會(huì)計(jì)管理信息化水平提高路徑

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摘要：管理型會(huì)計(jì)崗位的職能更加復(fù)雜，所以工作人員的工作涉及面、待處理信息變得更廣泛、更多，使管理型會(huì)計(jì)崗位工作難度提高。為了滿足崗位工作需求，現(xiàn)代企業(yè)開始進(jìn)行會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)工作，但該項(xiàng)工作目前存在深度不足的問題，且遇到了發(fā)展瓶頸。有鑒于此，本文為了提升會(huì)計(jì)管理信息化水平將展開分析工作，闡述企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)主要問題、提高水平的途徑與建議。

關(guān)鍵詞：管理型會(huì)計(jì)；管理信息化；企業(yè)

受現(xiàn)代企業(yè)觀念發(fā)展影響，企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的職能發(fā)生了變化，從以往只進(jìn)行核算、財(cái)務(wù)信息確認(rèn)的職能轉(zhuǎn)化為根據(jù)財(cái)務(wù)信息對企業(yè)運(yùn)作進(jìn)行管理的職能，因此會(huì)計(jì)崗位也被重新定義為“管理型會(huì)計(jì)崗位”。這一條件下，因?yàn)楣芾硇蜁?huì)計(jì)崗位職能更加復(fù)雜，所以單純依靠人工來履行職能會(huì)給人工帶來巨大的工作負(fù)擔(dān)，且各類財(cái)務(wù)信息之間的邏輯關(guān)系十分復(fù)雜，可能導(dǎo)致人工處理不當(dāng)。因此如何提升會(huì)計(jì)管理信息化水平是值得企業(yè)重視的問題，而本文研究的意義就在于幫助企業(yè)突破會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)瓶頸，實(shí)現(xiàn)信息化水平提升目的。

1企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的主要問題

1.1信息化應(yīng)用形式單一

目前，大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀中都存在信息化應(yīng)用形式單一的問題，即信息技術(shù)在管理型會(huì)計(jì)崗位工作中只被當(dāng)作“溝通工具”來使用，這種應(yīng)用方式確實(shí)給崗位工作人員帶來了便利，使信息傳輸、溝通更加便捷、有效率。但信息技術(shù)的應(yīng)用形式絕不止如此，尤其在現(xiàn)代智能技術(shù)發(fā)展下，借助智能技術(shù)可以對信息技術(shù)的應(yīng)用形式進(jìn)行深度開發(fā)，使信息技術(shù)在工作中有更高的應(yīng)用體現(xiàn)價(jià)值[1]。

1.2人工信息技術(shù)水平不足

有很多企業(yè)為了提升自己會(huì)計(jì)管理信息化水平而引入了大量先進(jìn)技術(shù)，但先進(jìn)技術(shù)的作用是否能夠切實(shí)落于實(shí)際工作中，取決于崗位人工的信息技術(shù)水平。這一條件下，因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)崗位在我國企業(yè)歷史發(fā)展中存在的時(shí)間很久，導(dǎo)致很多會(huì)計(jì)工作人員都不具備信息水平，對先進(jìn)技術(shù)要如何使用、有什么作用并不了解，所以此類工作人員在工作時(shí)很難將先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于工作中，說明先進(jìn)技術(shù)帶來的信息化水平提升只是表面現(xiàn)象，實(shí)際會(huì)計(jì)崗位工作依舊存在傳統(tǒng)化特征[2]。

1.3信息化工作模式問題

本質(zhì)上當(dāng)任意信息技術(shù)與會(huì)計(jì)崗位工作融合之后，崗位的工作模式都會(huì)發(fā)生變化，形成信息化會(huì)計(jì)管理工作模式，這種工作模式主要以會(huì)計(jì)管理職能為核心，覆蓋于管理范圍內(nèi)的所有崗位。但實(shí)際上來看，現(xiàn)代企業(yè)中的信息化會(huì)計(jì)管理工作模式并不完善，其只涉及會(huì)計(jì)崗位本身，即會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行信息處理時(shí)可以通過信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)目的，但當(dāng)工作涉及其他崗位時(shí)，信息技術(shù)則“派不上用場”，例如某企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員需要獲取銷售崗位季度總銷售額信息，而因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)未涉及銷售崗位，所以會(huì)計(jì)工作人員只能通過人力與銷售崗位進(jìn)行溝通。

1.4信息化建設(shè)安全性問題

在很多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)工作中都存在安全性的問題，即多數(shù)企業(yè)只知道信息化建設(shè)給會(huì)計(jì)管理工作帶來的正面影響，但不了解其負(fù)面影響，導(dǎo)致信息化建設(shè)當(dāng)中存在很多漏洞，而這些漏洞就會(huì)使會(huì)計(jì)管理信息化工作帶來安全性的問題。例如某企業(yè)在信息化建設(shè)當(dāng)中未安裝相關(guān)的殺毒軟件，導(dǎo)致某次因會(huì)計(jì)人員不當(dāng)操作，讓病毒進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。由此可見，信息化建設(shè)必須注重安全性問題，這也是提升企業(yè)信息化建設(shè)水平的關(guān)鍵要點(diǎn)。

