云會計環境下審計方法改善與審計探究

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【摘要】云會計作為網絡信息技術與財會業務結合的產物，憑借其經濟投入低、工作質量高、存儲信息量大等優勢越來越受到企業管理者的青睞，而審計業務作為財會領域重要的職能版塊，同樣也經歷著大數據與云計算等信息技術的巨大沖擊。云審計作為信息技術與審計業務的交叉領域，無論是審計方法、流程還是管理理念都將發生翻天覆地的變化。本文將深度思考未來云會計環境下審計模式轉型的新方向，從企業微觀的角度探討實現該種模式下審計業務轉型的路徑，為迎接云審計時代的到來做好理論準備。

【關鍵詞】云會計；審計方法；審計模式

在云會計環境下，企業會計信息共享在云平臺上，通過手機、電腦等終端，財務人員可以輕松實現隨時隨地處理企業會計業務。這不僅大大提高了財務人員的工作效率，也為推動企業財務流程實現信息化管理轉型提供了新的思路。而審計作為解決經營風險問題最重要的工具，更應該主動適應云會計這種新型工作模式給企業財務管理帶來的變化。本文將基于我國企業目前審計信息化進程以及云計算、云平臺技術發展情況，深入分析云會計環境下審計業務模式轉型的最優方案，幫助審計人員熟悉未來信息化審計流程。

一、會計環境下審計模式轉型方向

就目前我國信息化審計發展進程來看，總體可以將其劃分為四個階段。第一個階段主要依靠審計軟件進行現場審計作業模式，審計人員現場采集、分析被審計單位財務數據并由計算機輔助給出審計結果報告。第二階段則利用互聯網實現了聯網審計，審計人員可以線上獲取被審計單位業務數據，并通過互聯網實時監控被審計單位經營管理是否合規，這一審計模式在政府審計領域中得到大范圍推行。第三階段實現了數字化平臺審計，政府通過建設國家審計數據中心以及地方數據分中心，大力推動數字化平臺審計的發展。數字化平臺審計以省和市劃分為依托，整合各行各業審計數據，實現了審計數據集中處理、管理的目標，這種模式也可被視為聯網審計之后、云審計模式之前的一種過渡性審計模式。第四階段則是依托于云計算、云會計環境下衍生出來的云審計模式。云計算作為計算機技術與互聯網技術的集大成者，對企業財務管理以及業務管理都產生了巨大的影響。在數字化平臺管理的基礎上，國家進一步通過云平臺集中管理，最終通過云審計服務模式實現了大數據分析，大大提高了省市縣全方位高度一體化的數據集中管理力度。

二、基于企業微觀角度探討云會計環境下審計

業務流程優化路徑云會計環境下審計業務向云審計方向轉型，云審計與傳統審計模式一樣可以面向政府審計、內部審計以及社會審計三方面開展。考慮到云平臺搭建的巨額成本，本文認為資金充裕的部分企業可能率先搭建云平臺實施內部云審計，而以企業微觀的視角來看，云會計環境下構建完善的云審計信息管理體系需要管理者、財務人員以及技術人員多方配合，企業經營模式、管理理念都將接受新的挑戰。本部分將從審計數據采集、管理、分析以及共享四個階段具體論述云會計環境下審計業務流程的優化路徑。

1.云會計環境下優化審計數據采集系統。未來無論是事務所外部審計還是企業內部審計，都將擺脫傳統模式下現場采集數據、現場審計的方式，而在云會計環境下搭建審計數據采集系統必須充分考慮被審計單位數據復雜程度高、形式多樣以及來源不一等特點，技術人員也需要思考出更加全面的數據采集方法，為最終利用云計算進行大數據分析做好充分準備。企業可以考慮利用聯網采集的方式針對企業結構化數據以及非結構化數據進行實時動態監控和備份，將有用數據及時拷貝到云平臺，保證數據采集的連續性、真實性以及關聯性。另外，隨著電子政務系統的大范圍普及和應用，審計人員可以直接從云中采集相關審計數據并裝載到審計云平臺中。因此，基于云計算的聯網數據采集將成為未來數據采集的主要方式。

2.云會計環境下優化審計數據管理系統。大數據環境下，企業審計數據將以更廣的覆蓋范圍增大財務人員的管理難度，包括財務數據、業務數據以及其他經營管理信息都將會成為考察企業是否存在重大舞弊風險的對象，而企業在分析、計算這些海量的數據之前，必須有一個簡單的分流、篩選過程。因此，企業需要構建搜索引擎系統，根據數據來源、數據意義、數據主題將審計人員搜集到的數據與各個科目和環節進行價值配對，縮短審計人員識別、篩選數據的時間。此外，優化審計數據管理系統還需要考慮將審計數據進行格式、內容標準化處理，形成數據資源目錄，提高數據分揀效率。

3.云會計環境下優化審計數據分析系統。未來云會計環境下，無論是第三方外部審計還是企業內部審計，都對審計樣本的范圍和審計結果的精確度提出了更高的要求。傳統模式下審計人員精力有限，因而采取抽樣審計的方法，目的就是利用最少的數據演繹和歸納企業財務經營狀況，但這并不是未來數據分析的主流。大數據背景下，審計人員必須樹立總體審計的觀念，屆時大數據簡單全面分析將徹底取代小數據復雜局部分析。此外，傳統模式下審計工作側重于分析數據之間的因果關系，這就大大限制了審計結果的多面性。而在大數據技術之下，審計人員無法針對海量數據一一建立因果關系進行分析，因而建立在相關關系分析基礎之上的數據預測將是未來大數據分析的核心。另外，從數據形式的角度去考慮，未來審計人員需要分析的數據絕不僅限于結構化數據，針對文檔、圖片、音頻等非結構化數據，企業同樣需要設計分揀系統和分析方法，幫助審計人員提高信息處理效率。

4.云會計環境下優化審計資源共享系統。云會計環境下，企業財務流程管理最大的優勢就是所有的信息和資源都集中在統一的云平臺中，讓原本分散的、不完整的資源能夠得到整合和合理利用。而一套完整的審計流程所創造的有用資源不僅包括被審計數據，還包括審計工作中所形成的工作底稿、審計方法、審計案例、審計報告等，這些都可以作為企業后續參考資料存儲在云平臺供員工共享和查閱。因此，優化審計資源共享系統可以幫助企業不斷拓展和豐富審計資源體系。綜上所述，在社會環境、經濟走向、行業規范不斷發展變化的背景下，由云會計所催生的云審計也必將面臨更大的機遇和挑戰，這也是未來信息化審計發展的歸宿。云審計服務將持續影響著未來審計數據收集、處理、分析、報告、共享等各個環節，鼓勵企業內部控制版塊由傳統的人力管理轉向信息化管理、智能化管理，提高企業運行效率的同時降低人力物力成本。無論是管理者還是企業財務人員，都應當樹立起以風險為導向的獨立審計意識，將云審計業務范圍推廣到風險管理之上，由單一內部審計職能管理延伸至企業宏觀風險把控，最終推動企業實現長遠戰略目標。

【參考文獻】

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作者:趙瓊花 單位:中駿智能（泉州）有限公司