會計內(nèi)部控制及流程再造
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摘要：自我國改革開放以來，我國的科技以及經(jīng)濟都在高速發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和利用，為人民的生活帶來了翻天覆地的變化。當前的社會是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的社會，互聯(lián)網(wǎng)影響著各個領(lǐng)域，其中經(jīng)濟領(lǐng)域就是互聯(lián)網(wǎng)運用領(lǐng)域之一，通過互聯(lián)網(wǎng)的運用也使其處理會計信息的速度得到突飛猛進，節(jié)省了大量的人力物力，提高了經(jīng)濟處理的準確性。但是，互聯(lián)網(wǎng)的運用也使企業(yè)會計內(nèi)部的經(jīng)濟核算和處理面臨許多的挑戰(zhàn)，本文主要針對這些挑戰(zhàn)和問題提出一些解決措施，并且對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計流程再造進行一些論述。
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)會計內(nèi)部控制流程再造
近年來，互聯(lián)網(wǎng)影響著人們生活的方方面面，也為人們生活帶來了許多便捷，可以說當前的社會環(huán)境是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)的會計核算方式也發(fā)生了變化，通過互聯(lián)網(wǎng)的運用，使會計核算變得更加方便快捷的同時，也使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟核算面臨許多挑戰(zhàn)和問題，其中最為主要的問題是傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制無法滿足于當前企業(yè)經(jīng)濟管理決策的需要，該問題嚴重的影響到企業(yè)的發(fā)展，因此必須引起重視，本文主要針對該問題進行論述，并且提出一些解決措施，與此同時還對企業(yè)的會計內(nèi)部流程再造進行敘述，為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計的發(fā)展提供一些理論支持。
1互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計內(nèi)部控制理論框架
會計內(nèi)部控制理論框架對于整個會計體系來說具有重要的意義，它是整個會計體系運行的核心，同時也是控制會計體系的內(nèi)部關(guān)鍵結(jié)構(gòu)。在當前這個互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)的會計內(nèi)部控制理論框架主要體現(xiàn)在以下五個方面。(1)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境會直接的影響到會計部門的運行，在當前的這個社會環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境就相當于機器運轉(zhuǎn)的控制軸，它決定了企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況，因此內(nèi)部環(huán)境是會計內(nèi)部控制理論的重要框架之一。目前的大環(huán)境是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，該環(huán)境下的直接特點就是信息的實時性，通過互聯(lián)網(wǎng)使得人們可以及時的獲取信息，因此在企業(yè)的內(nèi)部控制中，信息與溝通的重要性就得以彰顯。內(nèi)部環(huán)境具體在企業(yè)運行中主要表現(xiàn)在會計相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行、企業(yè)文化、會計部門的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)信息系統(tǒng)以及管理機制是否健全等，只有這些方面都健全合理才能夠使內(nèi)部環(huán)境能夠滿足當前會計內(nèi)部控制的發(fā)展。(2)控制目標?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計內(nèi)部控制目標主要是業(yè)務(wù)目標。會計內(nèi)部控制業(yè)務(wù)目標主要包括企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標、企業(yè)資產(chǎn)安全目標、企業(yè)經(jīng)營目標以及報告目標等，換句話說，也就是通過實現(xiàn)內(nèi)部控制來使企業(yè)經(jīng)營的效果得到提高、確保企業(yè)會計核算以及會計信息的真實以及可靠、有效的保障資產(chǎn)安全以及相關(guān)法律的遵守情況。會計內(nèi)部控制目標其實就是會計系統(tǒng)自身的建設(shè)目標，可以保障會計系統(tǒng)安全合法的同時也能夠確保會計數(shù)據(jù)處理的精密性，使整個會計系統(tǒng)得以正常運行。(3)風(fēng)險管理。無論做任何行業(yè)，都會存在一定的風(fēng)險，對于企業(yè)來說，風(fēng)險管理是必不可少的組成部分，尤其在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)要更加的注重風(fēng)險管理。風(fēng)險管理包括風(fēng)險評估、風(fēng)險識別以及風(fēng)險應(yīng)對這三種，這三種要素也是企業(yè)會計內(nèi)部控制框架的重要組成部分。在互聯(lián)網(wǎng)這個大環(huán)境下，會計內(nèi)部控制要具備識別財務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險能力的同時還要能夠預(yù)估風(fēng)險，這樣才能夠使整個會計系統(tǒng)維持穩(wěn)定。(4)控制活動。互聯(lián)網(wǎng)的運用導(dǎo)致了傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)發(fā)生了一些變化，因為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，許多會計核算環(huán)節(jié)得到了簡化，因此會計內(nèi)部控制活動需要靈活運用，要根據(jù)具體的情況進行變化運用。當前的會計內(nèi)部控制系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下作出了一些整改，實現(xiàn)了五位一體，也就是將企業(yè)的采購、成本、銷售、財務(wù)以及存貨管理融為一體，簡化了企業(yè)的經(jīng)濟活動，實現(xiàn)了五個企業(yè)經(jīng)濟活動循環(huán)支付，所以會計內(nèi)部控制的設(shè)定要根據(jù)具體的情況進行設(shè)定，找準控制點，實現(xiàn)全方位控制管理。(5)內(nèi)部監(jiān)督。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，會計的內(nèi)部監(jiān)督是使會計活動有序進行的重要依據(jù)。會計內(nèi)部監(jiān)督主要包括兩個方面：一是企業(yè)監(jiān)督，對于企業(yè)而言，如果要想實現(xiàn)會計監(jiān)督，企業(yè)首先就必須要保證會計內(nèi)部控制的相關(guān)制度是否健全，是否嚴格的按照制度執(zhí)行；二是對于會計內(nèi)部控制的監(jiān)督，要確保會計內(nèi)部控制的相關(guān)制度建立完全，監(jiān)督內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)其在建立過程中存在的不足之處，并且提出，這樣有助于會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)完全。
