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1.1審計的空間拓展。在網絡會計環境下,由于會計信息系統的開放性和網絡化,使得會計信息資源在極大的范圍內得以交流和共享;會計信息涉及交易關聯方的各個方面,同時能訪問會計信息的用戶可能涉及整個網上用戶。因此,為了防止信息的使用者惡意破壞和更改會計數據以及會計數據在傳輸過程中被截取和篡改,審計空間范圍必須擴大到交易關聯方以及網上有關信息用戶。
1.2審計的時間及時。在時間上,網絡會計審計可以使審計從事后審計達到實時審計,并從靜態走向動態。審計部門通過上網,能隨時、動態地對企業進行審查,可以加強對經營過程中的各個環節的審查和監督,及時掌握被審計單位的最新情況。在網絡環境下,由于企業經營的網絡化、虛擬化,使得企業的經營風險加劇,廣大投資者、客戶及有關部門對會計信息的需求不再滿足于年度報表和季度報表,他們渴望及時獲取相關會計信息和經濟業務信息以作出決策。為適應這種需求,提供網上及時的鑒證服務將成為一種趨勢。通過網絡會計,審計部門可以及時收集會計信息和經濟業務信息,并及時向有關各方審計服務信息,促使信息時效性大大提高。
1.3審計的業務擴大。在網絡會計系統中,實現了各業務之間的數據傳遞和共享。由于會計系統和其他信息系統存在著密切的信息傳遞關系,這樣便促使審計人員熟悉更多的企業經濟業務,以理清各種數據的來龍去脈。
1.4審計的頻率增加。在網絡會計系統下,由于各個部門可以隨時將本部門的數據輸入并進行處理,因此數據更新速度快,如果審計人員不能跟上系統更新的頻率,不能及時調查和獲取一些中間結果,就很難作出審計判斷。也就是說,網絡會計的實時性促使審計工作也具有了“實時”的特點。
1.5審計的技術更先進。網絡會計處于龐大的網絡系統中,面臨著許多安全問題。因此,與單機環境相比較所采取的內部控制更為復雜。審計人員要想了解更多的控制信息和有關的控制制度,就必須掌握更多更先進的知識和審計技術手段。
1.6審計的效率提高。對網絡會計的審計,主要是通過上網操作,利用審計接口軟件在獲得必要的授權后,獲取企業會計和經濟業務數據進行計算、分析、檢查和核對;還可以通過網絡進行網上查詢和網上交流等。所有這些將大大減少審計人員的審計工作量和審計成本,從而提高審計效率。
2.網絡會計審計的內容
2.1網絡安全審計。網絡安全審計是指,對被審計單位計算機網絡系統的管理和防護、監控、恢復三種技術能力以及可能帶來的經營風險等進行評估。在網絡會計環境下,一方面提供了會計信息的共享性,提高了會計工作的效率;另一方面,電子形式的會計信息容易受到諸如網絡故障、計算機病毒、黑客襲擊和非法者的入侵等潛在威脅的影響。這些都會嚴重威脅會計信息和數據的安全。雖然一般的軟件都采用了保障信息安全的措施,但是這些措施是否有效、合理,需要網絡會計審計來檢驗鑒證,并作出監控反饋。
2.2網絡內部控制審計。在網絡會計信息系統中,內部控制的重點、方式、內容和范圍均發生了變化,使得網絡審計不同于傳統審計和計算機桌面審計,呈現出新的特點。網絡內部控制審計可分為一般控制審計和應用控制審計。針對網絡會計信息系統的特征,通過網絡內部控制審計,以評價網絡會計信息系統的內部控制是否健全、有效,提示內部控制的弱點。
2.3應用程序審計。在對一個網絡化會計信息系統進行符合性和實質性測試時,由于受到計算機網絡程序復雜化和自動化的影響,往往不能僅僅檢驗數據本身,還須對網絡程序的處理和控制進行審計。網絡審計中對網絡信息系統應用程序的審計目標體現在兩個方面:第一,程序處理過程是否與有關的標準及法規相符;第二,考查網絡系統程序對錯誤的檢驗和控制情況,如對輸入網絡信息系統中的數據正誤的檢驗,會計證、賬、表的試算平衡措施等。不進行相關應用程序審計將會給系統的運行留下隱患。
3.網絡會計審計應注意的幾個問題
3.1審計的范圍問題。由于會計系統處于網絡系統中,各業務部門執行的只是子系統中的一部分功能,任何一個工作站所提供的信息都是日常經濟活動中不可缺少的組成部分,同時網絡會計的支持還需要一些軟硬件的配備。因此,要對計算機網絡會計整個系統作出正確的評價,審計的范圍將要擴大到服務器、工作站、傳輸介質、計算機網絡會計軟件等。
3.2審計的方法問題。非網絡環境下的審計方法隨著審計對象的改變而改變。在對網絡會計系統審計時,所有測試都必須在不改變數據庫或記錄的條件下設計具體測試方法。但由于網絡系統的持續運行,審計人員很難讓其在某一特定的時間停下以接受大規模測試,如果測試的數據會改變系統原來的數據記錄,就意味著審計人員可能給系統帶來差錯。因而就審計方法而言,采用受控處理法和虛擬單位法等系統測試的方法,在系統運行的同時進行審計,對審計人員審查和評價整個企業網絡和會計系統顯得尤為重要。
3.3審計的方式問題。隨著網絡會計系統的發展,系統中的審計線索將會轉瞬即逝。為了對網絡系統進行審計,審計工作應采用在線實時審計的方式。采用這種方式,既可以及時收集審計證據,又能得出可靠的審計結論,還可以極大地提高對網絡會計系統審計的效率。