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摘要:本文主要針對大數(shù)據(jù)背景下管理會計發(fā)展面臨的機遇以及現(xiàn)存問題進行分析,深入探討大數(shù)據(jù)背景下強化管理會計應(yīng)用、促進管理會計信息化發(fā)展的有效策略,致力于全面提升企業(yè)管理會計信息化水平,為高質(zhì)量信息管理提供有利條件,在迎合計算機技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上使企業(yè)信息管理工作與時俱進地有效開展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;信息化
大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新為信息管理模式帶來了新的發(fā)展方向,由此信息共享得以全面展開。而受到傳統(tǒng)信息管理模式的影響,企業(yè)對于大數(shù)據(jù)背景的適應(yīng)性較差。如何以大數(shù)據(jù)背景為依據(jù),對會計信息化管理模式進行合理創(chuàng)新、提升企業(yè)信息管理效果呈現(xiàn)出的必要性,對于企業(yè)信息管理安全有序進行具有深遠意義。
1大數(shù)據(jù)給管理會計信息化發(fā)展帶來的機遇
作為企業(yè)管理活動的重要依據(jù),新時期管理會計工作逐漸受到企業(yè)的加倍重視。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展給數(shù)據(jù)信息的整合與處理帶來了有利契機,也給企業(yè)管理會計決策合理性的提高創(chuàng)造了條件。無論是規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)濟活動,還是明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),管理會計都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。面對大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新與推廣,企業(yè)管理會計信息化迎來了新的發(fā)展機遇[1]。運用大數(shù)據(jù)技術(shù),管理會計可以對更多種類的數(shù)據(jù)進行收集與整合,有助于推動企業(yè)規(guī)劃工作順利開展,同時在數(shù)據(jù)信息處理效率方面也能有很大提升,對于增強企業(yè)發(fā)展核心競爭力、占據(jù)市場先機具有深遠意義。除此之外,大數(shù)據(jù)背景下開展企業(yè)各部門考核評價工作,可以充分發(fā)揮管理會計的作用,利用信息的合理性從整體上把控考核的公平、公正,這對于提升員工工作積極性、完善企業(yè)管理體系均具有積極作用,在強化管理會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的情況下,也能為推進管理會計信息化發(fā)展帶來新的機遇。
2大數(shù)據(jù)背景下管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1忽視管理會計的應(yīng)用
受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,部分企業(yè)并未意識到大數(shù)據(jù)背景下管理會計應(yīng)用的重要性,仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)工作方法,能夠為企業(yè)解決一些財務(wù)上的問題,但是做不到與時俱進,沒有利用財務(wù)信息為企業(yè)決策提供有力依據(jù),在很大程度上影響了企業(yè)經(jīng)營決策的合理性,對新時期企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定運營產(chǎn)生消極影響。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷創(chuàng)新提升了管理會計的地位,一些企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)開始培養(yǎng)管理會計人員,但是實際工作中未充分發(fā)揮管理會計的應(yīng)用,仍是以財務(wù)人員核算為工作重點,不利于通過大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)維護企業(yè)合理制定發(fā)展方向。
2.2管理會計信息安全性能有待強化
管理會計信息的安全性能是否強化不僅是保護商業(yè)機密的關(guān)鍵,也是大數(shù)據(jù)背景下維護企業(yè)穩(wěn)定運營的重要因素。而目前對于企業(yè)的管理會計而言,在海量數(shù)據(jù)信息收集與傳輸過程中不注重安全保障。例如:目前眾多網(wǎng)絡(luò)平臺興起,如不注重網(wǎng)絡(luò)信息安全,有可能將企業(yè)的財務(wù)信息或者運營信息泄露,這對于企業(yè)發(fā)展是極為不利的。此外,計算機水平的不斷提升也使一些黑客竊取信息的現(xiàn)象時有發(fā)生,如不注重資源共享的權(quán)限控制,則會加大被竊取的風(fēng)險,這對于管理會計信息化發(fā)展以及企業(yè)進步均有不利影響。
2.3管理會計人員專業(yè)水平參差不齊