2提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑

2.1大力開發(fā)信息化應(yīng)用形式

為了讓信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理工作相互融合，現(xiàn)代企業(yè)必須圍繞管理型會(huì)計(jì)工作職能、實(shí)際需求來開發(fā)信息化應(yīng)用形式，由此來提高信息化水平[3]。根據(jù)相關(guān)案例可知，信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用形式除了基本的溝通形式以外，還包括數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)分類、輔助管理決策，以下將對三大應(yīng)用形式的主要作用進(jìn)行分析，論證各應(yīng)用形式是否具有提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化水平的作用。

2.1.1數(shù)據(jù)分析在會(huì)計(jì)管理工作中，工作人員必須根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來判斷企業(yè)當(dāng)前狀態(tài)，再根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來提出管理決策，而因?yàn)槿斯さ哪芰κ冀K有限，同時(shí)容易出現(xiàn)工作失誤，所以面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息時(shí)經(jīng)常力不從心，但信息技術(shù)早已具備信息分析能力，且在分析深度、準(zhǔn)確性、效率等方面遠(yuǎn)勝人工，因此在信息技術(shù)的應(yīng)用下，不需要人工直接對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，直接根據(jù)信息技術(shù)分析結(jié)果來進(jìn)行決策即可。由此可知，信息技術(shù)的使用可以提升會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量，起到降低人工工作負(fù)擔(dān)、提高工作效率等作用，有利于企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化水平的提升。

2.1.2數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)分類是數(shù)據(jù)分析下的衍生功能，即在會(huì)計(jì)管理的某些工作當(dāng)中，需要將不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類，隨后再將分類好的信息進(jìn)行保存或分析。而在人工工作模式下，因?yàn)楹芏鄶?shù)據(jù)信息的特征不明顯，且區(qū)別不大，所以人工在完成這項(xiàng)工作時(shí)的錯(cuò)誤率較高，可能對之后工作造成不便，但依靠信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析功能，可以在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確分析得出各數(shù)據(jù)信息的特征，由此即可完成分類。

2.1.3輔助管理決策雖然會(huì)計(jì)管理決策階段是由人工主導(dǎo)的，但人工提出的決策受主觀因素影響可能會(huì)出現(xiàn)不客觀、不準(zhǔn)確的問題，一定程度上影響了決策結(jié)果的有效性。而利用信息技術(shù)對相關(guān)信息進(jìn)行分析，可以給會(huì)計(jì)管理決策工作提供輔助信息支撐，例如通過信息技術(shù)對企業(yè)負(fù)債信息、收益信息進(jìn)行分析，可知企業(yè)收益與負(fù)債的正負(fù)比關(guān)系、差值等信息，這時(shí)人工根據(jù)這些信息來進(jìn)行管理決策就可以保障決策結(jié)果的客觀性與準(zhǔn)確性。

2.2培訓(xùn)人工信息技術(shù)水平

為了讓信息技術(shù)在會(huì)計(jì)管理工作中的作用充分發(fā)揮，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)工作人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行培訓(xùn)。在人工信息技術(shù)水平培訓(xùn)中需要注意兩個(gè)問題，即人工觀念問題和培訓(xùn)難度問題。首先因?yàn)楹芏鄷?huì)計(jì)人員在觀念上并不認(rèn)可信息技術(shù)的作用，所以在培訓(xùn)過程中受訓(xùn)人員不會(huì)抱有積極學(xué)習(xí)的態(tài)度，使培訓(xùn)工作出現(xiàn)表面化現(xiàn)象；其次考慮到某些年齡稍長的會(huì)計(jì)人員對于信息技術(shù)培訓(xùn)內(nèi)容的接受度不高，導(dǎo)致其很難吸收培訓(xùn)知識的問題，在培訓(xùn)中應(yīng)當(dāng)盡可能地降低培訓(xùn)難度，簡單明了地展開培訓(xùn)，由此才能實(shí)現(xiàn)提升人工信息技術(shù)水平的目的。

2.3信息化工作模式改革

因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)在會(huì)計(jì)管理工作中需要與崗位職能相匹配，所以信息化工作模式不能只針對管理型會(huì)計(jì)崗位，必須對其進(jìn)行改革，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)對會(huì)計(jì)崗位管理范圍的全覆蓋。這項(xiàng)改革注意的要點(diǎn)是工作制度，即工作制度對各崗位人員工作行為有一定的控制作用，對此圍繞信息化會(huì)計(jì)崗位職能與實(shí)際需求，需要通過工作制度的改革來要求其他工作崗位配合會(huì)計(jì)管理工作，主動(dòng)利用信息技術(shù)來傳遞信息，這樣才能實(shí)現(xiàn)目的。

