，存在一個銜接點問題。電算化實習一般是從輸入記賬憑證數據開始，因而手工實習編制的記賬憑證，就成為電算化實習的起始點，也是兩種實習手段的銜接點。因此，老師必須向學生強調正確編制會計分錄、填制記賬憑證的必要性，盡量避免把手工編制記賬憑證的錯誤帶到電算化實習中去，從而影響實習進度和效果的問題。

2、采用“模擬公司制”，設置銀行、稅務等外部相關部門。會計電算化各崗位的工作實踐性很強，應用傳統的教學與實踐方式很難達到提升學生的學習能力和實踐能力的目的。為了縮短實踐和理論的距離，讓學生理解在企業內部應用會計電算化的全過程，我們可以應用“模擬公司制”實踐方式。即假設成立一個模擬公司，學生可以進行系統管理員、出納、總賬、工資、成本費用、應收應付等各崗位的模擬實習，也可進行綜合會計電算化崗位模擬實習等。“模擬公司制”實質上是一種行為導向教學法，這個方式以活動為導向、以能力為本位，通過行動的引導，使學生在活動中提高學習興趣、培養創新思維、形成關鍵的崗位職業能力。這種方式不但能夠提高學生分析、想象和解決問題的能力，而且能夠鍛煉學生的工作責任心、創新能力以及團隊合作意識。為了增強實習的仿真度，在會計分崗位實習中不能僅僅是讓學生了解企業內部業務的流轉，還應該讓學生知道如何與銀行、工商、稅務等外部部門打交道。因此，在分崗位實習時除了設立模擬公司外，還要設立相關的外部部門，使學生知道企業開設初期如何到銀行開設賬戶、如何到工商部門辦理營業執照以及如何到稅務部門辦理稅務登記證，使學生清楚在企業運營過程中如何去銀行、工商、稅務部門辦理相關業務、如何進行相關證件的年檢等，實現學校實習與工作崗位的零距離對接。

3、恰當設置電算會計崗位，定期進行崗位輪換。如前所述，會計電算化工作崗位主要包括：系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員，各崗位工作任務與所需的職業能力不同。其中，根據企業職能部門的不同，系統操作員又可細分為會計主管、制單會計、出納、應收會計、應付會計、成本費用會計、采購主管、銷售主管等崗位。在分崗位實習過程中，每個學生按照崗位分工在企業中擔任一定角色，并定期進行崗位角色輪換，使學生了解不同崗位的全部操作流程，使實習仿真性更強。通過這種分崗綜合實訓，可以使學生了解到企業崗位交接程序和內部控制崗位分工的相關知識。

三、分崗位實習取得的成果

一是制定了會計電算化分崗位實習計劃和實綱，構建了該模式的基本框架；二是學生進行分崗位實習的作品，包括手工賬和電算化賬。學生手工賬實習作品包括：總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、已裝訂的會計憑證（含記賬憑證和原始憑證）、會計報表等；電算化分崗位操作的相應電腦賬，包括賬套備份文件和電腦打印的總賬、明細賬、科目匯總表、會計憑證、會計報表等；三是通過收集學生的反饋信息，表明該模式能使學生在參加工作或校外實習時盡快進入角色，積累處理會計業務實踐經驗，并提高實際操作能力；四是收集和編寫了多套實習數據，并撰寫適合我院學生知識結構的實習講義。

本文作者：梁美儀 單位：東莞理工學院工商管理學院