管理會計實效與管理會計人員的專業(yè)素養(yǎng)有直接聯(lián)系,專業(yè)能力強的管理會計人員能夠充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息處理的作用,為企業(yè)發(fā)展決策作出正確指導(dǎo)。而對于部分企業(yè)特別是中小企業(yè)而言,通常只注重培養(yǎng)財務(wù)人員,而忽視管理會計團隊建設(shè),日常工作主要以財務(wù)核算為主,將工作重心放在以往企業(yè)運營的經(jīng)驗總結(jié)上,不能很好地適應(yīng)時展。而且,科技創(chuàng)新給財務(wù)工作也帶來了極大挑戰(zhàn),財務(wù)人員需要加強信息技術(shù),并且需要迎合時展強化大數(shù)據(jù)分析能力,將數(shù)據(jù)整合與分析定為工作重點,進而不斷提升數(shù)據(jù)處理能力,推進管理會計信息化發(fā)展。然而就目前來看,管理會計人員水平參差不齊,對于大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息化水平的提高產(chǎn)生了消極作用。
2.4管理會計信息化程度不足
目前管理會計信息化主要有以下三種形式:一是作為一個子模塊,集成ERP;二是獨立于ERP之外的管理軟件;三是利用計算機技術(shù)與統(tǒng)計軟件實現(xiàn)管理會計功能。這幾種管理會計手段都在一定程度上發(fā)揮了協(xié)助作用,但是仍不能很好地適應(yīng)不斷變化的市場形勢,特別是面對大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展,安全性能較差、實效性不強,對SAP這樣成熟的管理會計軟件的應(yīng)用有待加強,這也是目前企業(yè)管理會計面臨的主要問題。在管理會計信息化程度不足的情況下,企業(yè)管理者無法獲取有效的數(shù)據(jù),這對于企業(yè)發(fā)展方向的確立具有不利作用。同時,新時期競爭趨勢日益嚴(yán)峻,眾多企業(yè)加強運用管理會計信息化技術(shù),只有不斷提升管理會計信息化程度,才能切實推進企業(yè)發(fā)展,強化企業(yè)競爭力。
3大數(shù)據(jù)背景下推進管理會計信息化發(fā)展的策略探討
3.1強化管理會計信息化意識
管理會計信息化發(fā)展進程需要以大數(shù)據(jù)背景下的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念為依據(jù),將財務(wù)會計工作模式與新時期管理會計應(yīng)用進行區(qū)分,進而提升企業(yè)管理會計信息化意識。在具體工作開展中,企業(yè)管理團隊?wèi)?yīng)該樹立企業(yè)管理會計信息化理念,將管理會計工作重視起來,強化數(shù)據(jù)信息應(yīng)用,維護企業(yè)在新時期長遠發(fā)展。例如,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人可以通過召開管理層會議的方式使各部門的管理人員意識到企業(yè)管理會計工作對于制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、確立新時期企業(yè)市場格局的重要性,為管理人員講解傳統(tǒng)財務(wù)會計工作與管理會計工作的區(qū)別,明確大數(shù)據(jù)背景下強化管理會計信息化的意義[2]。同時可以鼓勵管理會計人員利用多媒體設(shè)備制作工作分享PPT,與其他管理人員分享大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)帶來的切實利益,以實際的案例作為有力論證,使管理層工作者重視大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息化發(fā)展的必要性。進而對全體員工普及信息化技術(shù)創(chuàng)新的優(yōu)勢,為日后各個部門開展協(xié)調(diào)配合工作提供便利,為管理會計信息化發(fā)展進程起到推進作用。
3.2保障管理會計數(shù)據(jù)信息安全傳輸
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息傳輸?shù)陌踩阅苤陵P(guān)重要,直接影響著企業(yè)有關(guān)財務(wù)信息及決策信息的保密性,對于企業(yè)發(fā)展具有深遠影響。對此,大數(shù)據(jù)時代推進管理會計信息化發(fā)展,需要強化信息安全,并對數(shù)據(jù)處理結(jié)果的傳遞過程進行加密處理,以便于適應(yīng)大數(shù)據(jù)時展模式,維護企業(yè)對數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)的合理應(yīng)用。在實際工作開展中,管理者應(yīng)創(chuàng)新工作模式,尋求新時期滿足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的管理會計體系。例如,企業(yè)管理人員可以對財務(wù)工作以及大數(shù)據(jù)處理工作的流程進行規(guī)范,強調(diào)財務(wù)工作配合管理會計工作開展,共同為企業(yè)經(jīng)營發(fā)揮積極作用。進而在規(guī)范工作流程的基礎(chǔ)上避免失誤,提升管理會計信息化的安全性能。與此同時,企業(yè)應(yīng)該給管理會計提供優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)處理設(shè)備,并對設(shè)備進行加密處理,從根本上保障數(shù)據(jù)安全傳輸。此外,管理會計人員的計算機設(shè)備中應(yīng)該安裝正規(guī)的殺毒軟件,定期掃描,使病毒無所遁形。同時把控數(shù)據(jù)傳輸與資源共享過程中的權(quán)限設(shè)置,保障資源共享的合理性與安全性,維護管理會計工作信息化水平的不斷提高。
3.3注重管理會計隊伍建設(shè)