2.4構(gòu)建強(qiáng)有力的安全防護(hù)體系

財(cái)務(wù)信息對于任何企業(yè)而言都十分重要，因此為了避免信息化建設(shè)的安全性問題，企業(yè)必須構(gòu)建強(qiáng)有力的安全防護(hù)體系，由此來保障財(cái)務(wù)信息的安全。安全防護(hù)體系構(gòu)建需要遵循兩大原則，即“內(nèi)外防護(hù)原則”“與時(shí)俱進(jìn)原則”，其中前者是指安全防護(hù)體系必須同時(shí)具備消除內(nèi)部安全隱患、預(yù)防外部威脅的作用，后者是因?yàn)楝F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊手段、病毒的更新?lián)Q代速度較快，所以必須“與時(shí)俱進(jìn)”才能全面保障安全。

3提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化水平的其他建議

為了實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化水平目的，建議企業(yè)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)從根本上對信息化應(yīng)用形式進(jìn)行開發(fā)，并將鋪設(shè)到實(shí)際工作當(dāng)中。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種通用性較強(qiáng)、功能體系豐富的智能信息技術(shù)，利用該項(xiàng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)大力開發(fā)信息化應(yīng)用形式目的。根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)研究可知，該項(xiàng)技術(shù)中最主要的功能就是數(shù)據(jù)深度分析、數(shù)據(jù)分類、智能決策。

3.1數(shù)據(jù)深度分析

大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)深度分析是由其“神經(jīng)元結(jié)構(gòu)”來實(shí)現(xiàn)的，即在技術(shù)運(yùn)作過程中，會(huì)計(jì)工作人員可以先將所有需要分析的財(cái)務(wù)信息輸入技術(shù)系統(tǒng)，此時(shí)系統(tǒng)內(nèi)就會(huì)將其中某一項(xiàng)信息作為“神經(jīng)元基礎(chǔ)節(jié)點(diǎn)”來進(jìn)行分析，通過分析可知基礎(chǔ)節(jié)點(diǎn)與其他信息之間的關(guān)系表現(xiàn)、發(fā)展走勢、邏輯關(guān)聯(lián)度等，這一過程將循環(huán)交替運(yùn)作(即所有財(cái)務(wù)信息依序都會(huì)被作為基礎(chǔ)節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行分析，直至所有信息都被分析完成)，根據(jù)這些信息會(huì)計(jì)人員就可以了解各財(cái)務(wù)信息的具體發(fā)展情況。由此可見，大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)深度分析取代了人工，可以直接對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)應(yīng)用形式的擴(kuò)張。

3.2數(shù)據(jù)分類

在大數(shù)據(jù)的智能邏輯下可使技術(shù)系統(tǒng)具有信息識別能力(利用知識庫實(shí)現(xiàn))，這一條件下當(dāng)人工將需要分析的信息放入大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)之后，系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間對相關(guān)信息進(jìn)行分類，免去了人工分析、分類過程。同時(shí)，即使知識內(nèi)沒有保存相關(guān)信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)也會(huì)通過深度分析功能來獲取信息特征，隨之將其保存，這樣下一次就可以識別此類信息，這是該項(xiàng)技術(shù)的智能學(xué)習(xí)功能體現(xiàn)，可以持續(xù)不斷地加深會(huì)計(jì)信息化管理水平。

3.3智能決策

智能決策是利用人工預(yù)設(shè)邏輯來確立目的，針對分析信息進(jìn)行決策的一種功能。例如圍繞企業(yè)銷售額目的，預(yù)先在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置好銷售額閾值，這一條件下如果某季度銷售額低于閾值則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提出“需要提升銷售額的決策信息”，這時(shí)人工即可作出最終決策。

4結(jié)語

綜上所述，受發(fā)展理念、技術(shù)水平等因素影響[4]，企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)中的主要問題，本文提出了可提高信息化水平的途徑，整體涉及信息化會(huì)計(jì)工作形式、人員技術(shù)水平、工作模式、信息化安全性，這樣從四個(gè)角度上實(shí)現(xiàn)了研究目的。同時(shí)，因?yàn)樾畔⒒瘯?huì)計(jì)工作形式的開發(fā)是實(shí)現(xiàn)目的的根本性途徑，所以本文最后提出了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用建議，該項(xiàng)技術(shù)可以起到加速信息化水平提升速度的作用。

參考文獻(xiàn)

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[3]李澤朝.提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施探析[J].時(shí)代金融,2018(09).

[4]劉清美.探討提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑[J].中外企業(yè)家,2019(28).

作者：趙英慧 單位：濟(jì)南市人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科