2互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計內(nèi)部控制面臨的問題和挑戰(zhàn)以及解決措施
新事物的出現(xiàn)必定會對固有事物產(chǎn)生一定的影響和挑戰(zhàn)，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)雖然為會計系統(tǒng)的運行帶來了便利，但是也使其面臨許多問題和挑戰(zhàn)。常見的問題有以下幾點。(1)會計內(nèi)部控制環(huán)境受到影響?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的運用使得企業(yè)會計運算的步驟得到減少，也使數(shù)據(jù)的運算更加精密準確，使得各個部門的職責(zé)可以更加明確，因此其提高了員工的工作效率。但是，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用也使得會計內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了改變，減少流程的同時也導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境更加復(fù)雜，因此也導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境出現(xiàn)問題。這個影響目前來看不可能完全消除，只能夠盡可能地減少，企業(yè)要增加內(nèi)部控制系統(tǒng)的靈敏性，安裝檢測裝置，實時把控內(nèi)部控制環(huán)境。(2)使風(fēng)險評估的難點增大，會計流程容易被孤立?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境主要是信息的傳播速度增加，信息量也十分的大，因此會計信息的運算系統(tǒng)也就發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的會計信息運算系統(tǒng)主要是封閉式運算，但是目前的會計信息運算系統(tǒng)改成了開放式，這就會直接性地導(dǎo)致風(fēng)險評估難度增大。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計流程得到了整合循環(huán)利用，這可以節(jié)省大量人力物力，但是這也會導(dǎo)致有些會計流程被孤立，甚至于被忽略，因此需要加強重視。解決這些問題需要企業(yè)以及會計部門加強監(jiān)察，對每個環(huán)節(jié)加強重視，嚴格把關(guān)。(3)無法實時監(jiān)控賬物流動。企業(yè)資金的流動通常情況下一定伴隨著物質(zhì)流動，但是在進行會計核算時，通常是在物資采購之后才會進行資金流動統(tǒng)計，這就形成了賬物分開的情形，不利于進行監(jiān)督兩者之間的流動情況。解決此問題，首先要加強賬與物之間的溝通，及時整理匯報，然后通過實時控制達到賬物統(tǒng)一的目的。
3互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下流程再造控制
(1)會計數(shù)據(jù)輸入形式。會計運算系統(tǒng)的運行避免不了的要進行會計數(shù)據(jù)的輸入，自互聯(lián)網(wǎng)的運用之后，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入已經(jīng)滿足不了運算的需求，因此會計數(shù)據(jù)輸入形式發(fā)生了改變。會計數(shù)據(jù)輸入形式特點就是其原始憑證的輸入點發(fā)生了改變，由傳統(tǒng)的財會部門擴大為數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門，比如銷售部門以及采購部門等。由于數(shù)據(jù)量的增大，數(shù)據(jù)輸入點也發(fā)生了改變，目前數(shù)據(jù)也全部輸入到業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過數(shù)據(jù)庫之后才能夠進行會計核算，這就可以保障采集數(shù)據(jù)的完整性。與此同時，通過數(shù)據(jù)庫可以使財務(wù)數(shù)據(jù)自動分類，使記賬憑證得以簡化，提高了會計系統(tǒng)的運作效率。(2)會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容。會計運算的核心是會計信息系統(tǒng)，在會計信息系統(tǒng)中控制了大量生產(chǎn)活動數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)具有很大的可利用性，其不是根據(jù)會計要素進行的貨幣計量，這里面的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過分類整合，因此其可以被其他部門運用整合共享，這就使得企業(yè)會計數(shù)據(jù)除了會計核算外還可以為其他管理層提供數(shù)據(jù)參考。(3)數(shù)據(jù)處理流程。會計數(shù)據(jù)在進行輸入之后，就必定要進行處理，在當前這個互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理流程得到了簡化，也使得數(shù)據(jù)處理更加的精密準確。通常情況下數(shù)據(jù)處理流程的起點是財會部門的憑證輸入，但是由于網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來，其起點也拓展為企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭。數(shù)據(jù)輸入的源頭是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵，因此確保數(shù)據(jù)輸入的準確性是會計數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵，只要確保數(shù)據(jù)輸入源頭的準確性就可以確保數(shù)據(jù)處理的準確性。(4)實時監(jiān)控。企業(yè)會計數(shù)據(jù)的輸入以及處理，都是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進行，因此其可以節(jié)約大量的人力物力和財力，網(wǎng)絡(luò)信息化使得各個環(huán)節(jié)變的簡便易行，提高了企業(yè)財務(wù)部門的工作效率。通過互聯(lián)網(wǎng)的流程特點，可以使得數(shù)據(jù)處理更加地及時，保障了數(shù)據(jù)處理的及時性特點。同時處理完的數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)及時的匯報，可以使決策者更加快速地作出工作決策，可以推動企業(yè)發(fā)展和進步。
4結(jié)語
近年來，由于經(jīng)濟水平不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)的運用也逐漸滲入人們的生活之中，尤其是對于企業(yè)而言，互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)會計部門也發(fā)生了一些改變，本文主要通過敘述互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計內(nèi)部控制以及流程再造的特點來讓人感受到現(xiàn)代會計處理的便捷，同時針對一些常見的問題進行論述，提出可以進步的空間，使企業(yè)會計可以在新時代下發(fā)展的更好，讓人們在感受互聯(lián)網(wǎng)便利的同時更加了解其實際運用的情況。
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作者：諶江 單位：中鐵十一局集團有限公司