針對目前部分企業(yè)的管理會計僅具備一定的財務(wù)能力,在大數(shù)據(jù)信息運用方面存在不足的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該將管理會計人員的綜合素質(zhì)提升作為工作重點,充分意識到管理會計人員在推動企業(yè)長遠發(fā)展進程中的積極作用。具體工作開展應(yīng)該以團隊建設(shè)為中心,使管理會計人員掌握熟練的大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用知識,維護管理會計工作信息化的開展。例如,企業(yè)管理者可以聘請專業(yè)的管理會計人員普及相關(guān)知識,講解管理會計與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系與區(qū)別,讓企業(yè)員工在意識到管理會計重要性的基礎(chǔ)上明確管理會計需要具備數(shù)理統(tǒng)計學(xué)能力,運籌帷幄,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)[3]。與此同時,管理會計人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí),在掌握基礎(chǔ)的財務(wù)工作流程、熟知法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,對自身數(shù)理統(tǒng)計、大數(shù)據(jù)分析能力進行培養(yǎng),可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的便捷作用,通過計算機設(shè)備實現(xiàn)能力培養(yǎng)。企業(yè)也可以為管理會計人員提供學(xué)習(xí)的機會,將實踐與理論相結(jié)合,發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,切實提升管理會計信息化。
3.4構(gòu)建完善的管理會計信息系統(tǒng)
構(gòu)建完善的管理會計信息系統(tǒng)是促進大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息化發(fā)展的有效途徑,同時也是維護管理會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵。會計管理人員應(yīng)該強化信息系統(tǒng)建設(shè),秉承大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用理念,完善財務(wù)決策、管理、數(shù)據(jù)分析、預(yù)算以及考核系統(tǒng),為工作有序開展創(chuàng)造極大的便利,滿足大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)應(yīng)用的系統(tǒng)需求。與此同時,管理會計人員應(yīng)該注重各個系統(tǒng)之間的耦合度,改變傳統(tǒng)管理模式下的資源浪費現(xiàn)象。通過各個模塊之間的協(xié)調(diào)配合強化兼容性,進而發(fā)揮聯(lián)動作用,在高效配置資源的基礎(chǔ)上為企業(yè)決策提供統(tǒng)一且有力的依據(jù)。除此之外,系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)該以數(shù)據(jù)為重,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息挖掘出來,加大整合與分析力度,發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,避免盲目決策。例如,有關(guān)人員可以運用云計算技術(shù),將采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的既往數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與處理,以統(tǒng)計分析結(jié)果為依據(jù)開展生產(chǎn)預(yù)算,為今后企業(yè)創(chuàng)建新項目的結(jié)果預(yù)算創(chuàng)造條件,使企業(yè)經(jīng)營方向更加明確,切實維護企業(yè)效益,促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理過程中,企業(yè)相關(guān)管理者應(yīng)該建立資源共享機制,提升信息傳輸?shù)谋憬菪裕M而在促進各個部門協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)上凝聚團隊力量,強化企業(yè)綜合競爭力,讓企業(yè)適應(yīng)新時期不斷變化的市場環(huán)境,在大數(shù)據(jù)背景下維持屹立不倒的企業(yè)形象,為管理會計的信息化發(fā)展鋪平道路。
4結(jié)語
綜上所述,為了在大數(shù)據(jù)背景下推進企業(yè)管理會計信息化,企業(yè)管理人員應(yīng)該注重人才培養(yǎng)與團隊建設(shè),迎合新時期行業(yè)發(fā)展對于信息技術(shù)人才的需求。同時應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部會計信息管理模式,在保障信息傳播安全高效的基礎(chǔ)上,發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的幫帶作用,保障企業(yè)會計信息傳輸性能,全面推動企業(yè)進步。
參考文獻
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作者:謝霖煜 單位:云南工商學(xué)院