會計賬套初始化工作問題及對策

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摘要：記錄企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)基本賬目的會計賬目系統(tǒng)，會計初始化涉及如何構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的會計資料記錄體系，尤其是會計初始化工作涉及基本的信息整理與錄入，是會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。本文的主題是“當(dāng)前賬套初始化工作中存在的問題及對策研究”，首先從賬套初始化工作的內(nèi)容出發(fā)，探討開展賬套初始化工作的重要性；研究當(dāng)前賬套初始化工作的開展狀況，尋找和發(fā)現(xiàn)這一工作在現(xiàn)實開展中存在的一些問題和需要改善的地方；最后從社會實際和企業(yè)自身出發(fā)，討論完善賬套初始化工作應(yīng)該采取哪些措施。

關(guān)鍵詞：會計賬套；賬套初始化；解決措施

1.會計賬套初始化工作面臨的現(xiàn)狀

1.1軟件初始化差異大

大多數(shù)公司試用起了自行設(shè)計的財務(wù)軟件，再加上我國在賬套初始化方面缺少規(guī)范性和統(tǒng)一性，所以造成了在賬套初始化方面存在較大的差異，致使初始化工作頻頻出錯，以至于我國的會計電算化工作止步不前。因此，必須在進行會計賬套初始化工作時，明確會計賬套基本的功能，充分發(fā)揮會計信息在企業(yè)賬目核算過程中的作用，重視初始化工作的重要性。提高會計工作效率與實現(xiàn)核算的安全性。才能在提高賬套初始化的基礎(chǔ)上提高我國的電算化水平，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。

1.2手工核算仍占據(jù)重要地位

賬套初始化有著憑證類型功能和會計科目以及輔助核算功能，其中輔助核算功能蘊含在會計科目之中并通過會計科目的形式表現(xiàn)出來，但是在核算這方面，更多的公司仍采用手工核算的手段。

2.會計賬套初始化工作中存在的問題

2.1初始工作量大

目前市場上雖然存在品類繁多的會計財務(wù)軟件，但軟件的通用性較差，各種軟件運行程序煩瑣，仍有待提高。大部分會計電算化軟件雖然功能多，系統(tǒng)體積龐大，但在另一方面顯現(xiàn)出賬套初始化工作量繁重等弊病。企業(yè)需要針對自身的發(fā)展狀況去選擇完全適合的財務(wù)軟件，進行系統(tǒng)的會計初始化工作。財務(wù)軟件通用性差給賬套初始化工作帶來難度，難以構(gòu)建簡潔明了的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，在側(cè)面上更體現(xiàn)出當(dāng)下會計賬套面臨初始化工作量繁重問題。

2.2賬套管理模塊存在設(shè)計缺陷

現(xiàn)今的通用財務(wù)軟件在賬套建立、修改以及刪除功能等應(yīng)用上，往往存在軟件賬套管理模塊功能設(shè)計上的缺陷。以金蝶K3財務(wù)軟件為例，因賬套管理模塊的設(shè)計缺陷而體現(xiàn)出的問題有：無憑證作廢與往來核銷的功能、無法聯(lián)查憑證。另外，過濾器的使用也過于復(fù)雜。通過金蝶K3軟件體現(xiàn)出的這些問題都非常容易導(dǎo)致會計軟件運行中出現(xiàn)錯誤。

3.完善會計賬套初始化工作的對策

3.1加強企業(yè)信息安全保護

加強企業(yè)信息安全保護，已經(jīng)成為完善會計賬套初始化工作的基本策略之一，能夠確?；镜臅嬓畔⒄鎸嵭耘c安全性目標對企業(yè)的信息安全保護，要充分考慮到以下幾點：首先，體現(xiàn)在會計從業(yè)人員的內(nèi)部控制上，主要涉及會計電算化信息系統(tǒng)控制和管理等內(nèi)容。從某種程度上來說，內(nèi)部控制的好壞直接決定著電算化會計信息系統(tǒng)的安全、可靠的運行。第二，加強電算化審計方面的研究，設(shè)計出針對性更強或者通用性更好的會計賬套初始化軟件，更完善的系統(tǒng)流程和管理制度。第三，盡早制定和頒布更具針對性的法律法規(guī)，彌補現(xiàn)階段對于企業(yè)會計信息泄露等懲罰不足與監(jiān)督不完善的漏洞，與此同時構(gòu)建良好的會計信息安全保護氛圍。

3.2建立企業(yè)會計電算化標準化程序

為了使會計電算化工作實現(xiàn)規(guī)范運作的目的，我國相繼頒布了一些規(guī)章制度。但對于專門針對會計電算化的規(guī)章，仍然存在推廣宣傳不當(dāng)?shù)葐栴}，尤其是缺失專業(yè)的會計電算化標準程序，致使會計電算化人員已經(jīng)違規(guī)操作但卻不明晰問題的所在。整個的賬套體系不能夠充分體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理狀況與賬目往來狀況，并缺乏相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督管理。我國需要建立一個具體的部門來規(guī)范企業(yè)中的電算化行為，并出具完善的會計電算標準化程序，做到有規(guī)可循。讓更多的相關(guān)人員能及時地學(xué)到相關(guān)會計賬套知識和規(guī)定，避免出現(xiàn)不必要的問題，對會計賬套初始化問題，構(gòu)建標準化的賬套程序可以幫助財務(wù)軟件開發(fā)者研發(fā)出更具有實用性的財務(wù)軟件，在實際操作中極大地提升了會計工作人員的工作能力。

3.3開發(fā)設(shè)計更易使用的財務(wù)軟件

因為各種財務(wù)軟件的通用性差，賬套初始化過程較為煩瑣等原因，造成企業(yè)在賬套初始化方面頻頻出錯，軟件公司可以根據(jù)各行業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，研發(fā)完善的豐富多樣的會計財務(wù)軟件樣本庫，以滿足眾多企業(yè)的多層次需要。開發(fā)更具使用價值與操作價值的財務(wù)軟件，不僅僅滿足了會計工作人員的使用要求，更實現(xiàn)了會計軟件的自我篩選、自我生成會計科目，減少了不必要的工作內(nèi)容，加快了會計工作的速度，更提升了會計工作的準確度，也使賬套初始化工作提升了一個新的高度。

結(jié)束語

賬套初始化是電算化工作的基礎(chǔ)，而電算化工作又是整個企業(yè)運行的核心，目前我國企業(yè)普遍對會計賬套初始化工作缺乏重視，造成的問題之多、影響之大無法估量。會計賬套初始化工作決定著企業(yè)會計工作的優(yōu)良，會計初始化工作所涉及的相關(guān)錄入與記錄工作，直接關(guān)系到企業(yè)整個會計財務(wù)系統(tǒng)的基本內(nèi)容與體系的構(gòu)建可是目前面對現(xiàn)階段企業(yè)會計賬套工作量大等問題，我們更應(yīng)該加強會計基礎(chǔ)性工作的重視力度是保障企業(yè)會計工作順利進行的根本保障。

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作者：任濤濤 單位：陜西服裝工程學(xué)院